想要自己的稿件能顺利的在SCI期刊上见刊,那么稿件符合期刊要求是第一步。但是,每个期刊对于来稿的要求各不相同,同时投递英文期刊的投稿说明有时又过于繁杂,有哪些内容是我们需要重点注意的呢?
先随小编了解下一篇SCI论文的投稿过程吧!
1.注册投稿系统。
1.1首次使用请点击RegisterNow,进行注册。
1.3依次按要求填写个人信息,红色部分必填。如果以导师的信息进行注册,Title(头衔)处应填写Prof./Dr.。
DearProf.X,YouhavejustbeenregisteredasuserforJournalofAandB.Hereisyourprivateconfidentialpassword,whichyouneedtoaccessoursite:Yourusernameis:Yourpasswordis:Pleasesavethisinformationinasafeplace.Bestregards,EditorialOfficeJournalofAandB.
2.开始投稿。
(Letter/Communication/Article/Review/Correspondence)。
2.3键入标题(Title)。
2.4添加作者(Author),勾选方框确认通讯作者(Thisisthecorrespondingauthor)部分期刊对于作者要求严格:
Wewillnotacceptchangespost-acceptancetotheauthorlist。
因此要反复确认作者的排序、姓名、工作单位是否正确。完成投稿后再修改作者信息,需要提交
ChangeoftheAuthorshipForm。
2.5填写基金(Funding)。
2.7键入摘要(Abstract)。注意投稿指南(GuideforAuthors)中的摘要字数限制。α、β、η等特殊符号可用右上方InsertSpecialCharacter进行输入。
2.9推荐或回避审稿人(Suggest/OpposeReviewers)。可从参考文献作者、同行领军者、多次为该期刊审稿或投稿的作者中推审稿人。
2.11生成PDF确认文件(BuildPDFformyApproval)。
3.投稿确认。
3.2投稿成功,SubmissionsBeingProcessed(正在处理的投稿)数量为(1)。
NewSubmission→WithEditor→UnderReview→RequiredReviewCompleted→DecisioninProcess→MinorRevisionorMajorRevisionorRejectandResubmit/Reject→Accept。
3.3进入审稿状态(UnderReview)。
投稿经验:
4、如何写Coverletter?一般包含以下三点:
1)原创性及未一稿多投的申明;
2)研究要点及创新点;
3)对该领域及读者的意义。
5、如何找推荐审稿人?
3)“要找大牛、但年龄不要太大、人品好的专家”;
4)选择的审稿人尽可能是学科领域有权威性、认可度高的作者。
8、修回稿的投递-Submittedtherevisedmanuscript:主要修改revisedmanuscript、responsetothereviewers、coverletter,关键是responseletter,这非常关键,要逐条回复reviewers的意见,这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页mainmenu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于6),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revisedmanuscript、responsetothereviewers、coverletter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approvesubmission或直接submitit。
9、校样-Correcttheproof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。校样后通过E-mail寄出即可,或通过email确认。一般校样由作者自行核对。
10、投稿时文稿的排列顺序。
1、附言(给编辑部的信)Coverletter
2、标题页titlepage
3、摘要页abstractpage
4、正文body
5、图表说明figurelegends
6、图表figuresandtables
附言Coverletter/lettertoeditors投稿的愿望,本次研究或发现的意义,对内容重复问题、知情同意问题及其他需要说明的问题加以说明。对研究成果可能引起的利益冲突或法律纠纷问题,如本次研究成果归属问题,与资助单位利益分配问题,都需要加以说明。所有作者签名,作者签名最多25个,超过25个作者的,只签名25个。
Coverletter范文样式
注意事项:
4、如何选择期刊?是不是只看影响因子高的
5、一些误区:
b)SCI是不是高不可攀。各个专业、各个学科差距确实很大,有的就比较好发表。
一般SCI从提交稿件到审结束大概要1-2个月,所以一般大多数人都是做完实验之后再写的,而我们刚开始写英文的论文时很慢,一般要一两个月,这样周期较长。所以我们可以一般做实验一般写论文。因为论文有的部分是固定的,一旦实验技术路线出来了,材料与方法、前面的引言中的国外内外研究现状、背景,所用的方法部分,都可以写了,然后出来一个结果就能像“填空“一样往里面加,最后讨论,摘要,编排格式。
7、参考文献。
a参考文献最好有1/3甚至1/2以上是近5年内的文献,这样的论文会让人感觉有水平些。
b其次,最好找原创的文献。
8、如何应对和回答审稿人提出的问题。
对于审稿人提出的问题,要认真回答,您可以不同意他的看法,但要注意措辞,做到“不卑不亢”就行,把自己的观点论据陈述到位。
a.所有问题必须逐条回答。
b.尽量满足意见中需要补充的实验。
c.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由。
d.审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。
格式:
1.2.
Q:......Q:......
A:......A:......
