智能考勤常见问题

1、假期额度管理中导入额度为什么总是失败?

检查以下原因:

(1)假期额度导入模板不能使用导出额度的表格,必须要重新下载模板;

(2)下载的模板中,手机账号这一栏不要修改,保持文本格式(左上角有绿色三角形符号的);

(3)导入模板中不能有公式。

3、为什么人员反馈了异常,负责人收不到推送?

(1)第二天推送(每天早上10点同意推送前一天的异常反馈到待办);

(2)月初推送(每月1号统一推送前一个月的异常反馈到待办);

(3)实时推送(员工点击反馈按钮就立刻推送异常反馈到待办)。

(2)是否有进行排班。

在云之家补卡方式有多种,请先与管理员确认公司规定的补卡方式!

(3)使用ERP轻应用(比如shr我的补卡,具体操作可先与管理员确认)。

7、员工在工作日实际出勤天数大于应出勤天数为什么?

目前实际出勤天数的计算逻辑为不论是工作日还是休息日,只要有打卡动作都会记为实际出勤天数。

11、为什么请假时不自动核算请假天数和请假时长?

检查手机设置是否允许云之家获取地理位置。

18、员工打卡能否显示多笔记录?

在手机设置中需要开启云之家照片访问手机的权限。

以下两种情况的员工在每日记录表中无法统计到

连续出差/请假/外出等时长达到三个月。

23、假期管理年假额度查看,2020年结余到21年数据是负1?

申请了多次年假审批,而前一条未审批完就再次申请,总共的请假天数大于结余天数就会显示负数。

24、部门A和部门B在两个不同的考勤组,人员从A部门调动到B部门,是否考勤组会自动转换?

25、员工有加班时长,如何设置转调休假?

26、需要设置员工只打上班卡,无需打下班卡?

开启了连接【金蝶s-HR】系统。但是没对接shr就是空白。关闭外部链接就可以了。

28、在年休假上传的模板中格式都为文本为什么还是上传不了?

目前逻辑如此。

31、为什么发起的请假单上选择年假可以选择到年月日时分,请事假只能选择年月日?

手机端没有开启GPS定位,目前是受手机系统限制,android8.1以及以上版本,关了位置权限,获取不到wifi的mac地址

wifi打卡,在部分8.0以上的android手机上,也要位置权限,否则不能wifi打卡。

34、人员已离职出团队,而此人员还一直有打卡信息?

35、如何识别员工使用第三方虚拟定位软件虚拟定位打卡?

根据手机端使用环境判断的,比如手机被root,App运行环境有问题,双开,模拟器等多种方式判断,但此处我们只能判断说是疑似,提供给予管理员参考,不能完全说明用户一定有虚拟定位的操作。

核实在组织架构中,是否在业务管理员的部门开启了限制该部门人员不可查看其他部门,仅可见本部门。

38、网页端导入员工年休假额度数据,提示导入成功人数0,失败人数0是什么原因?

①检查表格是否为文本格式,通常是格式的原因导入不了;

②建议使用下载最新的导入表格,最好是下载的模板只修改额度和日期。

39、20年21年都有调休假,如何设置优先使用20年的假期?

系统会优先使用临近快结束的假期。

40、外勤反馈审批人默认是哪些人?

外勤反馈审批人默认是部门负责人和直接主管。

每日记录表:请假、出差、外出、加班都是相应删除,另外请假删除会返回额度,加班删除不会返还额度。

"1.蓝色满圆圈状态说明:当天考勤正常、工时已满

2.蓝色半弧状态说明:工作日不满工时并确已经完成异常反馈;工作日不满工时有请假;休息日加班且有工时

3.橙色半弧状态说明:工作日当天出现迟到,早退,工作未满等有异常待反馈

4.无颜色外弧状态说明:未排班或休息日;当日为0工时

5.绿色圆圈状态说明:当天只要有一笔外勤卡。

44、审批加班流程通过后,被删除转调休的额度是否还存在?

存在需要手动去删除。

45、销假完成之后,退回的额度跟销假额度不符合?

请假完成之后,销假完成之前有调整过排班,销假完成的时候会再进行排班确认,根据现在的排班进行额度返还。

47、加班单删除之后调休假额度是否能扣除?

加班单删除后,每日记录表和月度汇总表记录会清除,但是调休假额度不能扣除。

49、员工发起的是事假为什么在每日出勤状态表里显示是病假?

因为在假期类型管理里将病假的名称修改成事假的,会导致这个问题。

8:00-10:00,17:00-19:00。

检查是否设置了隐藏部门,设置了以后对应的人就存在于不可见名单,除了系统管理员以外的人都搜不到。若希望正常搜索,可以取消隐藏部门或者单独设置可见人员名单。

52、加班审批已审核通过,每日记录表和月度汇总表中加班时长没有显示?

且重新计算不会再次计算加班的;只能导出加班申请单据,计算了;"

53、移动端是否可以查看外勤打卡的照片?

移动端不支持查看外勤照片,且导出的表格,照片也是链接模式,不会呈现图片。

55、如何判断新旧模板?

