近日,为应对疫情,美国博物馆联盟(AAM)发布指导意见,要求作为公共场所的博物馆,面对潜在的疫情,必须做好充分准备。
该意见将帮助博物馆,在疫情爆发的情况下,制定好全面的应对措施。意见在“向公众宣传新冠肺炎”、“评估职工政策与行政考量”、“评估清洁与藏品保护政策”、“闭馆准备”、“预防疫情在公共项目与活动中传播”、“个人应对新冠肺炎的准备”、“在隔离期间使用数字平台与观众保持联系”等8个方面进行了指导。
本文仅对“向公众宣传新冠肺炎”、“评估职工政策与行政考量”、“闭馆准备”、“预防疫情在公共项目与活动中传播”、“在隔离期间使用数字平台与观众保持联系”五个方面进行翻译,供读者了解与参考。
一、向公众宣传COVID-19
通过向公众提供他们需要的信息以降低感染或传播疾病的风险,博物馆可以帮助社区维持健康、保持镇静,并减少全球疾病经常造成的歧视或仇外心理增加的机会。
虽然您的员工和访客可能已经定期收到有关COVID-19的信息,但重复事实和预防措施总比保持沉默更好。向听众推广日常常识性预防措施的实践方法,例如摸脸前要洗手。
如果COVID-19的爆发影响了您的社区或博物馆,请查看并准备博物馆的紧急沟通交流计划。考虑此类计划的所有方面,包括人员配备,交流渠道和策略、批准信息的程序,以及在异地传播交流信息的可用性(社交媒体,网站,电子邮件,文本消息,语音邮件等)。
二、评估职工政策与行政考量
博物馆应立即采取措施重新审视和更新行政政策,并在此过程中与员工进行清晰且定期的沟通。具体建议包括:
1.审查紧急灾难和继任计划,并根据需要进行更改。您可以在AAM的资源库中找到有关应急准备和计划的信息以及示例文档(适用于3级博物馆成员)。
2.审查保险单,并注意潜在的疫情爆发如何影响业务中断保险或一般责任保险单。例如,根据现有政策,是否可以根据该机构的一般责任政策获得COVID-19认可或附加条款?美国国家保险商资源中心(NURC)可能是探索美国博物馆这种选择的资源。
3.请记住这些人力资源政策,这要归功于人力资源管理协会(SHRM):
4.让您的员工参与场景规划。如果您所在的社区爆发疫情,学校可能会关闭,或者地方政府甚至可能选择暂时关闭文化机构。尽管我们无法预测会发生什么,但针对不同情况制定计划将有助于促进博物馆在任何情况下的响应。考虑:
三、闭馆准备
如果博物馆面临必须闭馆的情况(职工罹患肺炎或所在区域有重大的疫情爆发),工作人员需要做好以下准备:
2.确保藏品在闭馆期间无人管理时,处于稳定的环境;
3.确保政策到位,以保证馆内环境及其他条件在持续变化的基础上保持适当而稳定。
四、防止疫情在公共项目与活动中传播
疾病控制与预防中心(CDC)还为社区活动提供了适用的指南,并介绍了在疫情潜在爆发之前,疫情期间和结束后实施策略的内容章节。
考虑是否取消或重新安排公共项目和活动,可能是对当地官员建议的适当回应,或者是对社区及员工的关怀。
最后,现在比以往任何时候都推荐常识性的常规清洁。
这包括:
五、在隔离期间使用数字平台与观众保持联系
(由Cuseum创始人兼首席执行官BrendanCiecko指出)
随着不确定性的日益迫近和公众对冠状病毒的日益担忧,对于博物馆和文化景点来说,探索新的数字化和远程方式吸引观众比以往任何时候都更为重要。在中国,政府鼓励博物馆“促进新技术和对我国文化遗产的传承”,而鉴于香港博览会的取消,巴塞尔艺术展已推出新的在线“观景室”。在线藏品、虚拟现实、360°视频和实时流媒体可能在吸引公众参与方面发挥关键作用,尤其在全球卫生紧急情况而导致出勤率下降或闭馆的情况下。