河北人保财险95518客户服务中心抗“疫”纪实
2020年的春节,对于每一位中国人来说,注定一生难以忘记,这场突出其来的“疫情”改变了每个人的工作和生活方式……
疫情就是命令,防控就是责任
95518,作为人保公司对外服务的窗口,7×24小时服务不间断,传统的人工服务模式承担着公司主要的呼入呼出业务,是典型的劳动密集部门。在当前疫情肆虐的形势下,如何最大限度保障全体员工的身体健康,保证95518线路畅通,承担社会责任,是摆在中心管理者面前最大的难题!
面对疫情正遇到春节的巨大挑战,必须把员工生命安全放在首位。春节放假前几天,中心召开紧急会议,成立疫情防控应急工作领导小组,制定《95518预防新型冠状病毒应急方案》,迅速行动,提前部署,采取各项安全保障措施,坚持“日排查”、“日汇报”;每天对职场和所有设备进行消毒、每人两次测量体温……
严密防控,物资保障非常关键。面对口罩脱销,消毒液紧缺的严峻情况,中心发动全员尽一切可能寻找货源,中心有的员工每天奔波十几个药房、超市。经公司上下多方努力,口罩、医用除菌空气净化器、酒精等防护物品基本到位,为坚决遏制疫情扩散奠定基础。
开通家庭座席,迫在眉睫
看到各种媒体上全国每天不断增加的确诊及疑似病例,在得到总公司、省公司领导支持后,测试家庭座席。从技术角度家庭座席是可行的,但是否能测通,并保证无障碍状态下完成业务操作,在如此紧迫的情况下,是一个全新的挑战。申东方、高敏、刘慧娟三位党员主动请缨接受挑战,迅速成立“铁三角”三人团队,放弃休假,舍下老人孩子,赶到单位,测试家庭座席。他们分工行动,不停地与总公司、省公司沟通系统操作配置,一遍又一遍地测试驻家座席。经过多方努力,四天的昼夜奋战,大年初五晚上,河北95518客服中心成功接进了第一个客户来电。
封闭+家庭管理,双重保障
1月30日(大年初六),根据疫情需要,政府规定再次延长假期,疫情的严峻程度显而易见,虽然家庭座席测试成功了,但有时受网络、人员权限等因素的影响还不十分稳定。所以,当时95518是以轮班为主,家庭座席为辅助。但是疫情不缓解,轮班的员工仍然受到健康威胁。于是,中心再次紧急召开会议商讨方案,决定自2月1日(大年初八)开始启动“职场封闭+家庭座席办公”服务模式,员工入驻职场,进行为期9天的封闭管理。在封闭前一天,中心向全员发布召集令,短短二小时内,150多名员工接龙响应,“我可以、我可以……”占满整个屏幕,在疫情期间,大家能舍小家、顾大家,不顾自身安危为公司和社会发展做出贡献。
职场封闭+家庭座席+在线服务的1+1+1管理模式,不但保障了专线畅通,也一定程度上保障了员工安全。
全部家庭座席,模式转变
受疫情影响,自2月6日以来,石家庄市区多个小区实施更加严格的管控措施,人员出行受到限制。中心现行“职场封闭+家庭座席+在线服务”的模式再次受到挑战,紧急视频会议再次召开,部署在2月9日第一批封闭工作结束前,全面实现“家庭座席”办公服务模式,尽最大可能保障员工身体健康,保障95518服务专线畅通。
推广服务线上化,科技防控
1月23日至2月9日,中心共受理话务通5.53万通(包括设置专门座席支持武汉和重庆两家分公司的话务量),在线智能机器人受理客户1073名,各项关键指标均保持优秀。面对这场突如其来的疫情,95518客户服务中心根据疫情发展,随时优化创新服务模式,最终全部实行“家庭座席”办公模式,是当前应对疫情最安全可靠的服务模式。在这场没有硝烟的疫情防控狙击战中,真正体现了人保95518是一个特别能吃苦、特别能奉献、特别能战斗的团队。他们反应迅速,凝聚力极强,注重团结配合,士气极高,充满正能量,用饱满的热情,忘我的态度始终战斗在抗击疫情的最前线,用实际行动保证了员工的健康安全,保障了服务从没有间断,用爱和行动守护在客户身边。
