凭证录入

功能简介系统中除了可以由固定资产、工资等模块自动生成会计凭证以外，您还可以通过账务系统的"凭证录入"功能来直接编制会计凭证。操作路径「总账管理」→「财务处理」→「凭证录入」，打开凭证录入窗口（如图）。

图2

操作指南

首先对凭证录入页面上工具栏的功能予以简要说明：

【签字】如果凭证须由出纳人员签字后才能登账，则使用此功能来完成；【审核】对凭证进行单张审核时使用；【外币】点击此按钮显示或隐藏外币金额编辑栏；【借贷】点击此按钮将输入金额在借方或贷方之间互换。【找平】在只输入会计分录某个方向的金额后，可以点击该按钮，系统自动将借贷方差额填入另一方向，使借贷方金额保持相等。【打印】将当前凭证输出到打印机；【前一】单击此按钮可以打开当前凭证的前一张会计凭证；【后一】单击此按钮可以打开当前凭证的后一张会计凭证；【模板】可以将正在编辑的凭证保存为模板，以后可以引入该模板快速生成凭证；【保存新增】单击此按钮开始编制一张新的会计凭证；【保存】保存正在编辑的凭证；【删除】点击此按钮删除当前编辑的会计凭证。

在编制凭证明细时，还需要用到以下几个功能：【增加明细】在需要增加一条新的会计分录时，均需要点击会计分录编辑框左侧的[+]按钮，以增加一行空白记录进行编辑；【删除明细】选择要删除的分录（单条或多条），再点击会计分录编辑框右侧的[-]按钮来删除所选会计分录；

1.确定凭证"编制日期"如果系统日期在当前会计期间内，那么凭证日期默认为系统日期；如果系统日期不在当前会计期间内，则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。您也可以修改日期，本系统支持跨月录入凭证，因此，只要日期在当前会计期间之后，都认为是正确的。若要修改日期，可直接按照系统的日期格式，录入新的日期，或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮，在打开的日历窗口中选择相应的日期；2.凭证字与凭证号："凭证字"选择"记账"时，"凭证号"从1开始连续编号，如果选择"收、付、转"则每种"凭证字"单独从1开始编号；3.凭证序号：系统根据每月凭证的录入顺序，由1开始自动生成凭证顺序号；4.附件张数：系统默认的附件张数为0，您可以在附件编辑框内录入实际的张数；【提示】由于删除凭证或进行反结账操作都会造成凭证号缺号，而且系统也不会自动去填充所缺号码，因此系统提供了"凭证编号序号重排"功能，使您可以通过计算机来完成此项工作。

修改会计凭证只有未审核登账的会计凭证，才可以修改，要修改会计凭证，可通过如下方法：

删除会计凭证只有未审核登账的会计凭证，才可以删除，要删除一张会计凭证，可通过如下方法：