作为一款Androidonly的应用,Tasks.org虽然口碑不错但知名度一直都非常一般。好在长久以来的更新迭代也让其积淀下了足以满足大多数GTD用户需求的基础功能。
当然,随着手头各项事务的增多,我们不难发现许多任务是无法一次性完成的,适度分割子任务更有利于我们执行以及掌握工作进度,所以支持添加子任务也是很多人对待办类工具的一项基础要求。
Tasks.org不但能够实现子任务的多层嵌套,还能够针对每一项子任务进一步设置各项任务维度,或是通过拖动随时调整子任务的层级,而非仅仅允许用户以清单形式罗列子任务。
Tasks.org同样具备过滤器功能,除了默认的到期日、标签、优先级等常见过滤条件,Tasks.org还能够自定义过滤器,用户可以完全根据自身任务管理的需求,将不同的过滤条件组合起来从而实现更精细的过滤。
Tasks.org还进一步为各项过滤条件加入了与或条件,以「优先级」这一条件为例,若我们想要筛选出具备「无优先级」或「后天到期」条件的任务,便需要用到「或」;而当我们想要筛选出同时具备「无优先级」和「后天到期」条件的任务,便需要用到「和」;又或者我们想要筛选出所有「后天到期」的具备优先级条件的任务时,则可以用到「非」。
以下图为例,我需要筛选出下周到期且所有标题包含「文明」二字的高优先级任务,便可以如下设置:
Tasks.org也一样,它支持将任务同时写入到用户选定的日历账户当中,同时也支持读取用户的日历数据,再通过Tasks.org发出提醒。当然以上功能均可以自由选择是否开启,对这方面较为谨慎的朋友也无须担心隐私问题。
除去基础的备份操作,我们在选择一款待办工具之时还要考虑到同步问题,以便于在不同的设备上管理任务。
总体来说Tasks.org虽然仅提供Android版本,但因为有着丰富多样的数据同步方式和强大的平台整合,在非Android平台上搭配其他日历、待办应用使用也未尝不可。
Tasks.org允许用户对应用外观、功能进行完全的自定义,用户可以按照自身喜好来选择应用的主色调以及强调色,甚至可以把当前的手机主屏幕壁纸作为背景。
各项功能也支持自定义,例如应用抽屉内的项目我们可以自由选择是否启用,同时还能够选择应用启动时默认展示的列表;默认的任务添加界面会罗列出各种可能用到的任务属性,而对于轻度用户而言,有时候并不需要使用附件功能或是地点提醒、计时器等。
针对这一界面,Tasks.org也支持用户进行自定义,涉及到的各项属性顺序可调且支持隐藏,这对于轻度用户而言无疑很实用。
不难看出Tasks.org基本上做到了麻雀虽小、五脏俱全,然而它的功能还远不止这些:
除了手动输入任务外,我们还能够通过语音输入的方式来添加任务,这里Tasks.org会调用系统默认的语音转文字(Speechrecognition)服务,因此识别准确率取决于设备,在类原生机型上一般调用GoogleTTS,准确率一般;而在国内机型上就可以调用小爱同学这类本地化语音输入方式,识别率相对出色。
对于到期发出的提醒,Tasks.org同样支持语音播报。
熟悉Android的朋友对Tasker这一强大的自动化工具应该不陌生,是的,Tasks.org甚至支持有对应的Tasker插件,目前,我们可以利用Tasker变量实现添加标题描述、设置到期日、设定优先级等,后续开发者也会持续完善Tasker插件,从而实现更多任务属性的设置。
举例来说即使你选择了按年付费且只支付$1也是允许的,你仍然能够享受到毫无差别的高级功能,更何况通过F-Droid下载你连订阅费都省了。当然,如果你觉得这款应用能够在日常生活和工作中帮到你,还是建议在能力范围内尽可能地捐赠来支持开发者。
最后,不管是日历工具也好,复杂程度不一的待办工具也罢,适合自己的工具和方法才是最好的,与其在各类工具当中大海捞针,不如选定这款、然后开始去做。
[更新2020.07.2313:20]修正了关于语音识别添加任务调用方式的描述。