律所新人最常见的任务就是检索某家公司的情况,基本上从以下四个方面去检索就比较全面了:企业基本信息,法律法规,诉讼情况以及知识产权。
在拿到一个检索任务时,先根据需求把每一家公司新建一个文件夹,再内建企业基本信息,法律法规,诉讼和知识产权四个子文件夹,这样能更方便整理检索结果。
用到最多的是以下两个网站
企查查:
全国企业信用信息公示系统:
Tips:
律商/北大法宝/威科先行等商业网站,根据律所购买的数据库选择:检索法律法规时较为常用,且附link给上级参照也比较方便
直接在搜索引擎里输incurl:gov“文件标题”,就可以锁定政府官网,即网址含“gov”的
直接检索类:通过关键词搜索,可以在搜索栏中勾选“同句/同段检索”并进一步选择文件全文/有效性/部门/适用范围等
层层递进类:层级效力较低的文件通常开头有“根据xxx法”,由此可以追溯到位阶更高的法律。看到“xxx,由xxx另行规定”,可以同时找找有没有另行规定的文件。
检索工具:裁判文书网/威科先行/北大法宝/律商
检索方法:
法条倒查法:北大法宝可以通过某个法条来找到援引这条法条的案例,很方便
北大法宝联想:不太适用于近期更新的法条,但可以通过“法律依据”并锁定日期等高级搜索方式查更新的法条
关键词搜索法:先转化问题,然后通过递进式、关键词缩小放大转换来检索
如果案件过多时可以通过威科先行导出Excel,在Excel中再进行筛选,比直接在网站里筛选更便捷。
案例检索的时候要特别注意排列顺序:
中国商标网:
在检索时需要点开核实商标的法律状态(第二页有详情,第一页的“等待实质审查/已注册”等标注往往不太准确)
著作权:
只有作品著作权可以单独以企业名称检索,软件著作权需要登记号
1.涉及到行政许可/备案/处罚,实务性较强
2.法律法规仅原则性规定/规定模糊
3.法律文件更新频繁,需要确认最新规定
4.各地口径不一,有属地要求
(2)前期准备:
1.了解问题产生的背景,初步明确争议点/问题需求
2.做好法律检索(可参见“一、法律检索”)
3.写问题提纲并附上法律依据:包括项目背景介绍、问题顺序、逻辑递进、必要时也可预设对方回答准备追问的问题(这个可以总结学习senior们层层薄茧的方式)
对于有相应办事指南的问题
对于政策咨询
其他
主要参照
咨询注意事项
1、通常需要匿名咨询(根据要求)视情况准备身份,很多时候是不让透露公司名称的
2、如果对方说要求现场问,可以说疫情期间/不在本地等理由搪塞
3、先简要叙述背景,再跟着提纲一步步问,不要被打乱节奏
4、适时问对方回答有无法律依据或者内部文件,并确认文件名称
5、如果对方踢皮球那就要及时追问其他负责老师的联系方式/联系上一级部门
6、在咨询过程中及时记录对方回答,视需要最后核对
7、如果有可能需要followup的可以先打招呼“如果之后再有问题,再联系您”
8、如果短期内需要联系同一老师问不同问题,即使被发现身份也要学会死不承认
(5)总结
法律研究的适用情形通常是上司让你对某一问题/政策文件/项目整体进行研究,分为以下步骤:
1.初步确定问题:根据任务指示/阅读emailchain了解问题产生的背景,初步确定问题/争议范围/部门/文件
2.背景了解
如果是陌生领域的问题:
(如果是曾经检索过的熟悉的问题,注意问题是否完全对应以及要再次核实之前的法规是否还有效)
1邮件:
2文件:
直引号和弯引号
是否有多出的空格(尤其在使用翻译软件时)
通常先用宋体刷再用TimesNewRoman刷一遍
用trackchanges时在simplemarkup状态下检查
用trackchanges时把trackformatting关掉
行距、页边距、编号的格式前后一致
定义词是否加粗,是否引号保持前后一致
DefinedTerm:在文件中检查一下大写的词是否都已经定义了,没有的话在前面加上定义词
CrossReference:注意是否对应以及链接是不是有效
3其他
每个人都是从新人一步一步成长起来,在这个过程中,多回顾,多反思,多总结,才能让自己更快的蜕变。每一行都有酸甜苦辣,“吃得苦中苦方为人上人”,希望每个想要或者正在律师这条道路上的人,都能怀有一份信念,坚持不懈地走下去,早日成为优秀的大律师!