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[关键词]合同档案；风电企业；管理分类
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.107
合同档案详细记录了风电企业的各项经济活动，在企业制定年度预算、评估和审计等工作中发挥了重要的参考价值。调查发现，许多企业对合同档案管理的重视程度不高，合同档案管理存在分散、混乱等问题，给档案的查找和利用带来了很大困难。因此，风电企业必须要采取合理的合同档案管理分类办法，实现合同档案的科学分类和优化管理，为各项工作的开展提供指导，维护企业的合法权益。
1企业合同档案的基本特征
对风电企业来说，企业运营中产生的档案种类主要有技术合同、劳动合同、工程合同等，这些档案虽然在具体内容和使用价值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表现为以下几方面。
1.1法律性
1.2凭证性
近年来，风电行业蓬勃发展，风电企业在推动自身经济发展的同时，也加剧了行业内竞争的激烈程度。部分企业为了谋求私利，往往会采用不正当的竞争手段，从而带来许多经济纠纷。合同作为企业生产经营活动的真实记录，对企业应尽的义务和拥有的权利进行了明确说明，在解决经济纠纷、维护自身合法权益方面发挥了重要的凭证作用，从而避免了不必要的损失。
1.3规范性
1.4繁杂性
2企业合同档案管理分类的优化措施
2.1强化企业合同档案管理机制
2.2加强合同档案之间的联系
2.3实施合同档案的统一编号
【关键词】信息技术地勘单位档案管理
随着我国逐渐进入到社会化大生产时代，档案管理的信息量越来越大，并且档案价值越来越高，所需要管理的档案内容日趋复杂，从而对地勘单位的档案管理提出了更高的要求和挑战，信息技术的应运而生不仅能够进一步提高档案管理的效率，还能够从根本上减少档案出现遗失等问题，促进档案管理能够充分的发挥出智能化以及科技化等优势。
1信息技术在地勘单位档案管理应用中的优点
信息技术对于地勘单位档案管理的作用十分巨大，其能够有效的改变传统档案管理的工作方式，进一步实现信息数据的共享和同步处理，提高地勘单位的档案管理工作的效率和水平。信息技术和网络技术本身具有快速传递以及简单操作等优点，电子视图具有其无法超越的优势逐渐的代替了人工制作。随着信息技术在档案管理中的普遍应用，地勘单位的档案管理工作逐渐的实现了集中统一管理，不仅能够保障档案之间保存的有机结合，还能够保障相互之间的独立性，进一步促进地勘单位档案系统的管理和运用，充分的体现出信息技术在地勘单位档案管理中的优势。地勘单位在进行档案分类的时候也往往会分成传统的文书、科技以及人事档案等方式，从而能够对各个管理模块和流程逐渐的取代，计算机能够结合不同类型进行分类，保障档案管理工作能够适应地勘单位的发展和管理状况，保障其能够科学、合理的开展档案管理工作。地勘单位的档案管理人员必须要对信息管理系统进行严格的控制，通过系统文档的一体化管理最终实现信息的共享机制，从根本上提高档案信息的利用率。
2信息技术背景下档案管理工作的特点
2.1信息技术集成有效促进档案管理载体发生重大变化
2.2信息技术条件下使档案管理分类发生了根本性变化
我国传统的档案管理模式主要就是对文书档案、基建档案以及人事档案等进行分类，随着信息技术的快速发展，传统的分类方式发生了根本性的变化，逐渐的演变为根据信息技术管理模块功能和具体流程为依据的分类标准。信息技术条件下的档案管理分类主要包括了信息技术和网络技术，可以结合人为指令自动、随时的进行设立和调整。地勘单位必须要结合自身的实际情况对其进行科学、合理的分类，最终才能够保障其实现针对性以及规范性的分类管理。
3信息技术条件下做好档案管理工作的具体路径探析
3.1充分认识到信息技术的重要性
