高等学校智慧校园服务平台

现阶段,高等院校的正处于整合加剧、深刻变革的时期,推进现代信息技术与教育教学深度融合是提高高校教学水平、全面提升创新能力的重要助推方式。近十年来,大多数高校围绕“消除信息孤岛”、“应用系统整合”开展了一系列信息化建设,实现了学校信息标准统一、数据互联互通、资源共享共用,完成了基础平台搭建、业务系统完善等工作。面对高校做为“推动经济转型升级的动力源”,要向“经济社会发展提供强有力的人才和智力支持”需求,全方位地建设“智慧型”、“生态化”、“服务校园”愈发重要。

智慧校园服务平台是利用云计算、大数据、移动互联网、物联网、人工智能等前沿技术,建设校园教学的全向交互、校园环境的全面感知、校园管理的高效协同、校园生活的个性便捷,最终实现建成完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠的智慧校园。为高校人才培养、推进开放办学、彰显大学价值,开展教学、科研、社会服务,以及文化传承创新提供了资源、应用、服务、决策基础。

二、总体设计:

智慧校园服务平台基于“大平台、小应用”的设计理念,以“需求为驱动、应用为向导、服务为核心”的建设路线,形成涵盖信息标准、数据资源、应用架构的全校统一的工作与服务“大平台”。改变原来各个管理系统越来越庞大笨重信息冗余、受制于开发商升级与维护越来越困难、成本越来越高的困境,实现轻便灵巧、易开发、易升级、易维护的“小应用APP”架构模式,学校师生或第三方公司能够方便灵活地开发与维护各种新老“小应用”。通过制定信息资源标准、安全体系标准、应用标准、接口标准、基础设施标准,设计全校共用的数据中心,建设包括人力资源、协同办公、教学科研、学生管理、生活服务、科学预警、决策支持的生态化智慧校园。

三、统一身份认证平台:

统一身份认证平台不止有用户身份认证的功能,还有用户权限管理、系统监控管理的功能。我们按照“三级权限”、“二维监控”技术来实现用户权限管理、系统监控管理,保障信息系统用户信息和系统运行的安全。

四、统一信息门户平台:

平台支持发布学校各类信息,对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。提供了个性化信息服务,信息的内容和形式可以定制,不同的用户可以根据自己喜好来定制信息和服务内容,个性化设置自己的界面风格。

统一信息门户平台作为数字化校园建设成果的核心展示平台,资源监控服务能够更好地展示平台运行情况,便于管理人员对平台的维护。能够提供针对服务器信息、门户部署信息、磁盘使用情况进行实时控,支持自定义配置业务系统监控的访问统计。具有查询最近访问、地址分析、来访页面、访问次数等。

平台具有可伸缩的体系结构和组件化的整体设计,支持各种开放性的标准和规范,能够方便地挂接与现有系统集成的应用组件,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效集成、部署与管理。

五、统一数据中心平台:

六、数据挖掘与决策支持平台:

数据挖掘与决策支持平台建设目标主要体现在以下方面:

1、提高高校综合实力:

教师能够通过良好的科研环境、培养环境和教学环境,提高学术和科研水平,培养优秀的学生;学生则能够通过良好的学习环境、培养环境和生活环境,提高自身综合素质,发掘个人潜能。

2、预测学校未来发展:

把数学算法运用到海量的数据上来预测事情发生的可能性。有助于高校预测招生生源情况、就业情况,预测学生的各种需求情况以及学校的未来发展状况等。

3、提高教学质量评估:

基于大数据挖掘的智能算法应用于教学质量评估中,从教师教学的效果,多媒体课件的使用,学生和教师的互动,教学与教学场所等因素中找出其中的内在联系,为教学部门提供决策支持信息,为教师提供准确的反馈信息,使之更好地开展教学工作,提高教学质量。

4、助推高校服务社会:

平台收集和分析大数据,了解社会对人才的需求和要求,对社会热点问题和领域进行研究,促进科研信息化,加快科研成果的转化;为社会提供信息指导和咨询服务,极大地提升了文化的保存和传播效果。

七、通过统一数据中心平台建设将达到以下目标:

建立全校性的共享数据中心;

实现全校信息编码的统一和一致;

保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据;

保证“谁产生、谁维护”,所有的数据都只有唯一的维护者;

保证可以提供反映整个学校的全面信息;

保证可以为整个学校决策支持所需的数据信息;

