在兼职档案管理收集整理档案之前，提供业务员新增、批量录入、修改、批量修改、删除、四性检测、组件、关联、移动、复制、无条目挂接、看图著录、完整性检测、Excel导入/导出、浏览等功能，支持电子文件的上传、修改、删除、批量下载和浏览等功能，收集具有保存利用价值的文件，整理完毕，通过提交操作，提交至兼职档案管理员。
2、整理归档
提供兼职档案管理员进行收集整理，支持项目级、案卷级和文件级的整理方式，并提供案卷级及文件级基本信息的手动新增、Excel导入/导出、批量录入、模板著录、修改、批量修改、删除、打印、复制、移动、关联、组件、编号、无条目挂接、看图著录、完整性检测、四性检测、浏览、归档等操作；支持文件级组卷、插件、拖拽调整顺序、Excel导入/导出等功能；可进行多个电子文件的上传、大文件上传、文件夹上传、批量下载、扫描和全文浏览功能，对于整理完毕的文件可以提交归档。
3、档案接收
档案管理人员按照归档年度，档案门类检查收集到的档案，确定是否需要接收，接收前可进行四性检测操作，对在接收范围内的数据进行接收操作，并提供打印、Excel导出功能，对不在接收范围内的电子档案执行退回操作，并提供退回原因的填写，退回的档案标红展示。
4、挂量挂接
一次将多个电子全文与数据库中的文件目录建立对应关系，适用于数字化加工形成的大批量电子全文与系统中档案条目的批量对接。提供客户端挂接和服务端挂接两种方式，支持zip包格式、文件夹方式的挂接，挂接完成后生成挂接批次，可查看挂接日志，并伴有挂接消息提醒，支持挂接日志删除和挂接日志和全文删除的维护功能。
5、数字化加工
负责数字化加工扫描。实现整卷扫描和单件扫描功能，对某一案卷整卷扫描时，支持对扫描形成的扫描文件按该案卷各卷内文件的页数进行切分形成多份电子全文分别挂接到相应的卷内文件，支持预检、条目修改、浏览功能。扫描提供图像裁剪、遮盖、自动纠偏、手动纠偏、合并及位置调整等功能。
6、个人资料库
个人库中用户可管理个人资料，个人资料库中我的资料显示个人库中所有类型文档，我的资料下面细分为二个文档类型：我的新增、我的收藏。我的新增提供资料的新增、无条目挂接、修改、看图著录、全文上传、Excel导入、共享/撤销共享和浏览功能；我的收藏提供浏览和取消收藏功能。
7、部门资料库
发布资料库检索模块下可见情况：
①到所有部门，所有部门人员在资料库检索模块下可见
②发布到本部门，仅本部门人员在资料库检索模块下可见
③发布到其他部门，则被选中的部门成员在资料检索模块下可见。
8、档案移交接收
显示各全宗单位移交的数据，全宗下对应档案类型已有移交条目的显示档案类型，没有移交的数据则不显示该，若该全宗下没有移交的档案，则该全宗不显示，并提供移交数据的浏览、修改和导出功能。
9、归档审核
部门领导、档案室领导对提交归档申请的档案条目进行审核接收，不合格的数据支持退回，并填写退回原因，支持数据的浏览、打印和修改操作。
（二）、档案管理
1、档案整
提供档案管理员对于各部门提交归档的数据，可以进行补充新增、编号、Excel导入/导出、批量录入、模板著录、修改、批量修改、删除、打印、复制、移动、关联、组件、无条目挂接、看图著录、四性检测、浏览、文件上传、装盒、入库、数据检测等操作。支持项目级、案卷级和文件级的整理方式。
2、档案盒管理
根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行拆盒、盒信息修改、浏览、检索等功能，支持盒目录的打印功能。
3、档案移交
提供档案移交功能，跨全宗移交，用户把已整理好的档案，移交到另一个全宗去保管或者利用。档案移交流程支持工作流，通过任务跟踪可查看工作流流转信息。提供移交任务的新增、修改、删除、打印、调档操作，支持移交数据的导出功能。
4、专题组织
可新增专题条目、维护专题条目信息，包括修改和删除、发布/撤销发布有需要的专题条目，已发布的专题可在专题检索中利用。另支持专题条目的检索。
5、载体管理
提供新增组盘操作，用户可按全宗、档案类型，年度、保管期限等条件进行组盘。提供载体下载和删除功能，可通过脱机浏览。
6、监督指导
提供档案指导员对各全宗的档案条目以批次进行监督指导。提供指导数据的标记/取消标记、四性检测功能，可填写指导意见。
7、指导反馈
8、指导意见
9、交接审核
档案管理员在确认数据完成整理之前，需由部门领导进行确认，为了保证数据的安全性，在这一过程中档案管理员将入库的档案提交领导审核，生成交接登记表，并签名签章，提供归档移交、审核不通过和删除交接批次操作，审核不通过时，需填写原因，并标红展示。
