馆藏档案管理系统，是馆藏资源的跨时空守护者。系统功能需求性强，涵盖馆藏档案管理业务的所有环节，专门用于管理档案馆、图书馆、博物馆等机构中收藏的档案资源。馆藏档案管理系统的主要功能包括档案的收集、整理、存储、检索、利用和保护等。
一、馆藏档案管理系统的目标
1、数字化转型：将传统馆藏档案资源数字化，实现档案电子化存储。
2、高效管理：确保馆藏档案资料的有序管理，提高工作效率。
3、安全存储：保障馆藏档案资料的安全，防止丢失或损坏。
4、便捷检索：提供快速、准确的检索功能，方便用户查找所需档案资料。
5、长期保存：确保馆藏档案资料的长期保存和可持续利用。
二、馆藏档案管理系统主要功能
1、档案接收：支持档案的批量接收和录入，包括纸质档案和电子档案的接收。
2、档案整理：对档案进行分类、编目和著录，使其有序可查。
3、档案保存：提供档案的长期保存解决方案，包括环境控制、备份和迁移策略。
4、档案利用：支持档案的依权限查阅、复制、在线浏览、下载等合理利用。
5、档案检索：提供全文检索、属性检索、条件组合检索、搜索类等多种检索方式。
6、借阅管理：管理档案的借阅流程，包括借阅申请、审批、归还等环节。
7、实物管理：专门针对实体档案的物理管理，确保档案的长期保存。
8、对外服务：提供在线查询、预约参观等开放服务，增强档案馆的社会服务功能。
9、权限管理：为不同用户设置不同的细粒化权限，并支持三员分立管理。
10、四性检测：检测电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，提供检测报告和改进建议。
11、统计分析：对档案的利用情况、馆藏结构等进行统计分析，为档案管理决策提供数据支持。
12、系统管理：负责系统的用户管理、模块设置、系统参数配置、数据备份等基础工作。
三、系统架构
1、前端界面：提供用户友好的操作界面，方便用户进行档案的检索和利用。
2、后端数据库：存储档案资料的详细信息，支持高效的数据检索和管理。
3、中间件：处理前端和后端之间的数据交互，提供业务逻辑处理功能。
四、馆藏档案管理系统特点
1、综合性：涵盖档案接收、整理、保存、利用等多个环节。
2、规范化：遵循国家和行业的标准和规范，确保档案管理合规化。
3、可扩展性：能够适应不断增长的档案数量和管理需求。
4、用户友好性：提供简洁、易用的界面，方便用户操作和查询。