导语：如何才能写好一篇电子档案电子化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
1档案信息电子化的作用
1.3档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。
1.4档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。“信息高速公路”在我国尚在起步较晚，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求。
2档案信息电子化现状
2.1档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。单位档案部门使用的电脑是不同的型号和规格，使用的档案软件也不一样，并且没有既可以检索又可以完成信息管理的电脑软件，由此造成不能利用计算机软件完成档案信息管理工作，制约了档案信息电子化的进展。
2.2我国目前还没有开发出一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络的建设形势不统一，档案信息系统的规范性、开发性、服务性和共享性较差，达不到信息资源共享的要求。
2.3标准化、规范化的工作有待提高。但由于历史的原因，档案工作的基础设施较差，案卷质量较低，尤其是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件的移植性较差，各个单位档案信息电子化工作不统一，并不能全面实施、进行标准化的工作。
2.4档案管理人员的水平有待提高。实现档案信息电子化，档案管理人员是关键，管理人员需要较高的文化水平以及计算机操作水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。目前部分档案管理人员的技术水平不能满足于现代先进设备的使用，更不用说档案信息电子化了。
3档案信息电子化的应对措施
3.1政府应加大对档案信息电子化的投入，开发档案管理准用软件，提高管理工作效率。组织专业技术人员数据交换的机读目录档案系统，提高档案信息系统的规范性、开发性、共享性，提高档案管理工作的标准化和规范化程度。
3.2解决好电子文件的保存问题，实施电子文件管理战略。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
3.3管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其他基础工作构成一个平面。随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。
3.4档案管理人员的知识结构变革迫在眉睫。我国档案管理人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新、引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案管理人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
【参考文献】
[1]刘英美.于档案信息电子化问题的思考[J].科技信息：学术版，2006（05）.
长期以来，地籍管理工作中形成了大量的地籍档案，这些档案格式多样、保存分散且基本上全是纸质的，有些档案年代久远，不同程度上都有破损。而且传统的档案管理是将档案装订成册，并记录序号，同时建立档案查询索引；查询时通过索引找到该档案在档案架的存放序号，通过序号再查找，这种实物管理的方法已经远远不能满足如今地籍档案管理的要求。
所以，通过将地籍档案电子化实现档案管理信息化，把“死”数据变成了“活”数据，通过建立档案查询系统，提供了地籍信息的快速查询和统计、汇总，更好的为土地资源管理工作服务。
2地籍档案电子化作业流程
3地籍档案电子化作业方法
3.1对全区进行分街、分坊、分宗
由于长期以来地籍管理工作都以宗地为最小单位，宗地是按照街、坊、宗的模式组织的，考虑到地籍管理工作的开展以及数据衔接和使用的需求，对整个区域按照行政界线和规划路进行街、坊划分。街坊命名按照国标《县（市）级土地利用数据库标准（试行）》图斑权属单位代码编制格式为：AAAAAABBBCCC其中:AAAAAA代表区（县）行政区划代码；BBB代表乡（镇）级行政区划代码，即街代码，以区（县）行政区为单位分别从001到999进行编码；CCC代表权属单位代码或行政村代码，即坊代码，以乡（镇）为单位分别从001到999进行编码。
