为了让广东省博物馆的志愿者在线上更便捷地预约服务、了解服务情况,需开发一款志愿者服务小程序,包含志愿者服务预约、服务统计、时长补录、活动通知等功能。
二、工期与限价
项目建设完成期限:2025年6月30日前。
建设限价105000.00元。
三、建设内容清单
搭建一款满足广东省博物馆志愿者服务队日常服务的小程序。制作内容如下:
序号
内容
明细
数量
单位
1
广东省博物馆志愿者服务小程序开发
小程序
项
2
后台管理系统
3
UI设计
4
所有程序源代码
套
四、详细需求
业务系统
功能模块
功能描述
需求描述
志愿服务队小程序
服务预约
志愿者服务统计
1、显示志愿者年度总时长、总场次、组别、身份。
预约服务
1、可根据服务类型、日期筛选进行预约服务;
2、除了正常预约的岗位,增加固定岗位临时报班。
学习资料
1、上传章程、双倍时长等文档。
公告栏
1、节前提醒、招募讲解员等。
补录申请
1、申请补录功能,申请已预约、未预约的服务补录。
打卡
1、客户方已有后台打卡系统,牵涉到和小程序对接的问题。
服务详情
排班表
1、实时显示最新的讲解类排班表和综合类排班表,服务排班可显示日排班表和周排班表,两种模式;
2、志愿者可按日期查看每天全队已预约服务的所有明细;
3、服务详情,服务取消预约、替班服务明细。
志愿统计
1、查阅志愿者服务总次数、总时长、总场次、打卡异常(包括漏打卡、缺席、迟到);
2、续证年度服务时长、场次;年度服务时长、场次;
3、显示志愿者目前跨组组别,跨组服务时长、场次;
4、讲解类志愿者可显示本组已服务场次、时长;综合类显示本组已服务时长。
志愿者预约统计
我的
/
1、基础信息:志愿者姓名、志愿者类型、身份、资料编辑;
2、服务统计:个人总预约次数、总时长、总场次;
3、徽章区:3年金牌志愿者、10年卓越志愿者;
4、预约记录:可显示所有“预约记录”列表;也可按日期显示每天的个人预约;
5、组别:显示志愿者原始组别、跨组组别、目前临展组;
6、申请记录:实现申请补录功能,申请已预约、未预约补录;
8、曾获奖项;
9、功能中心:餐券图片区、当月服务亮灯。
管理员操作后台
工作台
1、今日服务量、今日报班人数
2、今日服务:快速查看服务详情,志愿者报班情况。
3、待审核事项、审核详情。
服务管理
2、服务列表,区分进行中、草稿、往期服务;服务详情、志愿者报名情况,导出列表
志愿者管理
志愿者列表
1、志愿者列表、总数,区分在册和退退伍。
2、志愿者详情:
志愿者身份、目前所在分组、跨分组;
查阅志愿者服务预约次数、实际服务总次数、服务记录、总时长、总场次、服务详情、服务打卡明细(正常、异常,包括漏打卡、缺席、迟到);
志愿者个人详细资料;
退出志愿者队操作;
导出志愿者、志愿者服务记录列表。
志愿者架构
1、架构配置;
2、志愿者分类,一是按服务类别:讲解组、综合组、新闻组;二是按志愿者时期:见习志愿者、实习志愿者、在册志愿者。
续证管理
1、配置续证条件,满足条件者可续证。
排班管理
1、排班安排:添加班次、排班设置;
2、实时显示最新的讲解类排班表和综合类排班表,服务排班可显示日排班表和周排班表,两种模式。
3、排班详情。
审核管理
1、注册审核;
2、补签审核;
3、补录审核;
4、取消预约审核;
5、替班审核。
数据统计
1、志愿者数量统计;
2、志愿者排行榜统计;
3、年度服务、报班人数统计;
4、年度服务发布量统计。
资料中心
1、学习资料发布、列表详情;
2、餐券图片管理;
3、当月服务亮灯。
公告管理
1、公告发布;
2、公告列表、详情。
参数配置
岗位配置
1、岗位、固定展览、临时展览配置;
其他配置
3、打卡范围
系统日志
2、操作日志。
系统管理
系统角色
1、角色权限分配。
系统用户
1、系统用户列表、详情。
五、合格报价人要求
1.在中华人民共和国境内注册的,具有独立法人资质的一般纳税人企业。
3.具有独立承担民事责任的能力。
4.具有良好的商业信誉。
5.具有履行合同所必需的经验和专业技术能力。
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
六、支付方式
支付:合同签订生效,支付合同金额50%;项目上线试运行,支付40%款项;项目上线试运行15自然日后,经第三方审核结算,以审核结算价支付合同尾款.
七、报价人提交材料
1.营业执照(加盖公章)
2.报价单(加盖公章)
3.真实性承诺函(见附件)
八、报价人须知
(一)报价无论是否被采纳,报价方均须承担响应询价所发生的一切费用。
(二)本项目由广东省博物馆组织评审,以综合评分高者得的方式进行采购。评选结果向报价人发出通知。
(三)本次采购内容最高限价为10.5万元(如果报价低于最高限价的80%时,应事先准备含有充分理由的说明资料),高于限价则视为无效报价。
(四)报价方提供的报价材料均需加盖公章。
附件1.承诺函
承诺函
本单位提供给广东省博物馆关于《项目》采购文件资料真实有效,若有弄虚作假,愿承担一切后果。
承诺人:
2024年月日
附件2.评价表:
评审项目
评审内容
分值
企业信誉及管理
1、具有良好的商业信誉,出具“信用中国”查询结果凭证得1分;
2、有依法缴纳税收,提供2023年纳税凭证得1分;
3、社会保障资金的良好记录,提供过去半年连续三个月社保证明材料得1分;
5、具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO45001职业健康安全管理体系认证证书、ISO/IEC20000信息技术服务管理体系认证证书、ISO/IEC27001信息安全管理体系认证证书,每个得1分,最高得5分。
**上述证明材料均需加盖公章
9
项目经验
**需提供加盖公章软件著作权证书复印。
8
实施团队符合程度
承担本项目的项目经理及团队成员技术能力:
1、项目经理具有信息系统项目管理师(高级)证书,得2分;
2、技术负责人具有注册信息安全工程师(CISE)证书,得2分;
3、团队成员具有用户体验设计师(高级)、JAVA高级测评证书、信息系统集成项目管理工程师(中级)、网络工程师(中级),每个得1分,同一人同时具有多个证书的不重复计分,最高得4分。
人员需提供近3个月的社保证明材料
实施方案
报价人应充分了解需求,结合本项目采购的服务内容提出针对性的实施方案。
实施方案优秀得30-40分;
实施方案一般得15-29分;
实施方案不可行得5-14分;
没有实施方案不得分。
40
5
售后服务方案
售后服务方案横向比较
最优得10-15分
次之得5-8分
一般得1-4分
没有售后服务方案不得分
15
6
价格评分
价格采用低价优先法计算,即满足招标需求且投标价格最低的投标价为评标基准价,其价格为满分,其他投标人的价格统一按照下列公式计算: