（1）可以让文物得到永久保护：文物，我们希望它千秋万代，但光阴流转，文物终会因各种原因受损。而采用数字化技术实现文物从物质资源向数字资源的转化，可使文物资源永久保存。
（2）可以让文物得到充分利用：也就是说让文物“活”起来。“活”有两层意思，一方面呢是说让文物不再只是悄无声息没有生命力的深藏在库房，而是通过数字化手段充分利用起来，让观众去鉴赏和学习，从而充分发挥出研究、教育、欣赏的价值。进一步讲，从展现方式来说，文物利用数字化技术，让文物搭配视频、语音介绍以及AR/VR等现代技术，让文物变得活灵活现，可以让我们身临其境的去感受文物背后的故事，也是”活”的第二层含义。
（3）可以让管理更智能、更便捷：文物及纸质档案管理比较繁琐，工作量大且不易全局配合，容易形成信息孤岛，河南文博搭建的管理系统，就是一个连接文物和数字化档案及管理者/公众的一个智慧化平台，贯穿博物馆管理整个流程，可以提高管理效率，使业务流程更流畅，部门之间协作更方便。
国家政策和资金支持
政策支持：文物的数字化建设有着国家政策的大力支持。2018年，中共中央、国务院就印发了《关于加强文物保护利用改革的若干意见》、《关于实施革命文物保护利用工程（2018-2022年）的意见》，中央文件印发以来，中央层面制度建设不断有新突破，地方各级党委政府重视程度也在持续加大，23个省份也印发了文物保护利用的改革实施方案。
资金支持：《国家重点文物保护专项补助资金管理办法》及《国家文物局关于加强可移动文物预防性保护和数字化利用工作的通知》，明确提出文物预防性保护项目，和数字化保护利用项目可申请国家重点文物保护专项补助资
博物馆定级评估加分项
2019年12月国家出台了新版《博物馆定级评估标准》，与旧版《标准》相比首先是降低“硬件”限制，同时提高“软件”要求，更加重视公众使用博物馆的体验。《评分细则计分表》第1.7项——信息化建设项，有10分的分值，其中1.7.2项即明确将“有一整套适用于智慧保护、智慧管理、智慧服务的业务系统，能够通过信息化手段支撑博物馆业务流程”作为加分项。
强有力专业技术支持
数字化技术、多媒体技术、3D技术、网络技术等现代科技的发展，为文物领域的数字化建设提供了强有力的专业技术支持。河南文博信息科技有限公司就是一家专业从事文博行业数字化保护和利用的高新技术企业。我们专注于新装备的应用与研发，致力于文物的科技保护和科学管理。我们有过国家实用新型专利证书30余项，软件著作权20多项，公司运有国际先进三维扫描设备及航拍设备通过高清图片拍摄、三维建模、高清平扫、720°全景拍摄，建立文物数字化档案，再通过公司开发的《数字化资源管理系统》《藏品综合管理系统》、《库房管理系统》、《线上展览展示系统》，搭建连接“管理者/公众+文物+大数据”的数字化保护与利用桥梁，建成“文物保护与利用及服务的智慧化”平台，并且积累了多次成功案例实施经验。
鉴于以上所述博物馆数字化建设的充分必要性、国家政策和资金的大力支持，同时也作为新时代博物馆建设定级评估的加分项目，在现代科技强有力的专业技术支持下，博物馆数字化建设，势在必行！