展厅管理制度(精选7篇)

2、指导、监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业,以确保展览馆的服务质量达到标准,完成上级的各项接待任务。

3、合理配置各岗位人员,并就岗位需求、员工调配等向上级提出建议。

6、根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料,整理接待档案,编制消耗品的预算、年度维修计划事项。

7、根据上级安排,草拟招展、办展方案或展览更新方案,创造性地开展工作,并按要求组织实施。

8、组织检查馆内展览设施,查看设备使用状况,督促安全员和维护员对设施进行保养和维护。

9、制定展览馆安全责任目标,通过培训、实际操作、组织检查、督导实施等管理手段完成目标任务,对安全工作负有全部责任。

为充分发挥本校科技展览馆的作用,创建科技教育基地,在传播科技文化的同时,展示校园文化的规划与发展,特制定本管理制度:

1、每学期的根据科学教育需要向学生及教职工开放。

2、进入本展馆的人员要自觉遵守纪律,维护展览秩序,不得大声喧哗,爱护公共财物,展示设备不得擅自搬动移动,自觉维护展馆卫生,展馆内严禁吸烟。

3、工作人员应负责准时开门、关门,设备的安全运行和卫生管理工作以及消防的监督、检查、日常管理工作,发现问题及时报告。

4、展馆管理员应确保展馆的正常开放秩序和设备安全运行,集开放、接待、安全应急处理等责任为一体,全权组织、协调、处理单日工作。观察设备运行状态及展厅使用安全情况,发现问题及时报告,如为人为责任给予批评教育或适当赔偿。

(一)展厅整体

1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁。

5、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。

6、展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。

7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800lu左右。

8、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。

9、展厅内所有布置物应使用风神公司可提供的标准布置物。

(二)车辆展示区

10、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。

11、展车间相对的空间位置和距离、展示面积等参照cis手册执行。

12、其它项目参照本章《展车规范要求》及《展示布置规范示意图》执行。

(三)顾客休息区

13、顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。

14、顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。

15、顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过一个月以上需更换新版。

16、顾客休息区设有饮水机,并配备风神标准的杯托和纸杯。

17、顾客休息区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。

(四)业务洽谈区

19、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。

(五)顾客接待台

20、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。

(六)卫生间

22、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。客人和员工分离。客人在一楼,员工在二楼,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。

23、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。

24、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。

25、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。

26、适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。

27、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其他杂物。

28、在营业期间播放舒缓、幽雅的背景音乐。

(七)儿童游戏区

29、儿童活动区应设在展厅的里端,位置应相对独立,有专人负责儿童活动时的看护工作(建议为女性),不宜离楼梯、展车、电视、型录架、规格架等距离太近,但能使展厅内的顾客看到儿童的活动情况。

30、儿童游戏区要能够保证儿童的安全,所用的儿童玩具应符合国家有关的安全标准要求,应由相对柔软的材料制作而成,不许采用坚硬锐利的物品作为儿童玩具。

31、儿童游戏区的玩具具有一定的新意,色调丰富,保证玩具对儿童有一定的吸引力。

为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。

一、展厅整体

1)展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁。

3)展厅内的照明要求明亮,令人感觉舒适。

4)在营业期间播放舒缓,优雅的轻音乐,顾客到休息区应播放公司宣传片。

5)销售洽谈桌使用完后及时清理,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。

6)销售顾问办公区按7S展厅标准执行。

5)每天下班前,必须关闭及空调(9:30—17:30)。

6)每天下班前,必须关闭所有电源(19:00)。

二、展车清洁

1)展厅车辆由销售顾问专人专车负责,展厅主管每日监督检查。

2)展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身、车窗及门把手须无指纹印、无灰尘。

3)脚垫、坐垫,必须按规定的位置摆放并保持清洁。

4)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。

5)每人负责的车辆必须在早9:40之前完成车辆清洁工作。

6)每进一部新展车由展厅销售人员共同清洁。

7)每日检查车辆电量,如发现展车没电,由值班人员当日及时充电。

8)车辆前后贴牌正确粘贴,不得歪斜或掉落。

三、前台接待

1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物,资料摆放整齐。

2)值班人员有特殊原因离岗,需找人替代,替代人员承担所有前台值班的责任。

3)值勤人员站姿要端正,不允许歪身斜腿或身子倚在接待台。

四、交车区

1)交车区,保持整齐清洁,沙发,烟灰缸等摆放整齐并保持清洁。

2)交车区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。

五、展厅接待

1)销售顾问如有事外出一定要向上级申请。

2)销售顾问必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临新世达汽车4S店”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。