3.2对所有地籍档案资料的整理准备：
(1)收集地籍管理部门历年来所形成的地籍档案。各级土地管理机关、各有关部门在实施本辖区范围土地的各项地籍管理活动中，会不断产生和形成有保存价值的地籍档案，这些地籍档案均需按规定编目、造册、立卷，定期或不定期地移交给本机关地籍档案室，集中管理。
(2)由于历史的原因，对于撤并机关移交的地籍档案，也应一并收集整理。
(3)为了保证所收集的地籍档案资料具有较高的保存价值和秘级的要求，必须对所收集的地籍档案进行鉴定。
(4)为了及时掌握和了解地籍档案的数量和质量，必须对所收集的档案资料进行分析和统计，已确定档案的历史性和发现断档的资料，以确定补救措施。
3.3.档案扫描
对所收集在计算机中不能存储的档案资料，都进行地籍档案资料的电子化处理。对于以纸介质所存在的图、表和文字等资料，直接以扫描的方式进行数字化，对于存储在磁带等介质中的声音和图像资料进行数据格式的转换，以形成计算机可以存储和识别的可以利用的数据。对于地籍档案的扫描以页为单位进行，考虑到数据的兼容性和使用的方便，特别注意以下几点：
（1）扫描方式
针对档案的清晰度采用不同的扫描方式，主要是黑白、灰度、彩色三种方式。对于比较清楚的纸质档案可采用黑白方式扫描，对于模糊的纸质档案采用8bit灰度方式扫描，对于有彩色图章的纸质档案采用16bit彩色方式扫描，这样既可以满足档案数字化的要求，又能减少存储空间。
（2）分辨率
确定扫描的分辨率是档案扫描的关键环节之一。扫描的分辨率过高，扫描文件占据存储空间大、操作不方便;扫描的分辨率太低，扫描图像不清晰，满足不了管理和查询的要求。经多次试验，我们认为，对于负载量不重的文件材料，选择“300dpi”像素分辨率扫描比较合适。当文字看不清楚或者很难看清时，可采用更高的分辨率，直到能看清楚为止。
（3）存储格式
扫描文件的格式有很多，其中最常用的有BMP、GIF、JPEG、PNG、TIFF和PDF等格式。BMP位图格式的特点是包含的图像信息较丰富，几乎不进行压缩，缺点是占用磁盘空间过大。GIF格式的特点是压缩比高，磁盘空间占用较少，其缺点是不能存储超过256色的图像JPEG格式用有损压缩方式去除冗余的图像和彩色数据能获得极高的压缩率。TIFF格式的特点是图像格式复杂存储信息多，且支持LZW无损压缩方式，它存储的图像细微层次的信息非常多，图像质量高，其缺点是扫描文件比较大，占用空间比较多，直接影响数据存储和查询的速度。PDF是PortableDocumentFormat的缩写，意为“可移植文件格式”，是一种结构化的文档格式，其主要特点是传递性好，可以在各种网络环境下正确地传输，支持声音、动画，并且支持对页面内容的随机存取，从而提高了页面的各种操作速度。考虑到扫面后数据主要用来建立地籍档案查询系统，为了方便数据管理和查询，此次选择PDF文件格式。
（4）命名和存放格式
3.4坐标上图
对所收集的地籍档案资料中的图形资料进行坐标上图。考虑到实际情况，对于具有坐标的地块，通过展绘坐标进行矢量图的编辑和绘制；对于没用测量坐标的地块，无法通过坐标转换绘制图形资料，由区县土地和地籍管理部门应派专门工作人员进行实地踏勘、调查，结合现场实际情况，进行调查上图。
3.5属性录入
对于地籍档案资料，必须满足数据库检索和使用的要求。电子档案属性包括图形属性和档案属性两大部分，图形属性在数据转换时可以直接挂接到相应的图形数据库中。档案属性需要手工录入，该部分属性结合地籍档案管理具体工作的需要进行了必要的扩展。系统数据表结构与《天津市1:500、1:1000、1:2000地形、地籍要素分层、代码及属性表方案》中的要求相一致。
3.6入库数据制作
对上图后的矢量地籍档案图形数据，进行分层数据转换，系统数据表结构与《天津市1:500、1:1000、1:2000地形、地籍要素分层、代码及属性表方案》中的要求相一致，转换后的系统数据满足电子档案系统建设对地籍档案数据的要求。
4电子档案系统建设
4.1系统概述
该系统为国土资源分局设计的地籍档案管理系统，是以现代信息管理技术、缩微技术、扫描技术、图像处理技术、存储技术、数据库及网络技术等实现档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计等工作。根据地籍档案信息化管理的业务需求和目前计算机应用技术的发展状况，确定系统的总体结构为客户/服务（C/S）器结构。
4.2系统特点
(1)扫描文件与数据库相结合
(2)地理信息系统(GIS)辅助文本档案管理
地籍档案信息与地形图密不可分，因此地籍档案管理系统也一定涉及到对地理信息的管理。本系统在设计时充分考虑了地理信息的重要性，同时又考虑到系统使用人员的传统操作习惯以及系统使用人员是地图使用者而并不是地图维护和制作者的事实情况。使系统既满足了管理、使用地理信息的需求又不使对地理信息的管理变成用户的负担。