随着信息时代的来临，地勘单位档案管理过程中必须要积极的引用先进的信息技术，随着档案管理难度日益爆米花以及复杂化，进一步提高了档案管理工作的地位，档案文化性质和社会性质逐渐的被弱化，但是其被利用的范围逐渐的扩大。必须要通过先进的信息技术才能够进一步解决档案管理中所出现的问题和挑战，高度重视信息技术在解决档案管理中所出现的问题和挑战的重要性。
3.2对档案管理工作做好统筹规划
档案管理的信息化能够不断的丰富档案管理工作的内容，远远超过传统档案管理的信息量。信息化档案管理本身就是一项系统性以及复杂性的工程，必须要做好信息技术在档案管理中的应用，必须要做好相应的统筹规划工作。比如对地勘单位档案的馆藏进行科学、合理的分类以及摸底排查，能够真正的熟悉掌握档案资料。必须要结合原有的n案资料的实际情况选择合理的信息技术手段，尤其要善于应用信息技术设备，比如扫描仪以及摄影机等设备。档案信息化过程主要就是一个数字化的过程，为了能够实现地勘单位档案的数字化，其本身就是一项比较漫长的阶段，必须要保障原有档案的真实性以及原始性，对地勘单位比较重要的档案资料首先进行数字化，对于特殊性的档案资料应该区别对待。
3.3加快、稳步实现档案管理的数字化管理和应用
档案管理数字化主要就是信息技术在档案管理中应用的具体体现，地勘单位本身的档案十分众多，全面的实现数字化管理十分的重要，但是必须要坚持有效性以及高效性的基本原则，不断的加快实现档案管理的数字化。地勘单位档案管理的数字化能够从根本上提高档案本身的价值和高利用率，能够更好的服务于生产和生活。档案实现数字化必须要针对好相应的参数做出优化设置，在进行扫描的时候，其本身的扫描参数设定会直接影响到图像的质量和准确性。
3.4做好数字化时扫描参数的优化设置
随着信息时代的来临，地勘单位逐渐的引用了信息技术和网络技术，档案管理作为其重要的工作内容，必须要积极的应用信息技术，不仅能够保障档案资料的安全和准确性，还能够提高档案资料的利用效率，进一步促进地勘单位的发展，从根本上促进我国社会的可持续性发展。
参考文献
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[3]杨帆.信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力[J].管理科学，2009（03）.
关键词：知识经济；知识管理；档案管理
一、知识经济的主要特征
二、企业档案管理中存在的问题
（一）传统企业档案管理中存在的问题
（二）信息时代企业档案管理中存在的问题
三是档案的分类方法多沿袭旧制。按过去的档案管理的分类方法，最多再加进一些信息管理的规则，脱离了实际工作规律或习惯，因为绝大多数档案利用者并不是档案管理者，他们不知道档案的编目分类方法，查找起来就显得非常麻烦。事实上，这也是众多档案管理实施信息化以后出现的问题，档案信息系统依然是档案管理者自己的系统。
三、企业档案管理与知识管理的关系
企业知识管理就是通过一定手段，把知识的产生、沉淀、规范、传递、应用等过程管理起来，使企业员工快速掌握知识，具备更强的工作能力，极大地提高企业工作质量和效率水平，进而取得利润。
1.知识资源管理正逐步成为企业管理的核心之一。企业知识大体上分为显性和隐性两大类。显性知识就是已经记载下来、能看、能听或能读的知识；隐性知识是存在于大脑中、行为中、数据中，未被记载下来的知识。所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。知识资源管理，也就是显性知识的管理。当然，显性知识也是从隐性知识转变而来的。知识资源管理是知识管理的重要组成部分之一，它当然是企业管理的核心之一。并且可以说，知识资源对于企业、组织来讲，现实感到是最需要管理的，因为它们已经是、或大部份已经是企业的经营成果，它们代表了企业现实的知识资产，所以说，知识资源的管理其实质是对企业核心知识资产的管理。
