合伙人如何打造一支高效合作分工明确的数字化律师团队?律所文书团队管理

此前我们写过,在日益内卷的律师行业中,单打独斗的时代已成过往,团队化作战正成为行业的一个新趋势。

作为一位有远见的合伙人,你是否也在思考如何构建一个高绩效、高产出、内部合作紧密且分工明确的律师团队?

对业务的快速增长,你是否也感受到了团队管理上的瓶颈和挑战?

数字化团队案例

数字化对律师团队的提升有多明显?北京某一线律所的合伙人KK提供了他们团队的一组数据。

在2023年引入律宝系统(律师工作平台)后,其团队案件处理周期平均缩短了35%,文书处理效率提高了60%,2023年承办业务量同比提升了55%。

更重要的是数字化解决了数据留存和传承的难题,有利于团队形成知识资产,大大缩短了新人入职学习的周期。现在新人入职之后,基本上1-2周之内,就能熟悉团队的所有工作流程。

今天,我们将深入探讨作为合伙人,如何利用专为律师行业设计的数字化软件——律宝,从团队管理和协作共享两大核心维度,为你的团队注入新的活力,推动效率实现质的飞跃。

一、团队管理

律宝在团队管理上,提供了全面而精细的解决方案。涵盖了案件管理、日程管理、日志管理和知识管理等多个方面,帮助团队实现高效运作。

1.案件管理

律宝的案件管理系统,让合伙人能够轻松掌握每个案件的进度、成本、收益等关键信息。通过可视化报表,团队的业务状况一目了然,便于及时调整策略,确保每个案件都能高效推进,提升客户满意度。

除此之外,律宝还能实现客户入库、专项投标业务建档等,适配律师行业多样需求。

△合伙人可以详细了解每个案件的关键信息

2.日程管理

在团队日程的管理上,律宝还打造了一款专为律师开发的团队日历。作为合伙人,你可以清楚看到团队所有成员的日程,成员之间也可以共享日程,更便于协调整体工作安排。

团队成员的日程安排,你可以非常方便地通过日历形式/列表形式进行查看。

△从合伙人视角看到的团队日历

3.日志管理

日志不仅是律师个人工作的重要记录,也是合伙人管理团队的关键抓手。律宝支持团队成员每日或周期性地提交工作日志,让你能够及时了解每位成员的工作动态,及时发现并解决问题,促进团队透明化管理。

合伙人如对管理有更高要求,还可通过日志汇报所提交的工时,对授薪律师和助理进行绩效考核,进一步核算案件成本。

△合伙人可以查看助理的所有日志情况

4.知识管理

在律师团队中,专业知识和办案经验的收集整理至关重要。

值得一提的是,我们还可以通过律宝形成标准的办案流程,将办案要点、作业规范等固定下来,使团队诉讼经验可视化。

△合伙人可以设置不同类型的案件流程,提升团队的案件办理质量

二、协作共享

在律师团队化发展的今天,共享和协作显得尤为重要。律宝在这方面同样表现出色,为你提供了数据共享、团队沟通和作业协同等全方位的支持。

1.数据共享

在律宝上,合伙人可以为每个案件创建一个项目团队,成员加入后,即可共享案件内的所有数据和文件,包括但不限于案件的流程进度、待办事项、案件日志、日程安排、案卷材料等等。这打破了信息孤岛,降低了团队沟通成本,提高了工作效率。

△通过律宝“工作平台”页面,成员可以共享案件所有文件材料

2.团队沟通

另外,合伙人还可以通过律宝“一键建群”功能,将关于该案件的所有承办人员添加进专属的案件讨论群。该案件的业务沟通均可以在案件讨论群中开展,聊天记录中的信息和文件将自动归集到案卷材料中,便于后续查阅和管理。

△团队成员的业务沟通,可在专属案件讨论群开展

3.作业协同

在团队的作业协同方面,律宝也提供了多种协同工具,提升成员的协作效率。团队成员既可以通过律宝“在线编辑”功能,对文书进行实时同步编辑;也可以通过“工作底稿”,对案件所有的证据材料进行协同标注。

同时,作为合伙人或案件负责人,你还可以添加“待办任务”对成员进行任务分工安排,实现协同办理案件的需求。

△通过添加“待办任务”,合伙人可对助理进行任务分工安排

律宝,作为律师行业的数字化先锋,以其卓越的功能和贴心的设计,为律师团队带来了前所未有的管理便捷与协作效率。在这个快速变化的时代,选择律宝,就是选择了高效、智能与未来

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6.历史沿革历史沿革1999~2001年与河北师范大学联合办学招收本科生,2003年增设会计电算化专科专业并开始招生,因学校学科调整,2007年7月该专业并入经济管理系,随着学校2004年升本,2005年获批增设数学与应用数学本科专业,2007年增设信息与计算科学本科专业,同年数学系更名为数学与信息科学系,简称数信系。2013年6月由学校统一规划改名为数学https://lxy.sjzc.edu.cn/col/1681887245281/2023/11/24/1700817211640.html
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9.2022年高等职业教育质量年度报告通知公告建有国家级职业教育教师教学创新团队1支、省级专业教学团队8支。省级学科(专业)带头人9名,省级青年抽样调查数据体现了我校学生思想政治状况总体上表现为积极、健康、向上,总趋势呈现平稳状态,道德品质素养成功承办了人工智能技术与应用、智慧零售运营与管理2个赛项。参加了人工智能技术与应用、服装设计与工艺https://www.hnkjxy.net.cn/html/809/2022-01-07/content-8186.html
10.零点校园生活服务应用系统?校园生活服务应用大学生创业实践创业团队向各宿舍投放零食盒子,批次补货解决零散配送难题,学生自助扫盒子上二维码,选择对应商品支付后即可拿走。基于宿舍诚信及系统多维的防货损方案,实现无人自助零售。智能信用评估算法、消费记录与信用分评比、协管员返佣照看方案、货损报告+快捷盘点、副管理员权限配置、还可升级配连物联网锁/RFID射频/图像识别探头https://www.0xiao.com/item
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