1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起
来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。
2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的
总称。
3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工
作。
4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整
与安全，便于党和国家各项工作。
5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。
6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案
的总称。
8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保
存，称为"归档"
10、档案总目录：是档案的总登记。
11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
13、永久档案：档案的保管期限为永久。
14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。
15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。
16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。
18、页号：装订文件材料的顺序号。
19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
20、文号：填写文件制发机关的发文字号。
21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。
22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。
23、立卷人：责任立卷者。
24、文件编号：文件的文号或图样的图号。
25、文件材料题名：即文件标题。
26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称
或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。
27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分
类、组合、排列和编目，使之系统起来。
成若干类别。
29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组
合在一起构成一个案卷。
30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，
也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
31、档案交接：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
32、档案统计：就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
33、档案鉴定：根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，
准确地判定档案的存毁。
34、档案销毁：对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经
机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。35、科技档案：是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、
声像等不同形式的历史记录。
36、基本建设项目档案：是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过
程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
37、设备仪器档案：是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程
中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。38、磁性载体档案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音
带）为信息载体的文件。
39、历史档案：是指中华人民共和国成立以前的档案。
40、会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。
41、档案馆：是国家法定的专门保管档案的机构。
42、资料：指与档案有关的文件汇集、书刊等。
43、照片号：案卷内照片的顺序号。
45、档案保管制度：主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。
46、档案保密制度：主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
47、档案利用制度：主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
48、档案人员岗位责任制：主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考
核和奖惩措施。
49、实物档案：是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记
录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。50、音像档案：是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内
容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
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1、档案定为长期保管的期限是______左右。
2、A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）
3、档案定为短期保管的期限是______。
4、A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）
A.价值；
B.利用；
C.机密程度。答案：（C）
6、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。
A.原始记录；
B.重复件；
C.打印件。答案：（A）
7、凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材
料必须进行登记，并限期______。
A.收回销毁；
B.回收保管；
C.存档。答案：（A）
8、我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。