公司尽职调查报告(15篇)公司尽职调查报告1
并购主体必需调查交易主体设立的程序、资格、条件、方式等是否符合当时法律、法规和规范性文件的规定,包括交易主体设立过程中有关资产评估、验资等是否履行了必要程序,是否符合当时法律、法规和规范性文件的规定,涉及国有资产时是否取得有关批准。此外,还要调查交易主体现时是否合法存续,是否存在持续经营的法律障碍,其经营范围和经营方式是否符合有关法律、法规和规范性文件的规定,其将来的存续是否存在限制性因素等等。
组织结构主要调查企业的组织机构图、规章制度、历次董事会、股东会、监事会的决议、会议记录等。对在有关部门备案的文件,应当到有关部门去核查验证。
主要财产调查体现为以下几个方面:首先,权属查证。有形财产如土地运用权、房产、设备等,无形财产如商标、专利、著作权或特许经营权等,主要审查财产以及已经取得完备的权属证书,若未取得,还需调查取得这些权属证书是否存在法律障碍;其次,权利限制。调查财产是否存在权利被限制例如抵押、质押等状况,调查财产是否存在产权纠纷或潜在纠纷;第三,现场核实。调查财产是否存在租赁状况以及租赁的合法有效性等问题。
财务调查财务状况是企业经营状况和资产质量的重要标记之一。但是,基于避税或其他缘由,企业的财务状况和数据往往有不同的处理方式,有时候并不真实反映企业的真实状况。因此,有必要对财务数据作必要的调查,这类调查一般是托付会计师事务所进行的,主要包括以下内容:销售收入;产品销售成本;市场开拓状况;研发的投入与收益状况;原始财务报表;经过审计的财务报表;采纳新的会计准则与原有会计准则的不同之处所产生的影响;会计政策可选择条件的不同选择所产生的影响,等等。
人力资源在这方面应调查的信息资料需包括以下内容:主要人才的个人档案;聘用合同资料;劳动行政管理部门有关员工福利规定的文件;保密协议;学问产权协议;竞业禁止协议;经营管理者和关键人员的年薪和待遇历史状况与现状;员工利益的将来支配,如退休金、股票期权、奖金、利益共享、保险、丢失劳动实力补助、储蓄、离职、节假日、度假和因病离职的待遇等;人才流淌的详细状况;员工纠纷的详细状况,等等。
保险调查的范围主要是保险合同、保险证明和保险单,险种主要是一般责任保险、产品责任保险、火险或其他灾难险、董事或经营管理者的责任险,以及雇员的养老、失业、工伤保险等。
上述尽职调查内容和结论将会对并购当事人将来的利益、风险产生肯定的影响,这些影响就是“去脉”,而依据则是已经发生的事实一一“来龙”。调查就是要理清其中的来龙去脉,进而对从政策、产业、行业、财务、法律、人员等等诸多方面的风险、收益进行整体评估。整体评估的结果将构成并购的基础。
公司尽职调查报告2
一、公司概况:
1、公司的基本状况:
公司注册资本xxx万美元,实收资本xxx美元,账面实收股xxx无形资产出资xxx元人民币,账面实收股东xx无形资产出资xxxx元人民币,已经股东会及会计师事务所验资报告予以确认入帐;账面实收股东xx货币出资xxx元人民币,其中通过其他应收款-xx挂账xxxx元将资金转关联公司运用(应确定为注册资金不到位或抽逃注册资金)。
二、公司的组织和管理:
1、公司组织架构及部门设置:公司根据《中外合资经营企业法》和公司章程设置董事会,监事会或监事,董事会成员3名,其中中方派出2人,外方派出1人,公司管理层设董事长、总经理1人,付总经理2人。部门设置包括董事长室、管理部、国内销售部、国际销售部、技术服务部、品保部、研发部、制造部、材料部、财务部等10个职能部分。
2、公司员工构成:目前公司员工47人(不含高管),其中中层以上管理人员12人、员工35人。
3、公司员工酬劳及保险:
(1)薪酬制度:月(5月份)工资支出总额约19万元;
(2)保险、福利安排:月社会保险支出总额2万元;其他福利支出总额0.7万元。
公司股东副总经理xx掌控公司核心技术;间接股东总经理xxx掌控公司全面经营管理。公司与部分员工签订劳动合同,交纳五险一金社会保险(5月在册47人,32人交纳社会保险,15人暂未交纳)。公司与关联公司业务紧密,管理层、中层干部以及技术骨干等人员存在公司间共同用工现象。
5、税务状况
三、公司业务状况:
四、生产过程与生产设施:
1、生产用地及主要设施:公司占地面积xxx平方米,厂房与关联公司xxx有限公司、xx有限公司共同运用,生产设备7台套,现年未达到预料生产实力。
3、设备维护及运用状况:公司设备运转正常,生产平安无事,生产厂房及设备与关联公司共同运用。
五、须要说明的状况(截至20xx年05月31日调整后)
1、资产、负债调查状况说明
(1)固定资产、在建工程保,可能担当连带责任。
期后负债:公司新建厂房预料9月完工,建立工程款暂未支付。
历史税务状况:公司与关联方为了提高收入相互虚开发票事项,存在内部人员可能造成的税收惩罚风险。
股东出资状况:xxx认缴货币出资xxx元人民币,通过其他应收款-xx挂账xxx元冲抵实收资本xxx元,存在工商部门年检惩罚及善意债权人的诉讼可能。
