6.25.其他信管飞软件帮助中心

因为电脑操作系统不同,电脑操作环境会有区别,所以固定IP地址时的方法也略有区别。本文特别针对比较常见的Windows7和Windows10系统进行详细说明固定IP地址的方法。

1.Windows7系统下固定IP地址的详细步骤

①首先在电脑右下角找到网络连接的符号,点击会出现当前网络连接的提示,如图所示,点击“打开网络和共享中心”会出现如图所示的界面,点击“本地连接”。

②本地连接状态如图所示,点击“详细信息”按钮,会出现如图所示的网络连接详细信息,此时需要记一下“IPv4地址”、“IPv4子网掩码”、“IPv4默认网关”和“IPv4DNS服务器”的信息,后面固定IP地址时需要用到。

③把“网络连接详细信息”的界面关闭,回到“本地连接状态”的界面,如图所示,点击“属性”按钮,会出现“本地连接属性”的界面,如图所示。

鼠标选中“Internet协议版本4(TCP/IPv4)”后点击“属性”按钮,会出现“Internet协议版本4(TCP/IPv4)属性”的界面,如图所示。

④在“Internet协议版本4(TCP/IPv4)属性”的界面选择“使用下面的IP地址”,把刚才得到的“IPv4地址”、“IPv4子网掩码”、“IPv4默认网关”和“IPv4DNS服务器”的信息对应填入完整,最后点击“确定”按钮即可。

2.Windows10系统下固定IP地址的详细步骤

①首先在电脑右下角找到网络连接的符号,点击会出现当前网络连接的提示,如图所示,点击“打开网络和共享中心”会出现如图所示的界面,点击“以太网(本地连接”。

②以太网状态如图所示,点击“详细信息”按钮,会出现如图所示的网络连接详细信息,此时需要记一下“IPv4地址”、“IPv4子网掩码”、“IPv4默认网关”和“IPv4DNS服务器”的信息,后面固定IP地址时需要用到。

注意:此时的IP地址是可以自己设置的,为了避免IP地址冲突,建议在给主机电脑固定IP地址时把IP地址设置的大一些,可改为“192.168.1.199”,子网掩码、默认网关和DNS服务器信息则不能修改。

一、单机版如何同步数据?

单机版数据同步方法:1、在软件内点“系统管理”——》“备份账套”,备份账套并将账套备份文件拷贝到U盘。2、在另外一台机器上,安装并登陆软件,点“系统管理”——》“恢复账套”,选择刚才备份的账套数据文件进行恢复即可实现数据同步。

二、网络版如何更换主机?

管理云打印机设备:

云打印机设备请在主机电脑软件应用中心程序内,点击“系统参数”->“基本参数”,勾选“启用云打印(支持网络远程打印)”,然后点击“管理云打印机设备”按钮,打开“管理云打印机设备”窗口,添加云打印机即可(云打印机可从主机本地打印机中进行选择),如下图一、图二所示。

设置云打印参数:

云打印功能属于扩展模块,如需使用,需要另外购买,详细信息可联系亚拓软件客服咨询。

模拟来电:此功能可以实际模拟演示来电弹屏功能,在模拟来电弹屏窗口输入模拟来电号码,点击“保存”后系统会自动弹出来电弹屏窗口,如下图所示:

新增客户:如果是新客户来电时,我们可以在通话过程中,直接新增客户信息,点击“新增客户”,在新增客户界面填写相应客户信息保存即可。

来电速记:当在和客户通话的过程中,可以将通话的主要内容记录在来电速记内,以防遗忘重要内容。

新开销售单、新开订单:在通话过程中我们可以直接开销售单及销售订单,可以及时记录客户的订单内容,另外点击“更多操作”——“新开退货单”可以直接开销售退货单。

通话录音功能:软件支持设置通话自动录音且录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。

导出Excel:可以将通话记录导出到Excel文件中,方便我们查看。

我公司开发的红管家送货单打印软件、红管家财务出纳记账系统、红管家票据打印软件、亚拓管理软件(进销存软件)和亚拓仓库管理软件的相应网络版本都支持通过互联网远程使用,如果没有固定的公网IP地址(一般拨号上网都是每次变化),需要购买增值服务:动态IP解析服务(按年收费)。

动态IP解析服务是亚拓软件开发的互联网远程连接解决方案,采用专属安全技术,目前只支持我司开发的软件产品,不适用于其他公司开发的管理软件。下面介绍一下亚拓软件动态IP解析服务的原理和配置过程。

一、第一代动态IP解析服务

第一代动态IP解析服务适用于红管家送货单软件(V6.X及以下版本)、红管家财务出纳记账系统(V7.3及以下版本)、红管家进销存软件、红管家仓库管理软件,需要在路由器上配置端口映射。

①如果主机电脑是通过路由器上网,就需要在路由器上配置端口映射。(这一步骤需要对路由器进行配置,图1和图2为迅捷FAST150M路由器的设置方法。每种路由器的配置稍有不同,可在购买动态IP解析服务后,联系我们客服帮助进行远程配置)

