外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档,而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时归档。某些教师对教学档案的归档持抵触态度,认为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成果,属于私有财产,若经档案部门归档后就会成为公有财产,容易抹杀个人的成绩,并且再利用时借用手续繁琐,还是自己保管放心、方便。
(四)硬件设施不达标。
有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,档案材料随处散放,造成极大隐患。档案保管设备不齐全,部分学校档案保管箱不规范,影响保管使用效果。
二、档案管理工作对策探究
(一)强化档案管理意识,完善档案管理机制。
提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识,是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求档案管理人员要认真学习《档案法》,深入进行档案法律知识的学习和宣传,使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义,树立和增强全民的档案意识,坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。首先要扎扎实实地搞好学校档案工作,建立起严密并切实可行的档案管理制度,按《档案法》要求,规范各类档案的分类、归档要求和管理办法,使档案工作做到有章可循,有法可依。其次要加强对档案工作的领导,主要领导应亲自过问档案工作,解决档案工作中存在的各种实际问题,促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐。最后要按上级档案管理部门的要求,建立综合档案管理机构,集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。另外,各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员,负责收集和职能管理本处室的档案资料,形成档案工作齐抓共管的局面,以保证学校的各种资料齐全完整。
(二)加强人员配备,搞好档案实施建设。
为了不使那些奠基性材料缺失,学校教学档案要实行统一保存和科学管理,首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责,并健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度,严格按规章办事。其次,硬件建设是提高档案水平的基础,同时也是保证档案管理质量的最佳手段,要专门设立档案室,教学档案按文书类、教学类、学籍类、声类分别设橱,配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
(三)加强档案信息化建设,提高现代化管理水平。
档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分,是现代档案工作的基础,是档案工作现代化的必由之路。首先观念要现代化,即要正确确立中等专业学校档案是重要的信息资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进,正确确立中等专业学校档案管理的理念,制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。最后在档案管理中要实现技术现代化,即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施,收集、处理、传递档案信息资料,提高档案的服务质量。
(四)稳定档案队伍,提高业务素质。
学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则,着重收集本单位形成的文件材料,上级针对本单位制发的文件材料,本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等材料。文件材料收集齐全后,要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。
学校档案人员必须从杂业型转向专业型,保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续地发展。学校要着力提高整支队伍素质,创造条件,有针对性对不同工作岗位的知识进行更新,加强对外指导工作和内部基础管理工作;建立竞争机制,克服人的惰性,充分发挥入的主观能动性,创造有他们的用武之地和舒展才能的机会;建立激励机制,合理设置岗位。工作科学量化,体现一个单位内工作量大与小不一样、专与不专不一样,有利于工作人员的积极性和创造性的充分发挥。
建立健全学校档案,实行档案管理,有利于对学校的正确评估,有利于对教师和学生的全面考核,有利于查找和使用历史资料,有利于学校进行科学管理,有利于提高教育教学质量。只要努力把学校档案建好、管好、用好,就一定能把学校办出成绩,办出特色,办出水平。
参考文献:
[1]周枫,辛梅菊.做好学校档案管理工作初探[J].山东档案,2005,(5).