2.档案知识管理必然上升到知识资源管理。档案知识是典型的显性知识，并且是经过一定规范化处理（格式化编目、编号）得知识资源。当我们认识到档案知识是知识资源，那么它的管理就要从知识资源管理的角度去认识、去推动。
（1）企业档案知识管理上升到知识资源管理是完全可能的。因为档案知识是知识资源，且是规范化处理后的知识资源。按照知识资源的管理过程，它还将应用到工作中，并创新知识、创新工作，这才符合档案知识管理的规律，才能生存下去，否则档案知识管理就会走到尽头。
（2）企业档案管理上升到知识资源管理也是现实必需的。因为通过上升，档案知识不再被看成信息，不再按信息管理的规律去管理，由此就能避开信息时代档案管理的问题。一是通过大家参与，形成共识的知识资源规范处理，避免了过去收集整理只是档案管理者的事；二是通过支持实际工作，知识资源结合实际分类，解决了过去按档案方法分类的问题，也解决了档案知识不能及时或实时应用的问题；三是档案知识管理真正按知识管理的方法、手段来进行，避免了知识类档案还按照信息类档案进行处理的错误方式。综上所述，档案知识管理上升到知识资源管理既是可能的，也是必要的。
1档案管理在医院行业的意义及内容
档案管理在医院行业具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：第一方面，档案管理的文件除了文字上的，区别于其他行业的地方体现在档案管理文件还包含很多影像文件，范围更加的广，需要更深层次的管理，是极其重要的信息资源库；第二方面，拥有了信息资源库，对医院起着有效的监控作用；第三方面，可以利用大数据对信息库资源进行分析比对，调取各个单位的资料，进行分析，提高t院的管理效率，并做到有效预测，规避不必要的浪费。
既然档案管理在医院行业如此重要，那么一般来说医院行业的档案管理主要包括什么呢？主要包括了医院的历史资料，涵盖了成立始的基础建设、人事档案、其他发展资料等，以及发展过程中的各种信息的收集整理，是医院要进行有效管理的必须基础信息资料。
2当今档案管理在医院行业存在的弊端
医院行业档案管理现阶段错在的弊端主要体现在管理机构设置方面、专业知识方面、档案信息管理没有进行形式统一、档案服务意识不强等方面。
2.1管理机构设置不完善
每个行业根据自身的特点应该设立不同的档案管理机构，建立不同的档案管理方法。医院行业区别于其他行业的特点在于它有病历档案。早期医院档案管理没有意识到档案管理的重要意义，比如没有意识到档案管理除了对历史信息的收集搜索外，还可以进行分析对比。这就造成了医院行业在进行档案管理的时候没有进行分类整理，只是简单的进行收集整理。现如今要对档案信息进行分析的时候，就需要重新分类整理，再进行分析，这就造成医院的重复工作，降低了工作效率。
2.2欠缺专业知识
由于历史原因，医院一直以治病救人为己任，把重心都放在了医生的专业能力，而对于关于医院管理方面没有引起重视，未聘请专业的档案管理人员进行管理。而医院行业的档案管理涉及到人事管理、文书管理、病历管理等多个方面，一般的医务人员进行管理未免知识不足，不能进行正确的分类整理管理，没有应有的档案管理逻辑，这就会在进行信息比对分析的时候出现差错，需要重新分类整理，加重医院档案管理负担，重复工作，不能提高工作效率。
2.3未统一档案信息管理形式
2.4档案服务意识不强
3档案管理改革的主要方式
既然档案管理存在上面讲的诸多弊端，针对管理机构设置方面、专业知识方面、档案信息管理没有进行形式统一、档案服务意识不强等方面提出了以下的改革方式，来避免弊端的出现或是更少的几率出现。首先要从意识上提高，其次要从手段上提高，再次进行人才培养，最后要建立有效的管理机构。
3.1从意识上提高档案管理
只有从意识上提高档案管理，才能从根本上提高医院的档案管理。提高意识从高层到基层的顺序进行，只有高层的意识上来了，基层才会行动起来，变被动为主动。第一，提高高层的档案管理的意识。相信很多管理者已经知道档案管理的重要性，在意识上已经知道了，那么下面就是行动上的提高，帮助基层提高意识，高层可以通过会议或者文件的方式告知基层，档案管理如何重要，医院有哪些要求。第二，提高基层管理人员的档案管理的意识。管理者应该分块告知基层档案管理人员应该分类整理的内容，避免各个科室部门重复工作，并培养基层人员分类整理意识，毕竟收集信息要靠基层人员来操作完成。
