近年来，随着我国经济、社会的全面进步与发展，提高国家软实力，加强文化建设已成为政府当前工作的一个重要组成部分，国家和地方财政给予了文化产业大量的支持；作为文化遗产的一个重要载体，文化建设的重要组成部分。博物馆建设近年来正迎来了一个黄金发展的高潮期，一大批原有省级以上博物馆大多完成或正在进行改扩建或新建，并有一大批市县级博物馆雨后春笋般发展起来；中国的博物馆已达到3200多个，现在正以每年100个以上的速度增长。当前的时势给我们博物馆及博物馆人提供了前所未有的发展空间及机会。同时这给我们带来的巨大的挑战，如何科学地设计及建设博物馆的信息化基础设施，充分利用现在世界一流、领先的技术服务于博物馆从而服务大众，是博物馆人现在以及未来工作中应当不懈研究的课题。
谈起博物馆信息化，往往会提及博物馆数字化这样一个概念，笔者认为博物馆信息化并不等同于博物馆数字化，数字化体现的是利用现代最新的数字技术（软硬件）为博物馆提供的一个工作环境及平台。而信息化是数字化以及在此基础上衍生出的新的信息管理工作模式、工作体系的结合体。简言之，信息化这个面应由如下两点组成，硬件平台（数字化）+软件平台（业内成熟的工作模式和标准体系）。
现在博物馆的信息化建设，起点都很高，特别是现在正在新建或改建的馆在这方面都很重视，也往往作为博物馆现代化一个亮点来捉，舍得投入；但是笔者在这儿提醒的是要特别重视前期规划和博物馆这种行业的需求，如果前期规划不好，花再多的钱未必达到理想的效果，势必造成浪费和遗憾。笔者曾参与山东博物馆新馆网络系统的建设，并从优秀的设计中有所收获和感悟，想从博物馆信息化之网络建设的设计和系统应用方面谈几点看法：
一、要有前瞻意识，放远眼光，创建一个更加开放、专业的数字化基础平台
文物信息化可以使文物信息在数字空间里长久保存，从而使文物数字信息在文物的研究和展示中可重复利用，一方面保护了文物，保存了信息；另一方面拉近了文物与人们之间的距离，提供了一种人们研究和传承文化遗产的新的手段，而且从管理的角度来说极大提高了效率降低了成本。
现阶段博物馆业务数字化主要包括：藏品信息管理系统，企业应用管理系统，高清视频系管理系统，图片管理系统，陈列展示系统，网站，虚拟博物馆等几大系统，主要工作内容有：文物文本信息、高清数字视频、高清文物图片的传输、处理、存储和展示，企业级信息（如：财务、人事、办公、档案信息等）的传输、处理和存储。所有这些都必须保证有一个稳定可靠的网络基础平台。而且近十年来网络技术、电子技术、软件技术的飞速发展已经改变了世界，提高了大众品味，多媒体技术、无线技术、移动互联、web2.0、虚拟技术，RIA（富客户端，具有高度互动性、丰富用户体验以及功能强大等优点）已经大行其道，web3.0以及多技术融合也逐渐成为现实。这对博物馆网络系统的抗压能力以及将来的扩展能力是个极大的考验。因此我们在考虑博物馆数字化基础平台建设时一定要考虑到现代互联网以及电子技术的发展，特别未来5至10年来的发展趋势，留有余地，便于应对。可以从以下方面加以考虑：
1.采用高速率，海量数据处理能力的网络处理和传输设备
千兆骨干和千兆到桌面是很有必要的，有条件的大馆可以考虑万兆骨干；一方面满足单位内部高清视频图片的海量数据传输和处理需求；另一方面满足网站和对外多媒体及虚拟展示的数据流畅传输的要求，而且还要要考虑到企业内部行政办公所需的流量要求，办公效率也是同等正要的。未来技术的发展对网络流量的要求会更高。
2.采用有线和无线相结合的入网方式
在单位内部无线网络具有灵活、便携、移动、易于扩展等优势，这些是有线网络不具备的，在某些特殊情况下如：开会，到档案室或资料室查询资料，到库房核对文物信息，单位内部组织活动，在实验室内等往往不允许随意安装网线或安装网线不方便，在这种情况下无线网络提供了与单位网络无缝连接的绝佳方案，是有线网络的一个补充；而且特别注意的是，智能手机在中国的普及率据报道在未来几年内会有大幅上涨，智能手机利用无线网络与企业应用系统的整合方案会越来越多，无线网络的应用不可忽视。
3.网络信息点覆盖要全而广
信息点分布一定要全而广，要有大的冗余，切勿出现在工程完成后因业务需要而不得不整改的情况；因为整改一方面会破坏原系统设计，不得不重新配置和升级设备，造成人力物力上的浪费；另一方面会因安装管线而破坏建筑体，影响美观。还有的地方有可能在土建和装修完成后，为了建筑美观和整体效果不允许整改。
除了办公室、实验室、会议室、接待室、库房、展室内部等地方，售票处、存包处、和各出入口都应该考虑到。
4.制作专业的中心机房
可以考虑将网络机房和数据机房做成一个中心机房，这样可以共用机房空调和UPS等设备以减少购买设备的成本。还有利于数据服务器与网络核心设备的互连，并且还利于后期设备的维护，减少维护成本。
专业的机房才能保证网络的稳定和数据的安全，下面是几个机房建设需要注意的几个方面：1、电力负荷预测要有大的冗余，以备将来设备的升级和扩展。2、空调系统采用专用机房空调，安装两台，互为备份，不要用家用空调代替机房专用空调。3、UPS的功率也要有一定的冗余，以备将来设备的升级和扩展。4、机房最好建独立的通新风系统，特别在冬天的时候减少空调的压力。5、有必要对于待建机房现有使用面积进行了区域划分，从适用的角度以达到突出重点区域、确保使用功能齐备、总体机房区域视野开阔、便于观察管理的目的。6、机房要配备火灾自动报警和自动灭火系统，特别注意的是，有些条件有限的博物馆可能会将一间办公室临时用作机房，在这种情况下一定要将房间内喷淋去掉，将木制门窗换成铁制门窗。
二、博物馆信息化要保持业务功能的纯粹性，避免与建筑智能化交叉
博物馆的安防系统、消防系统和楼控系统现在也都大量应用电脑和网络技术。这些系统应该建立各自独立的网络系统，不要共用信息化网络系统，原因有三：1、这些系统功能上各自独立，无交叉，拥有自己独立网络可免受其他系统的影响。2、如果各系统共用同一个网络系统，万一网络有故障，那么这些系统都不能正常工作，影响面广。3、对于一些特殊的系统，如安防系统，博物馆的安防要求和级别相对较高，拥有自己的网络系统可以减少被入侵的危险性。
三、加强信息化管理人才队伍的建设，实施专业化管理
现在博物馆的信息化设施，特别是新建馆的设施都采用的企业级设施，好多达到了电信级的水平，这就要求我们博物馆必须拥有或着重培养专业的管理人员，并实施专业化的管理以保证设施的稳定运行和数据的绝对安全。