1．学校中长期发展规划、实施计划及办学目标和任务。
2．教师考核评价制度(方案)。
3．适龄人口入学情况统计表，残儿少入学情况统计表。
4．留守学生花名册，关爱留守儿童的有关制度、措施等材料。
二、领导班子
1．校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。
2．领导班子建设情况，成员个人校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。
3．备课组工作资料。
三、教师队伍
1．师资水平统计表，教职工、专任教师花名册，教师分工情况登记表。
2．电教设备施用情况登记表。
3．校本资源库建设情况。
4．师德建设有关记载、制度。
5．班主任工作评价制度和奖惩制度。
6．教师按时参加各类培训情况，教师培训经费落实情况资料。
7．教师业务档、继续教育档。
8．青年教师、骨干教师培训制度、培训计划及实施情况的档案。
四、规范办学
1．学校各类组织机构及分工情况表，各类会议记录、校务日志、班务日志。
2．学校教代会、工会活动情况的有关材料、档案。
3．校长听课及论文发表资料。
4．制订有学校章程，有学校规章制度汇编（行政管理、教学管理、教职工队伍管理、学生管理、资产管理、后勤管理、安全管理、档案管理等学校内部管理制度）。
5．各类安全制度、各类安全预案及定期演练等资料。
6．设施、设备管理制度。
7．学生学籍管理制度及学生信息表。
8．教学安排、教学检查等资料。
9．地方课程、学校课程落实等资料。
11．科学实验课、综合实践课所开成的实验报告等资料。
12．减轻学生课业负担等资料。
14．德育工作领导小组及分工，德育工作计划，德育活动有关资料。
15．学生成长记录袋，学生德行，学生素质教育报告册资料及档案。
16．德育宣教阵地（广播室、阅览室、板报）等资料。
17．班队活动、学生干部培养、学生评优、学生进步表彰奖励、国旗下讲话稿等记载、文件、档案。
18．法制教育开展情况的档案资料。
19．举办“两节两会”（艺术节、科技节）资料。
20．实施阳光体育运动有关资料，“两课两操”活动落实等有关资料。
21．体质检测和健康教育、心理健康教育、卫生讲座、传染病防治等有关表册、资料。
22．各种兴趣小组活动情况的资料档案。
23．劳动教育工作计划、实施方案及实施情况的资料档案。
五、教育科研
1．学校教研机构、规划及制度建设等资料。
2．教研活动开展情况，课题研究、实施、进展、成果推广，及活动记载档案。
六、高效课堂
1．高效课堂实施方案
2．课堂氛围
3．课堂评价标准及听课记录
4．学生作业完成情况资料
5．班级课堂管理模式和班级特长学生数量
七、教育经费
1．学校公用经费、建设经费及寄宿生生活补助拨款及发放情况的资料。
3．学校校务公开情况的资料。
4．经费管理制度。
5．教师培训经费。
6．教育财务档。
八、办学条件
1．校园总体规划并附规划图。
2．办学条件情况统计表。
九、校园安全
1．管理机构。
2．管理制度和应急预案。
3．安保措施、消防设施、安全视频网络、交通安全、用水用电安全、安全通道、楼梯护栏等。
4．安全教育工作开展情况。
5．周边环境。
十、教育质量
1．学困生转化情况的资料档案。
2．科普知识宣传材料，学生“三小”（小发明、小制作、小创造）活动开展及获奖情况的资料档案。
3．学生体质健康测试记录表。
4．音乐、美术成绩考核统计表，学生作品获县级以上奖励资料。
信贷业务档案管理办法（草案）
第一章总则
第一条、为了进一步规范信贷业务档案管理，切实做好信贷风险控制基础工作，根据公司章程、贷款管理制度等规定，制定本办法。
第二条、本办法所称信贷业务档案是指公司在办理信贷业务过程中形成的，用以记录和反映信贷业务全过程的真实记录资料，包括借款人和担保人基础资料、贷后管理资料、法律文件和信贷运作资料等重要文件、凭据和图表、声像。
第三条、信贷业务档案管理要遵循以下原则：
（二）及时完整、真实有效原则。业务管理部门负责信贷业务档案移交前的收集、整理和立卷工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责；综合档案部门负责客户信贷业务档案移交后的整理、立卷、归档、保管和日常维护工作，并对移交后的客户信贷业务档案的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责；公司各部门应在年末30个工作日内将信贷业务档案统一交档案库保管。
（四）规范管理原则。信贷业务档案管理是公司综合档案管理体系的一部分，公司各部门应配合综合档案部门对客户信贷业务档案进行集中统一管理，做到原始资料账册化，资料内容标准化，档案移交制度化。
第二章信贷业务档案管理职责第四条、公司以客户为单位建立信贷业务档案，落实人员统一管理。公司设立专门的信贷档案管理库，配备专门人员，集中统一管理信贷业务档案。档案资料包括公司信贷决策所依据的有关资料、信贷决策产生的有关资料、向监管当局报备报批材料及监管当局信贷批复、文件等。
