Office使用技巧1、在图片上添加文字在一篇WORD文档中，如果有图形，但又想在图形上添加文字，首先在图形上建一个文本框，然后在文本框中输入文字，后把文本框的线条和颜色设为无填充色，文字不影响效果。
2、在EXCEL中添加纸牌游戏选择工具—自定义，点击“命令”在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到纸牌形状图标为“自定义”，拖到常用工具栏中即可。
3、用好格式刷双击格式刷可将选定格式复制到多个位置，若要关闭按ESC或再次单击格式刷即可。
4、EXCEL开口说话单击工具—语音—文本到语音5、WORD直接调用数据库视图—工具栏—数据库，选择“获取数据”。
7、快速选择EXCEL工作表将鼠标指针移动到工作簿左下角的工作表滚动轴（SHEETTABS）,然后右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
8、快速隐藏选中单元格所在和和列隐藏选中单元格所在的行：CTRL+9隐藏选中单元格所在的列：CTRL+0取消隐藏的行：CTRL+SHIFT+9取消隐藏的列：CTRL+SHIFT+09、POWERPOINT2002中的对象交互效果新建一个演示文稿，分别插入对象1和2,做的效果是单击1时，2产生变化效果，选中“对象2”单击右键设置“自定义动画”，选取一种动画效果；单击刚才的“自定义动画”效果选择，选择“计时”选项，单击“触发器”选中，单击“下列对象的使用效果”，在右边的“下拉选项”中选中对象1,按确定即可。
10、用EXCEL解数列问题有这样一道题：数列：FN=FN-1+1/(FN-1+1),F0=0,求第89项F88的数值。
打开菜单—工具—选项，在对话框中选择“重新计算”，设置“反复操作”复选框，因为求第89项，所以要进行88次计算（第一次F0不用计算），所以在“最多迭代次数”编辑框中输入“88”，同时将“最大误差”保留默认值“0,001”，单击确定。
在单元格A1中输入“＝A1+1/(A1+1)”,回车，结果12.41535,即F88的值。
11、EXCEL的跨越合并单击工具—自定义，选择“命令“，在“类别”选择“格式”，在右侧的窗口选中跨越合并，拖到工具栏即可。
12、更改纸张大小无需重新排版文件—打印，在“按纸型缩放”下拉框中选择所需纸型即可。
13、锁定特殊面位置在需要放在特殊面内容的结尾处，按CTRL再敲回车。
14、统计工时格式—样式，下选“更改”命令，在“数字”选项卡下选择“自定义”输入“[H]:MM”,”确定”，这样做工时总计时，自动求和。
15、EXCEL中输入法的自动切换数据—有效性—输入法状态，“在输入法模式”中选择打开，同样可在“输入法模式”中选择“关闭（英文模式）”确定即可。
16、内容走，表头不走在表头的右下角单元格上单击，窗口—冻结窗口，如果固定列，可选列标题的左上角单元格，如果同时列、行，则选相交单元格右下角的单元格。
17、用鼠标右键复制文字选定要复制的文字，用右键拖拽到指定位置，松开右键，在出现快捷菜单中选“复制到此位置”即可。
18、POWERPOINT中背景音乐连续播放选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”菜单上单击“幻灯片切换”命令，在声音选项里单击“其他声音”选择所要的背景音乐，然后选中“循环播放到下一声音开始时”，点应用即可。
19、使用“选择列表”用“ALT+下箭头”会出现本列中之上各行输入内容的下拉列表。
20、隐藏WORD顶部的空白区域将鼠标指向水平标尺的下方，鼠标变成一个白色的矩形块，其中有两个相向的黑色小箭头，“隐藏空白”，单击即可。
21、它到底用了什么格式SHIFT+F1，不仅可了解还可知道字号等其他信息，点击其他按钮也可以，就是“这是什么”命令。
22、巧用SHIFT键选取文字选取文字，先点首字，后按SHIFT点尾字，可全选。
23、只按一键，图表尽现F11一键搞定或ALT+F1。
24、快速输入小数工具—选项—编辑，选中“自动设置小数点”，设定位数，确定即可，如输整数只需在整数后输入一个小数点就可以了。
25、快速调整行高列宽选定数行或列，在上方十字标识拖拽即可。
