100条能够帮你合理利用时间并提高工作效率的方法

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2013.10.17

1.任务贵在精而不是多

不要过于贪心。当你快要完成任务时,千万不要想着能否“再多做一点”。你只要按照自己预期的目标完成任务即可,尽量别去尝试那些不可能完成的任务。

2.桌面墙纸

设置一个激励性的桌面墙纸,以此提醒自己应该做什么。

3.使用钢笔和纸

因为我有使用钢笔和纸的习惯,所以从来没有遇到过电脑“蓝屏”或死机而丢失资料的情况(除了曾经有一次家里的狗吞食了我的记录纸外,但是这种情况并不常见)。尽可能地在工作中使用这两种工具。

PenandPaper(fromwhatdidshesay.ca)

我不是很喜欢那些功能奇特的设备。那些华丽的设备常常会让我们不知所措,其操作需要一定的技能,而且还需要点击许多小按键等等。任何精巧的设备都有超过2种的颜色选择(一般来说黑白两色是最适当的),但是通常情况下你并不需要依赖于这种高科技设备。

5.完成任务后才能看电视

6.外包电子邮件

7.采用适当的垃圾邮件保护装置

8.不要太过草率

Treebeard(游戏邦注:电影《指环王》里的角色)对霍比特人说道:“不要太过草率”。当你在执行任务时,最好能把这句话当成座右铭。

9.不要半途而废

当你决定完成一些任务时,最好的方法就是坚持完成预设的所有目标,不要什么都只做一点点或者中途放弃。

10.果断做决定

我看到很多人总是担心做出不好的决策而犹犹豫豫。他们老是害怕下决定后会出现什么差错。但是出现错误又怎样呢?你只要做出决定,即使不能顺利进行,以后也能够再做出新的决定而进行弥补。

如果你采用了下一点内容,就不用担心如何去规划各种工作了。

12.采用新的方法规划你的工作

人们经常使用“A-E”去排列他们工作的重要性。也有人使用“1-5”或者“绿色/黄色/红色”进行排列。但是,我认为编写一个列表更加有效。你可以把最重要的任务列在最上方,当这项任务完成了你再进行下一项任务。这个方法能够让你立马知道哪些工作最重要。

13.休息,休息,休息!

不要总是宅在工作室里,多出去走走呼吸下新鲜空气。

14.戒掉咖啡

戒掉咖啡,让你的身体不再依赖于这种新型“毒品”。

15.给工作室上锁

不要让狗,老鼠,小孩或者其他家庭成员进入你的家庭办公室,这么做能保证你在专心工作时不受打扰。尽可能地提高音乐的音量,以此能够帮助你提高工作效率。

注意:你同样需要保证自己在工作时家里的小孩有人照料。毕竟谁都不希望在结束工作后却发现整个家里已经被弄得一团糟了。

16.上述这点也同样适用于公司的办公室

17.休假!

improve-calling-skills(from12ptcourier.com)

19.拒绝

把这点与之前的内容相结合,你将能够很好地提供工作效率。

20.远离那些报怨者

悲观者和报怨者都将打击任何团队的士气,不利于团队的发展。不要让自己卷入报怨者的团队中。

21.设定最后期限

虽然最后期限并不能推动所有方案的顺利完成,但是有时候却能帮助你更好地进行工作。试着为自己设定一些最后期限,你将会发现它们功效所在。

22.适当的自我奖励

在完成一些重要的任务后,记得给自己一些奖励。不论是冰淇淋还是啤酒都是不错的选择(如果是小孩可以用披萨或汽水代替)。

23.设定奖励限额

上述提到的啤酒奖励并不是指你开始工作时就可以得到,而是在你很好地完成了一项较为困难的任务时才能奖励自己喝上一瓶。

24.动手做事

这就是工作的最后底线:有时候你只是在做一些重要的任务,但是这些任务却能帮助你达到你想要的目标。而这里并不存在任何捷径。

26.测试自己是否安排妥当

27.在中午之前不要打开浏览器

28.不再使用Mac

29.不要因为别人否定你使用Mac而恼羞成怒

注意:请参见要点98

30.展开户外活动

去户外散步,慢跑,赛跑等,这些运动都能够帮助你锻炼身体。健康的体魄才是工作效能的最大保障。

jogging(fromzigoti.com)

