派遣工作是学生毕业离校必须办理的一个重要手续,是以毕业生的就业情况为依据,将毕业生的三个关系(户口、档案、人事档案)转移到校外相应部门或单位,包括办理报到证、户口迁移证和档案转寄等程序,所涉及的部门有学校、工作单位、教育主管部门、人事部门、公安部门等。办理完这一手续,标志着学生正式离开学校,由学校人转变为社会人。现将毕业生就业派遣有关事项说明如下:
1、与派遣工作有关的材料包括哪些?
主要包括《普通高等学校毕业生就业报到证》、《户口迁移证》、《高等学校毕业生登记表》、《普通高等学校毕业生聘用、灵活就业登记表》等。
2、各个材料有何作用与联系?
《报到证》:由教育厅审核签发,确定毕业生派遣地点(工作地点或其户口管理机构);
《户口迁移证》:以《报到证》为依据,是将毕业生的档案、户口由学校迁往派遣地的合法材料,由公安部门审核签发、办理落户。
《毕业生登记表》:是毕业生个人档案的重要组成材料。
3、毕业生派遣地点如何确定?
毕业生派遣地点依据个人就业情况而定,学校凭毕业生交回的《就业协议书》等就业证明材料或“灵活就业登记表”制定毕业生就业计划,并报教育厅审批办理。毕业生的派遣(户口、档案迁移)地点有几种:工作单位、原籍人事部门、挂靠人才交流服务中心管理。
(1)对已经落实就业单位的毕业生,在征得单位同意后学校按具体签约单位的情况,如中直、区直全民企事业单位接收的毕业生,直接派往用人单位;
(2)地、市属单位接收的毕业生,派往用人单位业务主管部门;
(3)县及县以下所属单位接收的毕业生,派往县人事局;
(4)外地生源毕业生需要在异地区工作并落户口的,请毕业生去当地人事部门咨询,各地有不同政策,凡当地人事部门盖章同意接收的,学校均可以派遣到该地区。
(5)到三资企业、私营企业、股份制企业等无主管上级的企事业单位工作以及采用聘用方式接收的毕业生(此类情况较为普遍),依据个人情况可选择以下派遣方案:
A按毕业生所签的就业协议上的接收部门;
B原籍县以上人才流动机构代理;
C在工作地人才流动管理机构代理;
(6)灵活就业的毕业生包括自主创业、自由职业等,此类学生的派遣地点可按B、C方案办理。
4、什么是报到证?
《报到证》的全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省(区)级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件,报到证上标注的单位为毕业生报到单位,毕业生在任何地方(包括回生源地)报到、落户均需要报到证。毕业生报到单位和工作单位可以相同(工作单位或单位所在地毕业生就业主管部门同意接收毕业生户口、档案关系),也可以不同(户口、档案关系回生源地,工作单位在生源地以外其他地方)。用人单位或人事管理机构以报到证为依据,接收、安排毕业生,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。报到证由学院招生就业办公室统一发放,毕业生在毕业离校时接收,并随身携带,妥善保管,按时报到,毕业生拿到报到证后要求认真核对,发现错误立即提出。
报到证有如下作用:(1)到接收单位报到的凭证;(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;(3)干部身份证明;(4)凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
(5)人才服务机构存档证明。
7、报到证、户口迁移证办理程序怎样?
(1)毕业生向学校反馈个人就业情况(交就业协议书或单位录用证明)
(2)学校审核并编制就业计划于上报教育厅;
(3)经教育厅审核同意后印制《就业报到证》;
(4)后勤服务中心负责户籍管理的同志以报到证为凭证,到本地派出所申办户口迁移证;
(5)公安机关审核户口迁移证并签章;
(6)毕业生签领本人的报到证和户口迁移证
(7)毕业生凭《就业报到证》、《户口迁移证》转接档案和办理落户。
10、报到证、户口迁移证的有效限期是多少,超过期限能否入户?按公安部统一规定,户口迁移证有效期限为一个月,毕业生要在限期内报到并办理户口手续的,户口迁移证作废,其相应后果自行承担。11、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
12、毕业生应如何对待自己的档案?
13、档案如何转寄?
14、档案、户口的托管该到哪里办理?档案、户口的托管应找具有人事代理服务的人才交流中心,可以到广西大学生就业服务中心、北海市人才交流服务中心人事代理部。
(4)毕业生办理人事代理的好处在哪里?