第七条、不良贷款按规定移交给风险管理部门或其他专业不良贷款管理部门后，由该部门履行客户档案管理职责。
第三章信贷业务档案内容第九条、信贷业务档案资料分为五类：
1、权证类：采用抵押、质押担保方式的信贷业务，能够证明对抵押物、质押物享有所有权和处权的要件；
2、要件类：办理信贷业务过程中产生的能够证明信贷业务的合法性、合规性的基本要件；
3、管理类：法人客户的基本资料；
5、综合类：公司内部管理资料。
第十条、信贷业务档案按照客户建立，一户一档，一笔（项）一卷，即一个客户除权证类原件（只保存复印件）以外的所有档案存放在一起，一笔业务（一个项目）的档案设为一卷（一个借款合同项下分次发放的视同一笔），每个客户档案内再分权证区、要件区、管理区、保全区和综合区，分别存放各区规定的资料。
第十一条、权证类档案包括：抵押物他项权证、产权证明书、保险单、质押权利的证明、有价单证的复印件（原件入会计部门专门保险柜保管），抵押物（质物）评估报告或作价依据，抵押物清单，法人客户贷款的抵押（质押）公证书，有权机关办理的抵(质)押登记表。
第十二条、要件类档案包括：
（一）企业授信情况有关资料、企业信用等级评定报告和审定意见、各类法人、自然人等客户信贷业务申请报告和申请书、各类法人、自然人等客户信贷业务调查报告、各类法人、自然人等客户信贷业务调查审查审批表、信贷审批委员会贷款批准意见；
（二）贷款意向书、贷款承诺函、各类法人、自然人等客户信贷业务借款合同（协议书）、借据、担保合同（担保协议）或担保函、核保书、抵（质）押核实书、以保证保险为担保的保证保险合同、贷款法律审查意见、保证金进账证明资料；
（三）房地产开发企业项目立项的批文及可行性研究报告、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、土地出让合同及规划红线图、国有土地使用证、地价款缴纳凭证复印件、施工许可证、房屋预售许可证、合作项目提供的合作开发合同等复印件以及项目竣工后的工程决算报告等。
第十三条、管理类档案包括：
2、专业担保机构为保证人的还应包括一定数额的担保基金已存入公司在指定银行设立的专门账户、实行专项储存和专户管理的证明文件，担保责任余额表，同意提供该保证担保的书面文件。
3、以保证保险为担保的还应包括保险监督管理机构同意保险人开办保证保险业务的批文、投保人已全额投保保证保险并一次性缴清全部保费的证明文件。
4、自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件。第十四条保全类档案包括：
1、经营主责任人、管户主责任人、风险监控主责任人名单，重点管理客户的客户经理组名单，贷后管理方案及贷款台账。
2、贷后检查材料：按规定填制的《贷后管理台账》、《信贷业务发生后首次跟踪检查表》及限制性条款落实情况报告；日常检查形成的《信贷业务发生后定期检查表》及检查分析报告，项目法人贷款填制《项目贷款检查表》；客户、担保人的各期财务报表；《贷后管理检查表(按客户)》及所附专题报告说明等。
3、按规定复测客户信用等级的资料，信贷资产风险分类资料。
4、《风险预警信号处理表》及报告，化解措施方案，处理情况报告；潜在风险客户退出方案。
5、信贷业务到期处理材料：向借款人发出的《贷款到期通知书》，会计部门填写的《还款凭证》；贷款展期的，有《借款展期申请书》，担保人同意担保展期的书面证明，承贷社信贷业务展期决策各环节的运作材料，展期备案材料，与借款人、担保人签订的《借款展期协议》等。
7、信贷业务总结评价报告。
第四章信贷业务档案管理
第十七条、信贷业务档案的整理、移交和归档。
5．贷款台账等难以逐户归档的信贷业务档案以及核销客户档案等重要档案另柜存档。《贷审会投票表决表》、会议纪要、会议记录本等贷审会档案，以会次装订成册，逐年建档。本级社直接经营的信贷业务，其信贷运作档案归入客户档案管理；经本级社贷审会审议、下级社经营的信贷业务，本级社信贷运作档案作为贷审会档案附件归档。
第二十条、信贷业务档案的借阅。各级信用社要建立信贷业务档案调阅登记制度。
（二）外部人员借阅信贷业务档案。信贷业务档案要严格保密，原则上不对外借阅。当出现经济纠纷、案件等情况，法律、法规明确规定的有权机关依法需查阅、影印时，必须持有协助查询通知书或其他有效法律文书，以及查阅人工作证明。查阅时，信用社应有专人在场陪同，不得将原件借出。如遇特殊情况，确需外借的，需经档案保管部门负责人和主管档案工作的领导签字同意后，方可外借。外借档案必须填写档案外借单，登记外借人姓名、外借日期、外借档案内容、外借原因及归还日期等。存放在金库的权证类档案，一律不得外借。
第二十二条、档案保管。档案管理人员要对信贷业务档案妥善保管，严格遵守保密制度，不得违规借出或透露档案内容。主管部门要定期检查信贷业务档案的保管情况，检查间隔期为每半年一次，并书面记录检查结果。
