您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
______年__月__日
这次调查共收回有效问卷901份，设置了9道客观选择题，分别是：1.目前您对档案馆的印象是什么2.您是否到过档案馆、图书馆或博物馆3.您认为武汉市公共档案馆选址最佳区域应在哪里4.您认为武汉市公共档案馆建设应体现哪些特征5.当前档案馆五种定位您最认同哪一个6.您认为武汉市公共档案馆应具备哪些服务功能7.您认为武汉市档案馆应设置哪些公共服务区8.您认为武汉市公共档案馆收集范围应涉及哪些档案9.您在什么情况下考虑到档案馆查找与自己、家人、先辈、朋友有关的档案另特设置一道主观题，题目为：您对武汉市公共档案馆建设有什么意见或建议
调查结果分析
1市民对当前档案馆的印象依然停留在政府机要单位(占53.39％)、保管档案的仓库(占33.85％)这些档案馆的基本功能和属性上，而对公共档案馆倾力打造的公共服务场所、文化部门的新定位等方面仅获得市民16.98％和12.10％的认知率。据此可见，档案部门要改变市民的传统观念还任重道远。
2在档案馆、图书馆和博物馆三大文化事业机构的比较中，(见表一)“偶尔”去博物馆的人数最多，超过一半，高达54.83％。“经常”去档案馆的人也不少，有152人，占到16.87％。在“想去但没去过”，“没想过要去”两项中，档案馆也排在第一。这说明档案馆对市民还是有一定吸引力，远远超过了图书馆、博物馆。但要让更多公众走进档案馆和产生去档案馆的愿望，差距较大。
观察表二我们可以发现，三大馆在“经常”一栏的比率普遍比较低，分别是16.87％、15.65％、7.10％。“经常”去档案馆的人最多，这可能与此次问卷调查中档案员占有一定比例有关。
三者比较分析图：
3公共档案馆的选址上，43.95％的市民希望可以选在党政机关集中的区域，27.08％的市民希望可以选在人口密集繁华区域。23.20％的市民希望将档案馆和其他的文化事业机构建在一起，选在文化场所集中的区域。仅有14.98％的市民认为城市新建功能区域是武汉市公共档案馆的最佳选择。
4对于公共档案馆应当体现的特征，开放性、亲民性、文化性支持率最高。这三个特征也与我们的初衷不谋而合。(见表三)
开放性以51.05％位居第一。随着经济的发展，社会对档案需求的增加，档案开放的力度也逐渐加强，但几乎每次问卷调查，依然可以看到市民对档案扩大开放的强力呼吁a这说明当前的开放力度还不足以满足市民的需求。
亲民性以48.61％排在第二，有些传统档案馆“深藏”在机关大院，收集的档案也以机关单位档案为主，这使普通的老百姓难进档案馆的门，进去了也难查到与己关系密切的档案，无形中拉开了档案馆与普通百姓的距离。正因为如此，市民才热切希望新建的公共档案馆能够贴近百姓贴近民生，更加亲民。
34.85％的市民希望公共档案馆能彰显文化特征。档案馆本身就是文化事业机构，馆库中保存着成千上万的案卷，记载着这座城市一步一步前行的印记，这些厚重的文化沉淀可以通过综合档案馆向公共档案馆的转型焕发出其应有的光芒。
支持公共档案馆应具备现代性的占31.30％，突出地方性展现地方特色的占24.75％，标志性的占17.98％。
5市民对当前档案馆“五位一体”定位认同度由高到低的排行为：档案查阅利用中心(42.06％)，档案安全保管基地(36.07％)，政府公开信息查阅中心(22.86％)，爱国主义教育基地(17.76％)，电子文件查阅中心(10.99％)。档案安全保管和档案利用是档案馆的基本功能，这也是当前市民的最基本需求。
6市民认为市公共档案馆应具备的服务功能包括信息查询(54.05％)、决策参考(44.62％)、展览教育(40.73％)、社会课堂(28.08％)、学术交流(19.53％)和文化休闲(10.21％)。这个统计结果再次表明，档案的查询利用是社会对档案馆的最基本需求，所谓档案保管是基础，档案利用乃档案的活力所在。