31.试着每天只工作4小时

32.不要再寻找促使你努力工作的动力了

缺少了动力你就不能做好工作。如果你能愉快地工作,那么你将会发现无需任何激励你也能努力工作,因为工作乐趣便是最大的动力。

33.现金酬劳

有些情况下,奖金酬劳确实很有效。不能长期实行的话,至少也要短期。你可以在自己发现了有效的工作方法时奖励自己一件礼物,如购买一台自己很喜欢的新电视机。

34.不要把工作带回家

36.废除年度绩效考核(假如有必要的话)

如果你的年度绩效考核只是用来指责别人的错误,那么你完全可以考虑废除这一制度。就像小狗会因为得到“款待”而为你做任何事,这道理同样也适用于人类。

37.忽略80%的NewsFeed信息

你现在所拥有的80%的NewsFeed信息可以说都是无效的。那就丢弃它们(或者置于你看不到的地方),只保留最有用的20%。

38.不要再看新闻了

39.好吧。你可以浏览1至2个新闻网站。

对于一些人来讲新闻网站很有帮助,但是它们却不能提高你的工作效率。你可以选择浏览1至2个新闻网站,但是你必须清楚自己为何选择这些网站(“这是我的习惯”并不是一个理由)。

40.以终为始

这是我从《高效能人士的七个习惯(The7HabitsofHighlyEffectivePeople)》(游戏邦注:美国史蒂芬﹒柯维著所著)中学习到的一个道理。揣摩自己在完成任务后会有何想法,如此你有可能变得更加有效率。

41.不要再观看体育比赛

43.准时

44.不要耽搁任何小任务

45.获取快速的网络连接

如果你投入了更多钱于网络连接中,那么你将能够更快地进行网站访问,更快地加载电子邮件,信息源等等。网络在你的工作中扮演着极其重要的角色,所以尽可能地获取最快速的网络连接。

或者你必须确保其他人不会影响你的工作。

47.别再玩网络游戏

虽然网络游戏很有趣,但是它们却不能为你的高效工作提供任何帮助。

48.别再看网络视频

49.随身携带MP3

50.适当减压

压力并不能帮助你更有效地进行工作,相反地,它还会牵制你的工作。你可以通过冥想,休息,阅读关于“禅宗”等书籍而缓解压力。

51.专注于完成任务

如果得到了一长串的任务安排也不要太过焦虑,再多的焦虑也不会让你的工作量有所减少。相反地,你应该更加专注于如何完成任务,并想想你已经完成多少任务了。

52.打盹

53.摆脱那些无意义的任务

有些任务可能不再有意义了,那么就立刻摆脱它们吧!

54.把任务细分为一些易操作的行动项目

有些人给自己安排了诸如“创造一个新产品”或者“写一本新书”等任务。但是这些只能作为目标而不能当成特定的任务。你必须确保你的任务在力所能及之内,并且自己清楚如何做才能完成它。

55.不要再高估自己的工作任务

一些人总是认为自己不能按时完成任务,而一些人则认为应该高估自己所接到的各种任务。我建议你们把任务细分为一些小项目。如果你双倍高估了任务,那么有可能导致你为自己规划出更多的工作项目。

56.规划一些户外工作

最好的灵感并非来自你的电脑屏幕。带着你的记事本出去走走,并更好地规划你的工作。

57.学习更快地打字

typing(frombarbaraling.com)

58.在某一时刻停止规划

在某个时候你应该停止规划而开始着手进行工作。规划者通常都是最糟糕的拖延者。

59.开始规划(如果你之前并未尝试过)

60.少看一些没有用的东西

61.购买一台合适的电脑

62.警惕好奇害死猫

63.多做一些重要的事

64.放手

人们总喜欢握有控制权,而这么做却让他们不得不自食其力地完成很多任务。要想完成走得更远,你就必须学会下放任务(牢记要点19所提到的内容)。

65.不要购买价廉质次的产品

66.想想什么对你来说才是有用的

67.避免事必躬亲的管理方式

一些团队的领导人喜欢对团队成员进行大小事情都要亲自过问的微观管理方式。如果是单纯的指导便不成问题,但是时时刻刻盯着成员做事那就不妥了。微观管理意味着在一项任务中至少有一名成员是专门在观察并操控任务的执行。

68.少说话

少说话,但是说的每一句话都是有意义的。在会议上有些人总是想尽办法提高音量让大家听清楚。但是之前你必须想清楚自己要说些什么。因为并非你所提出的建议都是有意义的,所以你还是少说点为妙。