26、自定义工具栏按钮图标打开工具—自定义27、学并图形的快捷键CTRL+D使用它可以自动地复制并粘贴上一个图形。
它的另一个优点是可以行动记忆复制图形的相对位置，可以用于图形的等距生成。
28、将图片恢复原貌WORD“图片”工具栏中最后一个“重设图片”按钮即可。
29、快速精确调整表格宽度按左键时，同时按右键，则可方便精确的调整。
30、批量转换WORD文档单击“文件—新建-…“单击通用模板—选择”其他文档“，选择其中”转换向导“，后按提示。
31、轻松插入“欧元“符号CTRL+ALT+E,或ALT+012832、在EXCEL中快速互换数据选定文本后，按SHIFT移动，即可。
33、禁止WORD中图形随段落移动右键单击，选“设置图片格式—版式—高级—图片位置”，将其中“对象随文字移动”勾去掉。
34、EXCEL中快速选定大面积区域在名称栏输入—行列坐标，中间用“：”，多选用“，”隔开，回车即可。
35、WORD后悔药文件—版本—关闭时自动保存版本，打上钩。
36、接受公式标志，简化公式输入工具—选项—重新计算中选定“接受公式标志”输入C2=A2+B2即可写成合计＝工资+资金。
41、快速查看幻灯片效果在POWERPOINT的幻灯片浏览视图状态下，每幅幻灯片左下角有一个图标，单击即可直接预览动画效果。
42、清除OFFICE的历史记录WORD在“打开”或“另存为”栏中单击“历史”，然后用菜单上“工具—清除历史记录”就可以将“历史”中的痕迹抹去。
43、WORD也会画拆线画一条直线，右键选择“编辑顶点”，托动直线位置即可，按CTRL单击可删除顶点。
44、行首列尾随点到双击活动单元格四框即可。
45、表格一次删个光按DELETE删除其中文本内容，按BACKSPACE删除全部。
46、分节文件指哪“打”哪打印采用“P页码S节号”格式填入，“页码范围”内，如“S2”表示打印第2节所有页面。
“P2S2,P5S2”表示打印第2节的第2面和第5页，“S2,S4”表示打印第2节和第4节的所有页面，“P4S2-P5S3”表示从第2节第4页打印到第3节第5页。
47、在EXCEL中为计算结果添加单位格式—单元格框中选择“数字”列表框，在“分类”一栏中选择“自定义”，在右边“类型”栏中选择相应数字格式后，在后面添加相应单位。
48、字数即时统计工具—字数统计，然后选择弹出窗口中的“显示工具栏”即可了。
49、在EXCEL中复制上单元格CTRL+“’”（单引号）50、如何计算选手最后得分各种比赛中要求去掉一个最高分和一个最低分，求得选手平均得分。
假如8个评委，在A2—AN是选手姓名或代号，在B1—I1输入评委姓名或代号，在J1中输入“得分”，在J2中输入“＝（SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2)）/8-2”后复制即可。
51、一次插入N行选中N行，插入----行，即可。
52、快速切换工具铅笔与擦除工具，按SHIFT切换。
53、快速给文字加双下划线按SHIFT，在单击工具栏上下划线按钮，即可。
54、快速复制文档副本单击常用工具栏中“打开“，在其对话中选定需要复制副本的文档。
55、合并居中与居中之间的转换按SHIFT点“居中”按钮，相当于“合并与居中”，反之相反。
56、让POWERPOINT产生探照灯效果在空白文档上，打上一横排字幕，让字体颜色与背景色一样，用绘图工具画一白色的圆，大小比字体略大一点，“叠放层次”为底层，拖放在最后一个汉字上。
白色圆的动画效果选择从左侧缓慢移入，动画播放后选“自动隐藏”，然后放映。
57、快速输入SUM函数ALT+=（等号）或单击工具栏上的“Σ”。
58、多行多列数据转换为单行或单列数据这个函数是“＝”函数。
例如把“A1:IV100”的数据转换为列数据，可以令”A101=B1”然后把“A101”单元格复制到“A101:IV25600”这时第一列就是转换后的数据列。
但由于第一列A101以下的数据实质是公式，应复制—选择性粘贴—数值后，就可以把其余的列删除了。