7在档案馆的公共服务设置上，除了高达72.70％的市民希望建设好档案资料查阅场所外，40.51％的市民认为应在公共档案馆中设置展览厅。目前武汉市档案馆现有展览厅一个，供市民参观学习。除了现有的公共服务，市民还希望公共档案馆能扩充多媒体演播室和多功能报告厅。对于增设休闲区和餐饮部的需求比较少，支持率分别是10.65％、7.55％。
8对于武汉市公共档案馆应涉及的收集范围，65.48％的市民认为应当收集党政机关档案，55.49％的市民认为应收集企事业单位档案。这两种档案是档案馆长期接收的传统档案类别，目前馆内也以这两种档案居多。社会团体民间组织档案，名人档案和普通人档案的支持率都超过30％，说明市民希望以个人、民间团体为主体的档案也可以收集进馆，丰富馆藏结构。
9市民在什么情况下考虑过到档案馆查找与自己、家人、先辈、朋友有关的档案。(见表四)
10这次调查中还有55人对武汉市公共档案馆建设提出了意见和建议，占被调查者的6.10％。这些意见和建议主要有：
加大档案的开放力度，扩大档案查询范围；档案查询要方便于民，亲民服务于民；加强档案宣传，增强民众的档案意识；实行档案电子化、网络化。有部分市民提出档案馆可与图书馆资源共享；还有市民建议档案馆可以借鉴博物馆的开放方式让更多的市民参与了解。更有市民呼吁尽快选址，早日建成现代化、开放化、亲民化多功能于一体的公共档案馆，让档案馆像图书馆、博物馆一样成为市民休闲文化生活的好去处。
问卷调查的启示与思考
1信息查阅是档案馆的最基本功能，也是国家档案馆“五位一体”建设的核心内容。信息社会对档案信息服务提出了更高的要求，如何在加强档案资源建设的同时，建设功能完善，能满足社会各方需求的数字档案馆成为摆在我们面前的一个极其紧迫的任务。
3要加强多途径全方位的档案宣传。针对此次调查中市民认为档案馆是机要保密机构的认识，我们可以开发档案文化价值，通过媒体、展览、编研、专题片、公众讲座等途径和方式增强社会影响力。
4加强与其他文化事业机构的交流联系。从调查结果来看，经常去三大馆的人占调查总数的小部分，这说明文化事业机构还没有完全融入市民的生活。加强文化事业机构间的联合，可以发挥整体文化优势，共同提升城市的文化氛围。
1高校遗留在校学生档案逐年增多的原因
（1）高校招生后放弃入学资格、入学后中途退学、毕业出国留学人数的逐年增多是造成高校遗留在校学生档案逐年增多的主要原因。
（2）毕业生离校时档案材料缺失或毕业答辩未通过等不能毕业的，该生的档案暂时不能转出。
（3）毕业生个人与用人单位签订的协议有试用期或用人单位等待正式编制暂时不能接收档案的，该生的个人档案暂时保存在学校，缓期转递。
（4）毕业生个人或用人单位毁约，该生档案退回学校保管。
（5）生源地非北京、上海等地的毕业生，分配到北京、上海等地工作需要落户指标，暂时没有指标落户的毕业生档案被退回到原学校保管。
2高校离校生档案转递去向
《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，也是接收单位接管学生个人档案的重要依据和凭证。根据报到单位的不同，档案转递方向亦有不同。
（1）毕业生《报到证》上的报到单位是国家机关、事业单位、国有企业，并且获得进人指标的编制内人员，该毕业生的个人档案应当转递到该单位保管。
（2）毕业生《报到证》上的报到单位是国家机关、事业单位、国有企业，但若该生暂时未获得进人指标，属于编制外的人员，则该毕业生的个人档案应转递到接收单位或企业委托的人才交流服务中心保管（待单位有了进人指标，有关方面组织社会公招考试，该生通过考试后，再将该生个人档案调入）。