网页端进入智能审批请假界面,右键选择“审查元素”,然后选择上方第五个“网络”,F5刷新,再根据下图选择查看就可以了。groupId:"_S_INTERNET_LEAVE"是旧版,groupId:"_S_INTERNET_LEAVE_2"是新版。

57、使用请假的互联控件发起审批时,为什么没有自动计算时长?

58、为什么外勤打卡可以选择上传手机相册图片而不是现拍?

安卓手机关闭了自定义拍照功能,部分机型会出现这个情况。

优先设备某哪种,就已此类型先打卡。

60、员工是联系45天没有打卡,每日记录表本来没有数据,但重新计算后能出现上班缺卡等数据,但为什么月度汇总表里还是没有当月的数据?

产品设计如此1、在每日统计表中,支持对某个用户进行重新计算,这个重新计算不考虑用户是否是活跃用户;2、在月度汇总表中,统计结果只针对活跃用户,所以没有对应用户数据。

目前产品逻辑如此。

64、在高级设置里设置了无需打卡人员,为什么人员名字还会出现在每日刷卡流水表里?

产品逻辑如此,因为这个周期月还没有过完,所以应出勤不会显示整月的数据。

67、综合工时制如何计算工时?

每2笔打卡就算一次上下班,如果打卡次数不是2的倍数,则最后一笔卡不算工时。

开启状态。

71、每日出勤状态表外勤反馈确认后出勤状态显示逻辑是怎样的?

内外勤共同计算的情况下,外勤卡没有反馈确认状态是显示正常;外勤卡反馈确认后就会显示外勤。

72、员工长期未打卡的情况下重新计算会显示员工的记录吗?

重新计算是会显示的.

75、如何查看员工的当日的所有打卡记录以及打卡照片?

不支持,一个班次只能设置一个休息日。

80、曾在已删除部门里面的人员怎么查询历史的每日记录表问题?

82、最新外勤反馈逻辑是什么?

选择推送通知需要确认-------------那审批人通过后才会在每日记录表对应图一显示

选择推送通知不需要确认--------系统自动通过

选择不推送不需要确认-----------也会记录到每日记录表"

83、现在的外勤改成必须要审核通过了才会显示,是会直接影响到了以前的数据吗?现在客户反馈就是从16年到20年的外勤卡,全部没了?

近一年,也就是20年6月之后的外勤,是需要审核后才显示,在此之前的数据正常归档导出查看就好。

员工没有催办键,管理员可以进入每日记录表反馈未确认点击进入催办。

86、本来是范围外的外勤打卡,后来添加这个的定位属于内勤了,重新计算会显示内勤吗?

不会。

87、月度汇总表导出的表格是按什么排序?

按照部门的排序。

88、每日出勤记录表导出数据后有显示#N/0.5是什么意思?

0.5天年假

89、为什么员工发起调休假的额度可以超过他的已有额度?

1、确认发起审批的调休日期是否排班,休息日不会扣除额度;

2、某一天发起了多条不同调休日期的调休申请,一般不会开启【假期预扣除冻结】,那么每发起一次单据时,因为上一单据还未审批通过,所以可以正常发起;但是针对这种情况的规避,咱们可以申请灰度【假期预扣除冻结】,那么不会出现该情况。

逻辑里面显示的是用的是【打卡地点】+(打卡地点详细信息)有些地图支持的地点中就没有省市区显示。

94、为什么请婚假没有计算休息日?产假计算又计算了休息日?

系统逻辑如此:产假是按照自然日计算的。婚假是根据排班来的。

会。

97、调休假是启用状态,没有开启加班计算,加班没有转调休?

需要核实在发起加班申请前是否设置好了计算方案,没有提前设置好计算方案则不会转调休假。

99、调休假单据已经完成,额度也已经发放了,删除调休假单据之后,额度会不会扣除?

额度还是会有,不会扣除,需要手动调整。

102、加班已转调休,加班单删除后,为什么调休假额度没有减少?

逻辑如此删除表单也不会减少额度的,出现问题的原因是:人工手动全部改为0,当=0的时候是不会记录操作日志的,这个也跟excel导入逻辑一致,因为都是0的话是覆盖不了已存在记录的。

103、综合工时制导出每日记录表为什么会显示小数点后几位?

逻辑如此,后端没有做缩短控制,除不尽的情况就会导致小数点后多位。

104、导出每日记录表可以查看照片。另存就算没变格式不可以看了,就是文字了?

变ET格式就可以。

105、外勤不同意为什么还显示作为内勤计算呢?

内外勤共同计算和审核状态无关:意思是,无论外勤是否同意,该外勤都会作为内勤计算。

107、请的是探亲假,但是同步到每日记录表里显示调休假?

108、为什么上午请假,下午没打卡,没有反馈按钮,考勤统计显示正常?

目前只要有请假单,当天就无法计算考勤状态,比如迟到早退等,后续会优化。

111、假期类型管理开启调休假后-设置周期结余-延长可用期限1个月时,是按照发起加班申请的自然日顺延1个月吗?

不是,这里若设置的1号为周期,那么是按照延期月的月底结束周期。

113、如何设置不允许员工看见自己的打卡数据?

