导语：如何才能写好一篇地质档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
2．档案信息化，纸质档案数字化
3．档案管理信息化的优势
提高地质档案管理效率，加强地质档案管理的信息化建设，不但使地质资料信息得到有效利用，而且可以使匮乏的资源得到开发，适应较复杂的工作环境，体现出地质资料管理带来的经济效益。
3．1地质资料档案管理信息化，提高地质档案检索效率。
3．2地质资料档案管理信息化，提高地质工作效率。
3．3地质资料档案管理信息化，有效地利用和开发了地质资料。
地质资料档案管理信息化系统的有效建立，在地质工作中，我们就可以利用信息化地质资料资源，提供有效、准确的数据资料，可以为地质工作节约成本，节约无谓投资，提高地质项目成功率，为地质工作带来可观的经济效益。
关键词：地质资料档案;地质档案信息化;新技术;法制建设
中图分类号：F407文献标识码：A
地质档案资料是地质科研工作的真实记录和成果结晶，是国家的宝贵财富。对其加强管理，不仅能更好地保护地质资料，更有利于地质资源的开发利用，为国家经济建设和社会发展服务。
现今我国的地质资料管理存在管理水平、管理手段、科技发展水平等因素的制约。国家地质档案管理和服务工作目前依然存在人才缺乏和信息化程度不高的问题。影响我国地质资料管理行业的服务水平。
1我国当前地质资料档案存在的问题。
（1）资料管理工作方面要提高。
（2）保管方式要进步。
（3）硬件设施如何完备。
领导的不重视也表现在对待经费投入上面，产品设备的投入以及员工待遇培训方面。导致设备陈旧落后，人员职业素质和操作技能跟不上，不利于资料管理的发展利用。
（4）汇交归档更快捷。
（5）原始地质资料归档难。
2完善资料管理，切实提高服务水平。
在科学技术日新月异的今天，地质档案资料管理手段也必须更加现代化，要不断更新设备，不断用新知识、新理论武装地质档案资料工作人员的头脑，以求用先进的技术、科学的方法管理、利用地质档案资料。
（1）完善地质档案管理工作
（2）地质档案信息化。
（3）地质资料管理中的开发应用
地质资料包含地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、标本、样品、岩矿心、图表、声像、电磁介质等不同形式存在的地质矿产信息和实物资源。这些资料整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用现代化手段加以整理，将有价值的资料经过分析、筛选、融合。编制成不同的资料信息成品上传至数据库系统。提高资料利用率，使管理人员摆脱繁重的手工整理工作。进行深层次加工并使其成为国民经济发展宏观决策的重要参考依据，为全社会提供不同层次的服务，实现地质资料信息资源的经济效益和社会效益。
（4）完善法律制度建设
各单位认真贯彻落实《地质资料管理条例》《矿产资源法》《国务院关于加强地质工作的决定》和《档案法》。只有加强档案法制建设，才能使地质档案管理工作有序进行。管理人员依法结合本单位档案管理工作的实际，制定符合各单位实际情况的规章制度,让借阅手续操作更加规范。工作流程按照规章制度,使得计算机网络管理档案信息有安全保障。责任到人,奖罚分明。
随着地质科学研究工作的发展，地质资料档案种类会越来越繁多，管理工作也会更加艰巨、繁重。我们所有参与管理的工作人员都要树立坚定的信心,以科学发展的眼光做好地质档案管理工作,为我国经济社会可持续发展作出更大的贡献。
参考文献：
1、於顺然，郑晓光.江苏省地质资料管理现状与对策[J].江苏地矿信息,2000年12月.