10、我的交接单
档案管理员提交领导审核过程中，未操作完成的交接单，可在我的交接单模块浏览生成的登记表或进行签名签章操作，提供交接批次明细的查看和批次删除操作。
11、移交进馆
档案管理员对可移交上报到档案馆的数据进行整理，提供进馆任务的新增、修改、删除及数据准备操作，并提交领导审核，确定之后方可通过数据导出移交数据包，移交给档案馆。支持进馆任务的流程跟踪功能。
12、抽样检查
提供对各个类型的电子文件按照抽取百分比和题名进行抽检的功能。支持抽样任务的新增、修改、删除、打印功能，检查后，并根据抽样结果生成“电子档案管理登记表”，提交审核后由审核用户进行审核签名。
13、抽样审核
针对抽样检查生成的“电子档案管理登记表”进行审核签名操作，支持审核任务的浏览、删除操作。
（三）、档案鉴定
1、开放鉴定
系统对非涉密档案提供开放鉴定功能，由单位档案管理员对本单位的档案进行开放鉴定，提供鉴定任务的新增、修改、删除、打印、明细调档/移除、明细鉴定/批量鉴定功能，支持工作流，跟踪查看工作流流转信息，流程办结后，根据意见执行鉴定生效操作。鉴定结果包括：限制、条目开放、条目和全文开放。
2、密级鉴定
3、处置鉴定
用户可对本单位到期的档案进行处置鉴定，提供鉴定任务的新增、修改、删除、打印、任务提交、明细调档/移除、明细单条鉴定/批量鉴定功能，支持工作流，跟踪查看工作流流转信息，流程办结后，根据意见执行鉴定生效操作，鉴定结果有：移交、续存、销毁。对续存的
保留原保管期限并更新新的保管期限；鉴定为销毁的加入待销毁列表；鉴定为移交的则加入移交进馆待调档列表，其中针对鉴定为销毁和移交的明细可以生成登记表，通过操作列图标可查看对应登记表。
4、档案销毁
对处置鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行销毁。提供销毁任务的新增、修改、删除、打印、任务提交、明细调档/移除、浏览功能，支持工作流，跟踪查看工作流流转信息，流程办结后，根据意见执行销毁生效操作，销毁生效后实体档案销毁，电子档案不做销毁，但是需标注已鉴定销毁。
5、处置鉴定审核
针对档案管理员对生效的处置鉴定单生成的登记表，在“处置鉴定审核”模块可浏览迁移表和销毁表，并可进行签名操作。
（四）、全宗卷管理
1、全宗介绍
对全宗基本信息进行记录。可浏览全宗的基本信息、新增全宗信息、维护全宗信息，包括修改、删除、上传电子全文和全文管理。
2、组织沿革
提供组织变革信息记录。可新增组织沿革信息、维护组织沿革信息，包括修改和删除，上传有关组织沿革信息的电子全文和全文管理功能。
3、大事记
提供大事记编研操作。可新增大事记信息、维护大事记信息，包括修改和删除、上传有关大事记信息的电子全文和全文管理。
（五）、数据管理
1、数据维护
主要用于脏数据的清理和错误数据的快速纠正。本模块提供档案管理员快速找到错误数据并进行修改、批量修改、彻底删除、改变状态及数据检测和四性检测操作，可进行数据编号和浏览操作。
2、数据导入
系统提供Excel数据格式和标准全文格式包导入功能，Excel导入支持多个sheet页一起导入，适用立卷导入。导入完成后生成批次，可查看导入日志和导入记录，并提供批次信息的删除和批次和目录的删除操作。
3、数据导出
提供全文数据包的导出，提供导出方案的新增、修改、删除、导出明细的调档/移除和浏览功能，调档完成后进行格式包的导出或下载，方便用户对系统数据进行备份存储，导出移交。
4、电子全文转换
配合格式转换工具使用，可直接在客户端查看电子文件转换历史，分为待转换、转换成功、转换失败3个状态，支持转换成功失败记录的删除操作，避免用户到服务器查看。
5、索引库管理
对档案检索时的索引库进行创建，同时为了考虑索引库的性能优化，系统对增量数据提供索引库增量更新、仅重建条目索引、全文门类、数据提取、增量数据提取功能。
6、回收站
提供回收站功能，可对数据进行浏览、删除、还原/全部还原和清空操作。在回收站中彻底删除的文件无法再恢复。
（六）、档案利用
1、综合检索
2、专题检索
检索由档案管理员在专题组织中整理发布的档案，可点击专题树上的节点直接浏览，也可通过关键词检索。支持照片浏览和音、视频播放。
3、我的订阅
系统根据用户定义的关键词，及时推送推荐用户关心的档案信息。可新增订阅信息，维护订阅信息，包括修改和删除。