【中图分类号】G【文献标识码】A
0095-02
学籍档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是各个中职学校评估工作的重要内容。学籍档案是学生在校期间个人学习经历、能力及其重要社会实践活动的真实记录，是学校与社会联系的渠道和纽带，因此做好学籍档案的规范管理具有现实意义。
一、中职学校学籍档案主要涵盖的内容
中职学校学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在校期间德、智、体、美、劳等方面的发展状况，也是一个人接收某种教育程度的经历及其所达到学识水平的信用凭证。学籍档案涵盖的内容主要包括：（1）学生基本情况登记表；（2）新生录取大表及毕业验印大表；（3）体检表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、参军入伍等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）毕业生学员鉴定登记表，档案转递单及领取证书的印刷编号，毕业、结业情况等。
学籍档案的建立主要包括收集、归档、转递以及利用等几个阶段。在日常管理工作中，如果管理不当就会很容易出问题，甚至造成严重的后果。因此，注重学校学籍档案管理，切实抓好和不断完善学校学籍档案管理显得十分重要。
二、当前中职学校学籍档案管理存在的问题
1.领导重视不够
一些中职学校没有认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等法律法规，对档案的重要性缺乏正确的认识，甚至有的学校领导认为，现代社会人才流动速度加快，学生档案资料的重要性不大，没必要在档案管理投入太多精力，对档案管理工作敷衍了事，没有在人力、物力和财力上给予足够的支持，导致档案管理水平停滞不前。
2.规章制度不完善
中职学校在实施学籍管理的过程中，既要执行档案管理的有关法规，又要结合办学的具体情况，制定出符合自身特点的管理制度。由于缺乏完善的管理制度，中职学校学籍档案管理不可避免地出现失误、疏漏，严重影响档案的完整性、规范性、系统性。当前科学技术全面发展，已进入以计算机技术为主导的信息化时代，学籍档案管理日趋网络化，许多学校目前沿用的管理制度只适合于传统的档案管理模式，更新管理制度势在必行。
3.无法适应招生方式及人才培养模式的变化
近几年，随着党和国家对职业教育工作的高度重视，中职学校的办学规模不断扩大，学校的招生已从计划招生转变成面向社会开放招生，基本为全年招生、全员招生，学生可以随时随地进入中职学校读书。不可否认，这样做，学生的流动性增强，但学籍管理难度却加大了；加上中职学校人才培养模式的多样化，给中等职业学校的档案管理工作带来了新的问题，具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时进入档案，有的学校只注重《学籍卡片》《考试成绩登记表》《中职学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩和思想品德的材料，而对《学生职业技能鉴定表》、学生实习实训情况等反映职业学校实践教学的内容涉及较少，不能客观全面真实地反映学生的实际情况。
4.电子档案网络化管理不到位
学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而建立电子档案、实现档案管理网络化正是使这一目标得以实现的有效手段。但是目前大多数中职学校电子档案的管理还不是很完善。表现在学生电子档案的真实性、安全性缺乏完善的管理制度（如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续）作保证，还有网络存在不安全性、计算机出现故障、电子档案如何长期保存、软件技术有待完善等问题亟待解决。
5.没有充分发挥学籍档案的服务功能
在学生通过市场实现就业的大背景下，学生的学籍档案作为记载学生成长情况的重要材料，发挥着无可替代的媒介作用。目前中职学生学籍档案管理没有真正从服务中职学生实现成功就业的要求来实施，信息不全或失真的情况普遍，使档案管理为就业服务的功能没有得到很好的发挥。
6.缺乏学籍档案管理的专业人才
一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法及人才培训方式陈旧，原有的档案管理人员知识结构落后，已不能适应档案管理网络化的发展趋势；另一方面学校办学规模不断扩大，学生学籍档案随之不断增加，原有的学籍档案管理人员已不能满足学籍档案数量日益增长带来的工作需要。
三、加强中职学校学籍档案管理工作的途径
1.提高认识，加强领导
提高和增强对学生档案工作重要性的认识，是搞好学校学籍档案管理工作的先决条件。这就要求档案管理人员要认真学习《档案法》，深入学习档案法律知识，深刻认识到学生档案管理工作的重要意义，树立和增强档案意识，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。严格按照档案管理制度扎实做好学籍档案管理工作，并及时解决学生档案管理中出现的问题，学校综合档案室、教务科、学生科要齐抓共管，相互制约和协调，尽最大努力保证学生学籍档案的资料完整齐全。
2.加强学籍档案管理制度建设