59、连续插放多个POWERPOINT文件新建一个文本文档，输入文件的存放路径和文件名，如：“E:\课件\多媒体.PPT”,“F:\MYFRLE\COMPUTER.PPS”等，但要每行中输一个路径文件名，将其另存为“列表.LST”，打开PPVIEW32单击“文件类型”选择“插放列表（※LST）项，打开刚才保存的“列表.LST”单击显示即可。
60、文字加粗、斜体只需在文字开头，结尾处加“＊”加粗，“-”斜体。
62、用WORD快速制作名片工具---信封标签，选“全页为相同标签”，点“选项”—标签选项---产品编号下选择合适的标签规格，也可以选“新建标签”，设自定义尺寸，确定返回“信封和标签”点新建文档即可。
63、常用五个组合键WINLEY+D桌面所有窗口最小化，反之还原WINLEY+F搜索窗口WINLEY+R打开运行WINLEY+E打开资源处理器ALT+TAB在一个窗口显示当前所有窗口名称和图标，选择64、巧分窗口垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠按钮，双击可一分为二，双击水平按钮可竖一分为二。
65、快速移动双击单元格边框，可快速移到最后一个不是空白的单元格。
66、填充有规律数据双击单元格右下角填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
67、快速重命名用鼠标双击工作表标签，可进行重命名操作。
68、增加剪辑库图片插入—图片—剪贴画，单击“输剪辑”，选名，在下面“剪辑输入选项”选“复制或移动到剪辑库”，单击输入。
69、给剪贴画上的图片染色先将图片分解,将光标放在图片右键,选”组合”下的”取消组合”,这时图片出现小分框,空白处点一下,后单击填充部位,填上喜欢的颜色就可以了。
70、图片阴影设置选定图片，在绘图工具栏上的“阴影”下选样式，如需加长阴影，再点开“阴影”下面的“阴影设置”，如改变颜色，单击旁边的“阴影颜色”按钮就可以了。
71、EXCEL单元格内文本换行ALT+ENTER即可换下行格式—单元格，在“对齐”中选中“文本控制”下的自动换行，再用格式刷也批量文本法。
72、快速选定WORD整个表格按ALT,双击所选表格按ALT+5即可73、折分表格WORD把光标移到要作为表的第一行的原表格中的位置，按SHIFT+CTRL+ENTER74、选择一组单元格（或行、列）先选中第一个单元格，然后按SHIFT键，在最末单元格点左键，可选中所有部分。
75、直观移动表格中的行选定要移动的行，同时按SHIFT+ALT和↑或↓可移动。
76、EXCEL名称框使用技巧1、快速命名单元格或单元格区域选定需命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”键入名称，回车即可。
2、快速移动至指定单元格可直接在名称框内键入需移至的位置，如X100等，回车即可。
3、快速选定单元格区域在“名称框“内直接键入需选定的区域标志，如B2:H200回车即可；也可以选不相邻的单元格区域，用逗号隔开，即可，如“A1,B2:E100,H:H”回车即可。
77、截取视频图像按键盘上的“PSUSEBREAK”(暂停)键或单击播放软件的暂停后单击“PRINTSCREEN”键，打开“画图”粘贴即可。
78、文字、表格转图片如需将WORD的文字或表格转变为图片格式，可将需转图形的内容选中并复制或剪切，然后，编辑—选择性粘贴，在对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式选择）确定即可。
79、图形对象转图片将图形对象剪切，再通过“选择性粘贴”命令，选格式即可。
80、图片格式相互转将需要转变格式的图片在WORD中插入（如BMP图片），选中并剪切，单击选择性粘贴命令，选择一种需转变格式，单击确定即可。
81、“CRTL+Z”在WORD中的妙用在WORD缺省的情况下，在空行中输入“1、财务科”回车后系统自动将它变为项目编号的形式，下一行出现“2、”字样，这时按BACKSPACE键可删除第二行中的项目编号，但并不能消除第一行的编号，如在输入“1、财务科”并敲回车后，按一下“CTRL+Z”,则第一行项目编号形式就会被取消。
