中国律所悄然变局:“数字化律所”只是一小步律新社观察

律所数字化正在经历一轮普及和跑马圈地。

数字化能对律所带来什么改变?

陈新章

山东一诺律师事务所主任

山东一诺律师事务所是青岛市郊区首家合作制律师事务所和优秀律师事务所,成立于1993年。山东一诺律师事务所党支部书记、主任律师陈新章自1988年开始执业,现已执业33年。

“一家律所拥有的数据资源将决定未来该律所的核心价值。为适应时代发展要求,为客户、社会提供更好的法律服务,必须尽快发展数字化律所。”谈及一诺所选择数字化发展的初衷,陈新章如是说。

他介绍道,一诺所在进行数字化转型后,提高了工作效率,降低了业务成本;增强了组织控制,改善了经营决策的运营优化;促进了服务创新、管理创新,增强了动态能力的增量创造,为律所业务提供了更广阔的发展空间。对于律师而言,数字化转型能为律师、客户提供更好的业务方面的便利,发挥律师更大的积极性。

数字化律所的另外一个价值是通过与企业客户进行数据连接和线上交互提升客户的体验。

张庆海

上海瀛度企业管理有限公司CEO

上海瀛度企业管理有限公司CEO张庆海告诉律新社,借助KindleLaw系统的业务分发功能模块,瀛度企服协助金融机构和设备厂商通过系统间信息推送的方式,有效解决了海量案件接单及高效分发的问题。

张庆海认为,商业的本质是实现交易,商业发展的方向是通过“信息对称”和“信用传递”实现交易效率的提升和交易成本的降低。借助数字化律所的支持,瀛度企服对应的金融服务可拓展到银行、保险、信托、租赁、保理等各类业务,与合作方的合作规模有望达到每年数万单。未来,瀛度企服有望与瀛和形成整体的、全方位的、基于企业全业务周期的全面合作。

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“数字化律所”“云端律所”等成为行业热词,究竟如何认知数字化律所?

李磊

法和科技创始人

KindleLaw的开发者、法和科技创始人李磊认为,律师行业是一个传统行业,国内大多数律所的管理较为粗放,互联网概念和科技手段普及率、渗透率较低。数字化的价值在于数据流动,如果数据无法流动,其价值就会很有限。数字化律所的定义,是基于数字化产品,建立数据流动、数据分析能力,进而实现组织创新、人才创新、产品创新、业务创新的数字化律师事务所。

李磊认为,产业互联网需要的是线上、线下双重能力,需要的是对互联网的理解和对行业的熟悉。回顾整个法律科技发展历史可以发现,法律科技正处于产业互联网的探索阶段,如果能打通“线上+线下”模式,就有望诞生“法律行业的贝壳找房”。

李磊表示,律所数字化转型面临两个“认识不足”问题:第一,律所管理者认识不足。在我国的律师行业管理体制下,律所管理者普遍是做律师出身,他们年龄偏大,并不擅长管理。而且律所一般采取合伙人制度,很难做到统一管理。在未见到数字化管理实效的情况下,律所管理者难以接纳这种创新的管理模式。第二,律师认识不足。律师主要以做业务为本职工作,他们与律所并非紧密的雇佣关系,如果律所能够做到对案件流程进行标准化管理,在开展业务过程中为律师提供便利条件,他们并不在乎律所是否实行数字化管理。

成立于2013年12月的瀛和律师机构是一家综合性的律师服务机构,也是以互联网模式运营的法律服务平台,总部在北京。瀛和自成立之初即确定了以互联网精神为发展导向,秉承平台化、数字化、产品化、一体化发展模式,致力于利用科技手段提升法律服务效能。2018年,法和科技以换股吸收方式兼并瀛和律政,瀛和律师机构成为数字化律界生态运营的创新领导者,并自此实现了飞速扩张。

孙在辰

瀛和律师机构创始合伙人、总部负责人

“对于瀛和来说,数字化即线下、线上相融合的法律服务新模式。2019年推出的KindleLaw数字化法律服务系统,以超1亿大数据领先行业,成为律师办案工具、律所管理软件、业务协同平台、案件分发和资源整合之依托,一举打通未来律所新通道。”瀛和律师机构创始合伙人、总部负责人孙在辰介绍,结合自身现状与法律科技新趋势,2021年,瀛和提出双平台发展战略,即在发展成员律所平台的同时,拓展数字化律所平台。对于数字化律所平台,在不共享瀛和品牌的条件下,为合作的律所提供数字化律所解决方案、律所管理、数字工具、数字化业务等服务。