［关键词］石油地质；档案管理；特殊性；管理办法
0引言
从实际角度来看，石油地质档案本身具有着一定的特殊性，这也决定了其管理也与其他领域的档案管理工作有所差异，本文将从石油地质档案的特殊性着手展开分析，并探讨其有效的管理办法。
1石油地质档案管理的特殊性分析
石油地质档案的特殊性是决定其管理工作特殊性的基础，石油地质档案的特殊性主要表现在以下几个方面。
1．1形成过程
1．2形成材料
1．3反映对象
石油地质档案主要反映的是原油和天然气在地下深处存在的环境条件及其勘探开发过程中与开采中的变化动向等等。这些状况及变化动态只能依据从地下取得的大量测试数据及少量岩芯、岩屑进行分析、推理判断、了解认识。
1．4利用情况
石油地质档案是指导原油生产的重要材料依据，其在原油生产中的利用是十分频繁的，这主要是由原油生产过程中各个环节衔接的紧密性所决定的。原油生产过程中，油气井开发是十分关键的环节，油气井的利用价值判断需要以档案资料作为基础依据，而油气井开发过程中的钻井、勘探、测井、压裂等各个环节也都需要以档案资料作为指导依据，档案资料能否充分有效的运用，影响着原油生产计划及决策制定的科学性与合理性，也决定着原油生产的最终效率与质量。
1．5横向联系
在石油开发的过程中，地质情况与条件的复杂性是石油企业所必须要面对的一个重要问题，尤其在新地块及新地层的开发过程中，很难凭借以往开采经验制定出完全可行的钻井开发方案。这就需要利用新开发区域附近老地块、地层的地质档案资料，来更加科学合理地判断新开发地块地层的地下情况，而同样对于新钻井的认识，也需要以附近已有钻井的档案资料作为参考依据，这也使得石油地质档案的横向联系相对更加密切。
2石油地质档案的管理办法
2．1以专业分类为依据，进行统一化管理
由于石油开发具有很强的专业性与综合性，其中所涉及的专业较多，常规档案管理办法容易产生遗漏，因此，在石油地质档案的管理过程中，可以采取以专业分类为依据，实行分专业的统一化管理的方法，保证档案归类的合理性以及归档的完整性。在实际的石油地质档案管理过程中，应针对勘探、开发、钻井、测井、试油、修井等具体专业进行分类，并制定统一的管理制度章程，配置统一的档案柜、资料盒、文件盒（袋）等，并根据专业不同进行明确的标注，严格按照管理制度章程的要求执行归档、立卷、调用、销毁等管理工作，确保石油地质档案管理的规范化、标准化，并保障档案资料的有效利用与价值的良好发挥。
2．2建立档案资料汇交中心
2．3着眼微观，做好石油地质档案管理工作
作者:王琴单位:延长石油股份有限公司南泥湾采油厂
参考文献
【关键词】大数据；时代；背景；档案；管理；地质
一、地质资料档案信息化面临大数据和大变革
二、当前地质资料管理存在的问题
（二）地质档案的管理效率低。尽管如今的档案管理已经进步很多，但一些地方仍然延续了之前的传统方式。举个例子，一些地区的地质档案仍然是纸质化的形式，使得档案难以长期保存，甚至容易损坏和遗漏。此外，纸质档案查找起来也存在一定的困难，所以就降低了管理和使用的效率，甚至查找的准确性也会有一定局限。一些地方虽然采用了信息化的设备和手段，但是仍然采用了传统的人工手动操作来进行查阅，这使得档案的使用手续非常复杂，降低了效率。
三、大数据时代背景下地质档案信息化建设的意义
（二）信息化、专业化是趋势。如今科技事业得到了大力的发展，经济也在不断进步。每一个行业都在逐渐迈向信息化，办公的设备更加现代化和先进，管理队伍也逐渐先进化。由于生产和管理现代化的程度越来越高，因此对生产、管理的要求也越来越高，如果管理不具备现代化的特点，那么就会被淘汰。同样地质档案管理也不例外，不管是管理者还是业务人员其素质都需要不断提高。
四、大数据时代背景下的档案管理措施
（一）建立档案信息化服务体系。地质档案的信息化建设需要长期进行，而且非常复杂。因为地勘企业和其他的机构、企业一样，也要面临市场的激烈竞争。为了使地勘企业提高自身的竞争力，推动发展，必须进行档案信息化建设。也就是说，档案部门需要对档案进行搜集和加工，利用计算机将其转化为数据，这样可以使档案电子化。电子化的档案方便查找和阅读。这样一来，既满足了地质工作的需要，也满足了管理的要求。另外也要转变过去的管理模式，将汇编文集、整理、保管的形式进行改变，转向以开放利用为主的服务形式。而且也要将主要的精力放在如何增加地质资料的利用率方面，使得资料的服务水平有所提高，这样才能发挥出地质资料、档案的价值。