（3)可扩展性
任何系统的设计思想都包含可扩展性，目的是便于实现系统升级以及预防系统投入运行后业务逻辑的改变。其实现手段通过使用标准数据库及标准数据库连接（如：ODBC）、使用资源文件、定义系统接口等。本系统的设计思想不仅涵盖了上述概念，而且对可扩展性具有更广泛的理解和实现。从需求分析到系统设计，从程序实现到系统发行，可扩展性的设计思想贯穿始终。可扩展性的目的为：缩短开发周期、系统设计准确和维护修改方便快捷。
4.3系统功能
4.3.1系统管理
（1）路径设置：建立或修改系统支撑环境的路径说明文件。
（2）安全设置：设置用户和用户权限。
4.3.2数据更新
（1）档案扫描数据输入：档案扫描数据的录入、修改和更新，并维护与其它数据的一致性。
（2）档案数据库表输入：档案数据库表的录入、修改和更新，并维护与其它数据的一致性。
（3）地图输入：地图数据的更新。考虑到地图数据处理的复杂性和技术难度，地图数据更新采用数据文件替换的方式。
4.3.3数据查询
查询方式有：由图形查属性、所有表格属性的查询、宗地属性、由属性查图形、宗地号查询、土地证号查询、通过审批表的属性查询宗地图、通过地名库进行地名查询图形、历史查询、单宗地历史追溯、整图历史查询、多个时期历史同时查询等。
查询内容有：宗地属性的查询，土地登记电子档案的浏览（包括主档案、变更档案、查封档案等）。
4.3.4数据统计
统计方式有：地图范围统计，即统计任意矩形范围内的宗地数据，对所有表格的属性进行条件统计、按街坊统计、按街坊、街道或区进行统计等。
4.3.5数据输出
（1）各种查询统计信息的表格输出和打印。
（2）查询宗地图形输出和打印。
（3）查询档案的输出和打印。
4.3.6地图显示
（1）地图浏览：实现地图的漫游、放大、缩小、全图查看功能。
（2）图层管理：提供对图层的显示、锁定等控制，使用户可以加快地图的显示速度和合理安排图形显示区。并且用户可以根据自己的要求更改图层颜色。
5结语
在现阶段地籍档案电子化在可视化查询和统计等方面具有以往档案管理无可比拟的优越性，此次设计的地籍档案电子化查询系统是单机版，满足土地部门科室范围内的工作需要。随着地籍管理工作的需求，可以升级为基于web网络查询系统，通过浏览器实现信息查询以及地籍档案数据的更新和维护。所以今后地籍档案信息化建设的最重要环节就是实现档案数据格式和要求的标准化，在兼顾标准化的同时一定要有前瞻性，实现信息资源、数据的可持续性利用。
参考文献：
[1]张新长，唐国明.地籍管理数据库信息系统研究.北京：科学出版社，2009.
[2]潘志强，赖家彬.关于信息时代国土档案管理工作的思考[J].福建土地研究，2D02.
[
关键词]文书档案；电子化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.119
文书档案是企业档案的一个重要组成部分，是我们了解国家和行业政策法规，执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一，也是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现。随着信息技术、计算机网络技术的迅猛发展，在办公环境不断电子化的趋势下，组织机构的各类业务文档直接在计算机和信息系统撰写和传递的比例越来越高，档案工作的重点从面向档案实体管理为主，逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。为适应文书档案数量的与日俱增以及档案载体和记录方式的多样化，文书档案电子化管理模式应运而生。
1文书档案电子化的理论基础
（1）文书档案电子化的涵义。文书档案电子化管理就是档案管理理念要实现从传统的纸质文件管理向电子化管理的转变，管理方式以办公系统的计算机自动化和网络为依托，以电子文件的形式把以往手续繁杂的办公行为转变为容易储存、查找的电子信息。简言之，是一种手工模式向智能模式的转变。
（2）文件生命周期理论。指文件从产生直到因丧失作用而被销毁，或者因其具有长远历史价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，是研究文件属性与管理者主体行为之间关系的一种理论，是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象。文件生命周期理念提示了文件运动的3个阶段，即现行阶段、暂行保存阶段和永久保存阶段。
