今天,小编要传授一些做PPT展示时最最实用的英文表达,教你如何变身presentation达人,勾住听众的心。
开场白
▌在正式场合做presentation,可能需要一些隆重点的开场白。
Ladiesandgentleman.It'sanhonortohavetheopportunitytoaddresssuchadistinguishedaudience.女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。
Goodmorning,everyone.Iappreciatetheopportunitytobewithyoutoday.Iamheretotalktoyouabout…各位早上好。很开心有这个机会跟你们一起。今天在这里,我主要想跟大家谈……
Iamdelighted/pleased/gladtohavetheopportunitytopresent/ofmakingthispresentation...我非常开心有机会在这做演示……
▌如果是轻松场合,则可以随意一些。
I'mgladyoucouldallgethere...我很开心你们都能来……
概述
在开场白以后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。
【主题】
Thesubjectofmypresentationis...我今天演示的主题是……
Ishallbespeakingtodayabout...我今天主要谈论……
Mypresentationconcerns...我的演示主要是关于……
Today'stopicis...今天的题目是……
Todayweareheretogiveapresentationon...今天我们要做一个关于……的演示。
【发言长度】
Duringthenexttenminutes,Ishall...在接下来十分钟,我会……
Mypresentationwilllastforabouttenminutes...我的演示大概有十分钟……
Iwon'ttakeupmorethantenminutesofyourtime...我的演示不会超过十分钟……
Ihavealottocramintothenexttenminutes,soI'dbettermakeastart...在接下来十分钟我要说的很多,所以我最好进入正题……
【概要】
Mypresentationisinthreeparts.我的展示分为三部分。
Mypresentationisdividedintothreemainsections.我的展示分为了三个主要部分。
Firstly,secondly,thirdly,finally…第一,第二,第三,最后
I'mgoingtotakealookat/talkabout/examine/concentrateon/limitmyselftothequestionof…我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题
giveyousomefactsandfigures…告知你们一些事实和数据
fillyouinonthehistoryof…告诉你们……的历史
【欢迎提问】
Pleasefeelfreetointerruptmeifyouhavequestions.如果你有任何问题,请随意打断我。
I'dbegratefulifyoucouldaskyourquestionsafterthepresentation.如果您能在展示之后提问,我将会很感激。
主体部分
AsIsaidatthebeginning…正如我在开始时所讲的那样……
This,ofcourse,willhelpyou(toachievethe20%increase).当然,这能够帮助你(获得20%的增长率)。
Asyouremember,weareconcernedwith…正如你所记得的那样,我们十分关心……的问题。
Thistiesinwithmyoriginalstatement…这与我一开始的陈述相一致。
确保观众跟上你的思路
你所讲的内容对观众而言是陌生的,所以当你转到下一个要点时,要提醒观众知晓。你可以通过说"right"或者"OK"之类的提示词来做到这点。
此外,如果你在使用提示卡,在查看的过程中,可能会产生停顿,观众就意识到你要转移到新话题上去了。以下为一些常用表述:
I'dnowliketomoveonto…现在我要说下一个..
I'dliketoturnto…我要转移到...
That'sallIhavetosayabout…这就是关于……我所要讲的所有内容了。
NowI'dliketolookat…现在,我想来看一看...
Thisleadsmetomynextpoint…这就把我引入下一个要点。
Wealloughttobeawareofthefollowingpoints.我们应该意识到以下几点。
引导观众看PPT
▌你精心制作的PPT上的图表,当然要好好介绍给观众:
Thisgraphshowsyou…这一图表向你展示了……
Takealookatthis…看一看这个……
Ifyoulookatthis,youwillsee…看看这张图表,你会发现……
I'dlikeyoutolookatthis…我希望你们能看一下这个...