（三）完善地质档案的管理制度。在对地质档案进行管理的过程中，管理制度非常重要。管理者需要与时俱进，了解目前最新的技术和方式，从而加强对地质档案资料的管理工作。在进行实际操作的过程中，需要从长远的角度来看待档案资料规划工作。工作人员只有不断地提高地质资料的科技水平，才能更好地面对新问题。比如，电子文件的大小、信息的容量、检索的方式，另外，还有篡改原稿导致不能识别，必须依靠软件和硬件等。
不仅如此，也要建立地质档案资料的管理制度，构建每一级别的档案组织，使得档案管理有章可循。对于已经搜集的图片、文字以及声像等，按照数据自身的情况，在方便保管的基础上，进行科学合理的整理。而且还要设置归档类目，遵照原始地质立卷归档规则，比如范围、术语、定义、编号等等，另外还要遵循地质项目的设计档案、竣工档案以及施工档案等。其具体应该根据实际的要求，来制定符合本企业情况的数据文件管理细则，这个细则明确该企业的数据文件的范围，以及归档的要求、内容。总之，地质档案管理，必须要符合地质档案的情况，同时也需要遵循档案管理的规则，这样才能实现科学合理的档案管理。
五、总结与体会
地质信息资料是进行地质研究的重要依据，而对其的管理也显得非常重要。在如今这个大数据背景下，必须依靠计算机信息化技术来对档案进行管理。这不但使得地质资料档案管理更加规范合理，资料查阅更加方便，同时对于我国的地质研究也非常有利。
【参考文献】
[1]王琴.石油地质档案管理的特殊性及管理办法研究[J].中国管理信息化，2016（1）：69-70.
[2]张丽.石油地质档案信息网络建设与应用浅析[J].才智，2012（10）：208-209.
二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势
1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力
人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。
2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率
3.方便查询人事档案信息
在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。
三、人事档案信息化的实施方法
1.收集整理好人事档案原始资料
只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。
2.配备计算机等硬件设施
要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。
3.建立电子人事档案
通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。
4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案
5.建立人事信息网络化平台
四、结束语
汇交工作做为档案管理工作的第一个环节，其质量直接关系到归档档案的价值，这就要求汇交工作必须全面并且精细。随着计算机技术的广泛应用，地质报告的编写、图鉴的制作等工作都利用计算机完成。因此，近年来汇交的地质成果资料除了纸质版本外，都配有电子文件。从而，汇交验收工作必须对纸质报告和电子文件分别进行。
（一）纸质地质档案的汇交及验收
纸质地质档案验收的重点在于汇交资料的完整性和规范性。完整性主要检查汇交资料是否齐整。每一套地质报告都由报告正文、附表、审批文件、附图（附件）等组成。汇交验收不仅要查移交清单与移交文件是否相符，还应根据卷内目录核对资料是否齐全。在汇交中最容易遇到的问题是附图短缺，因此，仅根据移交清单清点，无法查明原报告图纸的缺失。规范性主要检查汇交资料是否按照规范进行编制，如：报告正文打印装订是否符合规范、内容是否有残缺；图纸打印是否完整，是否按照手风琴叠图方法正确叠图等。每套汇交的地质报告需要有两套，一套用于存档，一套用于后期借阅利用。
（二）电子地质档案的汇交及验收