（3）前端控制理论。是根据文件生命周期理论和全程控制原则，对电子文件从生成到归档的整个过程进行统一规划、统一要求，把可以预先设定的监控功能和档案管理功能，嵌入协从办公系统（OA系统）和各业务系统，对文件、档案工作的业务流程进行重组，并在文件形成和维护阶段进行有效地监督，从而实现对电子文件的超前控制和全程管理。
（4）文档一体化。以文件的生命周期理论为主要理论基础，通过对文件处理环节和档案处理环节的有效衔接，借助计算机等现代信息技术，把“文书处理”和“档案管理”这两个管理系统看成是一个系统工程中的两个子系统，从组织制度、管理方式到工作程序都实现科学、真正的统一管理，确保文件在整体运动过程中实现全面控制和综合管理。文档一体化的实施必须依赖于规范化的公文处理，从文书处理工作开始实行规范化，对文书档案进行超前控制，使文书档案在经过规范化的处理后，形成一个最终归宿和最长久的价值体现，从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化，充分发挥档案的真正效果。
2文书档案电子化的管理办法
（2）文书电子档案的存储与备份。电子档案是现代科技产物，它的生存和可读性依赖于计算机的硬件产品和软件产品。对归档的各种类型的文件，应采取通用的主流存储格式，对非通用格式的电子文件，应提供格式转换功能。对电子档案的存储设备应考虑其成熟性和发展性，尤其是对不公开的机密电子档案应具有脱机保管的能力。电子档案备份、恢复是档案管理系统运行的安全保障，应建立一个从系统备份、数据库备份、网络备份到电子原件备份的有效备份及恢复系统。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁光介质上，至少一式两套，一套封存，一套供查阅利用，必要时复制第三套，异地保存。
（3）文书电子档案双套制保管模式。档案的本质属性是原始记录性，虽然电子档案的利用有很多优点，但由于电子档案便于修改、拷贝和难以防伪的特点，以及在计算机网络环境下，电子档案传递带来的档案信息丢失、失真、泄密等问题，容易使人们对电子档案的原始性失去信任，而认为纸质档案的原始性则更具有说服力。因此，文书电子文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“双套制”，即纸介质与磁光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案，这就很好地解决了如果文书电子档案信息丢失，那么也会有纸质的档案内容存在。可以预见，纸质文件和电子文件双套归档的局面将持续相当长的一个时期，随着技术的成熟和各方面条件的具备，会有越来越多的电子文件独立地转化为档案，多种介质并存的状况将长期存在。
随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《档案事业发展“十一五”规划》的陆续出台，加快档案信息电子化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
1.档案管理信息电子化建设的必要性
2.如何实现档案管理信息电子化
首先，要实现档案部门基础设施建设。主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工。并要建立和完善局域网，使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
其次，要实现档案管理信息电子化项目的试点与推广工作。制定档案信息化管理的有关标准，推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，建立、规范、联通各局域网络，并选取一定数量的具有行业代表性的单位进行信息化建设的试点，并提供相应的资金和技术资源支持。档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。
3.目前档案管理信息电子化工作中存在的问题
3.1战略定位不准确，理论研究不深入。在2006年编制的《档案事业发展“十一五”规划》中提出“以档案信息化建设为重点”的工作任务，但档案管理信息电子化工作仍然存在中长期的总体指导思想、战略目标、基本原则、主要任务与发展架构尚不清晰，档案信息化在档案工作发展与改革的地位与作用还不十分明确，档案信息资源在国民经济与社会发展中的基础性战略信息资源地位尚未确认等等问题。虽然目前关于档案管理信息电子化的理论著作较多，但都只停留在了实践方法和技术应用的层面上，理论研究不够深入，并未形成系统的档案管理信息电子化理论研究。
