艾特律宝律师智慧作业平台律所立案卷宗女法官

欢迎进入艾特律宝|律师智慧作业平台的演示之旅。律宝是集成了律所协同办公+律师作业流程的一站式数字化智能工作平台,助力律师从重复、低效的工作中解脱出来,赋予律师科技超能力。

接下来,律宝小智将带您从谈案、收案、办案、财务、结案、归档六大方面,了解律宝给律所管理和律师业务带来的全新变革。

一、谈案

谈案阶段是律师赢得客户、办好案件的第一步。

在律所拓客方面,律宝同样提供了强大的CRM销售管理系统,帮助律所更好地解决销售线索分配、筛选、跟进和转化的难题。律所只需上传Excel表格,就能批量导入线索,并自动分配给对应跟进人。通过CRM系统,负责人可以详细查看每个线索的跟进状态、客户意向以及具体的跟进过程,实现对线索分配、跟进、沟通和签约的全流程管理,提升销售线索的转化。如果是超时未处理的线索,也会自动返回至公海进行再分配,提高线索跟进效率,防止高质量案源遗漏。同时,系统还可以实时统计每月、每周和每天的线索新增、转化情况以及销售目标完成情况,便于制定和调整获客策略。

二、收案

为了更好解决委托签约、利益冲突审查、案件审批、文件盖章等事项,在执业风险控制方面,律宝提供了全面的利益冲突自动审查机制。律师既可以在手机APP上手动查询利冲,审查机制也内置于案件审批的每个节点,一旦出现利冲,系统即会自动提醒审批人,真正做到风险防范无死角。同时,律宝还实现了审批流程和案件信息的全面打通,审批人在审批页面能直接了解到案件的所有关键信息和随案文件,为决策提供全面依据,使审批更高效。

在推进律师业务方面,律宝支持快捷线上委托。律师可在手机APP上自动生成委托材料,并一键发送给客户。客户收到委托材料后,通过小程序即可远程进行实名认证签署,签署后的文件将随同案件一并提交审批,系统会自动为其加盖电子签章。全程无需人工值守,委托更加便捷!委托签约后,系统还会为律师和客户创建一个案件协同、交换文件的专属通道。客户只需打开小程序,就可以随时查询案件进展、接收发票、发送案件材料。如果是已经线下委托的案件,律宝也可以智能识别委托合同和传票信息,实现随时随地一键录案,降低律师负担。

三、办案

和传统的OA系统相比,律宝的一大优势是能同时实现对团队协作和律师业务的有效赋能。通过律宝的作业系统,可以帮助律师提升作业质量标准和客户体验,解决团队知识传承难题

律宝采用以案件为中心的办案流程,律师从案件利冲、签约、收款开票、开函、结案归档等全部流程均可在系统进行。案件以文件袋的形式呈现,打开文件袋,即可查看案件涉及的所有业务信息和财务信息,让律师对每个案件都能了如指掌。以办理诉讼案件为例,律师可在案件页面完成申请盖章、开票收款,退票退款、客户服务、结案归档等操作,过程和结果都能形成归档材料,无需重复劳动。

以下将从文档自动生成、任务流程管理、证据在线整理、案件智能分析、客户同步服务5个方面,向您介绍使用律宝作业的一些特色功能:

任务流程管理:律宝采用可视化的流程办案模式。通过专属的工作平台,律师可直接在页面进行任务流程安排和文件排序管理,操作更加便利。可将案件进行阶段和步骤的拆分,在每一个步骤下,律师都能根据自身需要,对人员分配、任务进程、设置提醒、工作汇报等等事项进行具体安排,充分解决律师精细化办案、团队协同和信息共享的难题。

证据在线整理:律宝可实现在线化的证据整理。在案件办理过程中,律师所有的立案、办案材料都自动归入工作底稿,律师不必翻遍卷宗就能轻松找到案件对应材料。为解决证据整理工作量大的问题,律师或助理可通过工作底稿对已上传的证据材料进行编号、拖动排序整理,一键导出证据清单等,从而有效减少律师工作量。另外,律宝的工作底稿还支持多人同时在线标注,无需下载任何工具,更便于团队间的协同工作。

案件智能分析:强大的数据分析能力是律宝赋能律师作业的底气。律宝上的每一个案件,系统都会对工作情况和成本进行自动智能分析,帮助律师客观评估案件,优化办案策略。同时,律宝支持类案大数据功能,根据律师录入的案件信息,系统会自动匹配同类型案件和适用法条,无需再打开其他检索工具去做检索。另外,律师还可全面了解经办法官、对方律师、双方当事人背调等多维度信息,通过查看法官的裁判风格、过往案例及常用法条,对方律师与法官的关系,让律师办案更加得心应手。

四、财务

财务管理是律所经营的一大痛点,为更好解决律所财务分配的难题,律宝将从日常财务管理、智能开票系统、律师账单智能管理、经营报表分析等四大方面为律所提供功能支持。

日常财务管理:在日常财务管理上,律宝提供收入管理、支出管理、退款管理、发票管理、公共支出等功能,便于财务人员统一管理,律师申请更便捷。

智能开票系统:律宝的发票管理系统支持与税盘对接,实现一键智能开票,从而减少律师的手动录入和财务的信息核对工作量。

律师账单智能管理:系统会根据案件分账、收款、报销等财务记录,进行自动算账,财务只需轻点几下鼠标,就能一键生成律师月度账单,从此告别手动结算分账,实现律所/团队创收的有效分配。

经营报表分析:律宝可自动生成业务报表、日志报表、用章报表、财务报表等,无需专人统计,即可随时随地了解律所经营状况,核算财务成本,帮助制定和优化经营策略。同时,运营管理信息还可一键对接律所大屏。

五、结案

当案件或项目完结后,律师可以通过律宝自动生成结案报告,并发起结案归档申请,此时,案件从收案到结案的所有审批信息、财务信息和需要归档的文件都将一键存储在系统,律师不用再手动整理、装订纸质材料。

六、归档

长期以来,律所需要不断投入人力和财力进行档案管理,如存储、打印耗材等。而纸质案卷一旦归档,想要随时查找和调阅并不容易。使用律宝电子卷宗系统,所有案件均可实现信息化存储,输入案号、委托人、律师姓名等信息,还可轻松检索和查阅卷宗,真正降低律所的运营管理成本。

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