孙在辰认为,律所发展数字化是必然趋势。

数字经济促使律所从1.0迈向3.0。其中,律所1.0是在传统律所模式下,通过并购、整合、国际化等方式进行规模化扩张;律所2.0是依托于数字化工具,对生产力进行改变,提升效率;而律所3.0是通过发展数字化律所改变生产关系,诞生“大平台、小团队”这样的律师组织新模式,最终让律师回归专业,让律所专注业务,进而构建起高效透明的律企通道,实现相互赋能。

孙在辰认为,数字化律所的最终成功要具备四个前提:

孙在辰分析道,数字化律所至少具有两个核心价值:

03

如何看待数字化律所发展浪潮?

王晓明

君武资本创始人、敏思特咨询创始人、中欧国际工商学院导师

目前,法律科技已很难再被认定为垂直行业,而是已然发展成为面向律所、律师、政法机关、企业、个人等多用户群体,为众多细分领域需求提供多样化赋能方式的综合性行业。我们看到,有律所综合管理平台KindleLaw,有电子签约工具法大大,有信息结构化检索工具北大法宝、有AI文书处理和翻译工具幂律智能等。

“数字化”已经是国家战略,整个法律行业的数字化是必然趋势。“可以看到,现有的数字化应用,让司法体系、法官、律师、委托人都提升了办事效率。但整个行业的数字化水平还不够高,渗透率还比较低。”王晓明表示,科技向善,非常期待类似瀛和整套律所数字化解决方案这样的产品和服务有更长远和快速的发展。

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律所数字化具有多元内涵,大体包括内部管理数字化、业务渠道数字化、办案工具数字化这三大方面,而每个方面又包含若干子类。

在以上三大方面中,内部管理是律所数字化的核心和基础。以OA为基础并集成其它内部管理功能的软件或信息化系统是一类典型产品,在这个领域里活跃着一批优秀的法律科技公司,如iCourt、法和、华宇元典、必智、法蝉、金助理、律和、律谷等。

中国传统提成所和中小所的数字化程度总体较低。而部分律所,尤其是公司化管理的律所,则已经或正在独立研发内部管理数字化系统。

不知不觉中,“信息化”“线上化”等词汇正在被“数字化”取代。无论是律所还是法律科技公司,都逐渐领会到这些用语变化背后的实质。信息化对应的是记录和固化,而数字化是在信息化基础上的将固化之物打碎后进行的价值重塑和再发现。数字化势将为管理决策和精细化运营的方式和手段提供革新性的路径。而如果从这个角度再去苛刻审视当前律所的数字化进程,不得不承认我们仍处于十分初始的阶段,中国律所在数字化之路上,刚刚迈开了一小步。

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法律科技行业的加德纳技术成熟度曲线正在展现美妙的向上坡度。今年,从很多方面来品味,无论是律师行业的认识还是资本市场的行动,似乎都在预示新一轮法律科技投资周期的形成。我们相信,法律科技已经并将继续证明它的价值。在这数字化时代的开篇阶段,技术的神秘面纱的背后将是明显的投资回报,而投资回报的背后是逻辑坚实且仍将蓬勃兴起的市场需求。

律所的数字化改造,是不可抗拒的产业数字化大潮中的一部分。越来越多的律所正在认识到,让数据成为决策的基础,可以推动内部流程优化和更有效的客户交付;数字化办公减缓对实体场所的依赖,这对律所来说意味着节省成本的潜力,对律师来说意味着更灵活的工作方式。很多律所正在努力将对数字化的认识付诸行动,而未能进行数字化投资的律所,则将承受被市场边缘化的风险。

为了更好地探讨数字化法律服务未来,2021年11月28日,由华东政法大学和律新社主办的第六届新兴法律服务业高峰论坛将继续在上海举办。

关于《新兴法律服务业精品指南》的框架

《指南》内容按行业分为四大类,分别为:法律科技、法律生态服务、新模式律所、替代性法律服务供应商。

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