为学校的将来的决策支持系统积累分析数据。

八、迎新管理系统:

迎新管理系统主要是为了规范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用现代化的信息技术,以校内网络为通信媒介,以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。

迎新管理系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站,学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;通过与教务、学工系统集成,完成报到后数据的汇总。

主要功能:

据录取专业与校内专业的对应关系,确定录取学生的校内专业;批量智能地完成录取学生预分班。

分年级按专业设置学费标准,分杂费类别设置杂费标准(含代收费),实现收费统一管理。

通过信息门户发布有关收费项目与收费标准信息,实现收费透明。

校领导院(系)、部管理人员能够实时掌握新生入学情况(新生报到情况/老生返校情况、学生交费情况、新生入住情况)。

对学生身份证件、录取通知书等资料进行审查,确定入学资格。

与财务处系统连接,可以将缴费信息推送到收费系统中。

由教务处统一为学生分配在校期间唯一识别校本学号,并与校园卡系统对接,便于学生在校期间生活学习的管理。

通过预分宿舍(依据宿舍空闲量、专业预计报到率与集中制原则)、迎新现场自动安排(允许学生选择宿舍等级),协助宿舍管理部门完成宿舍的分配(无需院(系)、部管理人员参与);所有数据实时反馈,以便根据入学情况及时调整。

九、教务管理系统:

教务管理系统是基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术,将学生学籍管理、教学计划管理、开课计划管理、排课管理、网上选课、实践教学管理、成绩管理、考务管理、教学考评、教材管理等紧密地联系起来,实现教务信息管理的一体化,促进教务管理工作日益规范化、制度化、科学化、智能化。大大减少教务管理的人工操作,有效促进高校教务管理水平和效率的提高。基于校园网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一,能够与其实现无缝集成,共同实现无冗余的、统一的信息管理。

学籍管理:学籍信息管理、学籍异动管理、转专业、学籍预警管理、交换生管理、学生学籍档案、学生奖惩及毕业证书管理。

教学计划管理:制定教学计划、教学任务以及培养方案,维护教学过程管理。

成绩管理:成绩录入、查询与统计、重修管理。

师资管理:教学质量评价、教学大赛管理、公开课管理、工作量管理、教学与学生文件管理、教师其他情况。

教室借用管理:空闲教室查询、教室借用申请、教室借用审核、教室借用历史查询。

教材管理:网上提交订购计划及批准、教材采购管理、教材征订、教材入库/出库、教材结算。

十、学生工作管理系统:

学生工作管理系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则,包括学校的基础信息管理、贫困生管理、勤工助学管理、助学金管理、困难补助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思政管理、日常管理、心理健康等功能。此系统涵盖了完整的学生工作管理部门业务,协助高校规范学生工作管理部门的工作流程,实现在线业务处理,为学生处老师、学生、各院系老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台,实现各部门间有效的信息共享和协同工作。

招生信息管理:包括新生信息管理、新生报到管理、分班管理、学号分配管理

日常管理:对学生日常考勤等情况进行管理。

党团建设:主要包括团员管理、入党积极分子管理、预备党员管理、思想汇报、党团查询、党团统计、入党申请书管理。

勤工助学:主要包括助学岗位申请、助学岗位审核、学生报名、学生报名审核、助学岗位统计。

社会实践:主要包括社会实践申请、社会实践审核、实践成果录入、实践成果审核、社会实践统计。

奖惩信息:对学生奖惩情况进行科学有效的管理,主要包括奖惩标准设定、奖励系部分配、奖励班级分配、奖励申请、奖励审核、处分申请、处分审核、奖惩信息统计。

十一、离校管理系统:

离校管理系统方便毕业生进行校级离校手续的办理,与所在院系之间的离校手续。服务涉及学生离校管理各个环节,面向学校各系、部门以及全体毕业学生提供综合管理服务。

毕业离校管理系统中包含:归还临时贷款(本)、结清学费(研)、归还医疗欠费、处理网络帐号、结清开放上机费用、归还图书馆图书、办理户口迁移、办理组织关系迁移、领取报到证、归还IC卡、退宿舍、领取毕业证几项。