档案保管期限：短期信贷业务到期结清的，其信贷业务档案再保管期限为至少5年；中长期信贷业务到期结清的，其信贷业务档案再保管期限为至少10年；信贷业务到期时未结清，其后以现金或以资抵债方式收回的，短期信贷业务档案再保管期限为至少10年，中长期信贷业务档案再保管期限为至少15年；信贷业务到期未结清、至今未收回的(包括已核销的信贷业务)信贷业务档案、各种报表的汇总表、档案保管及销毁清册要永久保管。第二十三条、信贷业务档案的销毁。保管期满的法人客户信贷业务档案要按照以下程序销毁：
（二）经档案保管联社主管信贷管理部门的负责人同意，并在法人客户信贷业务档案销毁清册上签署意见。
（三）档案管理部门和信贷管理部门共同派员监销。监销人在销毁信贷业务档案前，应按照销毁清册上所列内容清点核对；销毁后，要在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管信贷管理部门的负责人。政府档案行政管理部门对档案保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法有另行规定的，应同时执行，禁止擅自销毁档案。第二十四条对于未按本规定履行职责，造成档案损毁、遗失，及擅自销毁、擅自对外提供、涂改、伪造客户信贷业务档案和擅自透露客户信贷业务档案信息的行为，视情节轻重，按有关规定对责任人给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第五章附则
第二十五条、本办法实施前已办理信贷业务的档案原则上要按本办法进行补充、整理、完善和归档；新发生信贷业务档案必须严格按照本办法进行管理。
第二十六条、以录音、录像、扫描、缩微等方式保存的客户信贷业务档案也要集中到综合档案部门保管。个体工商户贷款业务档案管理参照本章有关规定执行，农户贷款业务档案管理比照此办法，并可适当简化。各市州联社（办事处）可结合实际情况制定信贷业务档案管理实施细则，并报省联社备案。
第二十七条、各级（办事处）联社在未建立贷后监督检查部门之前，法人客户信贷业务档案由信贷管理部门负责整理、审核，并直接移交综合档案部门。
第二十八条、本办法由公司负责解释和修订，自发布之日起施行。
陕西盛世通达置业发展有限公司
建设工程档案管理制度
二、档案分类及归档范围、要求..............................3
三、档案移交、整理、编号..................................8
四、档案的利用............................................9
五、档案的保管...........................................11
六、档案的销毁...........................................12
七、档案保密制度.........................................13
（一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。
（二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。
（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。
（六）、人事行政专员负责：
1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察；
2、督促档案资料的移交；
3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等；
4、档案的提供利用、登记；
5、档案室设备、设施的保管维护；
6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。
（七）、各部门资料员/兼职资料员
1、制度在部门的执行；
2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作；
3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室；
4、推进本部门对档案管理软件系统的利用；
（八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每月工作计划评价的考核内容之一。
二、档案分类及归档范围、要求
1、文书档案1.1归档范围：1.1.1、集团资料
（1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等（2）公司章程
（3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文1.1.2、红头文件
公司下发和上报的各类正式行文1.1.3、外来文件
各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件1.1.4、会议资料
（1）会议纪要利用明源流程存档（2）专题会会议讲义1.1.5、法律文件
（1）合同、协议审核；（2）诉讼材料
1.1.6、物资采购合同1.1.7、车辆资料
