信息化后,财务人员工作量不降反增?如何破解?会计审计第一门户

1、从面对面→达到实现信息化不用见面；有一段路要走；

2、从不用见面→达到真正解放劳动力；还有一段路要走。

实际上，这里面还是有区别的。

两个原因：一个是：这些软件，没有解决或者没有彻底解决一个非接触式的问题。用了这些软件，最终还要面对面搞来搞去，还要“人盯人”，才能完成工作。我称之为：传统信息化。

还有一种情况，就是企业有财务共享中心，实现了网上报销，实现了全员报支，但财务还喊累。原因是：虽然企业解决了一个非接触式的问题，但是没有根本解决报销单据审核的问题，还是靠人为审核判断，还要收单、粘帖，还要“人盯人”。

我自己感觉：其根本原因是没有从根本上解决：摆脱“费用报销单据对财务人员的绑架”问题。使得报销费用仍然存在不确定性。

为什么很多报销财务都喊累，就是因为报销单据需要审核，需要收集，需要做账，需要粘贴。就是这么简单的道理。

怎么摆脱费用报销单据？也就是怎么实现报销单据从1变为0的这样一个切换？

怎么通过专业软件平台来实现这样一个转换、和摆脱？怎么让财务人员工作不累。是我这次交流的主题。

她说了一个现象：就是以前格力电器发展的时候，经常要请客吃饭。只要是下班以后到饭店去吃饭，在每一家饭店都可以看到格力的人。她说：我一看不对劲。就订了一个规矩，你来客人，请客吃饭是肯定要招待的。但是往往招待的，不是招待别人，而是格力员工自己吃。第二天就说请客了。回来报销。怎么解决这个问题呢？

于是董明珠就建立了会客单制度。你今天来了人吃饭必须要填单子。填完单子，然后在部门做记录，最后才能报销。如果你今天请了客，明天来申报人数，或者后天来申报人数。就不给报销了。

“人盯人”转换为“软件盯人”就是报销的创新改革

所以我说的即使是不用见面，其实也是分两种的：一种是财务人员工作量没怎么减少。一种是根本不需要财务人员干什么，从1到0的一个转变。由原来的还要人盯人，变为了专业信息化平台“软件盯人”。这就是“非接触式的创新报销改革”。

政府机关2020年都开始用“软件盯人”了，企业还在“人盯人”？

这里的“软件盯人”所指的app并不是税局自己开发的软件，而是找软件公司根据自身要求开发。

创新破解的可选之道

这样，原来企业有很多票，就集合到这一张票上。也就是软件平台开的这张票上。这样，对于财务人员来说，工作量大大降低。收票、审票、检查、粘贴都没有了，可以说是从1变为0