阿里巴巴企业邮箱帮助中心

1.审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。2.每个审核规则只能设置一位监控员。

操作步骤:

配置

说明

名称

邮件审核规则的名称。

状态

邮件审核规则的状态,包括:

开启:执行此邮件审核规则。

关闭:暂不执行此邮件审核规则。

账号选择

受此邮件审核规则约束的账号或部门。您可以选择:

部门成员:添加一个部门为审核主体,部门下的所有成员都受此审核规则约束。

您可以直接选中需要审核邮件的部门。勾选包含子部门后,选中的部门中的子部门成员也会受此邮件审核规则约束。

邮件方向

被审核邮件的收发方向与范围。包括:

发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

发给外部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域外的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

条件

审核规则的内容,符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。

1.匹配关键字。

请输入关键字,关键字之间请用空格分割。

匹配主题:主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配正文:正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

2.收件人中包含指定邮件地址。

发给指定邮件地址的邮件需要审核员审核后才能发送。

3.所有包含附件的邮件。

所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。

4.收件人数量阈值。

同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

5.邮件大小阈值。

邮件大小在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

审批时长

为超时未审批的邮件设置超时动作,可以设置为:

-自动发送:超时未审批的邮件会直接发送。

-自动拒绝:超时未审批的邮件会被拒绝发送,并向发件人发送退回通知。

THE END
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