3.2在手段上提高档案管理
在手段上提高档案管理主要体现在两个方面，一是，要建立统一的资源库。以前医院的资料收集按照科室，这样不利于科室之间资源共享。建立统一的资源库后，按照类别进行分类，医院的所有信息都在里面，全医院共享。也有利于进行分析比对，所有信息在一起后，利用大数据可以分析公司历史发展的利弊，对公司未来发展进行预警，规划，对医院的发展具有重要的意义。二是，要建立各大医院的资源共享。建立同行业资源共享后，可以看到其他医院的资料资源，也可以看到自己所在医院的发展地位，更能有利于判断行业的发展趋势，有诸多有利的方面。
3.3进行人才培养，提高档案管理效率
人才是行业发展的关键，由于早期医院在档案管理方面的意识不强，没有培养档案管理方面的专业人才，为了未来医院在档案管理方面有所突破，需要进行专业人才的培养。培养的方式主要有下面两个，一个是对专门进行档案管理的人员进行培养，定期或者不定期进行专业知识的培训，使进行档案管理的人员在知识上知道如何进行档案管理，知道如何进行信息的整理分类。第二个是对医院的医务人员进行档案管理方面的培训，也是定期不定期的进行指导培训，主要指导病人资料的整理收集，及其他信息的多元化保管。如此一来，就能从整体上提高医院进行档案管理的人员的素质。
3.4建立有效的管理机构、机制
档案管理有一定的管理方法，有一般的管理模式，医院应该建立相应的管理制度对流程进行规范。一般来说先是收集信息，然后进行整理，后来进行鉴定，最后进行分析。在收集信息方面，应该进行分类收集，收集到医院统一的数据库。在整理方面，收集的信息要进行分类整理。在鉴定方面，鉴定各个部门的档案，然后产生分析报告。在分析方面，分析对医院发展造成影像的因素有哪些，然后对未来发展提出建议。
关键词：传统档案管理；现代档案管理；利与弊
一、档案管理基础工作在现代档案管理中的意义
做好档案管理基础工作有利于提高档案管理的整体工作效率，将档案管理的工作水平提升到新的层次。通过对档案管理基础工作的不断完善，加快建立完整有效的现代档案管理机制，能够提升档案管理事业的整体水平。
1.帮助建立更加标准和规范的档案管理机制。规范化、标准化和现代化是档案管理工作的重要目标。高效率的档案管理基础工作使查（借）阅者能及时且高效率、精准地进行档案查找，这其中增加的时效性与精确性意味着档案价值的整体提升。
2.确保档案搜索的准确性。档案的收集、整理、分类、录入、归档是档案管理中的基础工作，加强这些工作的细节管理和操作，可以有效地避免错误信息的出现，提高档案管理工作的效率。
二、传统档案管理与现代电子档案管理的对比研究
传统档案能表述为以图表、文字等多种形式的存在，且具有保存价值的历史记录，传统档案管理所储存的主要是纸质资料；电子档案管理的储存介质为计算机光盘、硬盘，电子档案不仅可以在计算机中进行储存，还能通过计算机网络实现资料处理与传送，电子档案的表现形式是电子文书、电子信件、电子图表等，随着社会的飞速发展，人们对档案管理提出了更高的要求，传统档案管理很大程度上不能满足当前的需求，一方面，计算机网络与现代人们的日常生活密不可分，电子档案管理将是大势所趋，另一方面，传统档案具有不可替代的优势，有必要加强对电子档案管理与传统档案管理双方利弊的综合探究。
（一）电子档案管理与传统档案管理的特性分析
1.电子档案管理与传统档案管理的共性。
（1）两者的基本原理共通：以传统档案管理原理为基础，电子档案采用信息化技术将之进行了有效的整合与优化，电子档案是传统档案管理发展的成果；
（2）电子档案的存在与传统档案不可分离：传统档案所管理的信息属于社会实践数据，这些数据具有极大的真实性，传统档案资料就是电子档案真实性的重要保证；
