图片说明:12368平台上海司法体制综合配套改革试点确定的重点任务之一。
“您好,我是上海法院12368诉讼服务热线座席,工号****,请问有什么可以帮您?”座席员的一天是从这样一句问候开始的。20个座席开放,多名老法官现场坐镇,自2014年1月2日正式上线至今,这条热线人工接电量达73.73万件,单人单日接听量最高达120个。
今天(2月26日)是上海法院12368平台成立4周年56天,东方网记者受邀参与热线座席员体验活动,经过半天的培训,记者戴上耳麦,过了把座席员的“瘾”。
图片说明:东方网记者体验座席员工作,接听市民来电。
为了让体验员更直接、全面地了解12368诉讼服务热线的运营情况,法院特别准备了《上海法院12368诉讼服务平台座席操作指南:诉讼程序咨询——千问千答》、《上海法院12368热线诉讼服务系统快速入门》手册及《热线座席规范用语提示》。而为了让体验员更快地融入角色,上海高院12368平台副主任曹云霞成了现场培训导师,从工单分类、工单描述要素、接电技巧、服务礼仪、规范用语等方面进行解说,给体验员们上了一节“实操”课。
图片说明:法院准备了培训用的材料。
下午1点半,10名来自沪上各媒体的记者经过培训和与座席员的磨合,戴上耳麦,在座席员“一对一”的带教和指导下,开始了正式的工作体验。
图片说明:10名体验员接受专业培训。
在座席员的工作电脑内,内置了《千问千答》的知识库检索,当遇到无法解决的问题时,座席员可以通过关键词查询获取参考信息,如果查询还是无法解决,可现场寻求坐镇资深法官的帮助。对于市民来电,座席员的职责其实很简单,就是帮助解决问题或提供最有效的解决路径。
图片说明:10名体验员现场体验12368热线座席员工作。
“我觉得作为一名座席员,最重要的是有耐心,然后是服务态度。”在这里工作了两年的陈蓓对外只有一个工号——3014,她告诉东方网记者,在她看来,座席员就是要“想办法帮人解决问题”,如果解决不了,就尽可能给告知对方可能的解决途径,在自己能力范围内给对方提供帮助。作为12368诉讼服务热线第一批座席员,沈宇蓝创下了热线接听单日最高120个的“吉尼斯纪录”,对于这份工作,耐心倾听、有效引导是她给出的关键词。
据统计,12368平台启用至今,累计提供诉讼服务599.41万次,日均服务达到3900余次,人工接电量73.73万件。2018年1月1日以来,平台累计提供诉讼服务23.35万次,人工接电量3.34万件,日均接电980余件,有效解决了案件查询难、诉讼咨询难、联系法官难等问题,群众满意率达99%。