环境评估状况,公司成立前已取得xx市环境爱护局x环建[20xx]xx6号关于对xxx有限公司建设项目环境影响报告表的审批看法书。
六、价值推断:
其中:1.其他应收款--xxx元,因资金未在xxx公司运用,其债权不予确认,对应的等额实收资本不予确认。
2、存货-原材料--暂估xxxx元,价值无法认定不予确认;对应的等额应付帐款不予确认。
3、固定资产原价--流水线原值xxx元,实际为xxx元,故减除xx8元;对应的应付账款xxx元不予确认。
公司尽职调查报告3
XXXX有限公司向XXXX银行申请贷款XXX万元贷款,并为托我公司担保,期限X年。我公司于XXXX年XX月XX日进行了现场调查。
一、基本状况
二、管理状况
管理层素养:管理现状评价:(对内部组织架构、决策程序、人事管理、财务管理、激励机制、管理薄弱环节等作简要分析说明)
三、产品市场及行业状况
企业产品及制造方法介绍:(主要介绍企业产品种类、产品用途,属自主生产或是托付加工或其他形式)
市场需求及产品发展前景:(包括产品的市场占有率,市场发展空间,市场需求状况等,以及企业探讨开发成果,新产品生产实力,平安生产状况,环保问题等)
产品所在行业分析:(行业发展趋势,进入该行业的政策限制、基本条件,行业的周期分析及预料)
产品竞争分析:(包括企业的主要竞争对手的说明,该企业所在的行业地位,质量管理体系实施状况,企业的主要竞争优势表现)
营销策略:(主要说明本企业在产品的销售体系的建立、价格政策的确立、售后服务模式等方面所实行的措施)
主要客户群体分析:(说明企业的前十大供应及销售商的状况,分析客户变动缘由对企业的影响力)
四、信用状况
企业信用状况:股东信用状况:现有贷款记录:
五、财务分析
偿债实力分析:(分析偿债实力时,不要忽视未在报表中反映的或有负债,如,各种赔款、诉讼未决事项及对外担保等责任引起的`负债)经营实力分析:(分析时,留意剔除企业非正常经济业务带来的收益,应着重分析企业的主营业务的获利实力)成长实力分析:(分析时,应区分企业增长是由于经营管理水平的提高带来的,还是由于外部经济环境改变或其他缘由而产生的)销售收入分析:(核实销售收入真实状况、涉及销售收入的其他重要状况说明等)上下游状况分析:现金流分析:
财务分析综合结论:
六、风险性分析
政策性风险分析:技术性风险分析:经营管理风险分析:市场风险分析:财务风险分析:道德风险分析:
八、信用结构方案
九、结论
(影响决策的提示:技术方面、销售方面、资产方面、人才方面、管理方面、
政策方面)
项目经理:风险经理:
公司尽职调查报告4
一、企业状况
(一)企业基本状况
(二)股权结构
(三)企业组织结构
清楚的组织结构往往体现着一个公司的经营管理水平和效率。搞清晰企业的组织机构,可以把调查工作的触角伸到其“神经末梢”,往往能获得更全面、更详实而精确牢靠的信息,使决策更科学合理。
(四)调查基准期估基准期末或期内的财务状况和经营业绩简介,金融机构借款的偿还状况及对外担保状况简介
二、企业基本素养
(一)法定代表人状况(或实际限制人)
法定代表人(或实际限制人)一般是股东中出资额较多的人,且公司许多对外行为都须要其代表公司进行,所以了解其状况特别重要。信息点主要包括法定代表人的姓名、职务、教化背景、工作经验、信用记录状况等。此外还可以了解
其经营管理水平和经营理念、爱好爱好和特长、获得的荣誉等等协助信息供参考。
(二)经营管理层主要成员状况
经营管理层,尤其是高层管理人员许多就是公司股东,还有的是外聘职业经理人。他们的素养和实力确定了公司的经营业绩,进而影响到公司的资金融通实力和偿债实力。其信息点和法定代表人状况介绍一样。
(三)企业内部各项管理制度的设立以及落实状况。
(四)股东对企业支持及关联企业状况
股东对企业的支持和限制,在资金、人员方面的体现。一般来说,股东对企业
的支持力度越大越好,对企业的限制越多越不利于企业自身的独立经营。
三、企业所在行业状况的简要分析
考察国家的产业政策对企业所处的行业有利程度。行业产业政策分为重点扶持产业、优先发展产业、维持产业、限制产业。分析考察国家的经济周期,金融形势;通货膨胀,考察国家的信贷政策、财税政策等法律环境变迁对企业生产经营活动的影响。
考察企业所在行业的周期(即初创阶段、成长阶段、成熟阶段衰退阶段),一般来说,处于初创阶段的'企业易变性强,处于成长阶段的企业发展空间较大,成熟阶段的企业较为稳定,但很快将进入衰退期,处于衰退期的行业行将灭亡发展空间有限。
四、企业经营状况
产品优势及销售额;销售范围及渠道;是否具有垄断性的畅销产品;将来几年销售状况预料;是否拥有专利技术、注册商标及其数量与质量等。
由于企业经营状况的重要性,所以特殊留意收集、审核证明经营状况的合同、汇款单、对账单等材料,不能听信企业的一面之辞,也不能过分依靠书面材料,进可能通过各种渠道驾驭真实状况。此外,对企业的经营状况影响较大的关联关系较为亲密的企业的经营状况,也要尽可能多做了解。
五、财务状况分析
