1、协助经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工
2、协助经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供具体的解决方案;5、配合经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
(二)、行政助理
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率
2
3、负责员工午餐的安排及协调工作
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制
5、新进员工办公桌位的安排
6、负责办公区域的管理
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作9、负责公司通讯费用的审查与管理工作
10、负责会议室与活动中心的管理工作
11、负责为客户和公司活动准备场地
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支
出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购
13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议
价
(三)、销售助理
2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3
二、企业管理
1、
生产主管(若干):对不同产品的生产流程环节跟踪管理,要视产品种类而定。
最佳的选择就是没中产品一个主管。
2、品质主管:对生产过程中的品质进行监督和投诉,以及上报制定改进方案。3、物流主管:对生产上的物料配备情况做总体的规划和安排4、计划主管:对合同完成的进度情况进行反馈,并制订新的排产计划
三、文员
(一)、办公室文员
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。
技能要求:
(二)、工程文员
1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。
6、负责等级员工考勤表。
7、协助工程部对所有渭纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务、
四、秘书
(一)、部门秘书
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理订购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
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8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
(二)、经理秘书
1、协助经理处理公司公文、行政事务。
2、执行经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录,并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项__。
8、经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
五、培训专员
1、整理、汇总、归档各类培训资料,编制培训教材;
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师;
5、组织员工开展各种活动,营造企业文化
6、做好培训记录,跟踪培训效果反馈,建立和完善员工培训档案,提出针对员工培训的改进意见;
7、调查和分析培训需求,协助编制培训计划、规划和培训制度。
六、人力资源管理
到企事业单位的人力资源部门就职,从事招聘、培训、绩效考核、薪酬制度、员工关系、信息管理、人才测评等方面的具体工作,
七、酒店管理
本专业注重学生综合素质的培养,主要学习经济管理基础知识、酒店基本理论。本专业突出技能培训,学生在学习期间,将接受酒店、宾馆的餐饮、客房顶岗实习实训等多方面的技能训练。
学生毕业后可在以下岗位从事工作:
各类酒店、饭店、宾馆的门迎、前厅接待人员和客房服务人员;
各类旅游公司,旅游管理部门工作人员;
各类酒店、饭店、宾馆楼层管理、大堂管理、咨询、会展等工作;
各类酒店、饭店、宾馆的商务部门从事业务洽谈、对外联络服务工作;
工商管理可以分为这七个职位等。
工商管理专业的本科毕业生毕业以后一般都到公司、企业或政府部门工作,而这些部门的要求都比较高。鉴于此,我觉得一名工商管理专业的本科毕业生应当具备以下八种能力,只有具备这八种能力,才算是一名合格的工商管理专业的学生,才能在以后的工作中应用自如,才能在社会上有立足之地。
第二、英语应用能力。英语是当今世界上主要的国际通用语言之一,也是世界上最广泛使用的语言,可以这样说,英语是世界上第一通用语言。随着我国改革开放的不断扩大化,科学技术的不断进步,国际地位的不断提高,迫切需要英语方面的专业人才。对于企业来讲,在当今经济全球化和世界一体化的发展进程中,企业要想有一个好的生存和发展的前途,就必须要参与国际竞争,在竞争中打败敌人,从而使自己立于不败之地。因此,英语作为世界性的语言的重要性就凸显出来了。企业之间的竞争说到底其实是企业之间人才的竞争。中国的企业要参与国际竞争,要与外国的企业交流和合作,就不得不涉及到英语。因此,作为企业的员工,熟练地掌握和运用英语的能力对于企业的发展就具有十分重要的意义。可以毫不夸张地说,英语是中国的企业参与国际竞争,在国际舞台上大显身手的通行证。由此可见,作为工商管理专业的本科毕业生,学习和掌握英语运用能力是多么的重要和关键。
第三、计算机运用能力。21世纪是信息化的时代,而计算机是信息化的21世纪的最重要的传播工具。计算机在企业的发展中有很重要的作用,首先,计算机的运用有助于加快企业的信息化进程。计算机的运用可以使企业更加广泛地利用现代信息技术,充分开发和利用国内外的信息资源,及时地把握机会,作出决策,从而提高企业的竞争力。其次在知识经济时代,企业面临更复杂更加快速多变的环境,对企业的应变能力、决策能力、创新能力都提出了更高的要求。各种能力的提高有取决于企业对其信息资源的开发和利用。因此,加强企业信息资源的管理,加快企业信息化建设,对于企业的生存和发展具有深远的影响和巨大的作用。作为工商管理专业的本科毕业生,熟练地掌握和运用计算机的能力对于企业的生存和发展意义重大。
第四、驾驶能力。有人说,计算机、外语和驾驶是21世纪人才必备的三个
能力,而驾驶能力越来越成为21世纪人生活在世界上的必备技能。现在社会交通越来越发达,交通工具也越来越先进。但是作为工商管理专业的本科毕业生,他们毕业之后到公司、企业工作,掌握驾驶是很实际的、很有用途的一个能力。一旦他们所在的公司或企业有要求或需要,他们就能随叫随到、随到随用。倘若他们都不会驾驶能力,在关键时刻就会给企业带来不必要的损失。驾驶能力既是自己对于个人能力的要求,又是社会发展对个人的需要。因此,作为工商管理专业的本科毕业生,必须要学会还要很熟练地驾驶。
第五、演讲能力。作为工商管理专业的本科毕业生,必须要有一个很好的口才,这对于企业的发展关系重大。一般的企业,都会有销售部门。做销售的需要与外界进行大量的沟通、协作、谈判、演讲等工作。这时候就需要那些口才好的企业员工大显身手,如果有企业员工拥有高超的演讲技能,就会给企业带来巨大的收益。演讲能力不仅对企业的普通员工有作用,同时对企业的领导阶层也有很重要的意义。倘若企业的领导具有高超的演讲能力,他们可以通过演讲来发动或调动下级、下属的劳动积极性,从而提高企业的效益。因此,演讲能力对于工商管理专业的本科毕业生来讲,具有十分重要的意义。演讲能力不仅可以提高他们的文化素养,还可以作为他们更进一步发展的晋身之道。
第七、组织能力。企业的成功发展的因素很多,但是有一个因素一定是最重要的,那就是企业拥有一个和谐的团队。和谐的团队是企业平稳发展的保障,是企业稳健发展的根本,是企业战胜市场的核心。但是,归根结底,和谐的团队的产生靠的是企业领导层的良好的组织能力。一个企业少则数十人,多则几百上千人,甚至多达上万人数十万人,这么多的人在一起如何才能发挥他们的潜力和凝聚力,怎样组合才能使企业的效益最大化,这是一个十分艰难的问题,也是一个需要企业的领导层深思熟虑的问题。作为工商管理专业的本科毕业生,毕业以后到企业和公司工作,如果他们在大学期间培养了自己很强的组织管理能力,那么他们到了工作的企业之后就会游刃有余。一旦他们跻身企业的领导层,他们就可以迅速而熟练地运用在大学期间学会的组织管理的能力进行企业的管理,组织好企业的员工,使企业的效益得到最大的提高。
综上所述,我觉得作为工商管理专业的本科毕业生,作为一名准公司或企业员工,要想在以后的事业中一路顺风、少磕磕碰碰,要想在未来的事业中施展自己的抱负、有一番作为,就得从上面的八个方面做起。唯有如此,我相信你的未来才会有希望,你才会有一个光明的前途,你才能在竞争激烈的21世纪拥有自己的一席之地。