企业文化，是一家企业的灵魂。而举办年会，不仅可以使企业文化得以弘扬，也能增进员工之间的感情，激发员工后续工作的动力。年底将至，许多企业已经陆续开始筹办年会了。但是年会的筹备，是需要资金支持的，各项费用开销必不可少。那么这些费用支出，在账务上又该如何处理呢？
场地租赁费
年会的举办，首先需要考虑的就是场地的问题。选择一个好的场地，才能承载一场盛大的年会。可是场地租赁的费用，又该计入什么科目呢？一般情况下，在场地租赁时，可以让出租方开具会务费发票，然后把该笔支出的费用计入“会务费”科目就可以了。
餐饮费用
以上计入“会务费”科目的分录为：
借：管理费用——会务费
贷：银行存款（库存现金）
礼品费用
一般企业举办年会，都不会让自己的员工空手而来，又空手而归的。大部分企业都会发放一些有纪念意义的福利，以此彰显企业的诚意。这些福利有的是食物，有的是玩具。但是值得注意的是，这些礼品需要缴纳个人所得税的。一般来说，如果企业赠送的礼品是自产产品，那么需要按照市场销售价缴纳个人所得税，而不可以按照成本价计算；如果企业赠送的礼品是外购商品，那么按实际购买价格，缴纳相应的个人所得税。
1．定向红包：所谓的定向红包是指给每个员工单独发放的红包，应当按照“工资、薪金所得”税目缴纳个人所得税。
2．手气红包：如果是企业发放的现金网络红包，每个人所获得的金额不相同，应按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。
下面我们一起来在针对具体情况了解一下吧。
01
吃喝类费用的财税处理
案例一
一般纳税人昊天公司2020年1月8日开年会，公司邀请了约70个客户来参加年会，公司30名员工代表了参加年会。吃喝费用一共花了28,000元
解析：吃喝费用或娱乐费用，既不能全部作为“职工福利费”处理，也不能全部作为“业务招待费”处理，二者应按照实际到场人数比例进行分配。
30个员工花费：28,000*30%=8,400元
70个客户花费：28,000*70%=19,600元
会计处理如下：
借：管理费用--职工福利费8,400
管理费用--业务招待费19,600
贷：银行存款28,000
▲注意：年会中发生的餐饮和娱乐服务，是不可抵扣进项税额的。
02
年会礼品的财税处理
过来参加年会的宾客都有一份礼品，这里涉及到增值税、企业所得税和个人所得税等问题。
1.增值税
解析及政策依据
政策依据：根据《增值税暂行条例实施细则》规定：
①将自产、委托加工或购进的货物无偿赠送他人，以及将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费，属于视同销售。
②将外购货物用于集体福利和个人消费，则是不能抵扣进项税额。
①对于员工领取的礼品，如果是自产或委托加工的，则应视同销售处理；如果是外购货物，则不能抵扣进项税额。
②对于员工以外人员领取的礼品，按照视同销售处理。
2.企业所得税
①年会礼品，员工的就是集体福利，按“职工福利费支出”处理；
②客户参加企业年会，主要还是为了联络双方的感情的，因此按“交际应酬费”处理更合适。
3.个人所得税
礼品虽然是实物，也是有个人所得税的。
①员工的应并入当月“工资薪金”合并计税。
②员工以外人员的礼品，按照《财政部税务总局关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》（财政部税务总局公告2019年第74号）规定，应按照“偶然所得”计税。
（二）会计处理
案例二
昊天公司为年会订购了一批礼品，共计100份，不含税单价100元，合计价款10,000元。已取得增值税专用发票并支付了货款。客户领70份礼品，员工领30份礼品。
【会计处理】
1、购进时：
借：库存商品10,000
应交税费-应交增值税（进项税额）1,300
贷：银行存款11,300
2、年会时发放：
（1）外部人员领取
借：管理费用-业务招待费9,300
贷：库存商品7,000元
应交税费-应交增值税（销项税额）910
应交税费-代扣个人所得税1,400（7,000*20%）
（2）员工领取
借：管理费用-职工福利费3,390
贷：应付职工薪酬-职工福利费3,390
借：应付职工薪酬-职工福利费3,390元
贷：库存商品3,000
应交税费-应交增值税（进项税额转出）390
▲另外，对于员工领取的实物还应与当月工资薪金合并计算个人所得税。
▲政策依据1：根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》（国令第707号）第六条第一项规定：
工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。
因此，甲公司对于支付给优秀员工的现金奖励应按“工资、薪金所得”项目预扣预缴个人所得税。
▲政策依据2：根据《财政部税务总局关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》（财政部税务总局公告2019年第74号）第三条规定：
企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品，个人取得的礼品收入，按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税，但企业赠送的具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品除外。