70.在家上班

71.选择适当的交通工具

如果你必须去公司上班,那么就需要想想那种交通工具比你现在所使用的更加方便。也许公交车或者自行车都比你现在所使用的交通工具更快捷。

73.确保工作室的室温正常

气温太低的话你的手指便不能正常工作了,而太热的话你的脑袋也不能正常运行了。

74.自动化日常工作

如果你有一些每天都必须进行的日常工作,那么可以考虑将它们自动化。

76.掌握快速浏览的方法

77.寻求帮助

78.为将要执行的任务设定一个过程

设定一个严格的过程将能帮助你更好地执行任务。我们假设你的团队成员总是向你寻求帮助。不要让他们养成一遇到问题就问你的坏习惯,而是(1)首先在指南中寻求答案,(2)咨询团队领导,(3)如果还不理解再请求你帮忙。

79.懒人就更加需要努力工作

我发现如果你想真正地偷懒,就更应该在一开始便努力工作。如果你希望自己能够随时懒洋洋地躺在沙发上,那么你真的应该从现在开始努力工作了。努力工作就像是把钱投资在银行里:它会为你支付利息。如果你现在努力工作,那么以后就可以不用这么辛苦了。而如果你现在老是想着偷懒,那么以后可有的你受了。

80.安装第三方实时通讯系统

81.快速行走

但是驾车时就不要这么做了。因为超速驾车将会让你得到警察开的罚单和一大笔的医院账单。

82.你的选择会决定你的命运

83.购买一本笔记本

比起在桌角贴满便利贴,准备一本能让你记录下各种重要事件的笔记本更好。虽然将各种事件记录在电脑的硬盘驱动器也可以,但是问题就在于你不可能会随身携带着自己的电脑。同时你还不能将自己的备忘录遗落在家里或公司等地方,最好能将它们放在自己能够轻松找到的位置。

84.学会记录

困扰一些事情的同时也会耗损我们的精力。如果出现了一些“你需要记住”的事,那么就将其记录下来。让那些困扰你的琐事待在笔记本里,那么你就不需要劳心分神地去担忧它们了。

85.首先处理最厌烦的任务

肯定有一些不是很重要但是却需要你费神的任务存在。如果你每天都在担心这些琐事,那么这将会严重影响你的工作效率。最好的方法便是,你可以在这些琐事影响到你之前完成它们。完成了这些让人厌烦的任务你将能够留出更多精力去做其它工作。

86.为自己安排一些惊喜

87.专注于结果

89.让事情变得简单

90.厕所是你的朋友

厕所是你阅读的最佳场所。但是你需要确保不会把书本弄脏,这真的是一个安静适合阅读的地方。

91.回答这个问题:你想获得什么?

如果你连自己想要获得什么都不知道的话,那么你将很难有所成就。这是一个很简单的问题,能够帮助你提高生产效率:所以你需要明确自己的目标到底是什么。

92.不要轻易激动

93.暂且将灵感搁置1周

人们很容易因为一些事情而激动大受鼓舞,但是在1周后这种感觉便会慢慢变淡。为了解决这个问题,你可以耐住冲动,暂且将你的灵感搁置1周。1周后再看看自己的积极性还在不在,并且判断这个灵感是否还有价值,如果答案还是肯定的,那你就可以继续你的工作了。

94.想想“只剩下几步了”

如果你即将靠近终点,那么你可以提醒自己只剩下一些工作就可以获得成功了。试看看,只要你用心去做,你便能取得成功。

95.学习,学习再学习

96.放手一搏

我们在尝试一些新任务时总会有所担心,担心结果是好是坏,担心会不会有悖于自己的想法等等。而这些总总的担心将会束缚我们的行动,所以,何不放心一搏呢?不要老是想出一大堆借口而不敢尝试。勇敢你去做一些新的挑战,如果结果不如意–但是至少你从中知道这么做是不对的,并且也能够再继续尝试其它新任务。

97.备份

有些人认为做备份将耗费日常开支,并且需要投入大把的精力。好吧,既然这么说,我想问问如果你电脑的硬盘驱动器崩溃了,而所有资料都不见了,你要如何解决这一可怕的情况?

