信息管理是多数人每日必须面临的课题。
关于信息获取,最常见的需求,便是网络书签管理。
书签管理只是信息获取的第一步。一些用户希望更为高效地掌控数据或者管理自己的收藏内容,一些用户希望更为便捷地阅读所收藏的文本内容。对于这两种需求,便需要依赖网页剪藏和稍后读工具。
是否需要网页剪藏,这应该是从一开始便需要提问和反思的问题。
优点:将网页内容保存至自己的笔记软件或者文件管理工具,有助于提高用户对于数据的掌控能力,方便用户对网页剪藏的内容进行重新加工。长期来说,网页剪藏是打造用户自己的知识库、资料库的一种手段。
根据网页剪藏工具的适配和开放程度,我将网页剪藏工具粗略分为通用型和专用型。
有不少笔记软件、编辑器等效率工具,提供了自己转有的网页剪藏插件。这种专用型的网页剪藏工具,对于某个产品自己的用户比较友好。
下面是不完全统计:
这些插件多数是某个产品官方提供,少数是社区提供。如果是后者,可能存在多个版本。比如,Notion既有官方的NotionWebClipper,也有社区提供的SaveToNotion.后者的优点是提供了丰富的可配置项、支持多种自定义剪裁规则。比如,允许用户预设模版,一键添加特定属性标签。
注:上述插件,多数支持全网剪藏或者选中内容剪藏,少数支持划线标注。
这类工具不限制用户所使用的编辑器,提供了泛用的网页剪藏方案。其中,信息管理工具和稍后读工具多数也提供了网页剪藏功能,稍后讨论。
下面只盘点一些纯粹的网页剪藏工具。
链接剪藏强化插件
内容一键剪藏
在网页剪藏的基础上,下一步工作流通常是处理信息。其中,阅读是最为常见的场景。结合网页剪藏、阅读批注需求的工具,便是稍后读服务。
此处的信息管理工具,是指集剪藏、稍后读、阅读、批注、回顾、导出等多种功能于一体的一站式服务。信息管理工具内置了完整的工作流,能比较有效地解决用户仅仅剪藏或者建立稍后读列表而没有下一步行动的困境。
目前符合上述需求的,主要是下列三款产品。
简悦跟其它同类产品最大的不同的是基于本地环境的稍后读/标注系统,尤其是对用户隐私性的重视(因为基于本地数据,并且没有账户系统),也就是说:能进入到简悦阅读模式的页面都可以完美的保存到本地(包括:图片的本地话),同时也可以方便的转存到大部分生产力(笔记)工具。因为简悦具有市面上最完整的正文获取方式,所以相对导入的内容最完整。因为基于本地特性,可以实现和Obsidian、Logseq的完美搭配。
信息管理的桥接器。定位独特,备受用户欢迎和喜爱。
在使用书签管理、网页剪藏、稍后读服务、信息管理工具之外,用户也可以基于系统共享、剪切板剪藏等操作,手动获取和处理信息。
接下来讨论一些特殊渠道——社交平台,以及一些特殊类型——Newsletter、视频、播客等内容的信息获取及处理。
聊天文本、图片、网址链接、文件:支持批量选中,一键转发至邮件。推荐。
图片:保存至本地相册。一般而言,使用系统相册进行图片管理即可。Apple用户使用iCloud同步,安卓和Win用户可选择使用一些自己信赖的第三方网盘同步。
视频:只能保存至本地。
音频:只能手动转化为文字手动复制至文件传输助手或者其他外部编辑器。
缺点:不能满足一些用户对收藏内容的管理和加工需求。
至于一些Newsletter发现,可以前往即刻、Twitter等社交平台,或者感兴趣的博客主页,寻找博主提供的Newsletter源。
如何高效管理和阅读NewsLetter订阅邮件,是NewsLetter使用者的常见需求。
下面是一些常见的解决方案:
RSS订阅:将Newsletter邮件转变为RSSFeed。
常见的视频网站通常提供了订阅及推送功能。
视频笔记存在两种记录方案:一是直接在视频站点记笔记,二是在笔记软件中观看视频并记笔记。
此类方案主要依赖于浏览器插件。这类插件国外软件居多,主要支持YouTube以及一些常见的慕课平台。
下载视频:常见的解决路径如下:
嵌入视频:有些笔记软件能自动识别视频网站的链接,直接转化为内容嵌入。有些笔记软件,需要使用特定的嵌入语法。比如,Obsidian等双链笔记软件。
善用分屏功能:分屏允许用户一边观看视频,一遍记录笔记。分屏存在两种解决方案:一是使用系统分屏功能。目前,主流的桌面端、平板等产品,已经支持同时打开两个窗口,随后进行并置进而实现分屏功能。此外,一些新兴编辑器,内置了分屏功能。比如,RoamResearch、Logseq等双链笔记软件和Notion、FlowUs等在线协作文档均支持页面右侧打开。
整理笔记:这主要依赖于用户所使用的编辑器。
订阅收听是播客平台的基本功能,毋庸赘言。
如果播客平台没有提供明显的RSS链接,推荐使用下列方法查找和使用RSS链接。
目前,Snipd的播客笔记支持与ReadWise、Notion的自动集成同步,支持导出为Markdown格式,支持导出至Obsidian、Logseq、Bear等笔记软件。