工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件,Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。
2、工作表
工作表是一个由行和列构成的二维表格,是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下,一个新建的工作簿包含三个工作表,名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。
3、行和列
默认情况下,行号用数字表示,列号用字母表示。
4、单元格
行和列的交点是一个单元格,可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称,由所在列的列号和所在行的行号组成,如A1(列号为A,行号为1)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格,也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域,如A2:D6。
二、Excel的高频考点
1.工作表的格式化
格式化功能包括:字体设置、单元格设置、对齐方式、小数位数、边框设置等,可使工作表外观整齐美观、重点突出。
打开“开始”选项卡,可在“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”选项组中选择相应的按钮进行设置。
如果要进行详细设置,可点击选项组右下角的对话框启动器。
补充:单元格中输入数据
(1)一般数值型数据在单元格中默认靠右对齐,并按常规方式显示。
(3)分数。在单元格输入一个0,再输入空格,然后输入分数。
(4)日期型数据。使用“/”或“—”作为分隔符,可使用“Ctrl+;”快捷键输入当前系统日期。
2.公式与函数
Excel提供了完整的计算功能,利用公式和函数可方便地对数据进行计算。
可以在单元格中手工输入公式,注意:一定要以等号“=”开头。
使用函数时,可打开"公式"选项卡,在“函数库”选项组中,选择相应分类的函数即可。
补充:常用函数
3.图表
Excel提供多种图表类型和格式,帮助用户以图形的方式来表示数据。
先选中数据清单中任一单元格,再打开"插入"
选项卡,在“图表”选项组中选择相应类型的图表。
点击“图表类型对话框”启动器按钮,可以查看详细信息。
当工作表中数据发生变化时,相应的图表会随着数据的变化而自动更新。
4.排序与筛选
通过对数据进行排序和筛选,可以帮助用户方便地查看数据。
先选中数据区任一单元格,再打开"数据"选项卡,在“排序和筛选”选项组中,选择排序或筛选按钮。
筛选能够实现快速查找满足条件的数据内容。
5.分类汇总
分类汇总可以对数据进行分组,并对每组数据进行统计。
先选中分组列中的任一单元格,打开“数据”选项卡,在“排序与筛选”选项组中,选择升序或降序按钮。(分类汇总前要先对数据进行排序)
在“分级显示”选项组中,选择“分类汇总”按钮。
三、小试牛刀
1、在Excel默认状态下,要在元格中完整输入数字字符串070615,下列输入序列正确的是()。
B."070615"
C.070615
D.[070615]
答案:A
2、在Excel中,当数据源发生变化时,所对应图表的变化情况是()。
A.手动跟随变化
B.自动跟随变化
C.不会跟随变化
D.部分图表丢失
答案:B
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