国土资源部下发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（2006年）对地质资料电子文件汇交工作做出了具体规定，包括电子文件的命名、电子文档的格式、电子文件在存储介质中的组织形式、电子文件的汇交及验收等。因此，对于电子文件的汇交和验收工作可以按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[2012]7号）和《成果地质资料电子文件汇交格式要求》规定要求进行。
二、地质档案的整理及保存
（一）地质档案的整理
（二）地质档案的保存
三、地质档案的利用
四、其他影响因素
（一）提高管理员素质
无论管理制度如何完备，作为档案管理主体的管理员的素质对管理效果都有着决定性作用。[2]因此，提高档案管理人员素质是十分重要的。对于地质档案的管理员来说，除了具备扎实的档案管理知识外，还应具备一定的地质专业知识。由此可见，对档案管理人员地质知识的培训也是提升地质档案管理水平的重要一环，与管理制度的完善是密不可分的。
（二）提高数字化程度
五、结语
关键词：工程地质勘察；档案管理
1.专业性较强
一项工程勘察是按照事先计划的工作程序，由各类专业技术人员按专业技术规范开展具体工作，既有一定分工，又相互配合，该工程的各种勘察技术文件的形成过程具有多学科、多专业的性质，每个子类、小类都各具特点，有一定的差异性，充分体现了它的专业性。因此，工程勘察档案在分类、编号、检索时，都要考虑勘察技术资料专业性，以及专业之间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、结构层次时，要明确图纸文件所属专业与工程勘察之间的类属关系。此外档案管理人员应学习勘察各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和区分各专业的图纸文件，不断提高文件材料分类的准确性。
2.成套性突出
从本单位的实际情况看，勘察单位都是以一个独立的工程项目作为勘察工作对象，按照严格的、科学的勘察程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展勘察工作。把一项工程勘察所形成的全部勘察技术文件资料，按照一定的类属、分门别类地把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。正是工程档案成套性的突出特点，为工程勘察档案收集、整理、保管和利用等管理工作提供了方便。为此，这就要求档案人员要明确该套档案的类属情况，以及每个类属的性质特征。
3.具有阶段性
依据勘察工作的基本程序，一项工程一般都要经过若干个阶段，如勘察准备阶段、初步勘察阶段、勘察施工采样阶段。一个阶段勘察工作完成后再开展下一阶段的勘察工作。前后不同阶段的勘察活动之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个勘察阶段各个专业的勘察活动分别组成各自互相联系的有机整体，并决定勘察技术资料形成的阶段性。因此，要处理好各个阶段所形成档案的归档问题，以及它们之间的联系。
4.利用的时效性
二、有针对性地做好工程勘察档案的管理
1.在思想上重视工程档案管理工作。首先要建立健全组织机构。在工程项目实施过程中，要建立档案管理领导机构，设立专职档案管理人员，对于较大的工程，还应设立兼职档案人员，负责项目前期以及施工过程中文件、资料的收集、记录和整理等工作；其次是要提高项目经理档案管理意识，并负责对此项工作牵涉的各个部门进行组织、协调、管理。在项目内部建立档案管理制度的激励机制，奖罚分明，提高施工技术人员的责任心、管理水平，以高水平和高质量赢得市场。另外，根据档案管理制度的要求，做好档案管理的“四同步”工作。只有这样，才能确保工程项目完成时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门，为形成工程勘察档案提供保障。
3.在竣工验收中严格把好档案资料质量关。工程竣工验收时，档案管理人员要与工程项目管理人员一起，按照建筑工程档案归档范围的要求，逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，拾遗补缺，务必使竣工材料真实、完备、齐全，归档范围符合规范要求，把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程的竣工验收与档案验收同步进行，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
