根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)、《山东省人民政府办公厅关于印发<2023年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作实施方案>的通知》以及《山东省教育厅办公室关于做好迎接信息公开第三方评估工作的通知》(鲁教厅办函〔2023〕19号)等有关文件要求,结合2022~2023学年学校信息公开工作实际,编制本报告。
一、概述
2022~2023学年,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神及历次会议精神,严格落实国家、省、市信息公开文件规定要求,紧紧围绕学校各项事业改革发展,强化信息公开机制,扩大信息公开渠道、创新信息公开方式,加强信息公开检查督办力度,提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,以《高等学校信息公开事项清单》10大类50项信息公开事项为基本依据,科学分类管理,明确责任部门,及时更新公开内容。
二、主动公开情况
(一)宣传部门公开信息情况
1.山东工业职业学院官网:坚持聚焦学校质量发展,强调信息发布的客观性、时效性、准确性,将官网打造成为权威的校内信息传播源;充分运用“党建在线”“教学科研”“招生就业”等版块,配合学校各项重点工作,依托各类新媒体平台创新开展宣传工作,为学校发展创造良好氛围;主动策划宣传主题,利用媒体矩阵进行辐合式传播,推广我校教育教学成功经验和典型案例。2022年9月1日至2023年8月31日,共发布稿件334条,发稿总字数约为12万字。其中新闻动态225条,通知公告32条,开辟党的二十大、主题教育专题网站,更新理论学习、媒体动态、师生实践活动等内容77条。
2.新闻发布会:本年度未组织召开新闻发布会。
(二)财务资产信息公开情况
2.公开财务收支方面:预算方面,2023年2月24日公开了2023年山东工业职业学院部门预算,公开内容包括收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算表、一般公共预算支出表、政府性基金预算支出表、国有资本经营预算支出情况表、基本支出预算情况表、项目支出预算情况表、政府采购预算表和一般公共预算“三公”经费支出预算表。决算方面,2023年8月25日公开了2022年度山东工业职业学院部门决算,公开内容包括收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表、2022年度部门决算情况说明。
4.招标采购信息公开方面:本学年度共计采购项目180余项,其中学校招标采购科采购项目180余项,包含网上商城采购18项,招标公告和中标公告全部面向社会公开。3万以上货物和服务,10万以上工程使用财政或者学校自有资金采购的全部通过政采系统或网上商城或学校组织集中采购,采购公告、采购结果、合同、验收报告以及业务流程均在政府采购系统或代理公司网站主页进行信息公开。公告的采购总金额约1.3亿元人民币。
(三)招生考试信息公开情况
(四)就业信息公开情况
本学年及时发布《山东省教育厅山东省人力资源和社会保障厅关于举办高校毕业生校园招聘月系列活动的通知》《山东省教育厅山东省人力资源和社会保障厅关于举办高校毕业生校园招聘月系列活动的通知》《寒冬送暖“就”选山东高校毕业生校园招聘月活动》《关于举办首届山东省大学生就业创业知识竞赛的通知》《山东工业职业学院2023、2024届毕业生生源信息》等文件,发布了企业招聘信息4000余条、招聘公告50余条、省地市人才政策10条等信息;通过上半年线下招聘会和下半年的线上招聘会6场等,保障师生员工和社会公众能够及时获取学校就业工作进展及信息,推动学校学生高质量就业。编制并上报高校毕业生就业质量年度报告。
(五)人事与师资信息公开情况
3.校级领导干部因公出国(境)情况:本学年校级领导干部无因公出国(境)情况。
4.校级领导干部社会兼职情况:通过信息公开网等平台发布校级领导干部社会兼职情况2条。
5.干部任免方面:通过办公系统和信息公开网站共发布干部任免文件23件,干部选拔任用全程实现“五个公开”,即程序公开、岗位公开、条件公开、考察公开、拟任人选公开,最大限度实现干部任免过程的透明化和公开化,进一步落实教职工的知情权、参与权、监督权,保障干部任免工作顺利实施。
(六)科研信息公开情况
(七)学风建设信息公开情况
(八)教学质量信息公开情况
毕业生管理方面,完成补考公布组织2次,公布毕业生毕业学分核定、成绩认定、考试工作等4次,毕业证发放、换发、结业证办理等重要通知6次。