（3）子档案的出现使传统档案的信息量得以扩大：电子档案具有大容量优势，不仅可以存储各种各样的档案信息，还可以实现资源共享，在进行资料调用时具有更好的便利性。
2.电子档案与传统档案管理上的差异。
（1）管理方式不同：电子档案就其本质特性来说有着很大的特殊性，它能够实现档案一级管理，档案管理人员在接收到文件后，可以及时的给档案提供一个具有唯一性的档案号，并对档案类型进行标注，而传统档案管理的工作量相对较大，每一步都需要人工完成。
（2）保管方式不同：电子档案进行信息存储的载体往往会老化，其载体的老化容易造成档案信息的失真，进而影响档案的可靠性；传统的档案管理具有信息纸质备份，通常不会出现档案信息丢失情况，也不用承担病毒或网络风险。
（二）电子档案管理的利与弊
1.电子档案管理的优点。
（1）电子档案管理的出现，有利于绿色环保事业的开展。电子档案管理实行无纸化办公模式，对纸质文件的使用数量大大降低。这样不仅减少了资金的投入，还有利于环保事业。
2.电子档案管理的弊端。
（2）企事业单位在进行电子档案管理时，由于其操作程序相对复杂，对档案管理人员的专业要求较高，因此，必须要配备以高技术人才，同时，还应该加强管理人员技术培训，充分保证电子档案可靠性。
（3）电子档案在进行数据共享与传输时，面临复杂的网络风险，例如病毒、黑客攻击等，管理人员需要加强数据信息安全管理，可以采取建立网络防火墙、档案加密的方式对电子档案资料加以防护。
三、结语
参考文献：
PDCA循环是美国管理学专家戴明提出的著名理论，P(Plan计划):根据任务的目标和要求，制定科学的计划;D(Do执行):进行具体运作，实施计划;C(Check检查):对管理的结果进行系统的总结和评价:A(Action行动):在结果评估时总会出现各种问题，必须采取有关的措施进行改进。在每一次的循环过程中旧的内容都会被新的所替代，逐渐一些问题就得到了解决，管理的水平也逐渐地提高。从实质上来说，每一次的循环，都是处理水平的升华，从而促使整体的水平不断地在改进中优化、升级，从而满足新的需求。从上面的分析中可以看到，PDCA循环并不是原地周而复始的运转，而是螺旋式上升的运转，然后一环扣一环，互相制约，互为补充，因此PDCA循环又称为质量环。
2、医院文书档案管理的内涵
医院文书档案是由医院在日常行政往来、管理工作中形成的公文转变而来，是档案管理体系中的重要组成部分，是医院重大事件、重要活动的原始资料记载，具有参考、凭证作用。对医院的进一步发展具有十分重要的价值。就医院本身来说档案管理构成了其存在的基础，也是医院办公室的基础文案。包括档案的收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等一系列衔接有序的行为或过程。随着医院的发展，文书档案管理在医院管理中的作用日益提升，文书档案的管理体现了整个医院的基础管理水平。
3、医院文书档案管理中实践PDCA循环理论
4、最后再确定引进专业设备计划，完善现有办公自动化程序，升级档案管理系统，逐步提高硬件基础设施
1信息时代档案管理工作的内容
1.1何为信息时代档案管理工作
信息时代档案管理工作的工作原理同传统的管理工作不同，其管理工作建立在现代化信息技术基础之上开展的，并利用计算机和互联网系统实现档案的管理整合。档案管理工作涵盖了录入电子档案、收集信息资料、档案检索、档案共享等。信息化管理方式用电子档案取代以往的实体档案，并借助信息化的管理软件管理档案信息，并对不同的档案进行细致、明确的分类。不仅如此，信息化档案管理下高效的档案检索大大提升了档案信息的价值，杜绝了由于检索复杂而导致档案信息使用效率低的现象。
1.2信息时代档案管理工作的优势
信息化是档案管理工作的必然发展趋势，信息化档案管理可以充分满足工作需求。信息化档案管理较以往的档案管理有几个突出的优势：第一，信息化档案管理具有统一的法律法规；第二，信息化档案管理用电子档案取代了实体档案，可以借助互联网实现档案的信息共享；第三，信息化档案管理有着巨大的现代化科技做支撑，可以实现档案管理的自动化。