担保项目的风险简洁而言可以分为财务分析和非财务风险。而财务风险的识别,最重要的一个途径就是仔细分析企业的财务报表。企业的拥有的资产和运营状态好坏集中反映在资产负债表、现金流量表和利润表等财务报表中。通过阅读财务报表,可以结合现场调查所看到的状况对企业有更深化精确的理解,通过资产负债率、流淌比率、速动比率等财务指标的分析,还可以对企业的偿债实力、营运实力和成长实力进行分析,这些都是项目决策特别重要的信息。
当然,由于财务报表的内容繁多,而且往往须要看近三年左右的报表,不行能全盘照搬到调查报告中,而应择其重点进行深化探讨分析,比如固定资产总额、负债总额、或有负债、资产负债率、利润率等都应提及,对于数额比较大的,还要说明缘由。
企业借款一般分为流淌资金贷款和固定资产贷款,它们用途不同、期限不同、利率不同,所可能蕴含的风险也不同,所以要搞清晰企业借款需求是什么,是用于支付货款、工程款还是投资购地建厂。这对于今后开展保后监督工作,督促企业按贷款用途运用资金也是必需的信息。
七、反担保设置
反担保设置要遵循可行和易操作的原则。可行包括反担保物(或反担保设置的权利质押)合法、可供设置反担保等因素,受保企业没有处分权或法律禁止设定抵押、质押的物或权利就不能作为反担保设置的内容。易操作就是反担保物或权利能快速变现,不能变现或变现成本太高的物或权利也不能作为反担保设置的内容。
八、主要存在的风险
通过阅读分析书面材料和现场调查了解到的企业状况,有主动的因素,确定也有消极的因素,而不行能全是主动因素,否则企业就不用来找你担保了,银行干脆放贷就好了。这些消极因素往往也就是风险隐藏的所在。所以肯定要列出主要存在的风险,可能是企业法人代表或经营管理层带来的风险,可能是经营过程中出现的风险,也可能是反担保物的风险等等,各企业不一样,须要详细分析。
须要留意的一点是不能只列出风险就完事了,这只是解决了风险识别的问题。肯定要说明风险是否可控,假如不行控,则发生代偿的可能行就加大。其实也就是风险的识别性和可控性两个问题都要在这里有个清晰地交代,而且要尽量做到有理有据,不能是“我觉得”“我想”“似乎是”之类的模棱两可的话。终归你作为调查人,比较了解状况,要勇于表明自己的看法,不管对不对都还有后面的决策层在把关呢,你只要做到前面说的有理有据的要求就不算你的错误。
九、风险防范措施
前一部分内容说明白存在的风险和风险是否可控,这一部分就是要拿出方法来证明风险如何可控,实行哪些措施可以有效防范风险。一般而言,包括“督促企业按贷款合同约定用途运用资金”、“核实反担保物状况,仔细落实抵押登记措施”、“加强贷后跟踪检查,刚好发觉风险并实行措施刚好防范”等,当然这只是一些普适性的措施,详细的要依据各个企业的状况实行有针对性的风险防范措施。只有风险防范措施得力可行,才能保障担保公司的利益。
十、结论
结论肯定要明确、简洁,明确表明确定或否定的看法,千万不要模糊不清模棱两可。
作为调查人员来讲,其结论一般都是建议性的,所以可以说“建议为XX公司供应担保,担保费率为贷款金额的X%”等。
公司尽职调查报告5
北京市康德律师事务所(以下简称本所)接受xxx先生的托付,依据中华人民共和国公司法中华人民共和国公司登记管理条例及其他有关法律法规的规定,就北京xxxx房地产开发有限责任公司(以下简称xxxx公司)资信调查事宜出具关于北京xxxx房地产开发有限责任公司资信调查报告(以下简称本调查报告)。
(一)本所律师依据中华人民共和国公司法中华人民共和国律师法等现行有效之法律、行政法规及本调查报告出具日以前已经发生或存在的事实,基于对法律的理解和对有关事实的了解,并根据律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神出具本调查报告。
(三)xxxx公司已向本所律师保证和承诺,其已供应本所律师为出具本调查报告所必需的、真实的、完整的复印材料;其所供应资料上的签字/或印章均真实、有效;其所供应的副本材料或复印件与正本或原件完全一样;其所供应的资料文件均为真实、精确、完整,无虚假记载、误导性陈述及重大遗漏。
(五)本调查报告仅供xxx先生在本次之目的运用。未经本所及本所律师书面同意,xxx先生及其他任何法人、非法人组织或个人不得将本调查报告用作任何其他目的。
第一节释义、引言
一、释义
在本调查报告中,除非另有说明,下列词语具有如下特定含义:
公司章程北京xxxx房地产开发有限责任公司章程
本所指北京市康德律师事务所;
本调查报告指关于北京xxxx房地产开发有限责任公司资信调查报告。
二、引言
本所接受xxx先生的托付,作为其特聘专项法律顾问,对北京xxxx房地产开发有限公司资信状况进行了核查与验证,详细内容如下:
1、北京xxxx房地产开发有限公司的主体资格;
2、北京xxxx房地产开发有限公司的章程;
3、北京xxxx房地产开发有限公司的股东;
4、北京xxxx房地产开发有限公司的股本结构;
5、北京xxxx房地产开发有限公司的财务、税务;
6、北京xxxx房地产开发有限公司的债权债务,诉讼、仲裁状况。
其次节正文
一、北京xxxx房地产开发有限公司的主体资格