[关键词]招投标业务，电子化档案，档案管理
一、招投标业务电子档案管理当中存在的问题分析
传统的招投标业务档案管理以纸质为主，无论是保存还是借阅管理都存在着诸多不便，加之许多单位对档案管理工作的重视程度都不够，使相当数量的档案管理环境完全达不到要求，导致档案霉变、虫蛀甚至是丢失。目前，招投标档案管理主要存在以下几个方面的问题。第一，管理水平相对而言不高，如多为手工整理，随意堆放，导致借阅和查询都非常有困难；档案档号的编排不规范；档案管理的制度以及人员配备都不齐全。第二，档案量大和管理的力度不匹配，招投标大量进行，尤其是招标机构内更是大量囤积资料，使得档案管理成为严重的工作负担，长达十几年的保存期更是给相当数量的机构带来极大的管理负担。第三，完整性上达不到要求，归档的档案本应完整记录整个项目在招投标活动当中的记录，但是实际当中是很难做到完整的，尤其是在传统的模式下时，基本上是完全不可能将所有的文件都一并入库的。
二、招投标业务电子档案管理的必要性分析
传统档案工作当中以纸质文件为主要对象，在文件形成之后进行必要的立卷和归档，已经形成完整的工作流程、管理制度和工作方法，随着现代科学技术以及电子信息技术的飞速发展，电子档案管理成为档案管理急需适应和应用的一种新模式。在电子档案当中，除了传统纸质文件的保存以外，还会有海量的电子文档、照片以及视频等，纳入到档案管理范围之内，但是发展到目前为止，总体上仍然套用的传统档案管理模式。
电子档案是由招投标业务阶段所形成的全部电子文件所组成，记录的是全部业务工作的历史记录，包括文字和声像等，这样一些材料是后续的监督检查当中不可获取的资料，通过对档案资料的审查和了解，才能够最大程度地还原当时招投标的真实过程。电子档案依靠于计算机和网络技术，有很多优势，如能实现远距离的传输和海量储存、资源的高效共享、携带和查阅等，这些都是传统档案管理模式完全无法实现的。l展到目前为止，全国范围内都在进行电子招投标的推广和使用，电子化档案管理的实现也将开始成为体现招投标电子化水平的重要标志。
三、招投标业务电子档案的管理措施分析
1.规范保存年限
在招投标活动中，会涉及到较多方面的单位和人员，如招标单位、投标单位、招标单位、行业主管部门或者是政府服务部门以及监督机构等，招投标业务首先就是会形成较多的档案类文件，其次就是针对于同一内容往往所形成的资料和需要存档的文件也是不尽相同的，这就意味着，在实际管理工作当中是不可能将形成的所有文件全部都存档起来的。加之资料保存期方面的规定，更使招标单位或者是交易服务单位等交易量大的单位不可能将全部资料都保存起来，针对于此，在进行档案管理时要严格按照归档范围和保存年限来进行控制与保存管理。
2.电子档案的管理要点
电子化的管理方式对于档案管理工作而言是非常有利的，一是储存量大，二是查询快速简便，三是便于规范管理。但是在管理过程当中需要注意以下几点。第一，考虑到电子招投标业务当中的流程都是在网上进行，包括业务审批和备案、网上投标报名和网络投标、评委的抽取与开评中标等，在对电子档案进行管理时，有必要选择上述一些关键的节点来进行资料的整理与收集，同时保证资料文件的真实可靠性，这些都是非常重要的。第二，电子文件信息的储存于保护。电子档案的优势较多，但也并不是完全没有缺陷，首要的就是考虑到电子信息与载体可分离所导致的文件信息可能被盗窃、修改甚至是删除和销毁等。发展到目前为止，电子信息的保护措施已涉及到较多方面，如防火墙、数字印章、数据加密或者是存取权限的控制等，但是要保护电子信息不受损害仍然是一个任重道远的过程。第三，要考虑到归档后电子档案载体介质的寿命问题，需要对档案保存期未满而介质保存期将至的电子文件进行必要的复制和备份。
3.电子档案的文件识别问题
科学技术和网络技术的飞速发展使得无论是电脑软件还是电脑硬件技术都不断的提升和创新，而作为历史见证的电子档案很重要的一点就是要随时能够被调阅和识别，这一点对于招投标业务的电子档案而言是非常关键的，也可以认为就是招投标电子档案的特殊之处所在。电子档案的文件识别问题主要体现在两个方面，一方面是应用软件更新，导致低版本的文件无法兼容和被识别，另一方面是硬件和新的计算机配置不兼容，无法读取储存高达十年以上的软盘文件。
四、结语
电子化的招投标是必然的趋势，电子化档案管理也是电子化招投标不可或缺和忽视的组成部分，也就是档案管理学领域内需要拓展研究的部分。针对于此，建立完善的电子档案管理制度，对电子档案完整性、安全性和可用性的保障都是非常有效的，对于电子招投标业务的发展水平同样有着促进作用。
参考文献
[1]程亮宏，黄玉英.浅议建设工程招投标电子档案的科学管理[J].宁夏党校学报，2009（3）：125-126.