如果毕业生找到用人单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事主管单位、或暂无编制单位、或需试用的单位、或暂无接收又想落户当地,那么必须办理人事代理手续。
对毕业生而言、办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了你不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等。对各类用人单位,尤其是无人事主管权的非国有企业和改制中的国有企业、事业单位而言,接受应届毕业生办理人事代理服务,首先解除了接收人员的后顾之忧,利于吸引优秀人才,其次是单位的人事管理事务实现了社会化,帮助用人单位从具体琐碎的人事管理事务解脱出来,全身心投入企业经营和市场竞争,减少人事机构设置和人员开支。办理人事代理时所需材料:①报到证(蓝色一联,白色一联放入档案袋);②户口迁移证;③身份证复印件;④毕业证复印件;⑤身份证大头照2张;⑥代理服务费。
15、升学后报到证和户口如何办理?考上本科的毕业生,学生凭学校的入学通知书,到后勤服务中心劳祥志处登记办理迁往该校的户口迁移证。如果接到录取通知书前,已经派遣(已办报到证和户口迁移证)的毕业生,在接到通知书后将原户口迁移证退回学院,由学院重新请示公安机关,签发新的户口迁移证。16、参军的毕业生户口如何办理?答:按国务院规定,军人不执行户口管理制度。参军人员的户口就地注销。但学校可根据部队的要求,请示公安机关出具户口证明手续,以便毕业生到部队办理军人相应证件。
17、什么是灵活就业?
第一类主要是指小型企业、微型企业和家庭作坊式的就业者,以及虽为大中型企业聘用,但在劳动条件、工资和保险福利待遇以及就业稳定性方面有别于正式职工的各类灵活多样就业形式人员,包括临时工、季节工、承包工、小时工、派遣工等;
第二类是如目前发达国家广泛流行的非全日制就业、阶段性就业、远程就业、兼职就业、产品直销员、保险推销员等;
第三类是独立于单位就业之外的就业形式,包括:(1)自雇型就业,有个体经营和合伙经营两种类型;(2)自主就业,即自由职业者,如律师、作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者等;(3)临时就业,如家庭小时工、街头小贩、其他类型的打零工者。
属灵活就业的毕业生应在高校毕业生就业信息网上办理灵活就业审批,审批后将纸质灵活就业证明逐项填写,由就业单位盖章后交系部
18、以灵活就业形式就业或暂时没有找到工作的毕业生是否应报到?
19、什么叫劳动合同?签订劳动合同应具备哪些常识?
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系后,明确各自权利和义务的协议,也是劳动争议发生后处理争议的重要依据。因此,在签订合同前,劳动者至少应具备以下三方面的常识:
(1)、提前准备。在劳动合同订立前7天,可以要求用人单位提供合同文本,以便对合同文本内容有充分的了解,特别是对于双方协商约定的条款,尤应引起高度重视。
(2)、把握内容。从全面保护个人利益出发,应清楚劳动合同的条款要包括两部分:一是法律规定的条款,包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同应负的责任共七个方面的内容:二是双方认为有必要明确约定的条款,应明确写明。
(3)、重点了解。在把握合同条款的基础上,还应该清楚了解事关自身利益的两部分内容。一是在什么情况下了解劳动合同劳动者可以获得经济补偿以及补偿标准。关于这一点,《劳动法》列出了7项内容,可向劳动部门查询。
20、毕业生与用人单位签订劳动合同时应该注意哪些细节?
在签订劳动合同时要特别注意以下几个方面的细节,以防上当。
第一、附加条款要看清。在聘用合同中,一般都会有一些附加条款的,毕业生在签订前一定要让单位拿出原文,要人真检查有无遗漏的约定事项或者附加说明,需要立即补齐的绝对不可以拖延。仔细审看无异议后,还要盖章留存,作为依据。
21、毕业生到异地求职要注意些什么?
毕业生离校后到外地求职,一方面由于缺乏社会经验,另一方面身在他乡,人生地不熟,容易上当受骗。对此我们给到外地求职的毕业生提个醒,应该从以下方面防止上当受骗。
(2)小心“托儿”。市场上总是有一些专业的托儿,他们不管你是什么学历、什么专业,一概都说公司需要,而这些不过是他们寻找欺骗的目标罢了。大学生到了人才市场一定要找有固定摊位、正规单位名称的用人单位招聘人员洽谈。
(3)拒交各类费用。不管招聘人员出于什么目的,也不管招聘人员许诺的前景多么美好,在应聘过程中,大学生有权利拒绝交纳任何由招聘单位收取的费用。如果有单位强行收取,应该向有关单位举报。
(4)女生尤其要避免单独应试。每年都会发生女大学生在求职过程当中受骗上当,甚至受到人身伤害,因此女生到外地求职最好还是结伴同行,在与用人单位洽谈后要避免到私人场所去面试。
(5)口头承诺不可轻信。不管用人单位的招聘人员提出的待遇有多高,条件有多宽,但如果这一切都没有变成文字,那么毕业生最好在签约之前再详细地调查一下用人单位的背景。