公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料1.2归档要求：
1.2.2、行政文件：红头文件、法律文件于每月第一周移交；外来文件、车辆资料由行政专员处理完成后3日内直接移交。
1.2.3、客服中心资料：法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。
1.2.4、销售支持部门资料：销售过程中产生盖有销售公司公章的承诺函或证明、销售政策文件由销控专员于产生后3日内移交档案室；客户资料、销售合同由销支助理在分户产权证办理完成后1个月内以楼栋为单位移交档案室。
2、人事档案
2.1、归档范围
2.1.1劳动合同、聘用协议；
2.1.2一般员工调动、任免、离职、降职文件；
2.1.3职称评定材料；2.1.4面试表；
2.1.5劳务合同纠纷及处理材料；2.1.6员工培训计划、总结、方案2.2、归档要求
2.2.1员工个人档案由人事专员保存于部门档案柜；2.2.2绩效管理资料由人事专员于每年2月份移交档案室；2.2.3薪酬资料由人事行政部负责人保管。
3、科技档案
3.1、归档范围（附件：详细列表），集中于工程管理部、成本管理部：3.1.1勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同（协议）。3.1.2预算、结算文件：3.1.3项目核准（立项）阶段3.1.4方案审查阶段3.1.5初设审查阶段3.1.6施工许可证阶段3.1.7预售阶段
3.1.8竣工验收备案登记阶段3.1.9产权证办理阶段
3.2、归档要求
3.2.1政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件，由报建人员取得后3日内移交档案室；销支取得派出所出具的门牌号文件后3日内移交人事行政专员。
3.2.2工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段，在阶段工作完成之日起七日内移交人事行政专员。
3.2.4招投标文件、合同类档案传签完成后，由经办人移交人事行政专员，人事行政专员存入档案室一份，在另一份资料上加盖“财务部存档”字样后移交财务部。
4、会计档案
4.1、归档范围
4.1.1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证；4.1.2、会计账簿类：
（1）总账；（2）现金日记账，（3）银行存款账、银行明细账；（4）辅助账簿；4.1.3财务报告类：
（1）决算报表（经会计师事务所审计后）；（2）月度、季度财务报表；（3）不定期重要一次性报表；（4）审计报告；（5）验资报告；（6）资产评估报告。4.1.4其他类：
（1）会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册；（2）银行存款余额调节表、银行对账单；4.2、归档要求
4.2.2财务报告类、其他类会计档案由财务部负责人指定人员于资料产生后3日内移交档案室。
5、实物档案
5.1、归档范围：5.1.1、照片、音像类
（1）反映公司工程建设、经营管理等主要职能活动以及重要的工作成果。
（2）党和国家领导人及著名人物参加与集团公司有关的重大公务活动。
（3）公司组织或参与的重大外事活动。（4）记录公司重大事件。
（5）与其他档案有密切联系(如表彰、总结大会)。（6）其他具有保存价值。
5.1.2、公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等
5.1.3、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等
5.1.4、公司社会交往中获赠的重要纪念品、公司组织的各种重大活动中形成的纪念品、其它有保存价值的实物
5.2、归档要求：
5.2.1、底片、冲洗的照片、说明一同整理和存放；数码影像统一存入人事行政专员电脑专用文件夹。
5.2.2、其他实物档案由各部门资料员或兼职资料员负责移交人事行政专员。
三、档案移交、整理、编号
1、移交
1.1、人事行政专员留存盖章档案后，在明源上归档，并在相应类别的《档案归档登记表》中登记，由移交人确认签字。
1.2、各责任人按期移交档案时在人事专员处相应类别的《档案归档登记表》中登记，并确认签字。
2、整理
人事行政专员：鉴定分类→扫描成电子文件→录入卷内目录→录入软件系统→印临时档号→装订→对号装盒→入档案柜
3、编号
全宗号——保管期限—件号
四、档案的利用
1、查阅
（1）总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。（2）部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。（3）普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。（4）跨部门档案查阅需由主管领导批准。
1.2、档案查阅程序要求
2、借阅
2.1、借阅程序要求