逆行天使,大爱无疆
对于95518客服代表来说,本来春节和平时并没有感觉不同,他们全年提供7×24小时服务,但今年的春节不一样,面对疫情,他们一样是生活中的普通人,同样有着对疫病的担忧和对亲人的牵挂。可却在危难中,是一种责任,让他们义无反顾的母亲吻别甜睡的婴儿,儿女瞒过年迈的父母,妻子告别了新婚的爱人,他们用大爱和坚守在抗疫逆行,贡献力量。
——爱心捐赠,天使有爱
——父爱无声无怨无悔
“孩子,爸爸回来再抱你。”
符石磊,中共党员,初为人父。在中心封闭工作的前一天,他抱着还未出襁褓的儿子足有一个钟头。因疫情防控形势的需要,避免员工上下班途中感染病毒,中心向全员发出封闭工作征集令。他却毫不犹豫,主动请缨。作为初为人父的他,此时家中还有刚满五个月的孩子和需要照顾的妻子,他应该利用这个假期多抱抱孩子,多陪陪家人,可他没有解释,把照顾妻儿的义务留给了母亲。临走前他对家人说:“比起冲在疫区最一线的同志们,这点困难不叫什么,作为一名党员,我愿意率先封闭,尽微薄力量保证服务不间断,等我回来再多抱抱儿子”。封闭期间,他所负责的呼出业务话务较为繁忙,他常常拿着饭盒在工位吃饭,不忙时扒几口,他却自我安慰地说:“疫情期间,多处理几个业务,就能尽量缩短出行客户在外的危险!”
——义无反顾舍家抗疫
“妈妈,不要忘了我!”
“家中现在有人看孩子,让我第一批上。”这是咨询岗组长李素微报名“封闭应急冲峰队”说的第一句话。李素微,是全国金融劳动模范和人保工匠,同时她也是一名军嫂,丈夫转业后分配到山东工作,平时家里只有她跟女儿两个人,只有节假日一家三口才能相聚。这次的突发疫情,她义无反顾地报名了封闭冲锋队。爱人支持地对她说:“工作需要你,走吧!”,七岁的女儿看到妈妈收拾行礼,红着双眼,默默不说话。她无法面对女儿做过多的解释,只能带着对家人的那份亏歉,挥手离去。当她来到单位,打开行礼箱收拾物品时,一张桔色信纸映入眼帘,打开一看,是女儿在临走前,悄悄塞她行李箱的一幅画,上面写着,“妈妈,别忘了我。”她双手将信纸紧握放在胸前,眼泪不停地掉下来,但她的心中却充满力量。因为有家人的支持,是她冲锋向前的最大动力。封闭九天,在防控疫情的关键时刻,李素微同志不忘初心,冲在战疫服务第一线,9日封闭结束后,为了保障跟家庭座席的大夜班顺利衔接,他和另两名同志主动要求多留了一夜,没问题后,她最后一个离开职场。她的担当彰显了劳动模范的舍小家为大家的家国情怀。
——携“肚”战斗,全家上阵
“三个人的战斗,抗疫必赢!”
——语音战士全力以赴
“向语音战士敬礼!”
这是95518客服中心张研在封闭工作临走前,孩子对她说的一句话。三年前身为同事的爱人因意外去世后,她小小的身躯毅然肩负起了家庭和生活的重担,独自抚养刚满三岁的儿子。当新型冠状病毒疫情爆发后,为减少员工上下班出行危险,保证95518服务24小时不间断,作为单亲妈妈的她主动请缨带队参加第一批封闭工作。临走前她眼角泛红,对孩子说:“非常时期,妈妈要去前线抗“疫”,你要在家听姥姥的话,等妈妈回来再陪你!”儿子却意外地单手敬礼向她说:“我会在家好好听话,向语音战士敬礼!”是孩子给了她坚定胜利的信心。
——暖心服务,感谢有你
我们隔离的是疫情,但服务和真情永不隔离。
广播电视节目制作经营许可证(冀)字第101号|信息网络传播视听节目许可证0311618号|冀网文【2021】1825-001号