教学日常管理方面,公开本学年教师发展中心工作计划2次、国培/省培选派216人次、主题讲座或沙龙4次;“2022年国家高层次人才特殊支持计划教学名师”“山东省首批绿色学校”“山东省乡村振兴示范性职业院校”“山东省新旧动能转换公共实训基地”“山东省高等学校新技术研发中心”“山东省青年技能名师”“山东省第十届超星杯高校青年教师学比赛”“山东省职业教育在线精品课程”“山东省高等教育(继续教育)数字化课程”“山东省社区教育优秀课程”“山东省职业院校教学能力大赛”等总计82个省级及以上教学改革与质量工程项目申报推荐情况进行公示公开,并对2022年度获批的各级项目及奖励情况进行了公示、异议处理及公布。
编制并公开《山东工业职业学院高等职业教育质量年度报告(2023)》《山东工业职业学院2023年艺术教育发展年度报告》《天津滨海迅腾科技集团有限公司参与高等职业教育人才培养年度质量报告(2023)》3个。
(九)学生管理服务信息公开情况
在学生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求进行公开;重要工作方案的制定与实施及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息均按程序和要求在网站公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏公开。
资助及其他获奖情况:公布中职助学金人数共计129人,总计12.9万元;高职助学金人数共计1534人,总计253.055万元。15人获得国家奖学金11.6万元,433人获得国家励志奖学金216.5万元,18人获得省政府奖学金10.8万元,46人获得省政府励志奖学金23万元,59人获得企业奖学金8万元,100人获得院长、山钢奖学金20万元。有567人获得生源地信用355.27万元;有1723人次参加勤工助学,获得报酬36.1947万元;有157名建档立卡学生减免学费99.7740万元。应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿共232人,共计313.2609万元;直招士官学费补偿贷款代偿2人,共计4.14万元;退役士兵学费资助47人,共计24.0277万元;退役士兵国家助学金182人,共计30.03万元。减免床上用品、军训服费用2.494万元。2022年度五四红旗团支部27个,优秀共青团员186人,优秀共青团干部37人;2022年度工院最美青年12人,工院最美青年(提名奖)10人;2023年寒假社会实践活动先进个人41人。
学生申诉方面:本年度,学校信息公开工作无学生申诉情况。
(十)对外交流与合作信息公开情况
发布涉及对外交流、交流项目等信息5条;发布举办国际会议信息1条;发布输出职业标准项目信息1条。
(十一)学校其他信息公开情况
涉及教职工切身利益的公开事项,主要公开形式为通过学校OA、会议文件等方式。主要公开内容为山东工业职业学院三届四次教职工代表大会职代会情况。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2022~2023学年度,受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请0件。此外,本年度无因依申请公开收取费用和减免情况。
四、本校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
学校及时、有效地将应公开信息向全校师生和社会公众公开,保障了师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。各部门、各学院信息公开工作执行良好,未出现泄密情况。师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
未出现因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施
(一)主要经验
1.加强平台建设,拓宽信息公开渠道。一方面健全完善模块清晰、内容全面、科学便捷的信息公开网站,充分协同学校网站、各部门/二级学院子网站等多种途径主动向校内和社会适时公开各类信息,积极回应学校师生的意见和建议。另一方面积极拓展信息公开渠道和方式。除了传统媒体外,构建了以学校官微、视频号、抖音为主的“两微一端一抖”新媒体矩阵,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道,扩大公开范围,尽量满足各类人群的信息需求。
(二)存在问题
一是信息员队伍不稳定,专业化水平有待进一步提高。二是信息公开工作监督机制有待进一步完善。
(三)改进措施
1.加强业务培训,强化队伍建设。将信息公开的业务培训与日常工作紧密结合起来,定期开展信息公开业务培训,持续提高队伍的理论素养、责任意识和业务能力,提高专业化水平。