4、借阅车
提供类似购物车的功能，方便用户统一借阅档案。可对需要借阅的条目进行借阅申请，或借阅车中的条目移除。
5、借阅管理
6、我的借阅单
用户集中存放自己借阅申请单的模块。用户可以查看自己登记的所有借阅单和借阅条目信息。借阅成功后，可以在借阅期限内直接浏览审批通过的电子全文和进行借阅单续借申请及借阅条目的再次申请，已审批的借阅单提供利用评价功能，提供借阅报表的打印功能。
7、我的收藏夹
用户在综合检索内检索后，可对条目进行收藏。收藏夹左侧节点支持右键新增分类操作，便于对收藏的数据进行分类，并提供收藏条目的浏览、移除和借阅申请功能。
8、年报统计
参考国家档案局最新发布的《档案室基本情况年报》格式制作年报并实现年报数据统计、自动检测、手工修正、打印预览、统计结果另存、提供报表统计年度的保存、删除和清空操作。
9、档案统计
根据用户需求进行自定义统计报表的展示功能，按照收集、管理、保存、利用四个环节进行报表分类打印，并按照各个全宗进行归档率统计。报表统计支持柱状图、折线图、饼图展示，按照条件进行筛选统计。
10、档案编研
智慧编研主要是对编研素材、成果进行管理，该模块提供强大的档案编研工具，按照目录创建、素材收集、在线编研、专题统稿四步骤进行，支持编研成果预览和导出操作。
11、我的下载
我的下载模块显示在综合检索内批量下载的下载记录，可在我的下载模块重复下载、下载并删除下载记录，或者删除下载记录。
（七）、流程管理
1、流程审批
系统提供自定义工作流引擎，实现借阅、利用和鉴定环节及移交进馆的工作流程审批，提供待办箱的办理、退回、终止及流程的跟踪功能；提供已办箱的任务查看、撤回和流程跟踪功能；并辅以信息提醒功能。
2、流程定义
提供各个工作流自定义配置，以图形化页面展示，易配置。提供流程新增、修改、删除、设计流程、激活或挂起，支持多个流程并存，同一个类型下每次只能启用一个流程。
（八）、应用管理
1、全宗定义
提供用户对全宗进行维护，包含新增、修改、删除、全宗的Excel导入/导出及Excel导入模板下载功能。
2、全宗权限
设置单位与全宗的绑定关系，支持多全宗管理，提供恢复默认值操作。
3、档案门类管理
对各种档案的物理表定义和应用定义进行维护，包括门类的新增、修改、删除、复制、门类与保管期限的绑定以及门类的导入/导出操作，并提供导入的Excel模板下载功能。另外提供物理表定义和配置信息管理功能，物理表定义支持元数据字典维护功能，包含元数据的新增、修改、删除以及从其它表添加字段功能；配置信息管理包括所有构建或按模块设置列表、排序、检索、界面、档号和报表设置功能。
4、归档范围定义
根据单位档案管理工作要求，维护单位归档类目及归档范围信息。包括新增、修改、删除的维护功能，另外支持归档范围出的复制、导出/导出及导入模板下载功能，且提供公共归档范围树，不予删除。
5、档案树定义
维护档案类型树，提供档案树的新增、修改、删除和复制树功能。树节点支持全宗节点、空节点、门类节点、归档范围节点、静态/动态分类节点类型，支持分类节点的拖动调整顺序。
6、公共字典维护
提供逻辑表字段的维护功能，支持字段的新增、修改、删除、复制字段、应用到门类、创建视图和对段名称的检索。
7、数据字典
提供编码字段以及编码字段下拉内容的自定义，系统支持二级编码，以及对编码字段内容进行维护。提供编码的新增、修改、删除功能。
8、报表配置
根据不同的档案类型，对其报表进行新增和维护，支持对报表设置数据源、页面、分组及排序，支持报表名称的检索。
9、模板定义
提供用户在后台进行模板维护，前台案卷层选择模板后直接组卷。支持新增、修改、删除基本操作。
10、统计配置
提供档案统计的配置功能，自定义统计维度，根据收集、管理、保存、利用进行分类，保存报表的新增、修改、删除、选择数据源、设置条件、选择统计字段、查询字段以及报表预览功能。
11、检测配置
系统可根据各档案类型提供不同的检测方案配置功能，在档案管理的各过程中直接根据配置的检测方案进行四性检测。提供检测方案的新增、修改和删除功能。
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【决策层】通过软件提供的各项报表对经营情况数据挖掘分析进行战略规划，下达各项任务指标。
【管理层】业务流程规划，固化到软件中，实施绩效考核指导，辅助下属完成各项任务。
【执行层】强有力的执行力软件系统，主动推动各部门人员协同，有序的积极完成工作；提交可靠的原始数据。