为了充分发挥学籍档案的积极作用，确保学校的全面健康发展，中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设，具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等；强化学生电子档案的归档和管理，努力构建科学的学籍档案管理体系，明确学籍档案的收集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工，形成档案管理网络；规范学籍档案制作和控制程序，严格各环节的管理权限，对学籍档案中的各类修改信息应予备注，不可任意删除，杜绝学籍档案安全事故的发生。
3.依据建档原则开展学籍档案的收集与整理工作
学籍档案管理工作要按其自身的特点和原则进行。一是完整性。要严格执行国家教育部及地方教育行政部门的有关规定，对学生的入学注册、学习成绩考核、升级与留级、休学与退学、奖励与处分和毕业等方面做完整的记载。二是及时性。为了保证学籍档案的完整可靠，建档必须及时，即做好平时立卷工作，对于任课教师送来的原始成绩，必须坚持随到随收，及时登记；学期结束时，必须把该学期的材料整理好，及时入档，确保档案及时更新。三是真实性。真实性是档案价值的核心，应本着实事求是的原则，对学生学籍的记录做到客观真实，切忌弄虚作假，杜绝伪造篡改现象发生，对于有争议或模糊不清的资料必须及时核实，同时加大监管力度，确保学籍档案的收集、整理工作有效顺利地进行。
4.加快学籍档案管理信息化建设步伐
随着计算机网络技术的迅速发展，我国已进入信息时代。中职学校学籍档案管理工作必须改变传统的手工操作方式，引入信息技术进行现代化管理。如购置计算机等硬件设备、建立内部局域网、连接外部互联网，开发或购买功能齐全的管理软件等，使档案数字化管理工作纳入正常工作范围，从而提高管理效率。
5.加强学籍档案管理队伍建设
关键词：作业管理系统；B/S模式；ASP技术；SQLserver数据库；《大学计算机基础》
针对我校传统《大学计算机基础》公共课作业管理现状，由于本课程教学的特殊性和复杂性，作业管理往往是粗放型的，可操作性不强，特别是对作业批改过程（包括作业提交、在线批改、将批改情况及时反映给学生）各个环节的管理很难到位，老师布置作业，学生把作业做在作业本上，然后再交给老师，老师批改之后再把作业本返回给学生，步骤繁琐，效率低，因而影响教学质量的提高。以计算机网络技术为核心的信息高速公路的兴起，突破了传统的人工作业管理模式，使高校的作业管理方式和效率都发生了深刻的变化。因此，我们必须充分利用计算机网络这一现代化技术来完成作业管理工作，把作业管理人员从繁重的工作中解放出来，提高工作效率和准确率，使作业管理工作实现“现代化、系统化、规范化”。
1存在的问题
由于公共计算机课的特殊性，一个教师布置的相同作业要重复批改多次，使教师重复工作量增大，效率低。本系统既能满足《大学计算机基础》教研室计算机公共课程作业管理的需求，同时也能向全校进行推广。甚至可以将成功的案例像其他学校进行推广。作为计算机应用的一部分，使用计算机对作业环节的工作进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：效率高、可靠性高、存储量大、保密性好、无纸化等。这些优点能够极大地提高教师管理的效率，也是学校的科学化、正规化管理，实现数字化教学的重要条件。
基于这些问题，有必要建立一个在线作业管理系统。该系统可以方便教师对学生作业的管理和学生自主学习，方便教师与学生之间的交流，同时也使得管理人员能够方便对教研室教学资料的管理与保存。使作业管理工作规范化，系统化，程序化，避免了传统管理方式的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改作业情况，提高教师和学生的效率，降低管理的成本。
作业是师生双向交流的一种重要途径，不仅可以考核学生在课堂教学活动中的消化吸收程度，而且也可以检验教师的教学质量。高等学校是Internet网络技术研究与应用的较早单位之一，计算机的普及、校园网的出现，为学生作业管理的网络化和正在兴起的远程教学提供了强大的技术支持[1]。目前，国内外作业管理一般采用两种方法：一种是通过网络电子邮件发送；另一种是存放到教师电脑上的一个共享目录内。但这两种方法都有各自的弊端：前一种方法易受网络因素影响、电子邮件服务商的存储空间限制；后一种方法却存在一个更致命的缺点：学生可以随意查看、更改和删除其它同学的作业，造成大量如抄袭作业、恶意删除或修改其他同学作业的事情发生；老师在帮学生修改作业时，也很容易弄不清楚作业批改与否；作业是谁的或是旧作业没删除掉，跟新作业搞混了等情况，虽然有些可以用严格的纪律来实现管理，但仍然会给学校和老师带来很多的麻烦。
2研究内容
无论采用何种方法开发系统，系统分析工作都是十分重要的环节。软件的需求分析是软件生存周期中重要的一步，只有通过对软件进行需求分析，才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明，进而建立软件开发的基础[2]。
软件需求分析分析的成功与否，决定着整个系统功能的完善性以及稳定性。在该阶段需求分析人员需要确定整个作业管理系统的功能要求，并且将现实事务抽象成对象并建模[4]。
1）老师信息管理
2）学生信息管理
3）课后作业管理
4）实验报告作业管理
5）标准答案管理
管理员将课后习题的参考答案入库，供老师批改作业时参考。
6）成绩管理
老师根据学生的作业情况打分，分为A、B、C、D、E五个等级，并保存到数据库，学生只能查看个人成绩，老师可以查看整个班级的成绩信息。
3业务流程
在线作业管理系统流程图如图1所示：
4系统的ER模型
学生：学生学号，学生姓名，所在院系，所在年级，所在班级，任课教师编号，密码；
教师用户：教师编号，教师姓名，所教班级，密码；