一、档案信息电子化的现状
1．档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2．在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是．层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
3．标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因。馆、室藏档案业务基础差，案卷质量不高．特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
4．档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
5．档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人。管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
二、档案信息电子化的发展趋势
三、档案信息电子化的益处
用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处：
3．档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费，但目前乃至今后一个相当长的时期内。企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。
1水文行业档案电子化的特点
2水文行业电子档案的移交
3电子档案的利用
4水文行业档案电子化的长处与不足
5水文行业档案管理人员的素质有待提高
档案部门缺乏现代高端技术人才，其中，档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。要加强培训学习，以提高档案管理工作人员的业务素质。
6水文行业档案电子化管理的作用
[关键词]档案;电子化管理;问题
为了使干部档案管理向电子化、信息化发展，应从几下方面下功夫。
一、干部档案管理电子化必备因素
二、建立健全干部档案电子化监管约束机制
关键词：档案管理；资金投入；电子化
0前言
按照国家教委要求，对于中小学档案管理工作要纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同步做好验收档案工作，这是对中小学档案管理的基本要求。国家对于档案管理要求做到库房应有防盗、防火、防尘、防潮、防鼠、防虫、防强光、防高温等设施。公开数据显示截至2010年底全国共有中小学校30万所，在校生总数大约15676.9万人。如此众多的中小学校和中小学生，做好档案管理工作任务是十分艰巨的，况且中小学生一般在校6年或3年，每隔6年、3年就要更新一批，如何管理好这些档案资料确实是一件令人头疼的大问题。
1中小学档案管理存在的问题
中小学档案管理工作存在的问题比较多，大致可以归纳为以下几种情况：
一是领导重视不够。中小学档案管理最为突出的问题是一些中小学领导只重视教学，重视升学率，重视本校学生有几个考入名牌大学。抓教学满腔热情，抓升学率不遗余力，抓起档案管理往往是蜻蜓点水，浅尝辄止。个别领导口头重视中小学档案管理，实际工作中对档案管理工作漠不关心，在工作上口头支持比较多，实际工作抓的少。往往出现档案管理工作无人问津，更有甚者，一些偏远农村中小学校连档案室都没有，学籍档案管理全靠班主任老师。学生毕业后档案也就不知所踪。
二是中小学档案管理工作不规范。国家教委《关于普通高等学校档案管理办法》对普通高等学校档案管理工作作出了明文规定，对中小学档案管理目前没有硬性规定，只是各省市、自治区教育行政部门对做好中小学教师业务档案信息收集工作下发文件，对中小学档案管理提出过明确的要求，这也是造成中小学档案管理工作不规范的重要原因。
三是中小学档案管理资金投入不足。中小学资金投入不足问题是一个普遍现象，尤其是农村中小学校资金匮乏问题尤为突出。最近媒体报道的湖北麻城3000名学生背课桌上学事件充分说明一些中小学校目前所处的困难状况。麻城市委书记杨遥在回应网友质疑中提到，农村中小学校学生自带桌椅上学问题，的确在麻城长期普遍存在，他们也认识到必须尽快解决。学生连上课起码的课桌都未能妥善解决，何谈中小学档案管理资金投入？可见资金问题也是困扰中小学档案管理工作的重要原因。
2妥善做好中小学档案管理工作对策
妥善做好中小学档案管理工作意义重大，在工作中要不断加大工作力度，采取有力措施不断加以解决。
2.1要加强组织领导明确责任
要把中小学档案管理工作纳入中小学管理，积极行动起来，切实把这项工作抓实抓细，抓出成效，逐步实现中小学档案数字化管理，把档案数字化管理应纳入学校自动化信息管理网络，应使用档案管理部门推荐的与本规范配套的计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。档案数字化管理系统应用软件的配置环境，机种选型要和本单位自动化信息管理网络一致。最好尽可能选用容量较大，档次较高的计算机，以保证档案科学管理的需要和学校教育管理信息系统联网要求。
