内审干货——奇葩的工装审计，大多同行应该没经历过
ID：内审师修行与实战
很多企业会给员工订制工装，为了让员工更显职业化，也为了企业形象；
特殊行业工装还有保护身体安全和健康的作用。
1.企业出钱的才会让审计
小编经历的企业，工装钱有的是公司出钱，有的是员工出钱，有的则是公司员工各出一半。
审计嘛，自然只看公司出钱的。
（1）平时也能穿的工装
公司出钱的工装，最怕的就是员工还没上几天班，就提桶跑路。
于是，公司会制订这样的制度：订工装时，直接从员工当月工资里扣出所有工装钱，就算你跑了，工装钱也是你付的。
如果你不跑，那每月会返给你50-100元，直至全部返还。
这种工装，适合于通用的衣服，比如西服，上不上班都能穿。
有时也会有一些冲锋衣，休闲装之类的。
（2）特殊岗的职业装
比如，物业公司，保洁、保安、维修等等，都需要一些标识岗位的工装。
通常是物业公司出钱。
物业公司与地产企业不同的是：员工流动性太大，而且他们的收入一般比较低。
如果工装费从他们当月工资扣出来，他们可接受不了。
如果公司全部付款后，又怕他们提桶跑路。
2.审计工装的原因
如果只审计工装订制的采购业务，还正常，毕竟它涉及到招标程序。
但是，老板关心的则是：员工提桶跑路后，工装钱到底是不是由企业全部承担了。
所以，我们不得不佩服：有钱人之所以有钱，还是操心到位啊。
3.先看制度规定
工装制度内只有“穿工装”的规定，没有费用分摊的规定。
虽然实际执行中已有惯例：地产公司是先扣再返；物业公司则是先由公司支付，如果未满一年离职再从未发工资里扣除工装钱。
对于物业公司、园林公司和建安公司的部分工人，就有了“工装费用计算和押金管理规定”。
至于押金多少，占工装费的一半或三分之一。
审计程序太简单了：要来采购订制清单、离职名单、押金明细，对比查看下哪些没收押金，哪些提前离职没扣工装费等问题。
当然，还有一些人上岗半年了还没定制工装的，也是管理问题。
4.对于先扣后返的工装，查什么？
一个人订一套或两套，很正常！
公司返还费用，一人最多返还两套（夏装和秋装各2套）的工装费。
居然有很多员工一下子订2套，而且衣服型号还不一样。
更离谱的，有女员工订男性工装，这些都可以通过订购记录查出来的。
那为啥还会出现这种情形？
细问才知道：因为工装最终都是由公司出钱，他们就替家人或朋友订购了！
要不是有多个人都这样操作，还真没人注意到：订个工装也会有贪小便宜！
5.物业公司工装，提前离职的有没有扣回？重点审计
不查不知道，一查吓一跳。
物业集团旗下一年订制三次，人员流动性那不是一般的大，每年近300人离职。
有时一个岗位，一年就能换10几个人。
查出的主要问题是：有的物业项目不到一年就离职会扣全部工装费，有的物业子公司则一分没扣，哪怕按工作时长按比例，也没有扣。
执行时，财务不监督，物业项目自然也不管。
将问题上报给老大后，老板大怒：未扣工装费的小区和物业总部所有的管理人和财务人员，一律扣除2个月绩效工资。
结语
遇到管理漏洞，第一个建议就是完善制度：新员工试用期、转正后、提前离职等情况下，工装费怎么分摊？
工装押金及返还该怎么操作？
根据具体问题提出针对性建议即可！
其实，工装审计，如果不是采购出现舞弊，它就是蛋大一点事儿，不值当专门立项！