（1）员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料；（2）人事行政专员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后，找出档案原件资料，要求借阅者在《档案借阅登记表》上签字，备查。2.2、档案的归还
（1）借出的档案原件，人事行政专员应定期进行整理和跟踪，督促各使用人及时归还，归还时在《档案借阅登记表》上签字确认。
（2）档案使用人归还档案时要保证档案的完整性和本来面目且不应无故扣押档案。2.3、其他规定
会计档案原则上不借出。
3、档案复制
申请复制档案者完成审批流程后，由人事行政专员调取档案原件进行复制提供给查阅者，且在档案复印件上加盖“本复印件仅限于用”字样的印章。
所有属归档范围的资料移交档案室或移交部门资料员后均不得由当事人自行复印，必须按程序办理。
五、档案的保管
1、档案的保管期限
人事行政专员根据文件材料的价值，确定其保管期限，分别划分为永久保存、长期保存两类。
保管期限明细参见附件。
2、专项档案的保管规定
2.1、公司各部门档案（含会计档案）：应指定专人保管，整理立卷，装订成册，存放在专门的档案柜内。人事行政部每月对各部门自行保管的档案资料进行检查。
2.3、电子版档案的传递和保存
（1）原则上除电子设备档案和财务凭证、报表、帐簿档案外其他档案必须同时保存电子版档案。
（2）人事行政专员制作电子版档案的目录，使其与纸质档案的顺序一一对应，并整和在档案管理软件系统上便于调用。
（3）每年7月份将上年电子版档案刻制成光盘，一式两份。定期检查、杀菌杀毒。
3、档案的正式装盒、造册、录入软件系统
4、档案的存放
档案建目后应存放在专用档案盒内，盒脊和面上应清晰、牢固标明类别、档号、日期。每一档案盒内应有卷内目录（分目录）及备考表。
装盒档案应存放在专用的档案柜内，按照、类别的次序自左向右，自上而下地排列。
5、档案室环境
档案室内应放置灭火器（干粉或1211），人事行政专员要了解其性能并能熟练使用。档案柜架应经常放置防虫药（卫生球、樟脑精、香叶醇），以防档案损坏。
人事行政专员负责对档案室的环境卫生和防火、防潮、防虫等情况进行检查，使环境符合档案保管的要求。
6、档案意外损毁的处理
档案丢失或发生意外损毁时，人事行政专员应立即将事件情况填写《文件丢失损毁报告表》，报人事行政部经理审核，总经理审批。
档案丢失、或损毁无法进行修补、复原，人事行政专员或借用人应请有关部门协助设法重新补制。在进行补救工作的同时，人事行政部经理应组织对事件发生的原因进行调查，追究有关人员的责任。
六、档案的销毁
1、目的：判定档案价值、定期对失去保存价值的档案销毁。
2、程序及要求
2.1、人事行政专员要定期鉴别档案价值，识别出失去保存价值及保管期届满的档案，并填写《档案销毁登记表》，交人事行政部经理及行政财务总监审核，经总经理审批同意后予以销毁。
2.2、正式销毁前人事行政专员应再次进行核对；销毁时应有人事行政专员和监销人同时在场；销毁后人事行政专员在销毁登记表上签字确认。2.3、档案销毁情况应录入档案管理软件系统。
3、会计档案的销毁
3.3、销毁会计档案时，应当由档案室和财务部共同派人员监销。3.4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告财务负责人。
3.5、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
七、档案保密制度
1、严禁将密级文件、资料带回家或带到公共场所，严禁在公共场所谈论秘密事项，严禁在私人通信、通话中泄露秘密内容；
2、打印密级文件的草稿、校对稿在文件制成后均应销毁，各部门掌握的文件、资料由人事行政部定期回收和销毁；
3、严禁打听和记录与自己工作无关的秘密，严禁向他人传播自己知晓的秘密内容；
4、严禁任何人利用工作之便或职务之便，将公司的客户和业务自行经办或处理；
6、严禁与工作无关的人进入总经理办公室、档案室、财务部资料室、工程部资料室等办公重地；
8、对模范执行本规定者，公司给予表彰奖励；对失密、泄露者，视其情节、后果轻重公司将给予行政、经济处罚；对因失密、泄密触犯国家法律者，将报送司法机关对其依法处理。本办法自颁布之日起执行。
盛世佳园
工
程
档
案
管
理
制
度
2013年6月
1、中华人民共和国档案法的作用
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
2、外国档案编目的含义、任务和原则
含义：就是指把档案管理的成果固定化，编制各种各样的档案检索工具，使利用者能够查到所需要的档案文件。
任务：就是在档案整理成果固定化的基础上，为利用者查找档案文件铺平道路。原则：
3、档案工作的管理体制
4、档案中介机构的含义与任务
含义：档案中介机构是一种社会服务性机构，是由档案行政部门和工商主管部门审批，自收自支，独立核算，是独立的法人组织，直接为机关、企业和个人代办档案事务的社会服务机构。