管理员：用户名，密码，系统最大在线人数；
课后习题库：习题章节，习题内容；
课后习题标准答案：习题章节，答案内容；
实验报告作业答案：自动编号，学生学号，实验次数，实验报告成绩，实验报告内容，是否提交，是否批改；
课后习题作业答案：自动编号，学生学号，习题答案，习题章节，成绩，是否提交，是否批改；
作业要求：教师编号，习题章节，实验次数，习题作业要求，实验报告要求。
本系统的ER模型如图2所示：
5系统分析与设计
本系统属于管理信息系统，管理信息系统（ManagementInformationSystems简称MIS）现阶段普遍认为是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统，是用系统思维的方法以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和传输工具的、能为管理决策者提供信息服务的人机系统。通过系统设计这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素——程序、文件、数据库、人工过程和文档等等[9]。总体设计阶段的另一项重要任务是设计软件的结构，也就是要确定系统中每个程序是由哪些模块组成的，以及这些模块相互间的关系。
经过需求分析和可行性分析后，得出本系统所需的与教务系统的接口、管理员添加删除修改课后习题和课后习题答案、老师布置和批改作业、学生提交作业等功能是可以实现的。
本系统通过强大的技术支持，为作业的管理带来便利，不但减轻了老师的工作量、学生的学习任务，而且提高老师的工作效率、学生的学习效率外，还方便了学校教学管理、教学考核，减少人力与管理费用，提高管理和服务质量。建立高效的管理和服务平台以提高作业处理速度和管理的效率，界面精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大且效率高。
6系统实现
7导入学生、老师信息
导入学生、老师信息数据流程图如图4所示：
将教务系统导出的学生信息Excel表中的信息按本系统的要求保留其中需要的几列，然后将其按系统提示导入到数据库中；将教务系统导出的老师信息Excel表中的信息按本系统的要求保留其中需要的几列，然后将其按系统提示导入到数据库中，其中一个老师教多个班时中间用英文格式下的逗号隔开
8建立老师信息与学生信息关系
学生和老师的信息导入成功后，点击系统设置菜单下的建立老师表和学生表关系，调用存储过程updateTeachernumofStudents，建立学生和老师之间的关系（学生与老师是一对一的关系、老师和学生是一对多的关系）。其中，将任课老师编号填入学生信息表中。
9录入课后习题和答案
点击习题的操作中的上传课后习题，显示出上传课后习题操作界面，选择习题章节并填入习题内容，点击提交即可，当该章节习题已经存在时系统回提示“该章节习题已存在”等人性化的提示信息，点击习题的操作中的上传课后习题，显示出上传课后习题操作界面，选择习题章节并填入习题内容，点击提交即可，当该章节习题已经存在时系统回提示“该章节习题已存在”等人性化的提示信息。
10系统安全设计与实现
系统安全包括数据库安全和用户权限控制，本系统基本实现了SQLServer2000数据库的安全，充分考虑了用户权限的控制，以提高系统的安全系数。
本系统在数据库安全方面，实现了防数据库下载、防SQL注入、对密码进行加密、数据库定期自动备份、限定系统最大在线人数等，以保障数据库的安全。
防数据库下载是在数据库文件夹名中加入“#”来实现的；防SQL注入是通过ff_system.asp对表单的值进行判断，如果出现了本系统限制的特殊字符，系统制动提示“对不起，这是防SQL注入的系统，请正确输入值”；采用不可逆的MD5算法对密码进行加密，保证密码的安全；在SQLServer2000中设置数据库定期自动备份，以保障数据库的安全；限定系统最大在线人数是通过Application属性来实现的。
给每个用户分配了访问目录，使用正则表达式来实现目录访问权限控制，和用Session中保存的用户编号user_id来进行判断限定用户的访问目录的权限，当用户误操作时系统弹出人性化的提示。限于篇幅，只对用正则表达式来实现目录访问权限控制进行描述。
11总结与展望
本系统开发中遵循软件工程的开发流程，经过系统前期需求调研阶段、软件设计阶段、系统开发阶段、以及论文编制阶段，在线实验课选课系统终于完成了。这期间，通过充分的论证和艰苦的程序开发，本系统已完成了程序设计，并已经在重庆三峡学院《打算学计算机基础》教研室作业管理工作中得到了应用。在本课题研发过程中，实现了系统预期的功能：对《大学计算机基础》课程作业进行在线的管理。首先对我校传统的《大学计算机基础》作业管理情况进行调查了解，然后根据老师和学生的需求制定了一套作业管理规范，最后采用ASP技术和SQLserver技术设计与实现了《大学计算机基础》课程管理系统。本系统充分考虑教研室的实际需求，以实际应用为出发点，将最需要、最实用的功能呈现在学生及教师面前，去掉了华而不实的功能，真正为教学管理人员的管理及决策方面提供了强有力的支持。同时，本系统彻底摆脱了桌面上沉甸繁杂的纸张文件，使得繁重的选课工作变得轻松自如，在投入使用的过程中极大地提高工作效率，避免人力、财力资源的浪费，受到了老师和同学们的好评。
参考文献：
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[8]曾凡奇.基于Internet的管理信息系统[M].北京：中国财政经济出版社，2001：8-23.