(一)北京xxxx房地产开发有限公司经北京市工商行政管理局密云分局注册,领有北京市工商行政管理局密云分局颁发的企业法人营业执照。
2、公司居处:北京市xxx工业开发区水源路xxx号;
3、法定代表人:xxx;
4、注册资本:1010万元人民币;
5、实收资本:1010万元人民币;
6、公司类型:有限责任公司(自然人投资或控股);
7、经营范围:一般经营项目:房地产开发、销售;房地产信息询问(中介服务除外);家居装饰设计;自有房屋的物业管理、接受托付从事物业管理;
(二)北京xxxx房地产开发有限公司于20xx年4月7日经过北京市工商行政管理局密云分局年度检验。
二、北京xxxx房地产开发有限公司的章程
公司章程,是就公司组织及运行规范,对公司性质、宗旨、经营范围、组织机构、议事规则、权利义务安排等内容进行记载的基本文件。是公司存在和活动的基本依据。
依据xxxx公司向本所供应的北京xxxx房地产开发有限责任公司章程显示:北京xxxx房地产开发有限责任公司于20xx年10月15日制定了公司章程,章程内容对公司的名称和居处、经营范围、注册资本、股东的姓名、出资立式、出资额、股东的权利义务、股东转让出资的`条件、机构设置以及议事规则等作了具体的约定,全体股东均在公司章程上签名。
本所律师提示:本所律师仅对xxxx公司供应的xxxx公司成立之时公司章程的内容、形式的合法性作出推断,并不对xxxx公司成立之后公司章程内容是否发生过修改或变动作出任何评价或推断。
三、北京xxxx房地产开发有限公司的股东
四、北京xxxx房地产开发有限公司的股本结构
(一)xxxx公司设立时的注册资本、实收资本
依据xxxx公司向本所供应的企业法人营业执照公司章程内容显示:北京xxxx房地产开发有限责任公司注册资本为1010万元人民币,实收资本为1010万元人民币。
(二)xxxx公司设立时的股权设置、股本结构
经核查,xxxx公司设立时的股权设置、股本结构如下:
股东姓名出资额(万元)出资比例(%)
崔晓玲150、0015%
王卫军200、0020%
许随义250、0025%
宜敬东150、0015%
崔白玉250、0025%
本所律师认为:
股权设置和股本结构由全体股东在xxxx公司章程中作出了明确约定并在工商登记部门进行了备案登记,体现了全体股东的真实意思表示,产权界定清楚,合法有效。
五、北京xxxx房地产开发有限公司的财务、税务
(一)xxxx公司未向本所供应银行开户许可证
(二)xxxx公司未向本所供应财务会计报告审计报告以及其他财务报表
(三)xxxx公司未向本所供应贷款卡
六、北京xxxx房地产开发有限公司的债权债务,诉讼、仲裁状况
第三节结语
二、本调查报告主要依据以下法律、法规:
(1)中华人民共和国公司法(11019)
(2)中华人民共和国公司法(20xx)
(3)组织机构代码管理方法
(4)中华人民共和国公司登记管理条例
(5)房地产开发企业资质管理规定
(6)中华人民共和国税收征收管理法
(7)中华人民共和国律师法
北京市康德律师事务所
公司尽职调查报告6
依据深圳市xx物业管理有限公司(以下简称“贵司”)与广东卓建律师事务所(以下简称“本所”)签订的《管理律师服务合同》,本所接收贵司的托付,就贵司的经营管理系统进行调整和提升。根据项目进度安排,本所在完成了必要的前期沟通和打算工作后,指派律师于20xx年5月6日起先进行其次阶段的尽职调查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期间本所律师对贵司现有的规章制度、员工手册、部门手册、公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则以及ISO9000文件进行了全面的了解,并与公司高层、中层、基层管理人员及员工进行了访谈,合计共27人次,其中高层2人次,中层5人次,基层管理人员及员工20人次。同时对物业部、工程部、保安部进行了实地考察,并与保安部员工一起对公司管理的xx商业大厦楼宇进行了实地巡查。
在此基础上,本所律师根据管理律师的业务标准、道德规范,本着勤勉尽责的精神,在对贵司供应的有关材料和事实进行了核查和验证后,现向贵司出具如下尽职调查报告(以下简称“本报告”)。
1.本报告仅对《管理律师服务合同》中约定的服务事项负责,并以贵司供应的材料以及本所尽职调查中所了解到的状况为依据,发表看法。
2.本报告为阶段性工作报告,其中所涉及的状况和看法均不是本次管理律师项目的最终结论,在经过贵司进一步认可或修改后方可作为下一阶段工作的依据。
3.本报告仅供贵司为本次管理律师项目运用,未经本所事先书面同意,不得作为其他任何用途运用,包括但不限于复印、传抄和外传。
一、组织结构设置
(一)基本状况
贵司在经营管理层设有总经理和副总经理,下设人力资源部、财务部、物业部、工程部、保安部和品质部,其中总经理分管人力资源部、财务部和工程部,副总经理分管物业部、保安部和品质部,而原有的组织结构框架图中所提及的拓展部,在事实上并没有运转。
(二)分析