Thischartillustratesthefigures…这个图表解释了这些数据……
Thisgraphgivesyouabreakdownof…这一图表详细解释了……
Asyoucansee…就像你看到的那样……
Thisclearlyshows…这很清楚地显示了……
Fromthis,wecanunderstandhow/why…从这里,我们可以理解……
Thisareaofthechartisinteresting…图表的这一部分很有意思……
总结
展示的最后,做一个总结,并且重复一下要点。
Thatbringsmetotheendofmypresentation.I'vetalkedabout…这就到了整个展示的结尾了。我已经讲过了……
Well,that'saboutitfornow.We'vecovered...这就是我所要讲的全部内容了,我们说过了……
So,thatwasourmarketingstrategy.Inbrief,we…所以,这就是我们的市场策略,简而言之,我们……
Tosummarise,I…总结下来,我……
Thatconcludesourpresentation...演示就到此结束了。
将展示的总结词与开场白相联系。
SoIhopethatyou'realittlecleareronhowwecanachievesalesgrowthof20%.所以我希望你们清楚我们应当如何获得销售额20%的增长了。
Toreturntotheoriginalquestion,wecanachieve…返回一开始的问题,我们可以得出……
Sojusttoroundthetalkoff,IwanttogobacktothebeginningwhenIaskedyou…所以为了使这一讨论更加完整,我希望返回到一开始我问你们的那个问题……
IhopeI'vemanagedtogiveyouaclearerpictureof...我希望我让你们清楚地了解了……
IhopethatmypresentationtodaywillhelpyouwithwhatIsaidatthebeginning…我希望我今天的展示能够在我开始讲述的那几个方面给予你们帮助。
挑战观众提问
感谢大家,并邀请他们提问。
Youhavebeenaveryattentiveaudience.Thankyou.你们是一群很用心的观众。非常感谢。
Thankyouforlistening–andnowifthereareanyquestions,Iwouldbepleasedtoanswerthem.谢谢你们的聆听,如果你们有任何问题,我会很高兴来解答。
Thankyou.Soyouwouldlikefurtherclarificationonourstrategy谢谢你,所以你希望我能够对我们的策略做出更进一步的说明?
That'saninterestingquestion.Howarewegoingtogetvoluntaryredundancy这是个有趣的问题,我们如何才能让员工自愿离职呢
Thankyouforasking.Whatisourplanfornextyear谢谢你的提问,我们明年的计划是什么呢?
回答完毕后,确认提问者是否满意。
Doesthisansweryourquestion这是否回答了你的疑问呢?
Ihopethisexplainsthesituationforyou.我希望这能够为你解释这一状况。
Ihopethiswaswhatyouwantedtohear!我希望这是你想听到的答案。
如果你不知道如何作答,就说不知道。承认无知总比妄自猜测要好。
That'saninterestingquestion.Idon'tactuallyknowoffthetopofmyhead(即席地),butI'lltrytogetbacktoyoulaterwithananswer.这是个有趣的问题,我一时还不知道答案,但我之后会尽量找到答案回复你的。
I'mafraidI'munabletoanswerthatatthemoment.PerhapsIcangetbacktoyoulater.恐怕我现在暂时不能回答这一问题,也许过后我可以回复你。
Unfortunately,I'mnotthebestpersontoanswerthat.不幸的是,我并不是回答这一问题的最佳人选。
遇到各种状况
观众没听懂?
重新表述一下你刚刚说的话。
Letmejustsaythatinanotherway.让我用另一种方式来表述一下。
PerhapsIcanrephrasethat.也许我能重新表述一下。
Putitanotherway,thismeans…换句话说,这意味着……
用声音来表现
声音不可太单调,观众会厌倦。语速也不可过快,观众会走神。
通过速度和语气的变化,有助于抓住观众的注意力。
强调重点词语,在适当的地方停顿。
Thefirststrategyinvolvesgettingtoknowourmarket(pause)andfindingoutwhattheywant.(pause)Customersurveys(pause)aswellasstafftraining(pause)willhelpusdothis.第一个策略需要我们了解市场(停顿),找到市场需求(停顿)。消费者调查(停顿)和员工培训(停顿)将帮助我们做到这一点。