档案职称考试:档案工作实务真题.pdf

1、判断题(江南博哥)根据需要,工程档案可以编制一式儿套,但

必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

答案:对

2、多选基本建设文件材料的形成分为()几个阶段。

A.可研阶段

B.勘察设计阶段

C.施工准备阶段

D.施工阶段

E.竣工验收阶段

答案:A,B,C,D,E

3、判断题有文必档,档案室接受本单位一切文件材料。

答案:错

4、判断题现行的《会计档案案卷格式》是2008年颁布的。

5、多选下列哪些科技档案号是正确的()

A、CW1200-001

B、K2.10-007

C、J02-012

D、SX580-003

答案:A,B,C,D

6、多选全宗指南的内容主要包括()

A、全宗内档案概况

B、档案馆概况

C、档案的内容与成分

D、立档单位和全宗的历史概况

答案:A,C,D

7、判断题如有必要,"报告"可以夹带请示事项。

8、多选电子文件处置的方式包括下面哪几种()

A、销毁

B、在本机构系统内长期保存

C、向档案部门移交

D、在单位各部门分散保存

答案:A,B,C

9、单选求做到"从宽防漏"原则的是选材的()

A、初选

B、复选

C、定选

D、贯彻始终

答案:A

10、多选照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。

A、事由

C、背景

D、人物

答案:A,B,C,D

11、判断题档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和

手段。

12、判断题电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险

分析、风险应对和风险监控四个步骤。

13、单选档案汇集的形成原因是()o

A、文件联系密切,难以分开

B、性质相近,档案数量少

C、机关职能联系密切,文件无法区分

D、档案不知所属全宗

答案:D

14、判断题施工文件谁形成谁保管。

15、判断题外来人员到档案室查阅,可以直接办理查阅手续。

16、多选立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包

括下列哪些选项?()

A、可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;

B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备);

C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算;

D、设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权。

17、单选根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应

一式()套保存。

A、二

B、三

C、四

D、五

答案:B

18、多选立卷环节的选择主要有()几种。

A.组织型

B.分工型

C.兼职型

答案:A,B.C

19、多选会议纪要主要类型有()

A.决议性会议纪要

B.协议性会议纪要

C.研讨性会议纪要

D.商议性会议纪要

20、判断题档案包装材料,一般要求无酸材料制成。

21、判断题全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案

不能分散,不同全宗的档案不能混杂。

22、判断题对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,

价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比

较大。

23、多选档案参考资料包括()o

A.档案馆指南

B.会议简介

C.全宗介绍

D.组织机构沿革

答案:B,D

24、多以文件传阅的要求有()

A、掌握传阅范围

B、传阅文件不要"横传"

C、控制文件运行

D、传阅文件,要建立必要的传阅手续和制度

答案.ABCD

25、多或西纂借阅的形式有()

A、档案阅览

B、档案外借

C、档案证明

D、档案咨询

26、单症靠后案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开

的两个以上立档单位组成Oo

A、联合全宗

B、全宗汇集

C、档案汇集

D、全宗群

27、单选国家国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂

行规定》,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则,能

够以下列的哪些格式进行数据交换?()

A、DBF格式和XML文档

B、DBF格式和DOC文档

C、MDB格式和XML文档

D、MDB格式和DOC文档

28、单选档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集

B、整理

C、鉴定

D、统计

29、判断题档案外借是档案馆(室)暂时将档案借出馆室外使用的

控制。

30、单选在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()

A、科技图书

B、科技档案

C、科技情报

D、科技资料

31、多选文件按其规范性进行划分可分为()

A、公务文书

B、事务文书

C、内部文书

答案:A,B

32、判断题组织沿革通常可由标题、序言(或编辑说明)、目录和

正文组成,根据需要可增加注释。

33、多选电子文件的技术鉴定包括()

