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职务名称:仓储管理员
直接上级:仓储主管
本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作
主要职责:
1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚
3、存货入库后应及时入账,准确登记
4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意
后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则
5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。
8.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意
见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
15.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
情节严重者,应追究其法律责任。
16.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。
18、负责区域市场退换货登记及填报工作。
职务名称:储运主管
直接上级:行政助理
本职工作:负责产品的储运等综合性工作
1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈
2、负责河西员工的上下班接送
3、负责理货、装箱整理的验收工作
4、负责湘au1853车辆的维护、保养工作
5、负责货物发运的安全及查询工作
6、完成公司临时交办的其他工作任务
7、负责仓储管理
——————————————————————————————————职务名称:行政助理
直接上级:客服经理
本职工作:负责产品的首营及综合信息管理
1、严格按照公司考勤制度进行考勤
3、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
4、负责产品的首营资料催发、办理
5、负责供货商档案的建立及更新
6、负责来人来访的接待安排
8、负责传真的接收、发送登记管理
9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作
10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作
11、负责公司样品、礼品的管理造册
12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。
13、负责退换货管理
14、负责分销商接单、开票
15、负责打款后的发货跟踪工作
16、负责缺货产品及新品到货的信息传递
17、负责公共环境卫生的管理
18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合同的归口管理、建档
19、完成公司临时交办的其他工作任务
20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立
职务名称:计划管理员
本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作
1、负责销售计划的收集、登记
2、负责开票及销售流水帐建立
3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系
5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作
7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
职务名称:财务主管
本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理
1、完成公司财务的建帐、建制工作
2、每月5号前提交公司财务报表
3、搞好销售的资信控制与管理
4、协助搞好各项费用的预算及支报审核
5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用
6、负责超三个月货款的催收工作
7、负责税票的开具及税费的管理
8、负责供货方税票的开具催缴工作
9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作
10、负责外挂业务人员的财务管理
11、完成公司临时交办的其他工作任务
职务名称:统计分析员
本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋主要职责:
1、按要求做好销售数据分析,为决策提供依据
2、负责应收帐款帐龄分析
3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析
5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告
6、负责终端客户档案的建立与维护工作
7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析
8、市场覆盖率分析及市场趋势分析
9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析
内部审计制度
一、财务审计:
1、每月审核出纳将当月的应收费用(物业费,电费,维修费等),以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表。
2、审核现金、银行存款日记帐、收支日报表及银行余额调节表。3、审核企业财务收支、重大经济合同、购销价格、债务重组、重要投资活动、重要资产、负债,损益项目及其它需要重点审计的事项。
4、定期或不定期编报企业经济运行活动的全部或单项的分析报告,提出改进建议和措施,及时、准确反映企业经济活动状况,为领导经营决策提供财务信息。
二、审计程序
1、审核每月的收入(物业费,电费,维修费、租金等)与支出,以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表,整理归纳成表格。
2、收集、分析和说明有关资料,并把这些资料归纳、整理,以作为分析表格数据的支持性文件。
3.审核每月收款凭证、付款凭证,转账凭证。4.审核公司各项日常费用支出的。
5.审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。6.审核监督实施成本费用核算,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划,掌握成本费用开支情况。
7、与财务部、物业部等各部门做好沟通,使其提供有效、有力的咨询意见。
8、将审计结果及时反馈给上级领导,由总经理进行批复或提出整改意见,针对上级提出的意见积极的改进并完善使风险降到最低。9、完成上级领导交代的其他任务
物业管理有限公司
——————————————————————————————————职务名称:仓储管理员直接上级:仓储主管
本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作主要职责:
2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚3、存货入库后应及时入账,准确登记
4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则
13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自
将有关文件带出厂外。
15.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重者,应追究其法律责任。
16.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。18、负责区域市场退换货登记及填报工作。
米来多药企联合工作平台
职务名称:储运主管直接上级:行政助理
——————————————————————————————————职务名称:行政助理直接上级:客服经理
本职工作:负责产品的首营及综合信息管理主要职责:
13、负责退换货管理米来多药企联合工作平台
职务名称:计划管理员直接上级:行政助理
本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作主要职责:
职务名称:财务主管直接上级:客服经理
本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理主要职责:
1、完成公司财务的建帐、建制工作米来多药企联合工作平台
职务名称:统计分析员直接上级:客服经理
4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告6、负责终端客户档案的建立与维护工作
7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析8、市场覆盖率分析及市场趋势分析9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析
上市公司内部岗位职责
一、董事会秘书职责
1、根据董事会提出的战略目标,组织实施公司年度经营计划,落实中长期经营发展战略规划,并推动实施;2、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司人事任命书;3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施;4、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件;5、主持公司的全面经营管理工作,负责公司安全运营,对公司安全生产负第一责任,组织各分管副总分解实施董事会决议性工作;6、主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支,向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;7、执行董事会决议的新投资项目的筹建与规划;8、聘任或解聘公司管理人员和工作人员的审核,依据有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退核准;9、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题;10、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。三、
四、营销副总职责
1、完成公司制定的营销指标;2、负责制定公司营销管理制度、营销策略的拟定、实施和改善;3、负责制定公司各项营销费用预算与控制指标;4、负责市场调研、市场分析,制定业务推进计划;5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;6、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审;7、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;8、负责合同、评审记录的及时传递和保存;9、负责公司货款回收管理;10、参与组织对顾客技术培训;11、负责营销部门的行政管理和绩效考评工作。