BSCI认证流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:
2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;
3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;
4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
BSCI认证资料的审核清单:
1.员工手册/指南;
2.未成年工入厂和定期体检记录;
3.工人自愿加班申明或协议(如适用);
4.发现雇佣童工后的补救措施的程序;
5.保护未成年工和女性工人的公司政策和程序;
7.招聘程序;
8.福利待遇规定(津贴、有薪假期如年假或婚产假等);
9.救伤和治疗程序;
10.工人保险计划证据(社会保险及补充商业保险);
11.禁止招聘童工政策;
13.过去12个月工资表和工资条,附有全部扣减和收入项目;
14.禁止使用强迫/债役/监狱劳工政策;
16.花名册包括详细人力资源如各部门的直接、非直接、派遣和临时工人的数目;
17.与劳务派遣公司的合同(如适用);
18.劳动合同(所有员工)/集体协议(如适用);
19.有关纪律的厂纪,厂规,流程和程序;
20.未成年工名单/未成年工使用登记证(当地劳动局备案);
22.请假单;
23.未成年工岗位班次安排规定;
24.考勤记录管理程序;
25.生产记录包括每日记录和计件生产表;
26.学徒政策(包括不雇用学徒);
等等..
BSCI认证有效期与等级
A等级或者B等级:
在不需要进行跟进审核的情况下,工厂的BSCI报告有效期为两年,需要注意的是:拿到A等级或者B等级BSCI认证结果的工厂一般都有可能在BSCI认证结果有效期内接受突击抽查。
C等级或者D等级:
则需要进行跟进审核,工厂的BSCI报告有效期为一年,但只在工厂进行跟进审核前有效,跟进审核应按照改善计划规定的日期执行,但仅在最近的审核后的12个月内进行。如果跟进审核结果表明工厂有改进(如获评A等级或B等级),最新的审核结果将保持有效至原BSCI认证结果到期日为止;
如果跟进审核结果是C等级或者D等级,该跟进审核结果有效期到下一次跟进审核期为止,前提是假设两次全面审核时隔不超过两年。
E等级:则工厂的BSCI认证结果为不通过,需要进行复审。
零容忍:则工厂必须立即进行整改,直至所有零容忍问题点关闭,工厂一定要避免出现零容忍问题。
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