1.贵司的组织结构设置总体上实行了职能型组织结构的方式。其中,人力资源部(实为综合部)、财务部和品质部是以独立的职能部门来设置的,但行政和综合职能并未在组织结构上体现出来。
2.按一般中小型物业公司的组织结构设置规则来看,通常做法为物业部下面分设工程、保安和环境三个职能机构,而贵司则是把物业(不是一般意义的物业部,主要功能是客户服务中心)、工程、保安三个职能机构提升到了独立部门的位置,使这三个原本相互关联的职能机构变成了三个独立的部门,加之贵司人事关系困难,导致了现在物业部、工程部、保安部三足鼎立的局面,给管理工作带来了诸多的不便,也简单产生职能冲突和丢失现象。
3.目前贵司的物业部、工程部、保安部由总经理和副总经理各自分管一部分,无形中加大了三个职能部门之间的隔阂。三个职能机构假如不能统一管理,必定会给经营管理和服务带来断层和混乱。
4.从贵司现在的管理结构来看,无论是人力资源部、财务部,还是品质部都无法介入物业部、工程部和保安部这三个职能机构的日常经营和管理活动,导致职能机构之间不能很好的协作与对接,公司也不能有效地行使管理和监督职能。
(三)管理律师建议
由于贵司目前尚不能对部门机构的设置进行大的调整,因此在不变更现有的组织结构设置的状况下,增加综合部或品质部对物业部、工程部和保安部三大职能机构的管理和监督的职能,且上述三大职能机构统一由一个高层领导分管,在便于贵司统一协调和管理的同时,打破其三足鼎立的格局。
二、部门设置
(一)人力资源部
1.基本状况
(1)人力资源部担当的职能除人力资源管理外,还担当着选购、行政、后勤等综合部门或办公室的职能。
(2)目前人力资源部虽然担当了一些综合职能,但从贵司整体来看,综合职能丢失的现象非常严峻。如考勤管理、工作服管理、卫生管理、文书管理、档案管理、会议管理、计算机网络管理等职能。同时人员配备不够,行政、后勤等岗位缺失。
2.分析
(1)虽然物业管理企业的通常做法为单独设立人力资源部,但对于中小企业来说,假如单独设立人力资源管理部必定要有独立的行政部或综合部,否则就可能导致综合管理职能的丢失或散落。
(2)对中小企业来说,行政部或综合部除了履行行政、人事、后勤等职能外,还担当着对职能机构的制约和监督、法务和合同审查、财务前置审查等职能,但现在的人力资源部远远无法达到上述的职能要求。
(3)对中小企业来说,行政部或综合部还要担当对其它部门进行考勤和考核的职能,综合部门的综合职能弱,则对其他部门的监督监管就会弱,必定导致公司监督管理职能的弱化。
3.管理律师建议
(1)将人力资源部更名为综合部或行政人力资源部,以增加其综合职能。
(3)加强人力资源的管理,规范劳动合同、工资制度、绩效考核和奖惩制度等。
(4)强化考勤考核的职能,提高奖罚力度。
(5)老员工是公司最珍贵的财宝,因为眼前的利益损害老员工的感情是得不偿失的事。对于司龄满三年、五年、十年的员工赐予特殊嘉奖,并且保证工资和福利待遇随司龄的增长而不断增加。
(6)考虑到贵司的历史状况,考勤考核职能也可由品质部行使。
(二)财务部
(1)财务部担当的职能主要是财务核算、财务管理和财务监督,同时还负责费用支出和报销的审核以及仓库管理。
(2)财务部工作人员分三个工作场地办公,其中出纳在负一楼的客户服务中心办公,仓管在负二楼的仓库办公。
(1)财务部的工作性质确定了其职能职责的清楚,部门根据国家法律法规及工作惯例进行运转和管理。
(2)出纳事实上担当了一般收银员的职责,在现金管理和收银工作常常有冲突。
(3)应强化财务部的财务监督作用,削减与其它职能部门的交叉性职能,削减对非财务活动的干脆管理。
(2)仓库管理交由综合部或物业部管理,以削减环节,提高效率,财务部赐予财务审计和监督。
(三)品质部
品质部是特地为实行ISO9000而设立的部门,负责ISO9000系统的改进和完善。但长期以来,品质部受其人员数量的限制,而无法更多的绽开工作。
(1)作为ISO9000系统中必需设立的部门,有其存在的必要性。
(2)强化品质部的职能,可以依据须要让其担当更多的监督管理职能。
(1)在综合部担当对部门进行绩效考核的职能有难度的状况下,可以让品质部担当此职能。
(2)以品质部为中心,建立联合巡查制度,并通过联合巡查制度启动对公司日常经营管理活动的全面考核。
(3)联合巡查制度分为两个层面,一是由职能机构派员与品质部、综合部工作人员组成联合巡查小组,每天对各部门及大楼进行联合巡查;二是由公司高层牵头,与各部门负责人组成巡查团,每周进行一次联合巡查。联合巡查结果将纳入绩效考核体系。
(四)物业部
(2)目前物业部实行的是一班制,周末轮值的`工作方式,夜间无人值班。
(1)一般意义上的物业部是一个也许念,包括了客户服务、工程维护、保安、环境等职能,但从贵司物业部的实际运行状况来看,其所担当的并不是一个一般意义上的物业部的职能,而仅仅只履行了客户服务中心的职能。
(2)由于管理人员对物业部机构相识上和设计上的偏差与误会,把客户服务中心与当物业部等同了,因此也产生了很多不必要的误会和冲突。
(3)普遍反映的问题:工作很繁杂,人手不够;与工程部协作不到位,不同部门、班组之间相互不理解。