A、内容鉴定

B、真实性鉴定

C、可读性鉴定

D、完整性鉴定

答案:B,C,D

34、多届点据国家档案局2001年发布《档案管理软件功能要求暂行

规定》,以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能?()

A、数据管理功能

B、整理编目功能

C、WEB发布功能

D、辅助实体管理功能

答案:A,B,D

35、多或藉据《科学技术研究档案管理暂行规定》,科研工作和建

档工作实行四同步"管理()

A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步

B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步

C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步

D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门

出具专题归档情况证明材料同步

E、设备开箱验收与记录原件归档同步

解析:暂无解析

36、单选印章档案的档号由()组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

答案:C

真、电邮等形式查询现行文件或档案。

38、单选讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求()o

A、口语化

B、书面语

C、专业名词

D、生僻字

39、判断题档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放

阅览室和内部阅览室。

40、单选档案编研工作的首要环节是()

A、选题

B、选材

C、加工

D、辅文编写

41、判断题档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。

42、判断题照片事情如果采用“全宗号一保管期限代码一张号"的格式,

则照片、底片可以分别编号,也可合一编号。

43、多选科技文件的管理措施的“三纳入"规定是指各单位应当把科技

文件材料的形成、积累、整理和归档()

A.纳入科技工作程序

B.纳入工作制度

C.纳入有关部门和有关人员的职责范围

D.纳入科研、生产、基建等计划中

44、、单速后我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、定期二

种,其中,永久为()o

A、50年以上

B、20年以上

C、30年以上

D、15年以下

45、单选2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,

本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。

A、永久

B、长期

C、定期

D、30年

46、判断题档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的

档案信息需求。

47、判断题印章档案可分为实用印章和艺术印章。

48、判断题指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。

49、多选档案展览的展品选择应遵循()原则。

A、真实性

B、典型性

C、适应性

D、外在表现力

50、单速或藁用于向()提请审议的议事案。

A.人民代表大会

B.政治协商会议

51、判断题贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。

52、单选档案著录中的缩微号位置在条目中的()

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间

D、右上角第二行

53、判断题施工图和竣工图都属于永久保存。

54、单选单份装订的案卷应逐件加盖()

A、归档章

B、档号章

C、卷号章

D、件号章

55、单选印章档案的保管期限分为()

A、永久和15年两种

B、永久和20年两种

C、永久和10年两种

56、判断题“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区

别。

57、多选常用的产品档案的分类方法有()

A、使用性质一型号分类法

B、系列一型号分类法

C、年度一型号分类法

D、专业一项目分类法

58、判百9乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档

案室永久保存。

59、判断题档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档

案向社会公开提供利用的活动。《档案法》规定:国家档案馆保管的

档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。

60、判断题档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量

决定检索工作的质量。

61、多选下面哪些属于保障电子文件真实性的措施()

A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B、设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、

C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

62、多选设备档案的分类,根据组织形式和设备类型的不同,设备

档案具体的分类主要有()

A.性质一一型号分类法

B.性质——工序

C.工序一一型号分类法

答案:A,C

63、多选有权提出议案的机关包括?()

A、人民政府

B、人大主席团

C、各专门委员会

D、中央军委

64、判断题根据国家有关规定,国家档案馆依法为社会提供政府信

息公开的查阅服务。

65、单选()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的

历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南

B、全宗目录

C、全宗卷

D、全宗名册

66、多选档案收集的基本要求有哪些?()

A、科学组织

B、信息完整

C、结构优化

D、标准控制

67、判.加彳艮据《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化前

处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整

理登记等步骤。

68、单选对"工作总结〃类文件,按年度分类必须以()的年度为准。

A、编制

B、上报

C、批准

D、内容针对

69、多选事务文件的主要文种主要有()

A、计划

B、总结

C、简报

D、工作要点

E、汇报提纲

答案:A,B,C,D,E

70、判断题我国公民或组织凭身份证等合法证明,即可查阅利用档

THE END
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