要一目了然,让评审看的舒服。不要把所有的问题混在一块回答。
9、对于选杂志
对于选杂志确实比较困难,首先要选“对口的杂志”,对于影响因子暂不提。杂志从接受手稿到发表的周期很重要。很多你做的工作别人也在同时进行着。很可能你的工作先完成的,而你投的杂志周期很长,别人后完成的,但是投的杂志周期很短,可能会先于你的发表。这就很郁闷的。所以选杂志要注意周期。至于怎么选确实很困难。首先,可以看看发表的论文从接收到正式出版要多少时间。其次,那就是问问投过那些杂志的人,可以问下和你做相似实验,并且投过你感兴趣的那些杂志的师兄师姐们。也可以在网上求助和搜集信息。
总之,选择杂志是很很复杂的事情,要综合考虑。
SCI论文里的学问很多,从一开始的立题,到写作,再到投稿,每一步对最后论文的接收都有影响,所以了解杂志社的出版流程和投稿平台、稿件评审过程可以让我们做到心中有数,而写作的概要也让我们少走弯路,事半功倍。那么,常见的投稿方式都有哪些呢?
投稿方式主要有三种:纸质投稿、Email投稿和在线投稿系统投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮寄给期刊编辑部,有的期刊还要求邮寄论文的软盘或光盘,一般国内中文期刊要求纸质投稿的比较多;Email投稿就是将论文以附件形式发给编辑,如“IEEEELECTRONDEVICELETTERS”;在线投稿系统投稿是国外期刊所采用的主要形式,有直观、迅速和方便等特点。
今天,小编主要带你们了解在线投稿系统,常见的在线投稿系统有:ScholarOneManus、EditorialManager、ElsevierEditorialSystem>EJPress、OpenJournalSystems(OJS)等等。接下来我们逐一作介绍。
(1)Editorialmanager:EditorialManager是目前国际上使用最广泛的网络投稿与审稿系统之一。EditorialManager是AriesSystemsCorporation旗下的产品,现在已经被SpringerHeidelberg,DukeUniversityPress,YaleUniversitySchoolofMedicine,SyntheticMetals,ASCE,AMSUS等200多家学会,大学出版社和商业出版商的5000多家学术期刊使用。
《Nature》、《CancerCell》、PLOSONE》等期刊全都使用这个在线投稿系统。
(2)ElsevierEditorialSystem:Elsevier(爱思唯尔)是世界上最大的医学与其他科学文献出版社之一,是科技期刊的作者在线投稿、专家在线审稿和编辑部管理投稿和同行评审的系统。
目前有超过1900种期刊使用EES,每年平均有320万的用户使用该系统,平均每个月10万篇新稿件通过这个系统进行投稿。《TheLancet-柳叶刀》、《LungCancer》、《RadiotherapyandOncology》等知名期刊均可以通过该系统进行投稿。
(3)ScholarOneManus:ScholarOneManus是全球领先的、服务于期刊与会议文集出版的在线投稿和审稿平台,是汤森路透旗下的产品,在全球有一千三百万多用户,被365个学会和出版社的3800多种期刊所采用。代表期刊NewEnglandJournalofMedicine、Cancer、Asthma、Internationaljournalofcancer等。全球顶级的出版集团,如Springer、Wiley-Blackwell、Taylor&Francis等;全球顶级的学会,如美国电气电子工程师学会IEEE,美国化学会ACS、英国皇家学会等,也均采用ScholarOneManus在线投审稿系统。
《NewEnglandJournalofMedicine》,《Cancer》,《Asthma》等知名期刊也均采用该系统。我国的部分医学期刊,如《ChineseMedicalJournal》、《ActaPharmacologicaSinica》等也均釆用ScholarOneManus。
以NewEnglandJournalofMedicine杂志为例讲解一下ScholarOneManuscripts系统的具体操作方法。进入投稿系统,点击“Author”可以看到左侧“AuthorDashboard”栏显示开始提交与5封最近的邮件。点击开始提交,会出现以下界面:
Step2要求我们上传相应的文件,点击“ChooseFileDesignation”可以选择文件类型,例如Figure、Table等,点击“SELECTION”下对应按钮即可上传,完成后点击保存并继续,这一步可以更改我们所上传的文件的顺序。
Step6则是对提交的信息的检查,如果信息有错误或遗漏,都会显示出来,返回相应的步骤修改即可。所有的步骤都完成并且信息填写正确、文件上传后会有提示-viewproof,即系统会将我们提交的文件生成PDF格式以便我们浏览,检查无误后即可提交。
《TheJournaloftheAmericanMedicalAssociation-JAMA》,《JournaloftheNationalCancerInstitute》,((ProceedingsoftheNationalAcademyofSciencesoftheUnitedStatesofAmerica-PNAS))等知名期刊都采用该系统。
现在已经被多家学会、科研机构使用,如OntarioCouncilofUniversityLibraries,CaliforniaDigitalLibraries,StanfordUniversity等。全世界超过5000家杂志社正在使用该开放式期刊网站系统。
另外有些出版者倾向于自己开发投递系统,如:S.KargerAG(卡尔格)公司自主研发的投稿系统Karger,期刊《Dermatology》、《Cardiology》、《LiverCancer》等期刊均使用该系统。