博物馆新馆自2017年12月29日正式开放以来开,以其良好的整体形象、区位优势,完美的服务设施与保障配套,以及较为先进的展陈效果,吸引了当地以及周边地市的广大群众前来参观,也获得了省内各级同行和专家的广泛赞誉和普遍肯定。虽然取得了一些成绩,但下阶段的工作依旧任重而道远,为了更好地总结经验得失,切实提高工作质量,现对2018年全馆工作做回顾整理:
一、保运行促磨合,场馆运行平稳,参观数据喜人。
2.场馆设施有序完善。为了提高观众参观体验效果,馆方在入口及自动扶梯台阶设置红地毯、玻璃护栏加设提示标语,添置公共空间书架、休闲座椅、一米线、寄存柜等辅助设备,新开设母婴室、书吧等活动场地。
3.参观流量屡创佳绩。截至日前,我馆共接待国内外游客740162人次,其中博物馆588632人次,卢乐群艺术馆151530人次,接待外国友人超过2000人次,未成年人超175600人次,曾连续7日参观人次破万,正月初五当天更是创下了超17000人次日接待纪录,为台州范围博物馆参观流量之最,在省内也实属难得。
二、设制度补短板,新馆新规矩逐步健立。
1.编定出台新馆制度。为了确保新馆各项工作正常有序进行,根据《博物馆条例》等专业法律法规,出台《临海市博物馆各部门职责(试行)》等若干规章制度并行文下发,让新馆工作有章可循。
2.健全业务学习制度。馆方高度重视员工专业素养的培养,添置专业理论书籍,开辟新的专门学习场所,鼓励参加各项业务培训,并定期组织内部业务能力培训,目前已累计开展了四期书法绘画专题讲座课程;同时提出要求:40周岁以下的工作人员每月需要上交一篇学术研究成果或者宣传报道,激发全馆自我学习提高的氛围。
三、引临展推宣教,博物馆教育职能恢复发展。
1.免费义务讲解。截至日前宣教部免费讲解总场次为646场,共接收大大小小274个预约团队共计21468人次,其中学生团队159个14357人次,外国友人10余场近500人次。
2.推出高品质临展。一年来,我馆共举办大大小小14场临展,其中利用馆藏资源自主开发了“翰墨丹馨——临海市博物馆馆藏精品书画展”、“邹鲁遗风——临海市博物馆馆藏那个金石书画展”两个原创展览,其中“邹鲁遗风”更被台州市博物馆引进作为8月特展大力推出,受到台州市民广泛好评;引进“手工之路,平凡成诗——临海百工展”、“中国两栖爬行动物多样性专题展”、“文明曙光”良渚文化玉器精品展;联合举办“‘小小孩大艺术’添彩儿童画展”、“‘皇家珍秘’吉林通化松花砚石品鉴会”等展览,这些临展的引进在市民当中取得很好的反响,产生了较大的社会效益。
这些宣教活动的推出填补了我馆长期以来在宣教领域的空白,取得了很好的社会效益,截至目前共有4000多人次参与到宣教活动当中去,进一步强化了博物馆在社会教育方面的功能,扩大了临海市博物馆宣教品牌影响力,真正做到了文化惠民。
4.鼓励志愿服务。截至目前,来馆参加志愿服务人数为2306人次,其中大部分志愿者在馆服务时长超过5个工作日,志愿活动期间严格按照馆方章程行事,对展厅内各项工作顺利开展做出了巨大的贡献。临博编订《临海市博物馆志愿者讲解参考资料》,并持续公开招募、开设讲解培训课程,旨在培养一批热爱地方历史文化人才队伍,进一步提升博物馆志愿服务水平。
6.其他活动形式。推出《临海历史文物图片巡回展》,以“流动博物馆”的形式让文物“活起来”,暂时在东塍、杜桥、桃渚、白水洋四镇展出,现场市民朋友们踊跃参观,评价甚高。
四、抓安全重管理,安全责任制度落实完善。
