围绕"论坛"的主题，通过参观企业，丰富"论坛"活动内容，加强了解，促进交流，创造合作与发展的机遇。
二、主办单位
论坛组委会办公室
三、承办单位
市经委
9月20日下午参观海尔集团;
9月21日上午参观青啤集团二厂;
9月21日下午参观青岛港。
五、参观方式
六、线路安排
1.参观海尔
海尔接待组成情况：组长王颖民、杨传薪。组长及成员都在公安部门有政审备案。
2.参观青啤
9月21日上午9时，代表驻地--香港路--海尔路--青啤集团二厂，车辆停放在二厂接待室前门大院内，代表在接待室品酒，听取集团领导的情况介绍，然后参观糖化车间、包装车间。上午10时左右离开青啤按原路返回驻地。以上安排按50人来定，超过50人分成两组，一组在接待室品酒，听情况介绍，另一组参观，然后再轮换。目前青啤集团已对参与接待的领导和工作人员进行了政审。
3.参观港务局
9月21日下午2时，代表驻地--香港路--文登路--太平路--中山路--港务局(参观人数在100人以内执行本方案)，在青岛港务局八楼会议室，由港务局领导介绍情况，观看青岛港vcd光盘(约30分钟)，参观青岛港奋进楼，俯瞰老港区港容港貌、货物堆码、管理，机械设备定位管理等情况(约15分钟)，参观青岛港信息中心，参观edi数据传输、信息开发和管理等情况(约10分钟)，参观集装箱公司综合业务楼，俯瞰集装箱泊位、堆场、机械设备等全貌(约15分钟)，参观集装箱现场作业及集装箱堆码情况，然后按原路返回驻地。港务局以局长为首组成接待组，做好政审工作，并对参与人员进行了政审。
开放参观活动的准备工作：1选择开放参观的时机;2成立专门机构;3准备介绍材料(准备宣传下册子以及放映视听材料和观看模型);4做好解说及接待准备(挑选并培训导游或解说人员、确定邀请对象，制作并寄发请柬、确定参观内容，选择参观路线、设立接待服务处、准备特殊的参观用品及准备礼物和纪念品)。
参观活动项目：参观海尔会活动展览馆室
参观的人数：100人以内
负责人以及工作人员：
组长：张明工作人员：韩东杨新
路--各自宾馆。
费用预计：5000元
案例分析
日本丰田公司以参观活动作为树立公司形象、推销产品的重要手段，它不仅欢迎顾客参观公司，而且想办法招揽参观者。为此，公司专门盖了一栋楼房。一楼陈列公司的各种资料、零件和成品;二楼、三楼有冷暖设备，是放电影的大礼堂;四楼、五楼则为套房，给最近20xx年买过公司汽奉的参观者免费住宿。这样一束，丰田公司顾客盈门，那些想买丰田汽车的人不辞劳苦，前来公司参观，了解各种型号汽车的性能、优缺点，以便做出最佳选择。为了使参观者对组织产生兴趣和好感，组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。
近来，开放参观越来越受到企业重视。一般来讲，开放参观可分为游览参观和组织参观两类。通过游览参观，可以进一步了解合作对象;通过组织参观，可以扩大组织的社会知名度。
1.确定开放参观活动的主题
开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
常见的开放参观活动主题有：
(1)扩大组织的知名度，提高美誉度;
(2)促进组织的业务拓展;
(3)和谐组织与社区的关系;
(4)增强员工或家属的自豪感。
2.安排开放参观的内容
要根据主题来安排开放参观的内容。参观的内容一般包括：
(1)情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。
(2)现场观摩，让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程;厂区环境或营业大厅;员工的教育和培训设施;组织的科技开发(实验)中心;组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。
(3)实物展览，参观组织的成果展览室;可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。
3.选择开放参观的时机
最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。
4.确定邀请对象
一般性参观常邀请员工家属或一般市民等;特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。
5.选择参观路线
参观路线的选择要求做到：
(1)能引起参观者的兴趣;
(2)能保证参观者的安全;
(3)对组织正常工作干扰小。
以上三点要综合考虑。
6.策划宣传工作
参观前，可准备一份简明的说明书，发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍。
参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观，对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。
7.做好解说及接待准备
(1)挑选并培训导游或解说人员;
(2)制作并寄发请柬;
(3)设立接待服务处;
(4)准备特殊的参观用品;
(5)准备礼品或纪念品。
注意事项：
1.目的明确
整个开放参观活动，都要围绕所确定的主题进行策划和组织。
2.时机选择要得当
开放参观活动应选择春末或秋初的时节，不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。
3.处理好公开与保密的关系
要规定好参观路线，选择好参观地点，尽量做到既给公众留下坦诚的印象，又不使组织机密外泄。
4.安排好细节问题