②主机电脑配置动态IP解析服务参数,并定时将公网IP地址信息发送给亚拓软件云服务器。

在主机电脑的“亚拓软件应用服务器”上点击“文件”→“系统参数设置”,进行系统参数设置如图3所示:

④亚拓软件云服务器判断客户端发送的IP解析用户名和密码是否正确,然后给客户端电脑响应。

⑤客户端电脑通过亚拓软件云服务器的验证后,会和主机电脑建立专属的通信信道,从而保证了数据的安全性。

二、第二代动态IP解析服务

亚拓软件自主研发的第二代动态IP解析服务,相比前一代采用分布式云服务器架构,解析速度更快,运行更稳定,并支持跨网段、路由器无需配置等特性(仅支持亚拓管理软件)。

技术示意如图6所示:

①主机电脑向亚拓软件云服务器发送动态IP解析服务请求。

主机电脑上的“亚拓管理软件应用中心”点击“文件”→“系统参数设置”,进入系统参数设置的界面,填写解析账户名、管理密码、使用口令。如图7所示:

②客户端电脑向亚拓软件云服务器发送动态IP解析服务请求。

③亚拓软件云服务器和主机电脑建立请求通知消息。

④主机电脑和客户端电脑建立专属通信信道。

亚拓管理软件(星光版、标准版、专业版)为亚拓软件采用新架构技术研发的进销存管理软件,包括采购管理、销售管理、仓库管理、往来管理、财务处理等功能模块,可以实现对采购订单、采购入库单、采购退货单、销售订单、销售出库单、销售退货单等单据进行管理,在企业的经营过程中,有时会需要查看之前所开的某个单据的详细内容,此时可以在进销存管理软件中进行快速查找。下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下如何在进销存管理软件中快速的查找指定单据。

情况一:已知单据类别(采购入库单或者是销售出库单等)及单据编号的情况,如何快速查询单据的详细明细?

已知单据类别及单据编号的情况,可以在单据中心中选择单据日期、单据类别、单据编号后,点击“查询”按钮进行快速查询,可以将此单据查找出来,然后选择单据并在界面上方点击“查看单据”按钮,可以打开相应单据,如下图一所示。

另外也可以在相应单据开单页面的工具栏内点击“更多操作”——》“调出指定单据编号”,同样可以快速打开相应的单据。如下图二所示。

一、数据存储区别

云账套版本:数据存储在云服务器上,电脑客户端重装或更换不影响数据,安装好客户端程序后直接通过云账号和密码重新连接即可。

二、连接区别

云账套版本

三、费用区别

云账套版本:费用按年付费,按用户数和账套数收费,不同软件费用不同,详情可咨询客服。

用户可根据自身使用情况,选择自己适用的版本方式,信管飞软件系列均支持免费下载试用,可在官网产品中心中下载试用。

亚拓软件自主研发的信管飞系列软件是不断更新版本的,新版本会根据客户反馈问题和测试问题进行不断优化和调整。软件购买后后续版本程序免费升级,本章我们以“信管飞送货单软件”为例,介绍下如何升级到最新版本软件?

删除后边重复的内容,点击下一步,会提示文件夹中已存在软件,是否继续安装在此文件夹,点击“是”表示覆盖安装到之前的文件夹中。如下图所示:

【注意】:

信管飞软件本地版软件默认安装在电脑非系统盘D盘信管飞软件文件夹中,数据默认保存在信管飞软件文件夹“账套数据备份文件”中,有用户反映存储空间越来越小,导致有时候单据无法保存,针对此情况,该如何处理?

信管飞软件默认启用账套自动备份,备份数据默认存储信管飞文件下的“账套数据备份文件”中,备份保存路径查看可参考下图:

打开D盘信管飞软件—信管飞送货单软件—账套数据备份文件夹(或者桌面图标鼠标右键打开文件位置,快速打开文件所在目录),可删除掉除最近日期的所有备份数据,如下图所示:

还有一种方式是可购买云账套模式,数据存在云服务器上,本地不存数据。有网络可随时使用软件,不用担心数据丢失情况,具体可详询客服。

一、参数配置,使用此服务目前有两种配置方式:

二、推送消息模板设置

若是绑定有误或者更换绑定客户或业务员可进行解除绑定再重新绑定。如何取消绑定?本文以信管飞RMS软件为例示范如下:

区别一:星光版支持往来管理(应收应收款管理)以及收付款结算,仓库管理软件不支持。

区别二:星光版是基本的进销存管理软件,信管飞仓库管理软件是侧重于库存管理的,星光版与仓库管理软件相比仓库管理模块中是没有调拨单、拆装单以及成本调整单等这些功能的。

区别三:星光版与仓库管理软件相比,星光版采购管理模块中没有智能采购计划功能。

区别四:星光版不支持商品多单位管理,仓库管理软件支持商品多单位管理。

区别五:对于单据中已使用过的商品单位,星光版不支持修改,仓库管理软件支持。

区别六:星光版不支持批号管理功能,仓库管理软件中支持批号管理功能。

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