（3）毕业生《报到证》上的报到单位是民企、私企、外企性质的单位，该毕业生的个人档案应转递到人才交流服务中心保管。该生的档案存放在工作地人才交流服务中心保管还是存放在生源地人才交流服务中心保管，则由用人单位和毕业生本人协商选定。
（4）有些城市对落户和转递档案进行“绑定”，如深圳等城市明确规定，要转递档案到该地人才交流服务中心，就必须将本人的户口也落在深圳，否则拒收该生个人档案或收到后将该生档案退回原学校。
3高校离校生档案转递规范与流程
（1）高校正常或延期毕业、结业、肄业学生档案转递。有《报到证》的高校正常毕业、结业、肄业学生，该生档案按《报到证》上的报到单位转递。学生就业单位有人事和档案管理权的，该生档案直接转递到就业单位；就业单位有人事权但没有档案管理权的，该生档案可转递到就业单位委托的属地人才交流中心，也可以按该生意愿将个人档案转递到该生生源地人才交流中心。
（2）学生延期未毕业的肄业生转档。该类学生只有《肄业证》，若有就业单位接收的，可凭调档函转递个人档案。若没有就业单位接收或没有单位开具调档函的，该生的个人档案就只能自带回原籍，等将来有单位接收时本人再将密封好的个人档案交给单位或人才交流服务中心。
（3）高校中途退学的学生档案转递。中途退学的学生无《报到证》，可能有《肄业证》。若该生是硕士或博士生考上公务员或找到工作调档，本人办理退学手续后可凭就业单位开具的调档函调档。若该生是本、专科生辍学，没有单位开具调档函的，该生的个人档案就只能自带回原籍，等将来有单位接收时再将密封好的个人档案交给单位或人才交流服务中心。
（4）硕士、博士生考上公务员或找到工作后想继续完成学业的学生转档。该生可申请转为单位委培生，继续完成学业，经研究生院批准同意转为委培生后，需要调档到用人单位的，可持调档函调档。
（5）考上大学未报到或者报到后办理退学要求回家复读重考大学的学生提档。本人写情况说明，学院证明并盖公章后可退档；本人持退学文件和离校通知单办理退档，档案经办人将该生的档案密封后，交给学生本人自带档案回原籍。没有办理退档的未报到学生，档案可能成为“死档”。
（6）在校生服役后考上军校或退伍后找到工作的转档。本人不愿意回校继续完成学业的，可凭单位调档函转递个人档案，但学生本人须到学院和教务处完善手续。
（7）未完成学业而出国留学的回国离校生。可凭单位调档函转递档案，但是学生本人须到学院和教务处完善手续。
（作者单位：成都理工大学档案馆来稿日期：2016-10-16）
3结论
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
_______年__月__日
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
转档介绍信
xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
这个很快的，一般复试也淘汰不了几个人，一般可能隔天就把拟录取名单公示在招考院系公告栏了，然后还有些手续要办比如签录取协议，体检，邮寄调档函或者委培协议书，政审等等，不可能让你回家慢慢等。
研究生复试是研究生考试制度的.重要组成部分，即通过研究生入学考试（初试）后参加的，由报考院校组织进行的第二次考试。一般也分笔试和面试。早期的研究生复试多只是一种形式，但从引2006年起研究生招生加大了复试的权重，有的招生单位甚至把复试的权重加大为百分之五十，这就要求考生具有真才实学并具备更高的应变能力。
领取研究生录取通知书注意事项1、考生本人领取研究生录取通知书需携带准考证、身份证原件。
2、他人代领研究生录取通知书，请携带本人身份证原件、考生委托书、考生本人的准考证、身份证原件领取。
3、研究生录取通知书信封内包含：录取通知书、入学通知书、调档函、新生入学须知、银行卡、助学贷款申请表等。(仅供参考，不同院校、不同录取类型的考生其研究生录取通知书信封也不相同。)