(1)将物业部更名为客户服务中心或业主服务部。
(2)把工程部的修理班划入物业部管理,以便于客户服务的职能合并,更好更便捷地为客户服务。
(3)物业部和修理班的工作实行两班轮班值班制,以确保对客户的服务质量。
(五)工程部
(1)工程部担当的职能主要是工程保障及修理,包括大楼建筑物、凹凸压配电系统、柴油发电机组、空调供冷系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、机械停车系统、通讯及信息系统、闭路电视监控系统和有线电视系统等大楼基础设施、设备的正常运行的管理、修理、保养以及外委工作。
(2)目前工程部分为运行班和修理班,其中运行班主要负责大楼基础设施、设备的维护保养以及外委检修,修理班负责日常修理,其中空调工既负责运行同时也要负责修理。
(3)工程部修理班实行的也是一班制的工作方式,夜间无人值班。
(1)从现行的状况来看,运行班维护的是大楼的基础设施、设备,基本不干脆面对客户;而修理班主要是面对客户进行设施、设备的修理,担当客户服务的职能。
(2)由于部门内、外的地位和利益安排的不平稳,工程部工作人员的看法和心情都较大。
(3)普遍反映的问题:工资平均且偏低,不公允;库存配件和物料品种不齐,选购速度慢,影响修理班工作效率。
(1)鉴于工程工作的特别性与大楼基础设施和设备的重要性,建议将运行班独立管理,把修理班划归物业部管理,同时将工程部更名为工程保障部或设备部,以便于统一协调和管理。
(2)加大对工程部的投入,储备必要的技术人才,合理设置技术人员的薪酬。
(六)保安部
(1)保安部担当的职能主要是治安、内保和消防,包括大楼所辖范围的平安保卫,停车场的车辆管理,物业出租房屋人员的登记与管理,消防管理和设备监控,火灾事故的应急疏散和灭火等工作。
(2)目前保安部采纳全天候三班制的工作方式,保证每时每刻都有保安员在岗。
(1)保安部的管理相对比较规范,实行半军事化管理,较好地履行了保安部的职能职责,对大厦的管理功不行没。
(2)保安部股东人数较少,内部关系比较单纯,内讧和内耗对部门和职能管理及员工的管理影响较少。
(3)保安部的工作比较辛苦,工作人员文化素养低,人员流淌性较大且需自行解决三餐问题,导致不能形成一支非常稳定而有战斗力的保安队伍。
(4)普遍反映的问题:工资不透亮,补工资不刚好;人员编制不足,修理班和物业部门协作不到位,修理员和物业员都是一班制,没有值班制度,导致对业主的服务有空缺。
(1)加强管理的同时,要加强对保安部工作人员在生活和工作上的关切,刚好解决生活上的困难并赐予充分的敬重。
(2)对于司龄满三年、五年、十年的员工赐予特殊嘉奖,并且保证工资和福利待遇随司龄的增长而不断增加(同样适用于其它部门的员工)。
(3)对于在治安管理中见义勇为,帮助公安机关破案,工作长期无差错等有突出贡献者,应赐予特殊嘉奖。因公负伤者,除由公司担当全部医药费外,还应依据状况赐予特殊嘉奖。
三、总体评价
1.贵司曾制定过许多的规章制度,但皆因执行力不足,在实际工作中没有得到很好的施行。
2.贵司从管理层到一般员工,都认同公司进行规范化管理和制度建设的必要性,但普遍担忧执行的力度问题,认为假如公司高层和大股东没决心,规范化管理和制度建设就会成为一句空话;假如股东不带头执行,任何规章制度都不会有生命力。
贵司改制以来,结构性冲突比较突出,集中表现在:
1.作为一个市场竞争中的公司,应当本着公司利益第一的原则进行经营管理活动,而贵司目前的状况却是股东利益至上,而且是小股东的眼前利益至上。如此,必定严峻损害全部股东和一般员工的长远利益和工作主动性。
2.作为一个股份制的有限责任公司,股东的权利应当由其所持有的股份确定,而目前贵司却存在着一种病态发展趋势,即股东对股东的权利产生错误相识,将股东身份视为一种在公司拥有特权的象征。如此,贵司就很难形成一个坚毅有力的领导核心,也很难做出可持续性发展的决策。这种权力安排机制的错位、畸形,对贵司的长远发展是致命的。
3.作为一个现代企业,其发展的动力在于全部权与经营管理权的相分别,有钱的人出钱,有力的人出力,让一流的人才来负责公司的经营管理活动。而贵司的现状却是,股东成为了一种身份、地位、权力的象征,重要的部门和岗位都成为股东之间利益和权力争夺的焦点,其最终的结果就会导致如武大郎开店一般远离甚至拒绝优秀的人才和员工。
5.贵司改制五年来,全部的股东都处于一个适应做股东、学习做股东、学习做管理的过程,为此贵司和股东都付出了沉重的代价。但市场不等人,竞争不等人,公司不行能等全部的人都学会了做股东和做管理后再来谈发展。
2.建立股东员工的退出机制,在充分爱护股东利益的基础上,激励个人股东不再干脆参加公司日常经营和管理活动,真正实行全部权与经营权相分别,并加以制度化。
3.汲取优秀的员工和技术人才进入管理层,并聘请职业的经理人负责公司的经营管理。
4.从明确部门和岗位的职能、职责起先,全面规范公司经营管理活动,强化制度的执行和考核,让制度管人、让制度管事。