手续定制

手续参数管理:针对每道手续,可以设置具体的参数状态。一般情况下只有两种类型的参数:数据统计情况参数和手续审批情况参数。

离校手续办理

离校手续财务处审批:财务处的老师针对不欠费的学生,可批量审批,系统会自动分析出学生缴费状态。手续办理时,可以查询每个人的缴费明细。

离校手续助学贷款审批:实际使用时,可以根据学校的实际情况保留或删除。手续办理时,可以查询每个学生的具体贷款明细。

离校手续校医院审批:学校在学生毕业时,会安排统一体检,校医院可以通过此手续对体检过的学生或者未体检的学生进行标记

离校手续图书馆审批:通过接口把图书馆的读者信息实时同步到离校系统中,实现统计结果的实时呈现或者进行自动审批。

离校手续退宿审批:宿舍管理员在清查完学生宿舍,通过退宿审批为学生办理退宿手续。

校园卡退费办理:通过和校园卡系统对接,在离校系统中可以查询校园卡的余额,直接在系统中对该手续进行标记。

发放毕业证:可以通过建立“依赖类型”的手续来控制毕业证的发放。

十二、数字校务:

OA协同办公管理系统:

OA协同办公管理系统以推动学校基础管理向”规范、高效、管控、变革“的方向发展,提高业务审批效率助力学校文化建设,实现过程监控,提高行政办公效率,打造信息化门户和集成平台,实现提高决策效能为目的,全面规范学校基础管理流程,帮助学校实现制度的行为落地。

信息门户:包含信息发布、文化展示,个人办公,流程中心、图形化报表、在线交流、调查问卷、领导日程、会议管理、请假管理、印章管理、接待管理、公务维修等。

公文管理:实现收发文的的电子化,使拟稿、审核、部门签发、会签、领导批示、传阅、办理、成文、打印、分发、归档、督察督办等流转过程规范化、电子化,支持电子签章。

工作流程:支持自定义工作流、版本控制,支持图形化工作流程设计功能。

协同任务:为学校内部的信息传递建立联系,规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用;实现线上审批管理。

行政管理:支持通过通讯录、会议管理、用车管理、任务指派,系统里的所有任务、消息均支持推送到手机端,并支持离线推送、语音处理、任务提醒。

十三、人事管理系统:

人事管理信息系统主要是对全校教职员工从入校到调走或离退休全过程的所有信息进行管理,是整个校园信息化建设的关键系统之一。系统主要功能包括人事业务办理、人事档案与信息管理、组织架构管理、合同和薪酬管理、社保管理、绩效管理、考核管理、培训进修管理、招聘管理、调动管理、离校退休管理、统计分析与报表管理、系统管理和其他新兴功能。具体来说,此系统覆盖了全校教职工入校、在校、离校管理的所有业务活动。它将原来分散在各部门的人力资源信息进行有机整合和组织,为全校的信息管理系统提供重要的教职工基础数据,系统促进人资管理部门业务流程规范化,进一步提高工作效率和质量,并为学校科学决策提供数据支持。

组织机构管理:包含机构设置、编制管理、机构统计、教职工信息库、花名册、数据快照以及教工数据导入等功能。

招聘管理:包括招聘方案、招聘计划和审批、简历筛选、岗位管理、招聘录用统计等。

日常管理:包括教工报到、转正定级、合同、考勤、档案、调动、薪酬福利、社保、公积金、师资培养、离休、辞职等流程的申请、审批。

考核管理:考核方案设置、考核表管理、考核项管理、考核组管理、考评结果管理等。

查询统计:系统能实现灵活制定各类统计报表、图表等,实现设置统计范围、统计口径、定义统计公式等,实现对教职工信息的查询与统计。

综合服务:包括证明打印、待办事项、业务预警、智能提醒等功能。

数据上报:系统内置教育部《全国教师管理信息系统》的数据采集标准,可灵活设置学校数据标准和教育部数据采集标准之间的映射匹配关系,一键生成教育部、人社部数据报表。

决策分析:通过领导查询“实时、全面、准确、动态”的查看到各单位人员“信息、异动、薪资、考勤”等信息,对各单位人员管理实时监管把控,提高决策和管理水平。

十四、资产管理系统:

采购管理:系统采用多级采购审批流程,资产管理员提交采购申请,领导逐级审批,采购部门进行采购,采购资产自动转入资产库。

日常管理:支持资产入账、使用过程中变动、处置、维修的在线管理。采购部门填写验收单、或报告单,自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成日常管理活动。

清查管理:系统支持自查、普查、移动终端APP清查等多种方式。

查询:以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定,可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。

财务管理:可以自动生成符合财务规范的各类账表,。

数据上报:严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定,生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。

系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理和数据上报。

十五、实验室综合管理系统:

实验技术研究项目管理:立项管理、审核管理、实施管理、验收管理、评估评价管理,采购审核,入账。

实验项目库管理:实验项目增加、考核、减少管理。

实验教改项目管理:实验教改项目申报,实验教改项目审批。

项目专项资金管理:专项资金项目的计划执行,审核以及完成情况的实时监控。

实验室安全管理:安全分类,危险品分类,安全事故预案管理,日常安全管理,安全检查管理,安全事故备案。

实验教学计划管理和预约管理:设置实验教学项目,制定实验教学计划,安排实验指导教师,实验预约管理,实验排课,生成实验计划表和课程表。

大型仪器管理:实现在线预约、大型仪器绩效考核等。

十六、一体化财务平台:

1、统一的信息标准,统一的数据中心,统一的身份认证,高效率地实现信息资源的有效整合与共享;

2、移动设备采集报销原始凭证,降低报销单填错反反复复被打回的几率;

3、通过移动平台解决领导开会、出差等情况无法及时和实时完成审批工作;

4、通过办事大厅,宁让信息跑路不让人跑路,提高用户办事效率;

5、通过项目预算实现报销事前控制的智能化;

6、自动下载银行电子对账单,实现银行对账的智能化,并自动生成对账报告;

7、通过丰富的知识库,实现智能解答机器人效果;

8、实现凭证生成自动化,解放财务人员双手;

9、通过统一的数据中心,存储各个业务系统数据,实现数据的实时获取;

10、通过一体化工作平台,打通各个业务系统,实现业务的互联互通;

11、通过大数据技术,分析各个业务系统数据,实现综合大数据分析等;

十七、科研管理系统:

科研项目管理:规范纵向项目、横向项目的管理方式,优化项目管理流程,将项目的变更、中检、结项等全部生命流程都管理起来。

科研经费管理:对纵向经费和横向经费进行管理,实现与财务系统对接,梳理优化经费的管理流程,规范经费的预算、到账、报销等管理流程。

科研成果管理:包括论文成果、研究报告、著作成果、专利成果、其他成果、音像软件、成果评价、成果转化和成果获奖等科研成果的管理。

学术活动管理:包括主办会议、学术讲座和参加会议和交流派遣等管理功能。

科研平台管理:实现对对研究机构、学科建设和科研团队的管理。

科研考核管理:建立考核方案,设置考核的系数及计算公式,实现考核积分计算。减少繁复沉重的科研评估工作,提高学校的科研考核水平和效率。

报表统计管理:实现多种角度统计分析、满足决策者多方位统计需求。提供教育部科技统计和社科统计两个系统的接口,提高统计工作效率。

决策分析管理:为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能。

十八、档案管理系统:

1、档案著录:分为自动收集、接口录入和扫描上传。

2、档案归档:由档案管理员对提交的档案进行审核,通过后进行入库归档。

3、档案信息调整:在档案生命周期中,用户可以对这些档案信息进行修改和完善。

4、原件管理:提高对原件的利用及管理,方便用户对原件的查找与使用。

5、档案鉴定和销毁:借助系统对档案进行鉴定和销毁清册。

6、库房管理:将实体的库房形象化,便于用户对库房的管理与操作。

8、接收管理:通过数据采集工具实现海量电子档案的自动归档。

9、档案开发利用:推动档案部门从被动保管走向主动服务,向用户提供全方位、多角度、深层次的检索、浏览、借阅等档案信息服务。

10、档案统计分析:档案利用率、年鉴、档案工作基本情况统计年报、报表管理。

11、档案编研:通过系统中的鉴定筛选、价值审定、多素材混合编辑等功能,可将编研成果发布至利用门户。

十九、校园移动服务平台:

掌上校园系统通过统一身份认证平台对登陆者的身份进行验证,实现权限管理。同时支持对掌上校园系统的个性化定制,用户可以根据自己的需要,定制登陆后显示的功能应用。满足不同用户对学院信息不同的获取需求。

系统架构采用了移动应用式平台,可以根据学院具体的情况部署适合的应用,也可以定制开发新的应用进行部署到平台上。

支持HTML5标准,使用户拥有甚至超过本地应用的操作体验。

遵循JSR-168,JSR-286等国际标准规范。

支持IOS、Android等平台。

可以根据学院的实际情况,增加减少应用。

用户可以自定义应用。

实现掌上校园与互联网的无缝对接,随时满足学生上网冲浪的需求。

THE END
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