因此，昊天公司应按照“偶然所得”项目为到来领取礼品的宾客履行个人所得税扣缴义务。
03
年会抽奖及颂奖
案例三
昊天公司在年会中，对15名员工颁发了外购实物不含税价值5,000元、自制实物不含税价值5,000元及现金颁奖5,000元。为调动年会气氛进行了抽奖活动，奖品为外购实物不含税价值10,000元，其中，客户一共抽中了6000元的实物，员工一共抽中了4,000元的实物。
解析：对员工的颁奖，无论是现金还是实物，对员工来讲，都属于“工资薪金”收入范畴。因此，会计处理计入“应付职工薪酬”，企业所得税也可以按照“职工薪酬”进行税前扣除；如果是外购的货物或服务，企业所得税还需要视同销售处理，增值税则是不能抵扣进项税额。
借：管理费用-职工福利费5,000
贷：应付职工薪酬-工资薪金5,000
借：应付职工薪酬-工资薪金5,000
贷：库存现金5,000
贷：银行存款5,000
企业所得税处理时，对外购货物用于员工颁奖需要做视同销售调整，增值税不能抵扣进项税额。
借：管理费用-职工福利费5,650
贷：应付职工薪酬-工资薪金5,650
借：应付职工薪酬-工资薪金5,650
贷：主营业务收入5,000
应交税费-应交增值税（销项税额）650
同时，结转成本：
借：主营业务成本4,000
贷：库存商品4,000
（二）年会现场抽奖
【解析】
中奖的结果是偶然，但并不是说所有中奖都是按照“偶然所得”来计算个人所得税呢？
按照74号公告规定，只有是单位以外的人员才会算“偶然所得”，企业职工中奖还是只能算“工资薪金所得”，二者不能混淆。
借：库存商品10,000元
应交税费-应交增值税（进项税额）1,300元
贷：银行存款11,300元
①客户一共抽中了6000元的实物
借：管理费用-业务招待费7,980元
贷：库存商品6,000元
应交税费-应交增值税（销项税额）780元
应交税费-个人所得税1,200元
②员工一共抽中了4000元的实物。
借：应付职工薪酬-职工福利费4,520元
贷：库存商品4,000元
应交税费-应交增值税（进项税额转出）520元
▲企业所得税处理时，对外购货物用于员工颁奖需要做视同销售调整。
04
明星的劳务报酬支出该怎么处理？
案例四
【解析】税后金额10万，适用税率为最高档的40%，速算扣除数为7,000。
1）计算过程：设刘先生包含增值税的含税收入为A，则：
2）所以，支付个人的报酬税费如下：
3）最后：根据计算出来的含税金额：
4.企业所得税
政策依据1：根据税务总局公告2020年第13号文，疫情期间，小规模纳税人征收税率由3%降为1%。
<会议场地及配套服务的进项税额抵扣>
财税【2016】140号文第十条：宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动，按照“会议展览服务”缴纳增值税。
财税【2016】36号文附件《销售服务、无形资产、不动产注释》：
一、销售服务
（七）生活服务4.餐饮住宿服务。
财税【2016】36号文附件二：原增值税一般纳税人购进服务、无形资产或者不动产，下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：
（1）用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费。纳税人的交际应酬消费属于个人消费。
（6）购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。
因此：
企业年会产生的会议费，在职工福利费中核算，不可以抵扣进项税额。
企业年会发生的住宿费不得抵扣进项税额
企业年会发生的员工住宿费，属于福利费性质，不得抵扣进项税额。
企业年会发生的邀请来宾住宿费，属于业务招待费性质，也不能抵扣进项税额。
<关于年会的其他几个热点问题解析>
企业支付给演艺单位和个人的文艺表演费能否抵扣？
企业支付给演艺单位和个人的“文艺表演费”，属于生活服务的文化服务，表演单位收取的表演费按照“文化服务”申报增值税。
年会一般属内部活动，属于文化娱乐性的集体消费，根据“用于集体福利或者个人消费的进项税额不得从销项税额中抵扣”的规定，企业支付的“文艺表演费”不能抵扣进项税额。
提示：如果举办年会是为了营销宣传，或者组织销售代理商举办经营年会，则可以抵扣进项。
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——福利费
借：应付职工薪酬——福利费
贷：银行存款
在年会上发放的功勋员工奖、优秀员工奖、销售精英奖等现金奖励，或者现场抽中的现金红包，作为工资薪金在税前扣除。
借：管理费用——工资
贷：应付职工薪酬——工资
借：应付职工薪酬——工资
贷：库存现金
问：公司年会上员工抽奖的奖品如何计征个人所得税？
答：《关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》（财税〔2011〕50号）第二条第2项规定：“企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20％的税率缴纳个人所得税。
公司年会费用处理总结
财税精品书单
最新版《财税学习在路上之零基础会计实操》
本材料针对性强，主要从会计基本原理、税收基本知识、商贸企业账务处理实操、申报纳税、发票基本知识等主题进行展示。内容均经过筛选，将实用性不强的内容进行了剔除，目的是让零基础朋友尽快的踏入会计之门。