5.以联合巡查制度的推行为制度为起点按钮,全面带动公司的规范化管理。
公司尽职调查报告7
第一部分财务方面
一、基本资料
1、截止目前公司及其子公司设立、变更等历史沿革文件、证照、公司章程;
2、公司近3年来会议记录(董事会、股东会、监事会会议纪要、决议等);
3、公司及其子公司最近的组织机构图;
4、公司主要管理人员名单及其职务;
5、财务信息
(1)公司最近3年经审计的合并财务报表及其附注;
(2)公司最近内部财务报表;
(3)公司的中期、年度报告;
(4)最近3年与公司合并或被公司收购的全部经济实体的经审计的财务报表;
(5)公司目前内部预算、财务安排与预料及全部长期预算、资本扩张、重组程序或战略性安排有关的书面报告或文件;
(6)纳税申报表和纳税年度申报表;
(7)税务惩罚资料;
6、公司历来股东变动状况及股权转让协议;
7、公司资本金变动及验资报告;
8、公司各项基本制度;
9、公司全部是银行账户;
10、公司享受的政策和税收实惠政策文件;
二、经营信息
1、公司的经营安排;
2、公司产品的市场探讨/报告;
3、公司主要客户清单;
4、公司主要原材料供应商;
5、买卖合同;
6、租赁合同;
7、代理合同;
8、技术转让合同等
9、运输合同;
三、重要的协议
1、重大供应和销售合同;
2、资金贷款合同;
3、资产抵押合同;
4、对外担保合同;
5、资产租赁合同;
6、工程建设合同;
7、经销协议、分销协议、许可协议、特许经营协议等;
8、托付管理层协议;
9、管理层年薪支付协议;
10、其他合同;
四、资产清单
1、固定资产清单;
2、无形资产清单,包括:专利、许可和批准,特许经营等;
其次部分法律方面
1、公司章程;
2、公司制度;
3、营业执照等;
一、历史沿革(收集资料辅以当地查询)
1、调查目的:
(1)了解企业股东、注册资本、经营业务、主要管理人员的变革历史,了解变动缘由,驾驭企业发展过程,推断管理层从业阅历与诚信状况。
(4)了解公司原有股东、高管人员动向,分析对公司经营业务潜在或可能的影响。
(5)分析本次注册资本或股东变动是否涉及业绩完整会计年度的计算,对原股东权益的影响。
2、主要问题清单
公司设立及历次股本变动状况
公司章程历次修改状况
公司的管理层,股东结构,经营范围和主营业务历次变更状况;
公司成立后至今历次重大资产重组状况;
3、主要收集资料
(2)公司章程;
(5)具有国有成份的还需了解企业历史清产核资状况,国有资产管理部门关于国有股权界定批复或产权登记证书;
二、股东会及董事会的法律文件
1、股东会、董事会会议记录;
2、股东会、董事会会议决议等);
三、对外的各类书面文件
1、买卖合同;
2、租赁合同;
3、代理合同;
4、技术转让合同等;
四、各类债权债务文件
1、融资文件;
2、借贷文件;
3、担保文件;
4、银行、往来单位对账单、催款函等;
五、公司负债与权益项目状况
1、调查目的
(1)了解公司主要负债与权益项目内容及分布状况,分析帐面数据与实际数相符程度,推断有无未入帐债务。
(2)了解公司有息负债数额,主要债权人,资产项目权利完整性,分析推断负债率合理性,计算利息与入帐财务费用是否相符。
(3)了解公司债务清偿状况,支付结算内部限制是否存在重大风险;
(4)了解公司长期挂帐负债项目,谨慎估计公司应付债务增值。
(5)了解公司工资发放与税收缴纳状况,是否有欠缴拖发状况。
2、主要收集资料
(1)主要负债项目明细科目帐面余额,负债项目与债权人帐目核对记录;
(2)公司银行借款种类、数额、利率及抵押或担保状况;
(3)银行贷款证记录清单及贷款合同;
(4)公司应收应付票据备查薄记录状况;
(5)公司当期月末暂估数额及依据;
(6)公司欠缴政府税金及费用状况;
(7)公司各项权益数额及增减变动状况与会计依据。
五、公司劳动关系方面的文件
1、劳动合同;
2、劳动制度、工资福利政策等;
六、各类全部权、运用权的凭证
1、股权、出资证明;
2、房屋、土地等全部权及运用权证明等;
四、主要资产项目及权属状况(收集资料为主,对部分资产进行实地调查)
(1)了解公司主要资产项目内容与分布状况,分析帐面数据与实际数相符程度,推断公司资产有无虚增可能。
(2)了解公司资产项目权利完整性,分析推断是否存在重大应收款项坏帐、存货偏离实际价值、固定资产成新度与折旧计提不符、土地房屋对价不清权利不明、对外投资减值等状况。
(3)了解公司资产抵押等权利受限状况,谨慎分析公司资产存在的增值因素。
(1)公司主要流淌资产项目明细科目帐面余额及主要债权清单;
土地:出让合同及土地运用权证;
房屋:房屋全部权证或租赁协议;
车辆:行驶证;
无形资产:相应的权利证书(包括专利证书等)
设备:主要设备的购买合同、进口设备的报关单、项目购进设备的`项目批文;
(3)主要资产的账面形成记录(主要资产的付款凭证,房屋建筑物的建立合同或买卖合同、进口设备的发票);
(4)是否受限制的依据(相应的抵押物登记证及抵押合同);
(5)公司对外被投资单位经营状况与近两年财务报表资料;
(6)保险合同、保险证明和保险单.
