网络档案信息类型

要全面准确地揭示网络档案信息的内容，可以从以下几个方面对网络档案信息进行分类：

一、根据发布机构进行分类

（一）公共档案馆的档案信息

目前，各级各类公共档案馆纷纷在因特网及各种内部网络上建立档案网站，发布档案信息。这些公共档案馆首先包括中央级档案馆，如：美国国家档案馆、加拿大国家档案馆、澳大利亚国家档案馆、新加坡国家档案馆等；其次是地方级档案馆，如：上海市档案馆、浙江省档案馆、美国马里兰州档案馆、加拿大哥伦比亚省档案馆等省级档案馆，深圳市档案馆、营口市档案馆等市级档案馆，北京市海淀区档案馆等地区级档案馆，广州市荔湾区档案馆等区县级档案馆；此外还包括一些专业档案馆，如：美国国家公共广播档案馆、无锡市城市建设档案馆等。网络档案信息中以公共档案馆发布的档案信息数量最多，内容最为丰富，其信息资源建设的全面程度与维护水平也比较高。

（二）内部档案机构的档案信息

内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的，保管本单位形成的档案，并主要为本单位提供利用服务的档案机构。这些档案机构主要在本机关或组织内部的局域网上建立档案网站，为本机关或组织提供档案信息服务。其中也有一些在因特网上建立档案网站并发布档案信息。这类档案机构首先包括企业档案馆，如IBM公司档案馆；其次是一些大学档案馆，如：清华大学档案馆、南京大学档案馆、美国哈佛大学档案馆、加拿大多伦多大学档案馆等；此外还包括我国的机关档案室、国外的一些文件中心等。

（三）档案行政管理机构的档案信息

（四）档案学术组织与专业组织的档案信息

如国际档案理事会（ICA），美国档案工作者协会（SAA），加拿大档案工作者协会（ACA）等。这类组织所发布的档案信息从内容上看虽然与档案馆发布的档案信息不尽相同，但是在提供利用的本质上是一致的。

二、根据信息内容进行分类

（一）档案内容信息

（二）档案背景信息

一份电子文件的背景信息主要包含以下内容：

（三）档案工作信息

（四）档案利用服务信息

三、根据加工层次进行分类

（一）一次档案信息

一次档案信息是指未经任何人为加工的档案内容。档案是人类在社会实践活动中直接形成的认识世界与改造世界的原始记录，它从政治、军事、经济、科学、技术、文化和宗教等多个领域记录着国家机构、社会组织及个人所从事的活动，其中汇集了浩瀚的知识和丰富的信息。一次档案信息比较全面和详细，具有独特的凭证价值和情报价值，能直接在科研、生产中起到查考和借鉴作用。一次档案信息是档案信息的主体，共享价值高。

（二）二次档案信息

二次档案信息是将大量分散、无序的一次档案信息，用科学的方法加工、整理而产生的具有有序化、浓缩化特征的信息。如档案目录、档案内容简介、索引等。二次档案信息对档案的内容和外形特征进行描述，不仅能提供大量档案信息，还能从不同角度提供查找一次档案信息的线索。从一次档案信息到二次档案信息，实际上就是一个由分散到集中，由无组织到有序化的控制过程，用以解决档案数量快速增长与利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。

（三）三次档案信息

三次档案信息是指围绕某个特定的课题，在利用二次档案信息的基础上，选用一次档案信息，经过综合研究和归纳分析形成的综述性档案信息。多数档案文献的编纂成果都属于三次档案信息。

四、根据利用性质进行分类

（一）开放式档案信息

开放式档案信息是指为满足利用者求知要求，允许随时查阅的档案信息。

（二）注册式档案信息

注册式档案信息是指对利用有收费要求或权限限制的档案信息。档案信息有别于网络中的公共信息而具有一定的特殊性。网络档案信息还要区分是公开的还是内部的。公开的信息任何人都可以查阅，内部的信息则主要为本机构本系统提供利用。还有一些档案信息在利用中要收取一定的成本费用，只有在利用者交费后方能查阅。这些限制条件决定了注册式档案信息的存在。

（三）交流式档案信息

对网络档案信息还有多种分类方法。如根据传播范围可以分为局域网中的档案信息、因特网上的档案信息等。根据信息处于网站中的位置可以分为主页信息、一级栏目信息、二级栏目信息等。还可根据文件存储格式分为文本文件、图像文件、动画文件、音频文件、视频文件等。不同的分类方法从不同的角度揭示档案信息的内容，有助于对其进行全面的理解与把握。