2信息时代档案管理工作的现存不足
2.1实体档案较多、分类检索复杂
尽管我国的信息化档案管理工作已经在各行各业中国被广泛的采用，但在实际工作中还尚存很多不足。在目前的档案管理中，还有很多的单位使用的是实体档案，档案管理的困难程度因此大大增加，档案管理人员需要付出大量的精力对档案进行整理，实体档案的存储量越大，档案的分类检索也越困难。不仅如此，由于实体档案的检索十分复杂，导致大量的档案资源遭到浪费，档案的真正价值没有得到很好的体现。
2.2管理意识落后、服务理念不足
我国目前的档案管理工作管理意识落后，导致现代化档案管理工作难以取得很好的进展，并且档案管理的服务理念不足，档案管理服务存在很多的弊端，导致档案管理工作很难取得进一步的发展。
2.3管理不够规范、管理效率低下
目前的档案管理工作在国有企业中较为完善，而不同企业之间由于企业资金、工作领域上的不同，档案管理工作也存在一定的差异，这就导致档案管理工作的规范性差。并且由于我国目前的信息化档案管理技术还不够深入，档案管理的信息化程度不够高，档案管理的工作效率低下，导致档案的资源共享受到很大的阻碍。
2.4缺乏对档案管理的重视
档案属于事业单位的重要组成部分，对于单位的健康发展有着重要作用。近些年，我国社会经济快速发展，面临着愈加严峻的市场竞争，事业单位在此背景下以追求经济利润为目标，忽视开展档案管理工作，不重视对档案管理的资金投入，导致档案管理依旧处于信息整理的初级阶段，依旧采取人工手写方式，且多用档案袋存储档案，而这极容易造成丢失档案的问题，对于事业单位的长远发展极为不利。
3信息时代档案管理工作的创新和实践策略
3.1借助网络技术、提升管理效率
3.2转变管理观念、提升服务质量
信息化档案管理工作的开展，首先要转变管理观念，摒弃传统的档案管理方式，针对档案管理的现存不足做出档案管理模式上的革新，要将提升档案资源的价值作为工作重心，实现档案资源共享、提升档案的利用效率。不仅如此，档案管理人员还要提升服务质量，进而提高档案管理质量。
3.3做好档案录入、强化数据管理
信息数据库的建立很大程度上依赖于档案的录入和数据的管理，因此要充分做好档案录入工作、强化数据管理，档案管理人员要建立完善、细致的信息数据库建立方案，并严格按照方案对信息数据库进行加强。同时，管理人员还要充分将现代化技术引入到信息数据库当中，从而提升档案管理的质量。
档案管理指的是收集与统计原始档案中的实体以及档案信息，对其提供有效管理以及各项服务的总称，而随着社会经济体制以及政治体质的不断改革，我国的高新科技建设发展也越来越快，建设单位当中的传统档案管理也就由此出现了重大的挑战。本文将对建设单位工程档案管理进行研究，分别从：档案管理必要性研究、建设单位工程档案管理现状分析、促进建设单位工程档案管理的有效措施，三个部分进行阐述。
一.档案管理必要性研究
二.建设单位工程档案管理现状分析
（一）档案管理体制缺乏完善
建设单位档案管理的体制并不完善。档案管理工作是一个复杂的过程，包括很多环节，主要包括档案的分类存档、档案的收藏、档案的使用等工作。档案的分类非常重要，这关系到档案使用时的便捷性问题[2]。档案的收藏也很重要，信息化时代已经到来，档案除了收藏在档案室外，还需要电脑存档，以防丢失。现有档案管理出现了一个非常奇怪的问题，很多企业非常重视档案的收藏，却很少将档案拿出来利用，这是档案管理非常忌讳的一个问题。
（二）档案管理方法明显落后
部分建设单位档案管理方法有明显滞后性，跟不上时代的发展。部分企业档案管理还采用以前传统的档案室管理，没有将信息化引入到档案管理工作中去。信息化时代的到来决定了档案管理向信息化发展的必然性，一些企业不顺应时代的发展趋势，一定会逐渐失去市场竞争力，被时代淘汰。
（三）档案管理缺乏重视