82、EXCEL表格中单列抽取相同字符串“＝IF(LEFT(源数据格，提取字符数)＝“各字符”，显示源数据格，显示其他)”说明从单元格左边提取4个字符＃＃＃＃的显示本单元格或其他数据；“RIGHT”是从右边选取；“MID(A5，4,2)是在A5单元格中提取4个字后的两个字，也就是第4和第5两个字符，从中间提取。
83、OFFICE中ENTER键的妙用在EXCEL中ALT+ENTER在单元格内换行CTRL+ENTER同时在多个单元格中输入相同数据CTRL+SHIFT+ENTER编辑数组公式在WORD中CTRL+ENTER插入分页符CTRL+SHIFT+ENTER分割表格84、在EXCEL中输入符号输入符号后，点击编辑栏前面的“∨”号或直接敲回车确定。
85、WORD下的运算符号点击插入—符号，再在标准字体栏内选择运算符号，做以下变更，“—”号为例，选取减号，然后点击“自动更正”，进入选项设置后在左边替换栏填上键盘上的符号“-”，替换现有的运算符，单击确认即可换成长减号了；“/”号可在替换栏内填入“。
86、工资汇总转工资条的方法1、名称+工资+空行在工资条工作簿A1单元格输入＝IF(MOD(ROW(),3)=0,""，IF(MOD(ROW(),3)=1,工资汇总！＄A＄1，INDEX(工资汇总！＄A：＄L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),注意这里对单元格是绝对引用，选中A1向下拉出第一列，向右拉出第一行，向右拉第一行上必须更改“工资汇总！＄A＄1”的引用，分别改成与所在行对应的列数，比如C列改成工资汇总！＄C＄1;这里你想不让某一栏数据显示，只要设置不出现这一列的列标，然后再分别向下拉出每一列的数据。
2、名称+工资+不空行＝IF(MOD(ROW(),1)=1,""，IF(MOD(ROW(),2)=1,工资汇总！＄A＄1，INDEX(工资汇总！＄A:＄L,INT((ROW()+2)/2),COLUMN()))),3、名称+两行工资+空行=IF(MOD(ROW(),4)=0,"",IF(MOD(ROW(),4)=1,工资汇总!$A$1,INDEX(工资汇总!$A:$I,INT((ROW()+1)/2),COLUMN())))87、利用填色分隔准确浏览数据1、选中整个工作表，执行“格式—条件格式”，按“条件1”下拉选中“公式”选项，在后面方框中输入＝INT(ROW()/2)=ROW()/2,2、按格式图案选颜色，确定即可，隔行分色，输入3,则隔2行，输入4则隔3行。
88、随机编排号“＝RAND()”向下填充，每个单元格内产生0～1之间的随机数，然后按“升序”和“降序”按钮，排列。
90、排序法，从高到底进行排列“＝RANK(F2,＄F＄2:＄F＄6,0)即可。
91、复杂公式轻松编插入—对象，打开对话框，通过按“新建”标签中“对象类型”后则的滚动条，选中“MICROSOFT公式3.0（或MICRLSOFTEGUATION3.0）选项后，确定即可，可随意调整。
92、巧用电脑当字典1、编码查询法切换到你喜欢用的五笔输入法，右键单击其输入法状态条，然后单击“设置”，在“编码查询”栏中单击一种拼音输入法，确定即可。
2、拼音指南法在“格式”菜单中，指向“中文版式”子菜单，单击“拼音指南”，就有汉字读音了。
93、在EXCEL中轻松移动或复制工作表在同一工作簿内，将鼠标移到SHEET1,右键，选中“移动或复制工作表”，然后选中“移到最后”并勾选“建立副本”确定即可。
在不同工作簿内中，在SHEET1标签上点击鼠标右键，选择“移动或复制工作表”，在弹出对话框中，点击“将选定工作表移至工作簿内”珠下列菜单，选此表即可。
94、打开“WINDOWS任务管理器”另有快捷键正常CTRL+ALT+DEL，但有时按两次，结果会重新启动，造成文件丢失，另一方法是CTRL+SHIFT+ESC组合键。
95、利用F4重复输入组合性词组在WORD中，可利用F4键进行重复输入，也就是输入好一个字符或词组后，马上按键盘上的F4,就可以在光标处重复出现这个字符或词组。
比如，“96元”，并把光标移动按F4键，发现粘贴的是“元”，而不是“96元”这个词组。
原因是WORD并未把96元看成一个词组，而把他看成了两个部分组成，就必须把“96元”进行复制粘贴，然后再用F4键就可以了。