险种主要是一般责任保险、产品责任保险、火险或其他灾难险、董事或经营管理者的责任险,以及雇员的养老、失业、工伤保险等。
3、主要问题清单
(1)固定资产购建日期、原值、折旧方法、已提取折旧、净值;
(2)公司主要资产项目投保状况。
4、实地调研
(1)主要资产项目近期对帐记录(银行对帐、往来对帐、存货盘点记录)
(2)主要固定资产项目清单及盘点记录
(3)房屋是否存在租赁合同
在调查将要履行、正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同的合法性、有效性。
公司尽职调查报告8
山东经信纬义律师事务所接受山东宝雅新能源汽车股份有限公司托付,指派尹义峰等5名律师于20xx年9月1日前往武城县,对收购标的公司山东齐鲁汽车制造有限公司(以下简称“标的公司”)进行尽职调查,现将9月1日至9月2日两个工作日的工作状况向公司汇报如下:
20xx年9月1日至9月2日,在县政府的协作下,本所律师先后前往了工商局等十几个部门对标的公司的基本信息状况进行了调查,现将在各部门的调查状况分述如下:
1、武城县人民法院
2、人社局
武城县人力资源与社会保障局供应《武城县人民政府关于下达20xx年度社会保险征缴安排的通知》一份,证明标的公司20xx年度五险(养老、失业、医疗、工伤、生育保险金)征缴安排为:
武城县社会劳动保险事业处供应的《20xx年1至6月齐鲁客车养老保险名单》显示,标的公司仅有16位员工有养老保险,共交纳310188元,其中企业交纳28492.8元,个人交纳712.2元。
依据上述状况,标的公司仅为其16位员工缴纳了养老保险,未缴纳其他四险,且现无法得知企业详细有多少员工,无法核实欠缴社会保险金额,该状况还
3、环保局
环境爱护局供应20xx年7月4日山东省环境爱护局出具的鲁环报告表
2022102号审批看法一份,对《山东武城齐鲁汽车有限公司搬迁改造客车厂项目一期工程环境影响报告表》提出如下审批看法:
1、同意项目建设;
3、落实施工期间的污染防治措施;
4、项目建成试运行3个月内,向环保局申请竣工环境爱护验收;
5、如工程环保措施等发生重大改变,应重新报批;
6、公司在受到本批复后10个工作日内,将批准后的环境影响报告表送德州市、武城县环保局。
依据武城县环保局工作人员介绍,标的公司在项目建成后,始终未向环保局申请竣工环境爱护验收,因此,标的公司搬迁改造客车厂项目一期工程始终未通过环保验收,该状况请公司特殊留意,应在收购前要求标的公司进行环保验收。
4、房管局
武城县房产管理局供应标的公司全部的房产及土地状况一份,详细状况如下:
武城县房产管理局出具《证明》一份,证明上述两处房产不存在抵押、查封状况。
5、国土局
国土局出具《证明》一份,证明标的公司所运用的位于武城县城驻地北方街北运输河路东346668.66平方米工业用地不存在抵押、查封状况,但该局未供应相应的地籍档案,无法查证核实。现所驾驭的土地状况源自房管局所供应的.《国有土地运用权证》复印件,该状况请公司与政府进行协调,以便顺当调取该宗土地的地籍档案供查证核实,避开法律风险。
6、工商局
工商局供应标的公司全套工商材料档案,基本信息如下:
工商局供应武城旅行车厂全套工商档案材料,现该企业已经吊销,吊销状况如下:
依据现有工商信息,无法查明标的公司与武城旅行车厂的关系,该状况请公司特殊留意并与政府协商查明老企业改制主管部门以便于查明标的公司生产资质的历史沿革。
7、人民银行
中国人民银行武城县支行出具《关于山东齐鲁汽车制造有限公司贷款和担保状况的证明》一份,证明标的公司现有贷款余额2300万元,分别是20xx年12月8日贷款1500万元、20xx年12月23日贷款800万元,两笔贷款到期日均为20xx年12月7日。该状况与律师于20xx年7月8日在该行调取的《企业基本信用信息报告》一样,但《信用报告》“未结清信贷信息”一栏中还显示有承兑汇票50万元,此笔重大债务并未在本次证明中提及,该状况请公司特殊留意并与政府协商要求人行供应最新的《企业基本信用信息报告》,以降低法律风险。
8、商标局
依据国家工商行政管理总局商标局网站查询,标的公司现有商标状况如下:
9、经信局
经与县经信局冯局长、刘局长联系,其称需与上级领导联系后方可帮助调查,未能调查。在经信局需调查有关武城旅行车厂与齐鲁汽车公司之间的承继关系、债权债务处理、国有职工处置等事宜。需进一步调查
以上即为本次尽职调查之初步工作报告,请领导批阅,本所律师会依据工作进程刚好向公司汇报最新状况。
公司尽职调查报告9
并购主体
必需调查交易主体设立的程序、资格、条件、方式等是否符合当时法律、法规和规范性文件的规定,包括交易主体设立过程中有关资产评估、验资等是否履行了必要程序,是否符合当时法律、法规和规范性文件的规定,涉及国有资产时是否取得有关批准。此外,还要调查交易主体现时是否合法存续,是否存在持续经营的法律障碍,其经营范围和经营方式是否符合有关法律、法规和规范性文件的规定,其将来的存续是否存在限制性因素等等。
组织结构
主要调查企业的组织机构图、规章制度、历次董事会、股东会、监事会的决议、会议记录等。对在有关部门备案的文件,应当到有关部门去核查验证。
关联方
主要财产
调查体现为以下几个方面:首先,权属查证。有形财产如土地运用权、房产、设备等,无形财产如商标、专利、著作权或特许经营权等,主要审查财产以及已经取得完备的权属证书,若未取得,还需调查取得这些权属证书是否存在法律障碍;其次,权利限制。调查财产是否存在权利被限制例如抵押、质押等状况,调查财产是否存在产权纠纷或潜在纠纷;第三,现场核实。调查财产是否存在租赁状况以及租赁的合法有效性等问题。
经营状况
债权债务
产品质量
财务调查
财务状况是企业经营状况和资产质量的重要标记之一。但是,基于避税或其他缘由,企业的财务状况和数据往往有不同的处理方式,有时候并不真实反映企业的真实状况。因此,有必要对财务数据作必要的调查,这类调查一般是托付会计师事务所进行的,主要包括以下内容:销售收入;产品销售成本;市场开拓状况;研发的投入与收益状况;原始财务报表;经过审计的财务报表;采纳新的会计准则与原有会计准则