企业不重视档案管理，没有针对档案的管理工作的好坏制定管理制度。有的企业没有把档案的管理摆在一个重要的位置，人为档案的管理只是一项微不足道的工作，这种思维是非常不科学的[3]。还有的企业安排了工作人员进行档案管理，但并没有制定科学合理的工作奖惩制度，一旦档案工作出现了漏洞，公司不知道应该向谁追究责任。此外，档案管理工作做得好，公司也没有相应的奖励制度，严重打击了管理人员工作积极性。
（四）档案管理人员素质水平低下
三.促进建设单位工程档案管理的有效措施
（一）充分应用激励机制
（二）摆脱档案人员的不稳定性、流动性
（三）以绩效管理促档案管理
绩效考核是现代企业管理模式的主要方式，我司采用限期定指标考核。没有规矩，不成方圆，公司领导要制定出科学合理的绩效管理制度，对员工工作绩效评价系统进行完善，将定量考核与员工工作能力及表现充分结合起来，用数据说话，使绩效评估工作更具透明化、公正化，绩效管理者应对绩效考核体系进行审视，加强与员工的深入沟通交流，保证反馈时效性，管理者还应该广泛听取员工意见，并及时做出调整，同时针对不同部门选择不同的考核工具，制定出科学的考核方案，对员工工作进行有效反馈。绩效管理的一项重要原则是量化，档案记录了人员状况、设备仪器、监测数据、原始记录等各种数据资料，比如各种文件、报表、设备仪器的说明书、监测数据等，做了真实有序的保存，是绩效管理过程中需要的重要依据，是绩效管理有效运行的证据，为绩效管理提供了重要的资料信息和有关文件。因此，档案是绩效管理工作的基础，对绩效管理体系运行产生重要影响。
档案信息化管理必须注重以下问题：第一，构建安全的计算机网络外在系统。档案的计算机网络设备一定要保证安全性。另外，网络信息系统的中心机房选址非常重要，要对多方面的环境进行仔细的推敲，不能选择潮湿的地方，也不能够选择电磁干扰性很强的地方[6]。第二，防范网络病毒。网络病毒给档案管理带来了严重地威胁，因此，企业的计算机须安装杀毒软件，使用防火墙技术。防火墙可以检查网络传输的数据的安全性，监控计算机网络系统的运行状态。杀毒软件可以进行病毒查杀，及时阻止危险病毒的入侵，从而确保整个网络系统的安全稳定运行。第三，对计算机网络系统及时进行维护，以防出现安全隐患。对计算机网络进行定期维护可以及时地发现计算机网络中存在的一些不易发现的问题，并立即采取有效的保护措施，延长计算机的使用寿命。
四.结束语
档案管理对于我国建设单位的发展至关重要，随着时代的发展，传统的档案管理方法已经无法跟上时代的发展，档案管理人员必须及时转变档案管理理念，采取行之有效的措施予以解决，促进我国建设单位档案管理工作效率的不断提高。
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关键词：会计档案；管理；发展；对策
会计档案主要是指机关、企事业单位等在经济活动中形成的会计原始凭证、账簿、报表等会计材料，完整的会计档案可以原汁原味的反映企事业单位经济活动的历史画面和会计操作过程，为领导层决策提供一定的依据。笔者认为，随着会计档案管理改革的深入推进，会计档案管理在企事业单位经营活动中将发挥越来越重要的作用，因此必须加强对会计档案管理工作的认识，认真研判其发展趋势及问题，推动会计档案管理走上规范化、科学化道路。
一、会计档案管理的特点及重要性
1.会计档案管理的特点。会计档案管理具有整体性、专业性和连续性等特点。整体性是指企事业单位在一个会计年度里产生的会计凭证、账册和报表等具有密不可分的关联，是一个不可分割的整体，从而成为会计档案管理的重要基础。专业性是指会计档案通过会计核算这种特有的专业手段完成，以数字记录和反应企事业单位的经济活动，会计凭证、账册和报表有特定的格式及项目，档案的装订和保管也有相应的专业要求。连续性体现在一项经济活动从业务发生到结束，可以利用会计核算的方式，连续不断对会计对象进行完整的记录、反映和监督。
