“居家办公,我的世界崩塌了!每天从睁眼到起床,我整整花2个小时,太废了!昨天本打算自我革命,改变晚上2点睡,第二天中午醒的熬夜怪圈,结果头脑指挥不了身体,依旧如此。”
相信很多职场人居家办公也会遇到这样的情况:早晨起床起不来,晚上躺下睡不着,重要的事情被一拖再拖,效率很低。
那么,职场人居家办公时有哪些困扰?又有哪些措施能够帮助我们高效办公呢?
一、居家办公,离不开这三个困扰
安德烈说:所谓家嘛,就是一个能让你懒惰、晕眩、疯狂放松的地方。
家,离不开一个属性,就是休息。因此,居家办公难免让人产生惰性,受到干扰,影响工作效率。
具体来说,影响职场人高效办公的因素有这三点:
科学研究发现:一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。
在家办公最大的诱惑是就容易被打断,孩子的打扰、宠物的诱惑,不经意间注意力就会被牵扯走。
2、工作和生活边界模糊
工作的地方就是家,就有无数的家务、琐事等着你完成,很多人没有养成在家办公的习惯,因此,在家办公时,不自觉就想去做做轻松的事情。
在家办公,还有舒适的沙发、诱惑的电视、可爱的孩子,很多干扰项让职场人很容易在专注工作时被打断,分散注意力。
因此,在家里设置一个独立的办公空间,并与家人约法三章,当你办公时避免干扰,就显得非常重要。
3、沟通不畅,甚至产生沟通懈怠
这时候如果有事需要沟通,就难以立即找到人,工作协同也会产生更多问题。
以上三个问题是居家办公最容易遇到的问题,但职场人只要主动选择提高警惕,摆脱打扰,深度工作,这些问题其实都是可以避免的。
二、职场人为何要警惕低效?源自这一点
职场人为何要警惕,不能以放松的姿态居家办公?这源自于心理学的一个现象:自证预言。
「自证预言」,简言之,当你渴望某件事发生的时候,某件事就可能发生。
如果我们心态上要拥有自律、高效的习惯,则身体和精神会自然随之保持自律和高效专注,而如果你主观意识对懒散呈现包容心态,则潜意识又会促使我们消极、悲观的行事。
因此,职场人要格外警惕心态的放松,不能降低自我要求,认为自己居家就应该“低效工作”,一旦这样放松心态,没有了心理动机,高效工作是一件极其艰难的事情。
每个职场人,都应该在心态上重视高效办公,确保自己一天的任务被高效完成。
三、如何改变懒散习惯,进行深度工作?
1、聚焦目标
不是任何一项工作都值得投入大量的精力,而是要所有选择,有舍有得。
聚焦目标,就是要把自己的注意力放在最重要的目标上,然后推进更重要的工作,取得较好的成功。
什么是引领性指标呢?包括两个方面:一个是阶段成果指标,一个是重要行为指标。
这两种能够被“看见”的指标,就是引领性指标,就能促进重要工作被首先完成,帮助我们快速聚焦终极目标。
2、做好计划
如果不对自己的生活做计划,我们自然选择会低质量的活动,比如刷手机、玩游戏,这是人类的大脑机制所决定的。
我们的大脑喜欢简单、轻松的事情,而讨厌复杂的事情,做好计划,可以让我们更加有条理,帮助大脑理性分析,进而完成更加复杂的工作。
首先完成重要不紧急的事情,同时要避免拖延,导致紧急的事情发生。