藏品的保存环境管理涵盖了多个方面，包括环境监测、藏品排架和柜架设置、囊匣和封存材料的选用等。这一系列措施旨在创造适宜的环境条件，最大限度地减少藏品受损的风险。
近年来，我们积极展开库房改造工作，通过优化藏品储存环境，提升了藏品的保护水平。根据不同库房的藏品情况，采取量化的方法来评估藏品的体量，计算出所需的柜架数量。在柜架设计方面，我们充分考虑了不同藏品的尺寸和形状，为大尺幅的字画设计了特制的长抽屉，在抽屉内部使用了樟木板，以确保藏品的安全摆放和方便管理。同时，我们还制定了统一的库房位次编码规则，并设计了库内标识系统，确保每件藏品都能得到准确记录，便于管理和检索。
然而，仅有柜架条件是不够的，我们同样注重每件藏品的微环境。为了最大程度地降低外界环境对藏品的影响，我们设计制作了专门的藏品囊匣，根据不同藏品类型和保存要求，采用了多样化的形状、尺寸、材质和结构，以满足不同藏品的需求。例如，针对馆藏的幻灯片，我们严格控制储存环境，制作专用的无酸纸封套，以保护其不受污染和划伤，降低藏品受损的风险。
2.藏品利用管理
藏品保护与利用之间的平衡，一直是博物馆工作中的难题。尽管频繁展览能促进更多人了解藏品，但也增加了藏品损伤的风险。为了充分发挥藏品的社会价值和影响力，就需要在藏品利用的各个环节加强保护意识和安全管理。以展览为例，展品的出展涉及复杂的流程，要确保藏品在整个过程中得到充分的保护。
在展览结束后，确认藏品归还时的现状是藏品管理工作的重要环节。博物馆与借入方再次对展品进行审慎检查，依据之前记录，逐一核实展品的状态，确认展出过程未对其造成任何损伤或变化。这个环节的严谨性确保了藏品的安全回归，延续了藏品作为历史见证的使命。
二、藏品信息管理
1.藏品信息的完善
2.藏品管理系统的建设
藏品信息是不断更新的。在传统的纸质账目和单据管理模式下，记录的藏品信息是阶段性的数据。当发生藏品等级变更或提用等事件时，通常会将新产生的单据保留，并在纸质账目上标注变更的信息。这种工作主要依赖于人工操作，很容易出现错误或延迟，从而影响到藏品信息的准确性。以上问题就促使我们改变传统管理模式，以信息化手段完成藏品信息的动态管理。这种动态管理基于藏品管理系统，通过该系统将藏品信息与业务流程关联，实现信息的实时更新。
我们从2018年开始启动了藏品信息管理系统的建设项目。这个系统将藏品管理的各个业务节点的制度规范和业务标准融入到系统流程之中，同时整合了博物馆的数据资源。通过流程驱动的方式，满足博物馆在藏品征集、鉴定、保管等业务管理方面的需求，从而实现对藏品的全生命周期管理。
藏品信息管理系统以藏品为核心，以业务流程为主线，利用数据登记、补充采集、积累、整合、统计、分析等手段，以及“互联网+”的发展方向。该系统构建在信息化管理平台的基础架构之上，以征集、藏品编目、藏品库房管理为重点。具体的功能包括征集、鉴定、信息管理、账目管理、藏品保管、库房日常管理、藏品保护、注销、基础数据管理、数字资源管理、综合查询、统计分析等，支持对藏品的全生命周期展示。
三、总结与展望
在不断演进的博物馆领域，藏品管理作为博物馆事业的基石，扮演着无可替代的角色。总结过去的经验，藏品管理是一项需要全员参与、持续不断的工作。通过合理规划、优化藏品保存环境，我们能够最大限度地降低藏品受损的风险。合理的藏品利用管理则能够平衡展示与保护的关系，使更多藏品得以走出库房，让公众近距离感受历史的魅力。
同时，藏品信息管理也日益显得重要。随着数字化技术的不断发展，博物馆能够更好地记录、存储和传播藏品信息。建立完善的藏品信息管理系统，对于深化藏品研究、提升博物馆服务质量、促进学术交流具有重要意义。通过不断挖掘和补充藏品信息，我们能够还原藏品背后的故事，让观众更全面地了解文化的多样性和历史的丰富性。
展望未来，藏品管理将面临新的挑战和机遇。随着社会科技的迅猛发展，博物馆将更广泛地利用数字技术，构建更智能、高效的管理体系。例如，人工智能和大数据分析的应用将使藏品信息的挖掘更为深入，将能够更好地理解藏品的内涵和价值，为公众提供更具深度的文化体验。
然而，我们也必须正视保护与利用之间的平衡问题。在努力让藏品更多地参与社会生活的同时，必须时刻将藏品的安全放在首位，不断完善保护措施，防止藏品受到外界因素的损害。
总之，藏品管理作为博物馆事业的基础，对于保护和传承文化遗产具有不可替代的价值。在未来的道路上，我们将不断创新，以更科学的方法和更严谨的态度，为藏品管理工作注入新的活力。
作者简介
张心睿，毕业于英国莱斯特大学博物馆研究专业，硕士研究生，助理馆员。2020年起就职于陕西历史博物馆藏品管理部，主要负责藏品管理系统建设、库房管理和库房改造工作。