2.会计档案管理的重要性。首先，会计档案管理是经济管理的重要组成部分，全面反映经济活动的历史面貌，为企事业单位制定发展战略提供可靠的财务信息。其次，会计档案是证明经济单位合法经营的凭据，也是监督企事业单位经济活动的有效手段和工具。第三，良好的会计档案管理有助于成本控制，特别是在会计电算化背景下，可以进行大量的数据分析和趋势研判，为企事业单位压缩成本、编制预算提供依据。
二、会计档案管理的发展趋势及现状
1.会计档案管理的发展趋势。随着市场经济的不断深入和信息技术的迅速发展，传统的会计档案管理面临一系列创新和改革，主要体现在从纸质档案向数字化档案转变，从人工管理向自动化管理转变，从单一部门管理向跨部门、跨行业、跨地区档案管理转变等等。现代会计档案管理就是要用现代管理的理念对会计档案理论研究、声像档案采集、档案编研利用、档案信息化建设等，提出新的内容和要求。由此，以信息化为载体的会计档案管理相比传统的人工档案管理也呈现出新的特点，如存储内容信息量大、查阅速度大大提高、档案管理更加高效便捷等。
2.会计档案管理现状。经过数十年发展，我国会计档案管理建设成就显著，但是不同单位、行业、地区间还不平衡，不少单位在工作中仍存在一些问题。
一是对会计档案管理重视不够，领导认识有偏差，认为会计工作仅局限于货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等，导致会计工作与会计档案管理脱节。会计人员上岗前也缺少必要的档案管理培训，重核算、轻管理现象较为突出。
三是会计档案管理工作基础薄弱。缺乏专业人员管理和知识储备，会计档案存在填写内容不全、装订不分类、排序不规范、目录不准确等现象，造成会计档案管理水平低下。
四是会计档案管理的信息化程度偏低。受传统档案管理的影响，当前仍存在大量纸质档案未实现数字化，无法形成完备的档案信息库，或者存在纸质档案与数字化档案信息不匹配、不能实现同步归档等情况。
五是人为破坏因素严重。会计人员将档案存放在阴暗、潮湿的库房，引发变质毁坏，个别人员甚至私自篡改和销毁数据，造成经济责任无处追查。企事业单位改制重组中，由于会计档案资料不全，造成国有资产流失。
六是社会机构的介入弱化了会计档案管理工作。很多单位委派第三方的审计、会计事务所对企事业单位财务情况进行核算分析，从而忽视会计信息档案的保存及管理。
三、加强会计档案管理的对策
2.强化会计档案的规范化和流程化管理。制定会计档案管理标准，做到会计档案完整收集、准确立卷、科学立卷和方便检索。收集工作是档案管理的起点，收集后将会计档案装订成册，保持收集资料和立卷的完整性和关联性，继而按照其内在特点和规律对会计档案进行科学分类，最后规范编制目录，细化为流水登记目录、案卷目录、专题目录等。
3.加强会计档案管理人员专业培训。多层次、多渠道开展会计档案管理人员的专业知识和法律法规培训，使在职在岗培训成为常态，提升会计档案管理人员的职业技能和安全意识，建立相应的考核机制，有效规范会计档案管理人员的行为。
4.建立会计档案信息化管理平台。推进会计电算化和档案管理数字化的有机融合，将会计档案数字化管理作为企事业单位信息化建设的重要组成部分。建立信息化的会计档案管理平台，改善会计档案管理的软硬件环境，借助局域网、互联网来加强各部门及外界的沟通，利用信息技术实现会计档案的高效管理。
5.加强会计档案的内部监管。进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程，定期开展会计档案管理制度落实情况的监督检查，制定严格的审核和借阅制度。
四、结论
会计档案是反映企事业单位财务活动的一面镜子，各单位应积极深化会计档案管理改革，健全各项规章制度，加强专业人员的引导和培训，充分借助数字化技术的优势，多途径管理和利用好会计档案资源，实现会计档案的规范化、科学化管理，最大程度地发挥会计档案在企事业单位经营管理中的价值。
[1]张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2013（16）：3.