文/王晓雨，天同律师事务所合伙人、重庆办公室主任
引言：举办活动是律所对内、对外交流的重要方式，而在所有活动中，小型活动是公认的最为高效的市场拓展方式。举办一场小型活动并不难，但把小型活动做到极致，使活动充分释放效能却实属不易。本文以天同小型活动为例，提供举办小型活动的一些尝试和建议。
关键词：小型活动、品牌活动、专业活动、渠道活动
首先，我们认为活动应该是有规划有体系的，而非“随缘式”地举办。年初，要根据全年的战略、规划，确定当年举办活动的场次，并将活动进行体系分类。
比如，我们（下指天同重庆办公室）的活动就会明确分为三类：
第一类，品牌活动。这类活动不以获客为主要目的。活动全部内容均围绕品牌展开，传递品牌理念愿景、展示品牌内涵内容是此类活动的要点。在天同，这类活动包括：
第三类，渠道活动。我们一直鼓励开放、鼓励专业分工、鼓励合作，希望彼此都能成为相互的渠道，成为跨所的伙伴，一同打造无边界的律师事务所。在天同，此类活动包括：
以上，是我们根据事务所定位、业务范围等考虑，确定的活动体系，不同律所应结合自身情况，搭建相应的活动体系。
我们通常将活动流程分为12步：
1、确定活动主题。先确定活动体系，再确定具体的活动主题。
4、获取报名名单。报名名单中的基本信息建议包括职务职位、执业年限、专业方向等维度，以在名单中选取最为贴近活动主题的嘉宾或参与者。
7、活动场地布置。场地应尽可能多的体现品牌元素，如带有logo的笔、纸、水等。
11、活动后宣传。活动中多积累照片、视频素材，方便大家宣传。
12、活动后拜访。在活动中识别“关键人”，活动后一个月内拜访并深入交流。
细节决定成败，细节决定体验。这话用在活动上最为贴切。
几个细节需要特别提示：
1、“主人”的邀请。如上文提及的，在律所办小型活动，就好比邀请朋友来家里一样，即便是大家报了名，“主人”（主任）也需要亲自把这种邀请传达，以显示律所对嘉宾及活动的重视。
2、活动的理想人数。20-40人之间是小型活动理想的人数，既能有充分的基数实现头脑风暴讨论，也不至于人员太多，讨论过于分散，浮于表面。
3、5:1的配比。是指律所在举办小型活动时，尽量做到每5位嘉宾配备1位律所自己的律师，这位律师需提前较为详细地了解5位嘉宾的基本情况，以便有针对性的在活动上沟通。
4、如何做到座无虚席。大家也许会发现，我们的每次活动都是满满当当的。其实，这里有个小秘诀，就是我们的活动基本不贴座位名牌，且邀请时会超过预计人数20%邀请，这样扣除活动惯性的缺席（通常因为种种原因，活动缺席率为20%），我们仍能做到场场座无虚席。但是这里需要特别提示，职能团队需要做好准备，即如果“超售”的20%人员来了，我们仍然可以实现高质量接待，以确保良好的参会体验。
7、活动上的照片到底有多重要。大家经常苦于律所得不到很好的宣传，其实小型活动是宣传律所最好的方式之一。当然，前提是要有宣传的载体——活动照片和视频，这样来参加活动的嘉宾便会自发地利用自媒体为活动进行宣传，活动得到了宣传，律所自然也得到了推广。
8、往往被忽略的活动最后一步。定向拜访，才是一次小型活动的最后一步，但这一步往往被忽略。如果一次活动25位嘉宾，我们选择其中5位，在活动后的一个月内走访并深入交流，而这常常会给我们带来意想不到的效果。
10、真诚与用心。最后的秘诀，也是最重要的秘诀。小型活动是用心在举办，还是流于形式，来宾能够体会到，我们自己也最为清楚。无论品牌活动、专业活动、渠道活动，无论内容技巧如何，真诚与用心永远是下一场活动的开始。
在律所经营过程中，任何一件“小事”都值得我们思考、提炼、总结，都需要我们抱着极致的心态去对待。把每一件小事做好，把每一场小型活动办好，好运自然就来了。