114、员工是否使用了虚拟定位打卡?

2,手机有没有root,安装xposed框架。

115、为什么排了班但是请假缺没有自动计算调休假额度

如果审批单发起的时候没有排班,后续排班是不会计算额度的。排班需要在发起单据之前。

116、设置了未使用的调休假自动结余下个月的周期,为什么会过期

设置结余下个周期,只会自动结余一次,第二个周期仍未使用完,会过期。

是显示为正常。

118、请过去的日期的假和未来日期的假是什么时候会显示?

过去的假也是审批完成之后的凌晨进行计算,未来日期的假审批完成之后要等到实际请假的当天才会计算,不会提前在月度汇总表里显示。

119、代打卡信息推送,实际未代打卡?

120、刷卡流水表导出数据员工手机栏显示null?

在组织与人员中设置了该员工隐藏号码。

121、代打卡疑似使用第三方虚拟定位?

这个提示是根据手机端使用环境判断的,比如手机被root,App运行环境有问题,双开,模拟器等多种方式判断,只能判断说是疑似,不能确定客户一定有虚拟定位的操作。

没有。

123、新员工入职加入组织架构考勤组,考勤机录入新人指纹找不到员工?

124、为什么每日刷卡流水表导出数据员工手机栏显示null?

如果是默认的就同步,单独设置的不同步。

1、GPS定位地址目前没有做限制,一百多个完全没问题,但是不建议添加太多会卡;

2、wifi定位最多可添加2000个,可批量导入。

131、人脸识别员工录错了人脸怎么处理

目前还不支持管理员给员工重置,需要联系云之家处理。

是的。

133、如何查看员工的打卡设备和设备ID

在每日记录表导出每日原始流水表,可查看员工打卡设备和设备ID.

134、外勤反馈确认,是否可以支持s设置多层级的审批确认?

不可以。

会把从加班开始到次日凌晨结束算作一笔转为调休,不影响次日加班继续转。

08:00-10:00,17:00-19:00,打卡高峰期会进行大规模数据写入,如果此时再进行数据同步,有较大风险导致服务器宕机,会影响正常考勤的。

139、添加WiFi地址时Mac地址为空?

是因为没有开启GPS定位。

140、安卓手机出现虚拟定位打卡的可能原因?

1.是否有操作应用双开

2.是否操作过root

3.是否有非官方渠道下载的app

4.是否安装第三方修改地址的打卡软件。

需要保证云之家后台开启,手机消息提醒开启。

144、哪些假期可以到期自动结余?

除了调休假,其他假期都不可以到期自动结余。

145、员工之前所属部门在A部门,调整之后到了B部门,那这个员工之前的打卡会显示在调整后的B部门吗?

146、审批人能否看到发起人的假期额度?

可以的,手机端审批界面-发起人的近三月请假天数后面的三角建点击进去。

可以

148、刚才已经进行了智能排班,为什么还是显示未排班?

不包含,只显示本部门人员。

151、为什么批量导入年休假,提示成功1354,失败85,且不是格式问题?

导入不了的都是新员工或者没打过卡的。系统逻辑目前是未打卡的员工无法批量导入假期额度。

153、如果员工在1月提报了休假申请1天,并且已经通过审核。在做假期调整时要不要减掉已经请的这1天假?

做调整时可以看员工有多少假期,已经用了多少假期,填写实际员工的假期比如员工年假是5天,审核完成了,年假已扣除1天,那员工实际假期为4,年假额度那就直接填写为4即可。

100多个没问题,但是添加多了可能会有卡顿(是200个哦)。

155、月度汇总表实际日均工时怎么计算?

(内勤小时+内勤分钟/60)/应出勤天数。

156、调休假上周期结余出现负数是什么原因?

在手机端:个人头像-设置-通用-打开自定义相机拍照。

可以。

目前可以查询2020.8月之后的,如需查询以前历史数据,可以找客服咨询导出。

163、调休假是按月为周期,通过智能审批发起加班单,在三月份发起二月份的加班申请,该笔调休假记录会发放哪个月份

发放二月份的调休假。加班日期是哪个月份就会发放在对应的月份调休假。

164、三月份提交二月份的加班申请,调休假是会发放到几月?

二月。

核实用户管理员在移动端是否开启了「外勤反馈」,此处逻辑是,考勤组开启了,以考勤组为准,否则以移动端设置为准。

167、打卡时段最多支持几个时段?

168、是否可以批量审核外勤反馈确认?

若该人员是所在部门的部门负责人,那么会认为他没有负责人,会走管理员审核的路线。

170、后台设定了假期额度使用的优先级,先用A假,用完之后,才能用B假。当A假有2天余额时,仍能直接请3天的B假?

旧版考勤设计如此;新版考勤会优化。

171、如何删除补卡数据??

每日记录表内,可以选择补卡当天的人与日期,在最后可以删除当天的补卡数据。

发起销假的请假单,废弃或删除逻辑不生效;继续走销假流程才行,否则将销假单要废弃掉,再去删除或者废弃请假单。

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