关键词：屏蔽门；车门；夹人夹物；防范措施
1概述
2008年9月29日，一名年届八旬的老伯在广州地铁1号线东山口站乘车时，意外被夹在站台屏蔽门与列车门之间，之后又顺着站台与列车之间的空隙坠至轨道上，站台工作人员发现后立即叫停已启动的列车，老伯随后被送往医院救治，幸无生命危险。2014年11月6日，北京地铁5号线惠新西街南口站一名女孩被夹在安全门和地铁门中间，发生意外，随后女孩被送进医院抢救无效死亡。
从上述本公司案例及同行业案例可以看出，屏蔽门、车门夹人事件一旦发生，将会造成乘客受伤、死亡等不可挽回的后果。特别是广州地铁日均客流量达700万人次，日均客流强度达2.8万人/公里，在如此庞大的客流情况下，如何确保乘客人身安全，防止屏蔽门、车门夹人事件发生就显得更为重要。
2屏蔽门、车门夹人事件分析
广州地铁近年发生乘客受伤安全事件共695起，其中，乘客因屏蔽门、车门夹人而受伤事件89起，占总受伤比例12.8%，是仅次于扶梯造成乘客受伤安全事件的第二大原因。
2.2发生时机分析
近年发生的因屏蔽门、车门夹人而受伤的安全事件中，50起发生在乘客上车的过程中，27起发生在乘客下车的过程中，12起发生在列车在站台停稳开门的过程中，可见图2，表明屏蔽门、车门关门时是发生夹人安全事件的高发时机。
2.3发生原因分析
2.4受伤年龄段分析
针对近年屏蔽门、车门夹人事件分析，三分之一以上的乘客属于7岁以下儿童。儿童被夹发生起因80%是由于监护人照顾不当，导致儿童手夹入屏蔽门、车门缝隙中而受伤，可见图4。
3产生原因分析
在地铁实际运营中，导致屏蔽门、车门夹人的因素有很多，其中主要有列车满载率高，乘客安全意识、文明候行为有待提高，乘客上下车效率有待提升等原因。
3.1列车满载率
通过对屏蔽门、车门夹人事件的发生站点进行分析发现，屏蔽门、车门夹人导致乘客受伤的高发车站均集中在换乘站、大客流站点，而这些车站所在区间的满载率高。这表明屏蔽门、车门夹人发生概率与的满载率成正比。
3.2乘客安全意识及文明乘车行为
乘客的观念行为直接影响其乘坐地铁的安全性。一些乘客安全意识和安全意愿不强，当屏蔽门、车门准备关闭时，依旧不顾后果的冲门；站台候车时，不注意屏蔽门、车门的关门广播和指示灯提醒，灯闪铃响时无退回到站台黄色安全线外；携带大件行李搭乘地铁时，无到站台人较少的地方候车，上不了车导致被夹；国家二胎政策实施后，怀抱婴幼儿搭乘地铁的乘客增多，部分成年乘客忽略对小孩的监护，导致7岁以下儿童将手带入屏蔽门、车门缝隙中夹伤事件飙升。
3.3乘客候车环境及上下车效率
4防范应对措施
为确保地铁行车安全，防止发生屏蔽门、车门夹人事件，要从两个方面来遏制：一是人的因素，二是设备的因素。日常需加强人员作业管理，规范作业程序，做好设备维保工作，并在发生屏蔽门、车门夹人的情况时提高处理效率，全面保障地铁安全。
4.1加强站台作业管理，保障站台安全
4.2加强司机作业管理，做好联控措施
4.3规范作业流程，提高处理效率
针对屏蔽门、车门夹人的情况，为确保行车安全，降低运营影响度，现场人员需按规范应急情况处理流程执行，做到“早发现、早判断、早处理”。当发生屏蔽门、车门夹人情况时，司机、站台人员均能及时发现并赶到事发现场，按操作流程有效处理现场情况，防止人员发生伤亡，并提高处理效率，尽快恢复正常行车运营。
（1）司机处理流程（如图6）
（2）站台岗处理流程（如图7）
（3）行车值班员处理流程（如图8）
4.4加强设备维护，确保功能正常
设备部门须定期对屏蔽门、车门进行全面普查，其中包含每个车门及屏蔽门的防夹功能测试。加强屏蔽门防夹功能的日常维修和检测，发现问题立即整改。此外，设备部门须确保屏蔽门、车门开、关到位，报警功能正常，避免因设备自身故障导致的夹人事件发生。