任务：（1）、服务功能。以完成用户委托的具体业务为主，主要包括：(1)传授档案专业知识和技能的业务培训；(2)承接委托档案的整理服务；(3)在档案或技术转让过程中的技术中介服务，受委托代查代保管代寄存档案服务；(4)现代化技术的设计推广就用服务(如计算机辅助档案管理系统)。
（2）、咨询功能。咨询服务有口头咨询和书面咨询为主。咨询服务主要由五方面组成：(1)技术咨询，以档案业务部门在档案管理活动中的技术问题为咨询的主要内容；(2)管理咨询，以档案管理业务为咨询的主要内容；(3)专业咨询，以提供种类专业知识为主要咨询内容；(4)研究咨询，以提供政策性研究报告为主；(5)设计咨询，以提供国内外档案理论研究成果与档案工作的动态以及各项档案科研成果为主要内容。在以上各种咨询活动中要告知解决问题的具体途径和方法，提出指导性意见和具体方案。
（3）、法定功能。档案中介机构的法定功能，就是开展档案鉴定、评估业务。国有企业，档案作为一种财产，列入国有资产管理之中，档案的评估业务也随之产生。
5、信息资源代发和共享时代的档案利用
6、档案用户需求的构成
7、会计档案的归档
部门协商统一后变动，以便于保管（4）、会计档案的书写字迹材料要符合清晰、耐久等档案保管的要求，特别是长期和永久保管的档案，计算机打印要用激光打印机，手写材料要用碳素墨水笔和蓝黑墨水笔；
一、科技档案管理的研究对象、任务和方法
科技档案管理学的基本研究对象是科技档案和科技档案工作。
科技档案管理学的研究任务是研究科技档案的本质、形成过程及其规律、种类、构成、特点、功能和作用以及科技档案的实体管理和开发利用等；研究科技档案工作的基本原则和性质；研究档案事业组织和管理。
科技档案的研究方法：以生产活动和生产力发展状况为出发点，以现代科技知识为基础。
二、科技文件材料和科技档案的概述、功能、特点(一)科技文件材料概述和类型
科技文件材料：记录和反映生产、科研、纪检、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
类型：(1)图样科技文件材料
(2)文字科技文件材料
(3)其他形式的科技文件材料
（二）科技档案的概述
企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件。
（三）、科技档案的功能
1、科技档案的知识储备和依据凭证功能。
2、科技档案情报功能。
3、科技档案的促进生产力发展和提高经济效益的功能。
（四）、科技档案的特点
专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。
三、科技文件材料的形成、积累
（一）、科技文件材料的形成。
科技文件形成工作，就是伴随着企事业单位管理活动的进行，按照一定的原则、要求与方法，有秩序地、有规律地编制和逐步形成文件的工作。
(二)、科技文件材料的积累
指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。
积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。
科技文件形成积累的方法和措施
1、以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；
2、根据产品开发的类型和建筑工程的性质；
3、抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；
4、做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。
四、科技文件材料鉴别、整理、归档
(一)科技文件的鉴别.文件材料鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。(二)、科技文件材料的整理1、组卷原则
遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用（成套性）。
2、组卷的要求
（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
（2）文件材料要真实、齐全完整、益于长期保存。
（3）案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久要求.不能有热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔等。3、组卷方法
(1)直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所在针对的项目里组卷。
(2)产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其部件、结构、阶段等分别组卷。
（3）引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
（5）底图以张为单位单独保存和管理。
