腾讯文档是很多办公团队都在用的一款多人协作在线文档软件,目前可以适配平板手机以及多种不同的设备,可支持word、Excel、PPT、PDF多种文档格式。此外,腾讯文档能实现权限可控,有水印,自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。因为拥有腾讯多年技术保障,所有文档安全加密。这一点可谓是独特优势。
石墨文档是一款基于云端的在线办公软件,可创建文档、表格、幻灯片、表单、应用表格、思维导图等,它将传统的Office办公软件搬到了线上,在云端创建的文档通过一个链接就可实现共享,取代了传统文档协作来回收发文件的操作。收到文档链接的人,打开链接就能直接查看文档内容,支持多人在线实时编辑,协同共创。
金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件,可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT。它支持手机移动端、电脑客户端、平板多端实时同步,进行云存储;而且在云存储的同时,数据是安全隔离开的,方便用户查看和编辑文档。此外,金山文档还支持百人远程语音开会,文档同步共享等。
讯飞文档这款应用最大的特点就是语音输入,如果不想打字的话可以通过语音识别文字,不管是网络如何都是一秒出文字的,记录效率就比较高。此外,讯飞文档可实现多人协作管理,用户可以快速邀请协作成员,共建群组资料库;同时,支持多级文件夹协作,并记录文档编辑的每一次变更,显示协作记录,还支持预览和恢复。
延伸阅读1:在线文档有什么优势和作用
随着技术的发展和互联网的普及,传统的文档处理方式已经逐渐过时,而在线文档作为一种新兴的文档处理方式,正越来越受到人们的青睐。那么,在线文档到底有哪些优势和作用呢?
一、在线文档的优势
1、实时协作:在线文档可以多人实时协作,多人可以同时编辑同一个文档,每个人的编辑都可以实时同步到其他人的界面,可以极大地提高工作效率,减少沟通成本。
2、云端存储:在线文档保存在云端,可以随时随地访问和编辑,不必担心文档遗失和数据丢失的风险,同时也可以避免不同设备间文件传输的烦恼。
3、版本控制:在线文档支持版本控制功能,每次修改都会被记录下来,可以方便地查看修改记录,回溯文档历史,保证文档的安全性和完整性。
5、丰富的格式功能:在线文档具备强大的格式功能,可以实现各种排版样式和表格布局,同时还可以插入图片、视频、链接等多媒体内容,满足人们对于文档编辑的多样化需求。
二、在线文档的作用
1、提高工作效率:在线文档可以实现多人实时协作,可以让不同部门之间更加高效地协作,避免了文件传输和转发的环节,可以大大提高工作效率。
2、降低成本:在线文档可以实现多人实时协作,减少了沟通成本,同时也避免了文件传输和转发的成本,可以有效地降低企业的成本。
3、提高工作质量:在线文档支持版本控制功能,可以方便地查看修改记录,避免了因为不慎修改而引起的文档错误,可以提高文档的质量。
4、便捷的移动办公:在线文档可以实现多设备同步,可以满足人们的移动办公需求,让人们可以随时随地访问和编辑文档,大大提高了工作效率。
6、环保节能:在线文档可以替代传统纸质文档,减少了纸张和墨水的使用,可以为环保事业做出一份贡献。
7、安全可靠:在线文档保存在云端,可以避免因为硬件故障或其他意外情况而导致的数据丢失,同时也可以进行数据备份和加密,保证文档的安全可靠性。