4.6发挥媒体作用，加强安全宣传
【关键词】成本会计;内容;特点;建议
成本会计工作在会计实践中具有重要地位,成本核算的正确与否直接影响到企业资产计价和利润计算的准确性,进而影响到企业的决策质量和市场竞争力。美国战略管理大师迈克尔·波特教授提出了企业取得成功的三种基本竞争战略,其中之一就是成本领先战略(使企业成本保持在同行业最低水平),而执行其他两种战略也需要尽可能控制成本,不能完全不计成本。因此,如何准确地计算成本和较好地控制成本是每个企业都必须认真思考的问题。由于成本会计工作的重要性,会计专业学生应努力学好《成本会计》课程,为以后成功走向工作岗位打下坚实的基础。笔者多年从事成本会计教学工作,成本会计是会计专业的一门主干课程,是会计专业学生必须学习的重要课程。但是,目前在成本会计教学中存在很多问题,影响了教学效果。笔者拟结合教学经验,谈谈对成本会计教学的几点思考,以期对成本会计教学有所裨益。
一、成本会计课程的内容界定
目前,我国成本会计教材有很多版本,内容存在很大差异。通常认为,体系完整的成本会计学内容主要包括成本核算、成本预测、成本决策、成本计划、成本控制和成本分析的内容,其中以成本核算内容为基础。但是,由于成本会计和管理会计是紧密相连的,一般认为成本会计是管理会计的前身,成本会计经过演化、发展成为管理会计,因而,两门课程的内容存在诸多重复。如成本会计学中的成本预测、成本决策、成本计划、成本控制等内容与管理会计学中的预测、决策、预算、控制等内容类似,两门课程有些章节的内容则完全一样,如标准成本制度、作业成本计算法等。这样,在实际教学中,为避免内容重复,节约教学资源,成本会计学应根据其传统职能重点介绍成本核算、成本分析的内容,而将成本预测、成本决策、成本计划、成本控制等有关成本管理的内容安排在主要为内部经营管理提供信息资料的管理会计学中介绍。
综上所述,笔者认为,成本会计的教学内容应主要包括:成本核算的基本概念、原则、程序,各项要素费用、辅助生产费用、制造费用的归集和分配,生产损失的核算,生产费用在完工产品和在产品之间的分配,各种成本计算方法(品种法、分批法、分步法、分类法、定额法),成本报表和成本分析。成本会计教学内容主要以工业企业经营业务为背景,如果学校所设会计专业具有行业背景,则应同时介绍所属行业的成本核算方法。
二、成本会计课程的特点
(一)逻辑性和系统性强
与有些课程前后内容比较松散不同,成本会计课程内容前后联系非常紧密,一环扣一环。成本会计课程的主要内容是按照成本核算的一般程序进行编排的,即首先介绍各项要素费用的归集与分配;然后介绍辅助生产费用的归集和分配、制造费用的归集和分配、生产损失的核算、生产费用在完工产品和在产品之间的分配;最后介绍各种成本计算方法。而成本计算方法是前面各环节内容在不同企业的具体运用,不同企业生产类型不同、成本管理要求不同,所采用的成本计算方法也不同。通过学习成本计算方法可将前面各环节的内容有机地联系在一起,如果前面任何一个环节的内容没有很好掌握,就无法正确计算出产品成本。成本会计的这一特点要求学生必须全面掌握成本核算各环节的内容,并能够结合企业具体情况加以灵活运用,否则只能事倍功半,无法胜任成本会计工作,不能提供有用的成本核算信息。
(二)以计算为主,账务处理为辅
