作者简介李竹（1968—），女，南京博物院副研究馆员，主要研究方向：博物馆藏品征集。
从征集藏品到征集展品主要包含两层含义。一是对征集对象理念的进一步发展。虽然从文物到藏品的变化反映了征集理念的变化，但是博物馆在发展的过程中面临许多实际的矛盾和问题，征集对象只限藏品的概念仍然满足不了当代博物馆的发展需求。比如现代拓片、影像、书籍、模型等物品，其本身的价值达不到藏品的标准，不能被博物馆入藏，但为满足展览所需而必须征集。因此，在实际工作中引入“展品”这个概念，因为征集这类物品是为了展示使用，尚不够入藏条件，也不作为藏品入藏，而只是履行登记手续，作为展品使用。二是从“藏”到“展”。博物馆的征集原则之一是可利用原则，即“博物馆征集的物品应该在当下或可预见的未来有研究、教育和欣赏的功用。博物馆的展品都应提供科研、教学、展陈、出版的利用”。征集的藏品只“藏起来”是不够的，还应该“展出来”“用起来”，发挥其最大的社会效益。
征集组先后牵头召开展品征集沙龙和征集工作会议，多次与各项展览的策展团队沟通展览内容，了解展览所需展品的要求，统一思想，厘清征集思路，组建团队，压实责任，层层分解，迅速制定征集方案。
面对中运博展品“零基础”的状况，南博先后召开多次征集工作会议，一是确立展品征集的主旨和基调，二是明确所有的征集工作紧紧围绕展览进行，以满足展览所需为一切工作的出发点和落脚点。
中运博的征集理念实现了从“藏品征集”到“展品征集”的转变。依据中运博的现状及今后的发展趋势，以往的藏品征集的概念已经完全不适应中运博征集工作所需，为此征集组舍弃了传统的“藏品征集”思路，转变为“展品征集”，只有这样才能按时、保质、高效地完成这项艰巨的任务。展览是最终的目的，只有对公众展示，才能体现为公众服务、为社会服务的征集理念。
在中运博项目筹备之初、展览框架尚未成形之时，如果按照常规方法，需要按照展览文本开展征集工作，那么势必会影响整个征集工作进度。为此征集组确立了征集工作与展览文本撰写同时进行的策略，先征集一批必要的、急需的、与运河有直接联系的展品；同时，保持与策展组的密切联系和沟通，随着展览大纲的不断完善而不断调整征集方案，补充展览所需展品。
为了确保征集的展品契合展览所需，在展品征集调研、摸排线索的过程中，先由具体的征集责任人提出征集动议，明确征集对象，填写《拟征集展品申请表》，主要阐明拟征集物品的简要情况、征集的意义和作用、建议适合的展览内容。策展人在该表上根据展览的需要提出是否征集的建议，供征集人参考是否继续履行后续的征集程序。此项机制有利于征集展品确为展览所需，因而大大提高了征集展品的利用率。实践证明，“征集—策展”的联动机制效果显著。
征集组深入发掘、研究整理已征集展品的时代背景和历史、文化、艺术等价值，构建展品之间的组合与联系，搭建并完善展品序列，注重提升展品的质量，力求做到物尽其用。征集组编撰出版的《雾集云合》一书是展现征集成果的重要出版物，不仅呈现了大量的展品图片，也体现了征集人员的重要科研成果。征集人员还利用新征集展品申请了科研课题，研究成果有效提升了征集工作的深度和广度，更好地服务于展览等工作。
目前的展品征集只是满足开放需求，后续征集的展品要考虑展览的多样性、展品替换休眠期的需求，并考虑“为明天收藏今天”，征集当代展品。
中运博项目立项之初，征集组面临的是展品零基础的状况。为此，征集组边征集边研究，在初期征集的展品基础上，通过深入研究，寻找展品之间的内在关联，探索文化时代背景，深挖展品故事，拓展征集渠道，为展览提供切实的支撑。例如征集组在前期征集的零散的长沙窑瓷器基础上，又从湖南征集了一批唐代长沙窑瓷器，构成了一个特点鲜明的展览体系。唐代长沙窑瓷器是当时著名的贸易产品，其运输方式是沿长江顺流而下，到达国际港口扬州，再通过运河水路分销到北方并行销海外。所以长沙窑瓷器既是与运河密切联系的贸易物证，也是海上丝绸之路的大宗商品。征集组征集的长沙窑文物器形多样，形成不同的器物组合。尤其是征集的32件长沙窑瓷碗，与“黑石号”沉船出水的器物如出一辙，点彩的阿拉伯文字揭示了中外文化交流和互鉴，具有极好的展陈效果。
展品的征集内容趋向多元是征集组新的探索和尝试。究其原因，首先是大运河展品征集的对象外延宽广，单一的文物满足不了展览的实际需求；其次是中运博所展现的内容不仅限于古代运河的变迁、功用与管理，还反映大运河作为历史文化遗产的时代意义；最后，为更好地提升博物馆公共文化服务的效能，在展品展示时需要运用一系列的辅助手段，使其能够更好地服务公众，提升展览的普及性。
通过大量的征集工作，联合野外调查和考古发掘展示素材，结合资料搜集、模型制作、数据采集、藏品复制及展览设计等各项工作，征集组主要征集了以下六类展品。
一是历史文化见证物。征集历史上能够反映开发、利用、管理大运河的见证物，反映大运河沿岸社会发展、生活习俗、文化艺术和大运河区域南北交流、东西交流的重要物证皆是征集工作的要义。