4.在施工环节上加强和指导档案材料编制管理。各项目施工单位要按照标准编制工程档案材料。不论施工项目的大小、难易程度、施工周期长短，各项目施工单位都要按照工作程序，编制工程档案材料，做到数据真实可靠，不断提高工程档案材料的质量。
关键词：底图档案管理数字化
一、引言
底图是工程项目档案的重要组成部分。工程项目底图的一个特点是为施工现场服务，即使是在科技发达的美国，它在现场服务时也以纸质图纸为主，以国内目前的条件，还不可能拎着一台笔记本电脑，带着一张光盘在现场解决各种问题，况且施工图变更图还得要打印后签上名才有效[1]。纸质底图是蓝图的母版，是工程项目建设过程中不可缺少的依据。在工程项目建设过程中需要反复添晒图纸，离开了设计底图，工程项目建设就失去了方向。因此它的一个重要特点是利用的频繁性，同一份底图反复要晒几十份，甚至上百份的蓝图，为工程项目建设服务。此外，工程竣工验收、质量评定、设计参考咨询、建筑物装修和改扩建等都需要大量地调阅和复用底图档案。底图档案的另一个重要特点是唯一性。工程底图往往只有一份，尤其是以前用手工绘制的底图，更是“孤本”。底图一旦丢失或是破损严重，其利用也就无从谈起，也将给施工和科研带来无法弥补的损失。因此，加强纸质底图档案管理，显得十分重要。
二、底图档案的管理
加强纸质底图管理，梳理工作流程，建立健全底图管理制度，做到每个环节有规可依，有章可循。其重要环节：一归档验收；二台帐登记；三底图修改；四分类排放；五现场利用；六底图鉴定；七保管和保护。
（一）、归档验收
由于底图的重要性和出图的频繁性，为确保质量，严把底图归档入口关。底图归档验收，一查底图质量。重点查底图是否平整，字迹是否清楚，图面有无污迹。因底图是蓝图的母版，没有好的底图质量，也就谈不上高质量的蓝图。二查签署。签署不齐全的底图，不能充分发挥其档案凭证作用。三查文件号是否与工程名称一致。项目文件号是每张图纸的身份证号，具有唯一性，它在底图档案检索、利用、保管、统计中起到关键作用。若多份底图共用一个编号，会给底图日后查找利用带来很多麻烦。因此，在底图归档验收时，要严把质量关。
（二）、台帐登记
（三）、底图修改
由于甲方的需要发生变化，或因施工条件的变化，归档发图后的底图随时可能修改。底图修改院采用版次递进的方式管理。因此，在底图档案中就会出现同一工程项目文件号有多个版次的底图，同一版次的目录包含不同版次的文表号和图号。多版设计文件增加了底图的协调难度。因此在底图日常管理中，一定要看清楚每张底图的有效版次，保证各项任务的执行者采用的都是有效版本的底图。否则，底图管理的混乱，也会给工期带来影响。
（四）、分类排放
（五）、现场利用
归档后的底图，不能直接用于现场，需晒制成蓝图，并加盖单位资质章，发图章等才能为施工现场服务。底图请晒，有严格的审批程序。必须有文控填制出版委托单，填写图号及晒蓝图份数，项目经理签发。底图人员根据委托内容，调配齐底图，送交出版室，出版人员当面签收。晒完后的底图，由出版室送还底图岗。底图人员再次清点回图，查是否有遗漏丢失、撕裂、破损的底图，若有须及时进行补缺、修补，保证底图再次利用的完整性和完好性。
（六）、底图鉴定
底图档案的鉴定是档案管理工作中至关重要的环节。对底图档案进行鉴定，就是确定底图档案科学的、历史的和现实的价值，决定档案的存毁，对提高档案的内在质量、优化馆藏结构、缓解库房及设备的紧张状况，充分发挥底图档案的作用都有着重要意义。因此公司成立了档案鉴定工作小组，档案部门制定了档案鉴定和销毁制度。对已制成电子档案且破损严重的底图；装置报废，年份较长且利用较少的工程底图；有高版次替代的低版次底图，在台帐中做好标识，定期提交给鉴定组，鉴定是否存毁。确认作废的底图，实体下架，按档案销毁程序处理。
（七）保管和保护
底图材料特殊，易发黄、变脆、撕裂、破损，不能装订，不能折叠存放，一般采取平放。因此在底图的抽图、清点、整理过程中，档案人员和利用者必须要有高度责任心，更要珍惜和爱护底图。取放底图时，一定要维护好底图图号的排序，同时要轻拿轻放，严防图纸磨损和撕裂。底图档案库房按“八防”要求管理，严格控制好库房的温湿度，并做好信息登记，以确保底图档案长期的保管和再次利用。
三、数字化管理