成本会计课程一般安排在财务会计课程之后讲授。成本会计与财务会计之间有着密切的联系,一方面财务会计要依据成本会计所提供的有关资料进行资产计价和收益确定;另一方面成本的形成、归集和结转程序也要纳入以复式记账法为基础的财务会计总框架中。但是与财务会计以账务处理为主、会计分录纷繁复杂不同,成本会计的内容以计算为主,主要是各种直接费用、间接费用等的分配方法以及产品成本计算方法。成本会计通常是在经过一系列计算后进行必要的账务处理,涉及的会计分录很简单,基本上是在财务会计课程中学习过的,其中很多会计分录在会计学原理课程中就学习过。成本会计以计算为主,涉及的计算方法都很简单,基本上就是加减乘除,比较容易理解和掌握。因此,学生普遍认为,学习成本会计课程只要用心就不是很困难。
(三)成本核算方法多样,容易混淆
尽管成本会计中涉及的计算方法比较简单,对于单个计算方法来说,学生容易理解和掌握,但是由于成本会计中涉及的成本核算方法过多,使学生容易混淆,难以全面掌握各种核算方法并根据实际情况加以灵活运用。例如,辅助生产费用分配方法有直接分配法、交互分配法、计划成本分配法、顺序分配法和代数分配法五种;生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法有在产品不计算成本法、在产品按年初成本计价法、在产品成本按完工产品成本计价法、在产品按所耗原材料成本计价法、在产品按定额成本计价法、约当产量法和定额比例法七种;产品成本计算方法有品种法、分批法和分步法三种基本方法以及分类法和定额法两种辅助方法等等。
三、改进成本会计教学的建议
(一)采用比较分析法教学
由于成本会计中涉及的成本核算方法很多,每种方法都有一定的适用条件,使学生眼花缭乱,容易混淆,不能够灵活运用。针对这一状况,笔者认为,对于存在多种方法的成本核算环节,教师可采用比较分析法教学,重点剖析每种方法的适用条件及计算过程的异同,使学生在理解和比较的基础上记忆,可达到较好的效果。例如,对于辅助生产费用分配的五种方法、生产费用在完工产品与在产品之间分配的七种方法、产品成本计算的三种基本方法以及两种辅助方法、分步法中的逐步结转分步法和平行结转分步法、制造费用分配的实际分配率法和计划分配率法等内容都可采用比较分析法教学。
(二)采用多媒体教学
(三)采用案例教学法
(四)加强实践教学
成本会计是一门实践性、操作性很强的课程,应加强实践教学环节。实践教学可采用多种形式:一是进行认知实践。即组织学生到管理比较完善并且有代表性的工业企业参观,实地了解企业的生产组织方式、生产工艺流程以及成本会计工作组织、成本核算程序等,使学生在感性认识的基础上更容易理解和掌握抽象的书本内容。二是进行模拟实习。成本会计系统性强,前后内容联系紧密,但是一般的教材在介绍成本计算方法时,由于受篇幅所限,例题内容不完整,使学生虽然掌握了成本核算各环节的内容,却很难将其有机地联系在一起,弄不清楚成本计算数据的来龙去脉,难以全面掌握成本核算的全过程。通过模拟实习,可以将成本核算的全过程完整地展现在学生面前,学生自己动手,完成成本核算全过程,有利于学生对知识的整体把握和提高学生的实际操作能力。模拟实习可采用手工模拟和电算化模拟两种形式。三是安排学生到企业实习,使学生将理论与实践相结合,在实践中锻炼自己的能力。新晨
(五)转变考核方式
传统闭卷笔试的考试方法,尽管比较客观公正,但是考试内容比较僵化,死记硬背的内容多,对学生实际能力的考查少。因此,有必要转变成本会计考核方式,全面考核学生的理论知识及实际应用能力。具体来说,可采用灵活多样的考核方法,课程成绩可由对理论知识进行考核的笔试成绩、作业和课堂发言等平时成绩以及实践环节的成绩三部分组成。
【参考文献】
[1]欧阳清,杨雄胜.成本会计学[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2008.
[2]庞碧霞.《成本会计》教学内容与教学方法的改革探析[J].湖南财经高等专科学校学报,2007(8).