（6）产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。
(7)设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。
4、卷内科技文件材料的排列
案卷内图样材料按图样目录排列没有图样目录的按其所反映的隶属关系和有机联系排列。
案卷内科技文件材料排列应文字材料在前、图样在后.有译文的译文在前,原文在后.5、案卷编目
a、卷内科技文件材料页号编写b、案卷封面的编制c、案卷脊背的编制
d、卷内目录的编制e、卷内备考表的编制
6、案卷装订
1）案卷可采用装订与不装订两种形式。
2）案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面的，破损的要修复,图纸折叠时标题栏露在右下角。
3）长期保存的案卷装订时必须去掉金属物。
4）案卷采用散装形式时，卷内文件材料要按照要求有序排列。并且每份文件的右上角要加盖“档号章”.(三)、科技文件的归档
五、科技档案的管理
科技档案的管理包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用。
（一）科技档案的收集科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机关工作的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。(二)科技档案的整理
科技档案的整理，是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程，即通过对科技档案的分类或归类，确定其在科技档案库藏体系中的位置，并以编号的形式将其固定下来。分类原则、构成
是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
科技档案分类方案的构成：说明、类目表和类号。
分类的基本方法：对象分类法、特征分类法。科技档案具体分类
产品档案二级类目按种类、型号设置。
科研档案二级类目按课题设置。
基建档案二级类目按工程性质或用途设置。
设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类设置。
科技档案的排架、编号
产品、科研、基建、设备仪器类档案分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。
科技档案号主要指科技档案全宗号、分类号和案卷号。产品、科研、基建、设备仪器类档案分别以最低分类类目编写案卷顺序号。
(三)科技档案的鉴定
科技档案的鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判断科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限。
科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面内容。
（四）科技档案的保管
科技档案保管工作，是在科技档案日常管理中，创造适合科技档案保管条件与环境，妥善保管科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序和科技档案业务工作。
（五）科技档案的统计
科技档案的统计工作是通过数字和报表，掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项科技档案业务工作。
科技档案的开发利用，就是将科技档案中的各种实用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一项工作。开发利用工作内容：
建立和完善科技档案的检索系统
开展科技档案编研工作
采取多种方式，直接提供利用
收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统
档案管理学
档案；
档案的分类是指根据一定的标准；所以在此我们主要介绍档案的实体分类。
办公室类档案
人事部类档案
公关部类档案
研发部类档案
生产部类档案
后勤部类档案
档案管理工作内容；
文书或档案
室工作阶段
反馈
调整
收集（是基础有档案接收和档案征集）
整理（核心）
保管
统计登记（对档案及档案allsides做记录和量化描述研究的综合性管理手段，对重要事实数据行为来分析）
鉴定（根据价值性决定存毁）
检索（打开档案信息的钥匙）
提供利用（提供给利用者）
编研（对内容编辑研究出版）
档案保管期限表的结构
档案保管期限表一般有序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是罪基本的项目。
(一)顺序号
(二)条款
(三)保管期限永久保管长期保管（16-50）短期保管（15年以下）
(四)附注
是在条款之后对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。