2.2是加大资金投入，满足中小学档案管理数字化需求
中小学教育阶段是教育体系的重要组成部分，是整个基础教育的“入口”。做好中小学教育工作是小康社会建设的重要目标之一，是实现跨越式发展，解决人才短缺、促进经济社会发展的需要，是满足人民群众接受义务教育的需要。一是需要提高认识，增强发展中小学教育的责任感和紧迫感；要优化教育资源配置，扩大学校办学规模，提高办学水平和效益；要增加投入，多渠道加大对中小学教育的资金投入；要强化教育培养，大力加强教师队伍建设；要探索创新，进一步加强学校的行政管理、教学管理和学生管理工作，使学校管理制度化、规范化、系统化、人性化、科学化。
2.3动员全社会关心中小学教育工作
【关键词】自学考试考籍档案电子化管理意义建议
一、自学考试考籍档案电子化的重要意义
随着信息化水平的提高，档案的电子化已经成为了一种发展的趋势，考籍档案管理也是一样，提高其电子化水平，不但可以节省必要的劳动和资金，还能够提高档案管理的效率，更好地促进自学考试考籍档案管理的发展。具体涞水，实现自学考试考籍档案管理的电子化有以下几个方面的意义：
（一）提升高校综合管理水平
随着管理科学的不断发展，管理水平的高低对于一个组织的生存和发展有着十分重要的意义。对自学考试考籍档案的管理只是学校相应配套管理的一个主要的部门，相应的还有行政管理、财务管理等。如果在考籍管理上存在一定缺陷的话，不但影响其相应工作的效率对于企业的管理也有很大的影响，诸如课程合格证书的打印、跨专业情况统计、专业分布情况、毕业生人数等，这些数据、报表对于相应的行政管理、财务管理等相应的调查、分析、总结等都有着十分重要的地位，只有在考籍管理的电子化上面入手，才能更好地实现对考籍档案的电子化管理，从而使得学校整体的管理水平都得到了很大的提升。
（二）提高考籍档案管理的效率
（三）提供信息服务
自学考试考籍管理除了具有以下两个方面的意义之外，其还具有一定的信息服务的职能，具有来说，主要包括以下几个方面：
（1）验证证书的真伪。现在的社会上办假证成风，实现了自学考试考籍档案电子化之后，就能提供相应的查询服务，使相应的信息能够被验证，这样就能更好地扼制不良之分，使得相应考生的证书能够被证实，使其能够更好地得到社会的认可。
（2）为考生提供服务。由于自学考试具有很强的开放性，使得其相应的专业开设比较广，相应的借考、转考等形式也比较多，这样就使得相应的工作部门的工作量比较大，其档案的类别也比较复杂，流动性也比较大，为此，若是没有电子化的档案管理的话，则不能为相应的考生提供相应的服务，使得自学考试的管理受到很大的影响。考籍关系到相应考生的切身利益，档案的丢失、损坏等对其职业发展、社会前途等都有着很大的影响，为此，实现考籍档案的电子化是自学考试的内在要求，只有这样，才能更好地为考生服务。
二、自学考试考籍档案电子化管理的建议
（一）加强对自学考试考籍档案电子化的认识
为了更好地进行相应的考籍档案的电子化建设，就需要对考籍档案的管理本身加深了解，这样才能在管理的时候有的放矢，更具针对性。由于考籍档案具有很强的开放性、广泛性、复杂性等特征，这使其的管理的复杂程度、工作量等方面都比一般档案管理要复杂，只有在把握这个内涵的基础上，开展相应的建设行为，才能更好地促进其长远发展。
（二）做好资料的收集工作
要实现考籍档案的电子化，两个工作步骤是必不可少的，一个就是对相应的档案的数字化的处理，这能够将纸质的档案信息转化为数字化的信息，从而使其成为电子化档案的必要的组成部分。另一个就是对相应的电子文件的收集归档。这两个方面对于电子档案的建设都具有重要的意义，实现档案电子化的过程要注意相应信息的准确、真实，在对其进行归档的时候，要掌握科学地归档方法，这样不但可以提高工作的效率，还可以减少重复的老公，保证电子文件的完整。
（三）加强对考籍档案的保密管理
考籍档案是考生的私人的信息，一经泄露的话将对其产生很大的影响，为此，在档案电子化的过程中应该加强对档案安全、保密的管理，既不能发生相应的损坏、丢失的现象，也不能使其被泄露，只有达到这两个要求，才能使电子档案的建设长远的发展。具体来说，应该在系统策略、管理策略、网络建设、资料备份等方面加以完善，这样才能达到相应的目的。
（四）完善人才队伍的建设
当今社会的发展，人才是必不可少的，只有增加这方面的人才，才能更好地实现其长远发展。要是先真正的档案电子化，除了相应的设备、仪器之外，还需要加强对人员的选拔和培训，招聘那些在档案管理和计算机技术都很好的复合人才，这样能够提升档案管理团队的整体的技术水平和专业技能；另一个方面要加强对老档案管理人员的培训，只有使其加强对新知识、新技术的了解，才能使其更好地适应现在的工作要求。
三、总结
本文对自学考试考籍档案电子化的重要意义进行了分析，在此基础上提出了自学考试考籍档案电子化管理的相应建议，旨在更好地促进自学考试考籍档案管理电子化水平的提升，使其获得更好地发展。