档案原始性、证据性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续必须最大限度的保护好档案。电子档案的原始性、真实性、完整性和安全性相对于纸质文件，都有其独自的特点[2]。电子文件数据保存密集，电子档案具有占用空间小，提供方便、快捷服务途径等优点，但受技术所限，容易受到病毒侵害，具有不稳定的缺点。其次，电子工程图纸在电脑上可以任意修改、复制，或存储在其他载体上，虽然能采取一些技术手段，如数字签名、电子指纹、水印等，但很难保证其真实性与原始性[1]。纸质档案具有悠久的历史，还是有其自身的优势。其唯一性、原始性、证据性和凭证性的作用，是电子图纸档案取代不了。因此加强纸质底图档案管理，还是一项长期的任务。
【关键词】医院档案；医院管理；价值；地位
随着社会的不断发展和人们思想观念的不断更新，人们的健康意识也在逐渐地增强，因此，对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究，将先进的信息技术全面应用于医院档案管理工作的开展进程中，将为我国医院的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。
一、医院档案所包含的主要内容探究
医院的档案的内容，主要包括医院的人事档案、财务档案，医保档案，以及病历档案。其中医院的人事档案主要是进行医院内部的各个员工的资料的详细记载，医院的财务档案主要记载医院的财务流水，而医保档案和病例档案是医院的工作人员查找患者信息的重要资料凭据。
二、医院档案在医院档案管理中的应用现状
三、医院档案在医院档案管理中的价值
四、提升医院档案在医院档案管理中地位的探究
五、结束语
一、COM系统与文档影响整合系统
（一）COM系统的结构和功能
根据组成COM系统各部件的功能，COM系统的结构主要可分为输入部分、字符发生及显示部分、成像及显影部分和控制部分等。其工作原理是：存贮在计算机内的数据输入至COM机内，经过必要的转换，将输入的信息转换为该系统使用的编码，由字符发生器将其转换为文字、数字或图形等人读信息，并由模拟部分调节确定图像的位置，再由摄影部分根据指令分配部分的信息，控制摄影机的动作，而后胶片感光成像。
（二）文档影像整合系统
文档影像整合系统是近年来发展起来的COM系统。主要是利用扫描仪作为数据采取部分，然后通过计算机网络传输至COM机，最后输出缩微胶片、一方面可以使海量的数字信息得到安全有效的备份，一方面可以节省大量的空间存放纸质文档和数字信息。比较有代表性的是柯达公司的存档机DAW4800和MI-CROBOX公司的POLYCOM缩微胶片打印机。对于房地产档案来说，其利用价值在于，本身城市建设的各种图籍档案，各种土地调查资料，城市GIS中海量的数据都可以通过此种COM设备备份并归档；档案产生部门可在纸质档案归档前将完成的电子档案通过网络或磁盘传送至COM机，由COM机产生胶片归档，减少资源的浪费。
二、房地产档案管理中缩微复制技术的应用策略
通过上述研究发现，缩微复制技术对于档案管理方面的工作有着多个方面的重要作用。所以，我国档案管理领域必须要加强对缩微复制技术的重视和研究，并且充分的利用该技术来提高房地产档案管理的水平。笔者在此对缩微复制技术在其中的运用进行了一定的探索，提出了笔者自身的几点意见，仅供参考。
（一）转换房地产档案信息文档
缩微复制技术是在可见光下对可读文件的一个记录过程，所以它对不可读的文件是没有办法进行记录的，这是使用缩微复制技术的一个限制因素，所以，在房地产档案管理中要想成功、有效地使用好缩微复制技术，就必须先将房地产档案中所有需要记录的信息资料进行一定的转换。
（二）整合房地产档案信息资料
三、房地产档案管理运用缩微复制技术的优点
缩微复制技术之所以能够被应用在房地产档案管理领域，这与其技术应用的优势有着不可分割的关系，通过研究发现，其应用的技术有点总结起来主要体现在以下几个方面：
（一）房地产档案管理规范化
虽然现在的很多数字化产品也可以对数据信息做存储管理，但比起安全、稳定性来，还是不及缩微复制技术。缩微复制技术不仅对资料信息的保存寿命长，而且在资料的安全、稳定上也有很好的效果。缩微复制技术采用的是传统的胶片记录方式，胶片出现划痕、断裂等损伤，对胶片的信息影响也是有限的，而且它是以与原件完全相同的缩小的影像去记录，有完整的国内和国际标准，保证了数据资料的质量，可以使房地产档案管理更加规范化。