对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑，包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等等。
5.精心做好展示工作
包括：场景的布置，物品的陈列，文字说明的准备，人员的准备等。
要根据主题来安排开放参观的内容。
案例
归真堂养熊基地开放日
一.活动安排
2、活动地点：归真堂黑熊养殖基地
4、具体内容：22日面向媒体记者;24日面向人大代表、政协委员、意见领袖、专家学者及动物保护组织
二.参观内容
三.参观活动组织
2.参观过程有专人陪同、解说
一.活动主题：
参观科技成果，了解科学常识。
二.活动目的及意义：
通过丰富同学们的业余活动，起到开拓同学们的视野，增长同学们的见识的作用，让我们的思维不仅局限于书本知识，而且在更深更广的领域也得到发展。
三.活动地点：
郑州市科技馆。
20xx年11月13日。
五.活动对象：
华北水利水电学院发明协会全体成员。
六.举办机构：
主办单位：华北水利水电学院发明协会。
承办单位：郑州市科技馆。
七.活动流程：
1.活动前期工作：
②宣传部负责海报的制作，同时将科学知识宣传单发给本协会成员，起到宣传动员的工作。
③在文体中心前本协会举行誓师大会，主席、副主席讲话，说明本次活动的宗旨，并告诫参观者应注意的事项，最后组织大家在横幅上签名。
④组策部负责组织人员大致明白活动流程，并指引他们到时候该怎样有秩序地参观。
⑤办公室、科研部负责准备摄影器材，为本次活动留下影音资料。
2.活动期间：
②到达科技馆后，各部负责人再次清点本部人数，若出现人员未到应及时向部长报告。
③参观科技馆约三个小时。
④参观结束后，在科技馆门口集合，负责人清点人数，若出现人员未到的及时向部长报告，清点完毕后，一同返校。
3.活动后期：
①办公室负责写出新闻稿并组织参观者积极投稿。
②组策部进行活动总结。
③倡导参观活动的新生交流参观后的感受。
④例会上进行活动的口头总结以吸取经验，看清不足。
八.注意事项：
2.各部要准时到达负责人指定的地方，避免落队。
3.在参观过程中要注意维持秩序，不可高声喧哗。并且要保持馆内的环境清洁。
九.活动预算：
费用项目
费用数目(元)
车费
1*60
门票
免费
不可预知费用
100
总计
160
一、活动目的：
为了使同学们更好的学习文秘专业知识，特邀请郑州水利学院人文管理系主任及文秘教研室教师来我院文秘实训基地进行参观考察，希望在此次参观的基础上，双方能够共同促进文秘专业的发展。二、活动主题
互学、互讲、共办特色
20xx年4月2日在秘书情景模拟实训室
四、主办单位：济源职业技术学院
承办单位：济源职业技术学院人文管理系
五、邀请对象：郑州水利学院
六、活动内容
(一)前期准备
1.
2.
3.
4.
接工作
5.由裴军负责在雅士达订餐及准备水果在西区校门口、精益路和文秘实训室各拉横幅在我系宣传栏制作宣传版面由10级文秘专业的学生负责整理实训室由文秘教研室老师郑爱娟和郜大军老师去高速路口进行迎
(二)中期准备
1.由郑爱娟负责迎接各位来宾到系主任办公室进行休息
2.3.4.5.6.7.观
8.
在系主任翟建国的陪同下一起到文秘实训室进行参观在实训室，由我系副主任段丽娜致欢迎词由李冬梅对实训室进行解说
双方九针对文秘专业的发展进行交流沟通参观结束后，到雅士达进行就餐
由李冬梅、郑爱娟引领来宾到我院图书馆和实训楼进行参
赠送礼品
(三)后期准备
1.2.
有郑爱娟对此次活动的资料进行整理由10级学生整理实训室
七、活动日程安排
八、经费预算
一、活动背景
中国国际润滑油品产业发展高峰论坛经过前四届的运行建立着良好的口碑传递。本届峰会将对当下中国润滑油品行业的发展趋势、最新基础油和添加剂的前沿技术产品，润滑油品国际标准等热点话题进行研讨交流。该论坛将汇集国内外润滑油品、基础油、添加剂企业的决策者、高层领导、技术总监等人共同参与。二、活动目的
围绕"论坛"的主题，通过参观企业，丰富"论坛"活动内容，加强了解，促进交流，提升洛矶山的品牌知名度，创造合作与发展的机遇。
二、活动概述
b)活动路线：酒店——工厂——集团——酒店(晚宴地点)
四、活动内容
工厂参观会议交流宴会宾客
五、活动执行流程
为丰富团员课余生活，加强科学技术普及教育，提高团员的科技素质，培养团员对科学技术的兴趣和爱好，增强其创新精神和实践能力，引导他们树立科学思想、科学态度，从小爱科学、学科学、用科学，逐步形成科学的世界观和方法论，特安排本校优秀团员赴温州科技馆参观学习。
三、地点：温州科技馆
四、领队：
五、活动的具体安排：
1、在团内分好小组，确定好正、副小组长(组内最好要有通讯设备)，到达目的地后以小组为单位进行活动
2、2月21日早饭后7：30到校集合，7：50准时出发，当天下午5：00左右返回学校。
3、加强坐车安全和到达目的地的活动安全。
4、各班的学生具体分组必须形成表册上报教导处备案。
5、行车路线：16路至将军桥，1路将军桥至科技馆。
六、注意事项：
1、自带矿泉水、面包，中午也可在科技馆用快餐。
2、学生全部穿校服，戴校徽、团徽。
3、分散自由活动时，要求学生小组成群，不要个别行动。发现问题时及时报告。
4、活动结束要在规定的地点按时集中，清点人数上报。
一、活动目的
1、结交新朋友
2、认识和感受现代科技
3、锻炼小朋友独立能力
三、活动地点：武汉科技馆
四、活动组织
1、队长;瑞瑞(瑞瑞队)小狐(小狐队)
队长职责与有关事项：
①、查询天气预报，通知成员准备出行物品。
②、查询公交车路线，带领全部队员到达目的地。
③、查询科技馆信息，在公交车上向队员介绍(地理位置，面积、场馆布置等内容)。
⑤、提醒队员未经同意不得私自脱离参观团队，防止队员丢失。
⑥、负责控制各队活动费用，未经全体队员同意不得超出预算。