96、小滚轮又一用处要缩放页面观看效果时完全可以不用打印预览或设置显示比例，只要按CTRL键，然后拨动滚轮即可。
97、让WORD自动去掉文档最后一页文件---打印预览---缩小字体填充快捷法工具—自定义—命令—类别—工具，然后在命令框中找到并单击“减少一页”，并左键将它拖到常用工具中适当位置。
98、用SHIFT键练就十大绝招1.取消“启动”功能在开机进入WINDOWS时，一直按住SHIFT键直到开机结束，那么启动项的功能失效。
2.轻松进入ZIP按住SHIFT键，文件会直接加入，弹出对话框。
3.关闭多级文件夹窗口按SHIFT并点击关闭按钮。
4.另类SHIFT键使用方法按SHIFT+DEL删除光标之前的字。
如果对选中的字按SHIFT+DEL等于剪切，SHIFT+INSERT键同于粘贴。
5.禁止光驱自动播放放入光盘，按SHIFT，直到光驱灯灭掉。
6.输入法切换按CTRL+SHIFT，切换输入法。
7.快速切换全角、半角SHIFT+SPACE（空格）在中文输入状态下切换全角、半角。
8.选择连续文件先选第一个文件，按住SHIFT再选另一个文件，这时两个文件对角线之间的所有文件均会被选中。
9.直接删除文件按SHIFT+DELECE可以不通过回收站直接将文件删除。
10.更改文件的关联程序对于一个无关联的文件，可通过按住SHIFT键，再鼠标右击那个文件，在其中的菜单中选取“打开方式”，来重新选择它的关联程序。
99、文字与表格自由转换1、文字转换成表格输入文字，与数字等数据，用英文逗号、或空格隔开，不能用中文逗号。
选中数据，选择表格—转换—表格转换成文字命令，填好所需列数，并在对话框中的“文字分隔位置”下选择你填入的字符，作为替代列边框的标记，段落标记符能替代行边框。
2、表格转换成文字选中要转换的表格后，指向“表格”，在弹出对话框中的“文字分隔符”下，选择所需的字符，作为替代列边框的分隔符，表格各行用段落标记分隔，点确定转换成功。
2）如果按姓名的笔划排序，选中姓名列数据，单击数据—排序命令，打开对话框，再单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选方向和方法，确定即可。
2、数据自定义排序如果按照“老师、工人、学生…”等自定义排序，单击工具—选项命令，打开“自定义序列”选项卡，选中左边“自定义序列”下的“新序列”光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，输入“老师、工人、学生…”每人序列间用英文逗号分隔或按回车。
如果序列表已存在于工作表，可以选中序列表所在的单元格区域，单击导入，后单击“添加“即可。
如果数据要按自定义序列的顺序排列，应选中“排序”对话框中的“升序”或“降序”。
3、数据检索单击“数据”—记录单命令打开对话框，再单击其中“条件”按钮，对话框中的字段就会变成空白等待输入，而且“条件”按钮变成“表单”，可以在相应的字段中输入条件，回车即可，也可输入<、>、<=、>=、<>逻辑符号。
5、数据分类汇总小计、合计是广泛应用的数据统计方式，如果要统计人数，只需将光标放入清单中的任意单元格，单击“数据—分类汇总命令打开对话框，选项，确定即可。
汇总结果显示方式由下面的复选框决定。
如果要清除汇总结果，只要打开“分类汇总”对话框，单击其中的“全部删除”按钮就可以了。
6、数据查找1）普通查找编辑—查找，要“查找内容”后输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，光标就会停留在首先发现数据的单元格中。
2）特殊查找可以找出包含相同内容（如文本）的所有单元格，或者存在内容差异的单元格，其步骤如下，如要找出工作表中含有文本的所有单元格，请选中含有文本的任意单元格，然后单击编辑---定位，再单击对话框中的“定位条件”按钮，选中“定位条件”对话框的“常量”，再选中复选框“文本”，确定即可。
如果你要找出数据行或列中与活动单元格不匹配的部分，可以打开“定位条件”对话框，可选择“行内容差异单元格”，若要找出列中与活动单元格，则应选中“列内容差异单元格”单击确定即可完成查找。