98.使用对你有帮助的工具

苹果用户:我在要点28中所说的都是开玩笑。关键是我们必须使用那些对我们的工作有帮助的工具。人们的喜好不同,有些人喜欢Mac,而有些人偏好于个人电脑。根据你的需要做出最合适的选择。

99.不要使用蛮力

在穴居人生活的石器时代里,力气就是人们得以生存的必要手段。但是在当今社会,所谓的“生存规则”发生了巨大的变化。如果你总是强制地用自己的方法与他人竞争,那么你将会深陷于自己挖出来的洞坑里。最好的方法便是学会灵活应对并适应各种情况。和平的应对方法将能让你的工作更有成效,所以让我们无视星际大战这种硬碰硬的手段吧。

100.不要再看这种列表了

也许你现在会想“我已经得到了一些很有帮助的要点了”。但是如果你继续毫无止境地寻找更多类似的要点,那也不会对你的工作有太大帮助。要点24,32和91便包含了你需要的所有内容。

THE END
1.如何安排孩子的暑假生活让小孩子养个小动物,培养点责任心,同时也能培养他们的爱心。 6、自由时间: 不能给孩子安排太满的工作,他们也是需要自己的空间和时间。 暑假怎么过才有意义 1.坚持每天看有益的课外书 家长可做孩子的领读者,陪孩子一起阅读,这样既可以增进亲子关系,又可以解决在家庭教育中出现的一系列问题,还可以营造读书氛围浓厚https://www.jy135.com/shenghuo/132160.html
2.空闲时间不要经常上网做无聊的事和玩一些没有意义的游空闲时间不要经常上网做无聊的事和玩一些没有意义的游戏,读点文学作品,学习一些经营流程,管理规范,国际时事,法律常识,这能保证你在任何聚会都有谈资。 相关语录 好朋友里面,一定要培养出一个知己,不要以为你有多么八面玲珑,到处是朋友,最后真心对你的,只有一个,相信我。https://www.yulins.com/yulu/1650511.html
3.没事别找别人的事,没事的话,多给自己找点有意义的事去年年底的时候,我妈也有一阵有过“没事找事”的时间。 她之前一直每天上班比较繁忙,下班后还要遛狗等等也有不少事情要做,所以她忙的时候基本上也顾不上和我打电话,我们俩就各自过着比较充实的生活。 偶尔联系的时候也有很多话可以聊很久,但各自都忙的时候,不打电话的情况也很常有。 https://www.jianshu.com/p/b995f2c49436
4.利用空闲时间做有意义的事会让生活多姿多彩的翻译是:UseofaWelchen Abfall trennt ihr in deinem Haushalt? 您分离哪废物在您的家庭?[translate] aindiscriminately 不加区别地[translate] a利用空闲时间做有意义的事会让生活多姿多彩 Uses the idle time to do has the significance matter to be able to let live colorfully[translate]http://eyu.zaixian-fanyi.com/fan_yi_14694591
5.职场工作礼仪不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。 https://www.wenshubang.com/liyi/3770972.html
6.统治阶级意识到一件事:如果老百姓生活幸福工作高效时间自由序言40%的工作毫无意义 统治阶级意识到一件事:如果老百姓生活幸福、工作高效、时间自由,那么就会埋下巨大的危险种子。 第一章 什么是“狗屁工作” 临时定义1:狗屁工作是一份毫无意义、毫无必要且往往有害的工作,连其从事者都无法证明其存在的合理性。 https://book.douban.com/annotation/126549829/
7.2024国家公务员面试,公务员面试真题,结构化小组面试,国家税务局2、市妇联举办“最美家庭”评选,要各家自己报名参加,结果很少家庭报名参加。有居民反映自己推荐有点自卖自夸,不好意思;有居民说报送材料太繁琐了;有居民说工作忙,没时间参加。请问这次活动组织存在什么问题以及怎么解决? 3、税务局要开展一次疫情后本市企业生产经营恢复状况的调查,需要相关职能部门报送经营数据。有企业http://ahbxgwy.com/item/24092.html
8.工作占用了太多私人时间其实一个人的工作时间有两种意义上的解释,第一是制度上约束的时间,也就是正常的上班时间。第二是制度外的时间,为公司加班,或者个人的副业等等所占据的时间。不管是哪种解释,它们的中心点都是围绕回报价值所展开的。如果你觉得自己的时间全部奉献给了公司,脑海里是不是出现了辞职的想法呢? https://blog.csdn.net/weixin_32631179/article/details/112026674