1.加强物业管理。制定了《临海市博物馆物业公司考核办法》并于今年5月正式实施考核。期间根据合同规定严格审定支付费用,把关物业用人程序,要求物业严格按照馆方安防要求做到内紧外松做好日常场馆的引导及维护工作。
2.完善应急预案。根据馆内实际情况,结合安防系统的严格规范,添置应急设备,完善了《临海市博物馆安全保卫工作规定》,制定火灾、停电、游客伤病等应急预案。
3.自查安全隐患。馆内智能化设备、多媒体设备的日常检查与维护,目前展厅内完成两次大规模的集体维修;安防、消防检查工作常态化并适时开展应急演练。截至年底,累计发现工程渗水点9处,整改完成7处,排除消防设备故障10起,消除重大安全事故隐患;门岗查获了一批包括管制刀具在内违禁品,并协助公安机关发现追逃犯罪嫌疑人数名,最大程度确保场馆安全。
五、理家底保文物,馆藏文物整理保护步入正轨。
1.文物除虫消毒。1月将第二批次134箱有机质文物运送至浙江省博物馆进行消毒除虫,并于4月2日安全运回新馆。
2.文物上架整理。4月库房文物正式上架全部完成,6月初重新梳理各类文物清单,按照科学方法重新上架截至目前已完成书画、拓片、古籍、青铜器、金银玉器等的整理工作。
5月委托浙江省博物馆为这批待修复书画编制修复方案,省博技保部专家来我馆对这批待修复文物进行保存状况测试。同时邀请安徽博物院专家到我馆指导馆藏青铜器保护工作,4位专家考察了馆藏青铜器保存现状,指导保管员将已产生有害锈的青铜器进行隔离处理。
4.专业设备采购。购买了高精度温湿度计,顺利完成了文物囊匣的招标工作;根据书画修复专家专业意见改建书画修复室,并定制了裱画桌、梯子、晾架、裁板等修复用品。
5.藏品顺利移交。馆内留存的一些民俗藏品于今后展陈没有太大意义,经过文广新局同意将这批民俗藏品移交给非遗中心,目前已完成移交手续;东湖碑林的碑刻藏品通过借用方式移交文保所管理,目前基本完成了清点工作。
成绩很多,但仍有不足之处。毕竟属于草创阶段,摸着石头过河,临博在管理工作中存在着以下几个问题:
一、各项规章制度不够完善,缺乏具体的应对措施;
二、展陈、宣教等各类经费紧张,政府投入不能满足博物馆全面发展的需求;
三、专业人才不足制约人才队伍建设。
因此在2019年我们计划从以下几个方面开展工作:
一、完善管理体制。创新本馆管理体制,建立事业单位法人治理结构,建立健全各项规章制度;完善绩效评价体系,不断提升博物馆管理水平。
四、更新工作理念,加强品牌建设。精炼讲解,打造文化宣传新名片,继续开展免费讲解及宣教活动,讲解内容及时更新,人员进一步合理分工,优化配置,同时活动策划方案要突出可执行、可操作、创意突出的特性,不断探索“临博八雅”等文化品牌,不断提升博物馆知名度,在活动过程中展示临海历史文化,增强观众对传统文化的认同,增强民族自豪感和爱国情怀。
五、推进文物整理与修复。计划在下阶段完成文物整理,学习省博、省图经验,按照科学方式建立完善文物管理制度,预启动古籍囊匣定制工作,双重保障更能确保文物安全。同时,摸清家底,完善馆藏文物建档及藏品数字化工作,不断探索数字化博物馆、智慧博物馆建设新路子。
根据文物损毁程度以及财政最新核准的文物修复经费重新调整残损严重或亟须展览的书画、拓片、金银器、青铜器等馆藏文物的修复方案及修复数量。
六、加速人才培养。开展全馆人才梯队建设,加强业务培训,推进高层次研究型人才的培养,尽可能培养一专多能的复合型人才,建立一支高素质文博团队;狠抓讲解服务水平,建立稳定而专业的讲解员队伍;完善招募机制,加强志愿者培训,规范志愿者管理,建立一支高素质的稳定的志愿者队伍,成为博物馆社会服务的中坚力量。
八、增加文创产品研发投入。增加文创产品研发力度,拟成立临海市博物馆纪念品商店。