4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片。

6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况,如客户多时,应及时通知办公室人员,接待客户。

六、午间值班

2)如找不到人替班不能离岗。

七、考核标准

1)展厅主管监督检查后发现问题可对责任人进行20元/次内部考核。

2)销售经理监督检查后发现问题可对展厅主管进行20元/次内部考核。

1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/月)清洁。

3、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。

4、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800lu*左右。

5、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。

二、车辆展示区

1、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。

2、展车应始终保持清洁,车身无划痕,车轮装饰盖上的现代标识应始终保持水平。轮胎完好气压正常。

3、驾驶席侧车窗应为半开启状态,驾驶座椅调整到最大位置。

4、电器设备、车内照明及各种灯光功能完好,电动座椅调整灵活,音响及空调系统、扬声器工作正常,后视镜调整有效,风霜清洁系统工作正常。

6、展车上应严禁吸烟,若客户执意吸烟,销售顾问必须在客户离开后对车辆进行清理,确保整洁无异味。

7、客户参观大车时,注意穿独跟鞋的女士,婉言告之为防止车内的地板被划伤,可在门口观看。

三、顾客接待台

1、接待台保持干净,台面上不可放油任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。

2、员工不可以在接待台吃东西,大声喧哗。

3、有客户进来,前台人员需起身问好。

四、商谈区

1、保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。

2、桌面上备有烟灰缸,每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。

4、需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。

五、卫生间

1、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。

2、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。

3、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。

4、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩。

5、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机等,洗手台上不可有积水或其他杂物。

6空白墙面应当布置适当装饰画。

1、使用前应提前预订,管理员应仔细核实住户身份,并问清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超过20人)

2、多功能厅收费100元/时;儿童/老人过生日25元/时。

3、室内禁止吸烟。

4、如遇开生日会的,需在室内用餐时,管理员应提醒住户注意卫生。

5、如遇两户连着租用多功能厅时,中间至少间隔一小时,以便让保洁打扫卫生。

6、使用多功能厅,须提前预订,并支付100元预定费。

8、爱护室内的设备、设施,按正确方法使用;使用时发现有何损坏,请立即通知会所工作人员,离场前服务人员发现有任何损坏,使用者应承担赔偿责任。

9、如需使用电器设备,请提前向会所提出申请。

10、业主/住户应保证与会人遵守会所的各项规定,不影响其他使用人的正常活动,并对与会人的行为及安全负责。

11、禁止吸烟,如需在本场地内饮食,请提前向会所提出申请。

12、使用中有任何问题,请及时和会所工作人员取得联系。

体育场馆是体育教学、训练、比赛的场所,是学校教学计划实施的重要组成部分,为创造一个良好的教学、训练、比赛的环境,维持正常的体育教学秩序,加强体育管理,特制定本制度。

二、进入体育场馆须穿软底胶鞋并服从任课教师和管理人员管理。爱护场馆内公共设施和体育器械

四、严禁一切机动车辆和自行车进入田径场、足球场,违者罚款。

五、为保护足球场,草地雨天地湿和长草期间禁止在足球场内球和行走。塑胶跑道钉鞋必须使用短钉并服从管理员的管理。对劝说不改者按有关规定罚款并给予通报批评与处分。

七、各运动场地是进行体育活动的场地,无特殊情况不得进行他活动。全校师生员工有责任自觉爱护,相互监督。

八、外单位向我本校借用场地,必须事先联系。在不影响学校常体育教学情况下,经负责人同意方可借用,并酌情收取一定的场地管理出租费。

THE END
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