9.初中生社会劳动实践报告(精选19篇)现在的小孩,大多都是独生子女,很少做家务,我也不例外。上学时,天天只顾着学,放假时,心里只有玩了,没有时间做家务,减轻父母的重担,为了不荒废这个有意义的假期,因此在这个寒假中帮父母做家务、照顾老人。 二、实践内容: 1.扫地、拖地。 拿着扫帚和垃圾铲把整间屋子认认真真仔仔细细地扫一遍,其实我也曾经草草的https://mip.ruiwen.com/shehuishijian/4883614.html
10.如何高效利用下班后的时间?你也可以试试我的这些办法工作之后最先感受到的不是变成社会人的种种苦与乐,而是可供自由支配的时间锐减到了可怜的地步。加上计算每分每秒时都带上了时薪的度量,花时间精力去做做任何带不来收益的事情,似乎都与赔钱无异。 但同时我也深知人类体内的懒惰因子可以有多顽固,一旦失去控制,就会拖着https://sspai.com/post/72494
11.宅在家做什么?6件我在家做的有意义事,收获全新自己6件我在家做的有意义事,收获全新自己 不知道大家宅在家可以做什么呢?你千万别说只是待在家吃吃零食刷电话睡觉,无聊到头上已经长了很多蘑菇出来了~ 哎,其实宅在家不出门,也可以让生活过得很精彩,可以做很多有意义的事情,就看你怎样度过而已!我就下面分享 8件我自己待在家里做的事情,希望能给你一点点启发,说https://www.guowaiwangzhuan.com/969.html
12.强迫症表现和控制因为这样做往往只能实现短时间控制,以后很可能会引起更大的症状反跳。那么,强迫症不分场合地爆发应该怎么处理呢?精神健康网专家主张,出现强迫症状时,千万不要紧张不安,而应利用现有条件去转移对这些症状的注意力,如做深呼吸、与人谈话、做别的事等。或者在出门前可用一条皮筋套在手腕上,如果感觉强迫症状即将出现,http://xinli.yjbys.com/jibing/791812.html
13.实践实习报告(精选12篇)在现实高校教育体制不可能有太大的改变的现状下,在校大学生应该多多利用大学生活的空闲时间走进社会多多实践,培养自己的实践能力;在培养实践能力的同时,应该夯实自己的专业基础与其他相关知识基础,为踏入社会与顺利开启自己的职业生涯做好准备。 回顾短暂而又充实的实习实践生活,大学生总会有很多感触。通过不同方式的暑期https://www.fwsir.com/Article/html/Article_20210212180455_718989.html
14.品牌数字营销的主要手段(什么是数字营销?数字营销包含哪些策略互联网用户增长红利消失,用户不再增长了,而创业公司却在增长,此时用户的互联网可用时间成为关键。 1.1.3)停滞的总使用时间: 事实是,从2010年起中国互联网的网民总数增长已经不大了,实际增长的,是网民的互联网使用时间。但是,互联网使用时间是有限的,每个人扣除每天的上班时间和休息时间,真正的空闲时间只有4个小时左https://www.niaogebiji.com/article-189262-1.html
15.优秀科技工作者风采陈然:潜心环境科学研究助力生态文明建设“做点有意义的事情” 一投入到科研项目时就容易进入“忘我”状态的陈然,空闲时间工作被占用得寥寥无几。“其中一个是去年刚获批的国家自然科学基金项目,主要针对水体中存在的新污染物,以全氟化合物为例来研究它的动态变化规律,为后期的污染治理提供理论依据和实践参考。” https://www.hsu.edu.cn/8f/46/c17a167750/page.htm
16.假期学习计划(精选20篇)三、做一些自己想做的事情 每个同学都有一些自己的个人爱好和兴趣,也有很多同学想利用暑假时间学习一些新技能,比如学绘画、学游泳、学打球、学舞蹈等。所以,我们可以每天把学习这些内容的时间安排进去,这样就能保证每天能按照学习进度学习,保证学习的效果。当然还有一些同学想在暑假期间养些小动物,比如养小兔子或者龙虾https://www.cnfla.com/xuexijihua/2913358.html
17.有意义的事的心得体会(精选13篇)有意义的事的心得体会篇四 高一的暑假,还是沉浸在一种轻松之中,空闲的时间比较多,但是自己也是自觉已经是成年人,多少去做点事情,一是赚点钱感受一下,二是给自己增加一些经验。自己今后在社会上需要的社会实践,先提前完成一点。 首先就是寻觅了。就像大海捞针一样的找,原来找个兼职工作都是这么难啊,不过听我的表https://fanwen.chazidian.com/fanwen3152308/
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